Східноукраїнський національний університет




Скачать 172.02 Kb.
НазваниеСхідноукраїнський національний університет
Дата публикации15.03.2013
Размер172.02 Kb.
ТипКонспект
uchebilka.ru > Информатика > Конспект
МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

СХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

імені ВОЛОДИМИРА ДАЛЯ

Інститут післядипломної освіти та дистанційного

навчання

Сєвєродонецьке відділення

«ЗАТВЕРДЖЕНО»

Директор ІПОДН __________Г.А. Плахута

«_____»________________2007р

КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ

з дисципліни "Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті"

для спеціальності 7.050106 "Облік та аудит".

“УХВАЛЕНО“


методичною радою

Сєвєродонецького Відділення

Інституту післядипломної

освіти і дистанційного навчання

Протокол № 1 від 03.09.2007

Голова ради __________Н.М. Полякова

«_____»________________2007р


Сєвєродонецьк 2007

Конспект лекцій складений на основі Освітньо професійної програми перепідготовки спеціаліста за напрямком “Облік та аудит” та робочого навчального плану спеціальності: 7.050106 "Облік та аудит".
Конспект лекцій розглянутий і ухвалений на засіданні Методичної Ради Сєвєродонецького відділення Інституту післядипломної освіти та дистанційного навчання Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля.


Конспект лекцій склав: викладач С. М. Замятін


  1. Вступ


^ Мета викладання дисципліни Ціль викладання дисципліни "Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті" є підготовка фахівця до ефективного використання комп'ютерної техніки й відповідного програмного забезпечення. Особлива увага приділяється придбанню практичних навичок роботи із програмами, операційною системою, редакторами, електронними таблицями.
^ Завданням вивчення дисципліни У результаті вивчення дисципліни студент повинен ЗНАТИ: особливості операційної системи Windows, функціональні можливості текстового редактора Word, особливості розрахунку в електронних таблицях Excel.
УМІТИ, МАТИ НАВИЧКИ: самостійно працювати в середовищі операційної системи Windows, оформляти документи текстового процесора Word, формувати таблиці й виконувати розрахунки в табличному процесорі Excel.

.

Лекція 1.

Тема. Інформація в управлінні та її характеристика.

План лекції.

1.Информация в управлении и ее характеристика.

2.Общая характеристика информационных систем.


  1. Информация в управлении и ее характеристика. (1-с.9-11).

Информация –это совокупность данных, сообщений, ведомостей, которые характеризуют среду, объекты, явления, процессы, связи и т.д. и которые необходимо собирать, передавать и обрабатывать для принятия управленческих решений.

^ Особенности информации :

  • Все возрастающая потребность в информации, которая является основой для принятия решений;

  • Большие объемы информации и сложные информационные связи между показателями, динамика данных

  • Разнородность данных и источники их получения, что требует использование современных методов автоматизированного сбора данных и использование электронных средств коммуникации.

  • Большое количество вычислительных и логических операций, что может осуществиться только при использовании компьютеров;

  • Типовой характер и цикличность задач и расчетов;

Классификация информации осуществляется по следующим основным признакам:

1. Отношение к данной управляющей системе. Этот признак позволяет разделить сообщения на входные, внутренние и выходные.

2. Признак времени. Относительно времени сообщения делятся на перспективные (о будущих событиях) и ретроспективные. К первому классу относится плановая и прогнозная информация, ко второму - учетные данные. По времени поступления разделяются периодические и непериодические сообщения.

3. Функциональные признаки. Формируется классификация по функциональным подсистемам экономического объекта.

Все, что происходит в процессе функционирования систем, может быть описано в форме сообщений. Появление сообщений о событиях, происходящих в материальной системе, представляет собой информационное отображение материальных процессов.

Выделяются три фазы существования информации.

1. Ассимилированная информация - представление сообщений в сознании человека, наложенное на систему его понятий и оценок.

2. Документированная информация - сведения, зафиксированные в знаковой форме на каком-то физическом носителе.

3. Передаваемая информация - сведения, рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.

Информация на пути от источника к потребителю проходит через ряд преобразователей - кодирующих и декодирующих устройств, вычислительную машину, обрабатывающую информацию по определенному алгоритму, и т. д. На промежуточных стадиях преобразования семантические и прагматические свойства сообщений отступают на второй план ввиду отдаленности потребителя, поэтому понятие информации заменяется на менее ограничительное понятие "данные".

Данные представляют собой набор утверждений, фактов, цифр, лексически и синтаксически взаимосвязанных между собой.

^ Типы информации: факты, оценки, прогнозы, обобщенные связи, конфиденциальная информация.

Формы представление информации: табличная, графическая, в виде текстов и динамических рядов.

  1. ^ Общая характеристика информационных систем. (1-с.13-15).

Основная цель функционирования ИС – повышение качества управления, обеспечение специалистов необходимой информацией для принятия управленческих решений.

Системой называется любой объект, который, с одной стороны, рассматривается как единое целое, а с другой - как множество связанных между собой или взаимодействующих составных частей.

В систему входят следующие компоненты:

1. Структура - множество элементов системы и взаимосвязей между ними. Математической моделью структуры является граф.

2. Входы и выходы - потоки сообщений или материальные потоки, поступающие в систему или выводимые ею, которые характеризуются набором параметров.

3. Закон поведения системы - функция, связывающая изменения входа и выхода системы.

4. Цель (целевая функция) и ограничения (на переменные).

Среди основных свойств систем целесообразно рассмотреть следующие - относительность, делимость и целостность.

Свойство относительности устанавливает, что состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследователя. При выделении системы некоторые элементы, взаимосвязи, входы и выходы не включаются в нее из-за слабого влияния на остающиеся элементы, из-за наличия самостоятельных целей, плохо согласующихся с целью всей системы, и т.д.

Делимость означает, что систему можно представить состоящей из относительно самостоятельных частей - подсистем, каждая из которых может рассматриваться как система. Возможность выделения исследователем подсистем (декомпозиция системы) упрощает ее анализ, так как число взаимосвязей между подсистемами и внутри подсистем обычно меньше, чем число связей непосредственно между всеми элементами системы.

Свойство целостности указывает на согласованность цели функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.

Экономическая информационная система представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

Основными функциями ЭИС являются сбор, передача, хранение информации и такие операции обработки, как ввод, выборка, корректировка и выдача информации.

Экономические информационные системы предназначены для решения следующих задач: обработки данных, автоматизации конторских работ, выполнения поиска информации и отдельных задач, основанных на методах искусственного интеллекта.
^ Способ внедрения ИС – адаптация компьютерных технологий и коммуникаций к уже существующей структуре управления и разделению обязанностей между специалистами и разработка новой структуры управления с учетом новых возможностей использования ИС.

Структура ИС:

  • Обеспечивающая часть (железо) – состоит из систем, которые реализуют технологию автоматизированной обработки информации

  • Функциональная часть (программы) – информационно-функциональная модель системы управления. Она делится на подсистемы (исследование рынка и спроса на товар, сбыт, товарная политика и т.д.)

Лекція 2.

Тема: Технологічні засоби автоматизації управління.

План лекції.

^ 1.Технологические средства автоматизации управления.

2.Понятие «Куба OLAP», назначение и средства создания.


  1. Технологические средства автоматизации управления. (1-с.23-37).

Для обработки информации используются три основных направления:

  • Работа с документами – включает операции создания, регистрации, сохранения, редактирование и обороты документов в виде текстов и таблиц;

  • Организация коммуникаций и информационного обмена – обеспечивает связь между разными участниками производственного процесса, обмен информацией и общение сотрудников;

  • ^ Евристическая деятельность – связана с получением информации, изучением и анализом и дальнейшим разъяснением с целью принятия решения.

Фирма MicroSoft предложила концепцию открытой информационной системы с документо-ориентированным стилем роботы. Согласно этой концепции документ – это хранилище определенной части структурированной информации. Такой подход дает возможность пользователю работать непосредственно с документами.

Этапы автоматизации функций управления:

  • ^ Создание первичных документов – одним из основных процессов в информационной технологии является документооборот. Поэтому очень важным является умение сотрудников, используя современные информационные средства (текстовые редакторы, электронные таблицы, СУБД) автоматизировать документооборот.

  • ^ Ввод информации – включает в себя разнообразные средства позволяющие создавать эффективные экранные формы для ввода информации;

  • Поиск документов – современные средства дают возможность производить поиск информации по разным критериям;

  • ^ Средства компьютерной коммуникации – основные современные средства (InterNet – общедоступная сеть, открытая для всех пользователей) и (IntraNet – частная корпоративная сеть, которая использует возможности InterNet).

  1. ^ Понятие «Куба OLAP», назначение и средства создания. (1-с.46-59).

OLAP (On-Line Analytical Processing – оперативный анализ данных) – технология быстрого анализа накопленных данных, которая основана на использовании совокупности способов многомерного анализа и ориентирована на обработку нерегламентированных, неожиданных запросов пользователя к данным.

Кубы OLAP применяются если при принятии решений необходимо анализаровать данные, которые хранятся в большом количестве реляционных таблиц.

Как правило используются многомерные кубы OLAP, который получается при объединении нескольких структурных иерархий.

Кубы OLAP можно создавать на основании данных MS Excel, и реляционных таблиц баз данных.







^ Структура куба ОLАР. Если при принятии управленческих решений необходимо анализировать данные, которые сохраняются в большом количестве электронных таблиц то разобраться в их сложных структурах пользователю, как правило, очень тяжело. Поэтому для облегчения доступа к данным более удобной структурой является многомерный куб ОLАР, который позволяет объединить несколько таблиц с учетом их иерархии. В кубе представлены размерности и поля данных.

При анализе результатов продаж осями (измерениями) многомерного куба могут быть товар, регион продаж, время продаж. Для каждого пересечения каждого уровня каждой размерности например (объемы продаж в течении дня, месяца, года для каждого региона, страны для каждого продукта и группы продуктов) в базах данных ОLАР вычисляются итоговые значения. Эти значения, находятся на пересечении осей куба и называются мерами. Для базы данных ОLАР продаж меры будут количественно характеризовать процесс продаж, в данном случае это могут быть объемы продаж товаров в штуках, выручка (объемы продаж товаров в денежном измерении), расхода, прибыли и т.д. В трехмерном кубе (рис. 5.4) как измерения использованы товар, регион и время. Эти измерения представленные на определенных уровнях обобщения: сгруппированы по категориям (напитки, продукты и другие товары), закреплены за городами продаж (Киев, Одесса, Львов), время продаж по месяцами (январь, февраль, март). На пересечении измерений можно получить лишь одну меру - выручку(объемы продаж в гривнях).

Трехмерный куб сложно отобразить на экране компьютера так, чтобы можно было увидеть все меры. Поэтому для реализации многомерных данных применяются, как правило, двухмерные (табличные) представления, которые имеют заголовки и столбцов. Последние могут быть как простыми, так и со сложной иерархической структурой.

Лекція 3.

Тема: Інформаційні технології та технологічні процеси оброблення економічної інформації.

План лекції.

^ 1.Основные типы моделей обработки данных и их характеристика

2.Назначение информационной системы данных.

3.Структура и функции ИС.


  1. Основные типы моделей обработки данных и их характеристика. (1-с.82-101).

  • Модель прямых вычислений – характеризуется большой трудоемкостью и использованием относительно простых алгоритмов. Для этих целей идеальным является приложение MS Excel.

  • ^ Компаративные (сравнительные) модели – используются для обнаружения отличий между данными. Цель использования таких моделей – идентификация ситуаций, которые были или могут быть и сравнение их и выбор альтернативы. Основными подвидами данной модели являются табличные (матричные) и графические. Реализация может выпольняться в MS Excel.

  • ^ Оптимизационные модели – дают возможность найти лучшее решение из уже имеющихся критериев. Решение принимается автоматически программой а не человеком. В MS Excel частично реализован этот механизм в надстроечной программе «Принятие решений»

  • ^ Модели прогнозирования – дают возможность оценить влияние ришений, которые принимаются, на будущее, что в условиях рыночной экономики есть главной проблемой.

  • ^ Статистичные модели – основаны на использовании математических моделей и методов, предназначенных для принятия решений при поиске, анализе и оценивании возможных вариантов решений в ситуациях, которые характеризуются неопределенностью.

  • ^ Имитационные модели – являются способом изучения поведения объектов или систем в условиях, что определяются исследователем, путем накопления и анализа данных, полученных при проведении экспериментов с моделью.

  1. ^ Назначение информационной системы данных. (2-с.51-57)

Информационная система – система, которая реализует информационную технологию в сфере управления совместной работы управленческого персонала и комплекса технических средств. Она предназначена для автоматизированного сбора, регистрации, сбережения, поиска, обработки и выдачи информации по запросам пользователя. Это возможно на основании использования экономико-математических методов, моделей, ЭВМ и средств коммуникации.

ИС должна обеспечивать:

  • Постоянное отслеживание состояния объекта управления и его характеристики;

  • Адаптация, т.е. приспособление к существующим условиям ведения бизнеса;

  • Поддержка профессиональной деятельности управленческих работников;

  • Взаимодействие с управленческим персоналом;

  • Сбор и анализ данных;

  • Реализация системы подсказок и рекомендаций;

  • Взаимодействие пользователей на основании безбумажной технологии.

Типовые функции ИС:

  • Прогноз – производится формирование и обоснование научных предпосылок перспектив развития объектов управления.

  • Планирование – функция, с помощью которой реализуется цель управления.

  • Учет – функция, направленная на получение информации на высшем и среднем уровне.

  • Контроль – сравнение фактических показателей с плановыми;

  • Анализ – установление причин отклонений, выявление резервов, поиск способов устранения отличия.

  • Регулирование – корректирование работы объекта управления, принятие решений для исправления ситуации.

  1. Структура и функции ИС. (2-с.57-67)

Структура ИС – внутренняя организация системы при разделении ее на части и выявлении связей между этими частями.

  • Управление маркетинговой деятельностью;

  • Автоматизированная система научных исследований;

  • Управление технической подготовкой производства;

  • Технико-экономическое планирование;

  • Оперативное управление основным производством;

  • Управление реализацией и сбытом;

  • Управление кадрами;

  • Анализ финансово-хозяйственной деятельностью.


Лекція 4.

Тема: Експертні системи.

План лекції.

  1. Назначение экспертных систем, их особенности и сфера применения. (2-с.429-431)

Экспертная система – компьютерная программа, способная накапливать знания и моделировать процесс экспертиз. Сформировался новый раздел информатики – инженерия знаний, целью которой создание технологий выявления знаний и наполнение ими экспертной системы. Они могут быть полезными только тогда, когда хорошо известными есть способы поиска решения и эксперт может точно описать логику решения задачи.

^ Основные сферы применения ЭС:

  • Диагностика – определение состояния ЭС. Наипопулярнейшими являются медицинские системы диагностики, которые устанавливают связь между фактами нарушения деятельности организма и возможными причинами возникновения нарушений.

  • Интерпретация – установление сущности данных на основании экспериментальных;

  • Прогнозирование – установление последствий ситуации. Прогнозирующие системы предвидят возможные результаты или события на основании данных о текущем состоянии объекта.

  • Планирование – решают задачи с большим числом переменных

  • Контроль и управление - мониторинг и контролинг развития ситуации. Помогают принимать решения в критических ситуациях.

  • Обучение – приобретение определенных знаний и оценивание результатов.

  1. Структура экспертной системы. (2-с.431-432)

  • База знаний – используется для сохранения знаний. Знания могут быть закодированы в разных формах, в зависимости от формы их использования. В отличии от обычной базы данных в базе знаний сохраняются не только факты, но и правила, которые дают возможность устанавливать новые знания.

  • ^ Механизм логического вывода – имитирует размышление эксперта. В этом механизме используется сопоставление с образцом или механизм перебора логических частей.

  • Объяснительная система – позволяет пользователю получить цепочку рассуждений и выводов.

  • Подсистема пользователя – дает возможность пользователю получить совет для дальнейших действий.

  • Подсистема получения знаний – пополняет и модифицирует БЗ.

  • Интерфейс эксперта – используется для доступа к БЗ в консультационном режиме.

  1. Основные компоненты экспертной системы. (2-с.433-439)

  • База знаний – одной из сложных задач является построение ЭС. Этот процесс проводится в интерактивном режиме с возможным возвращением с следующего этапа на предыдущий. БЗ содержит три типа знаний:

  • структурированные знания – статичные знания, которые не изменяются после их сохранения

  • структурированные динамические знания – знания, которые могут изменяться в связи с обновлением информации.

  • Рабочие знания – знания, которые используются для развязывания конкретной задачи или проведения консультации.

  • ^ Логика предикатов. В основе знаний средствами предикатов является язык математической логики. Факт – доказанное утверждение. Фактами являются физические объекты, понятия, действия, события. Правило действует по правилу (условие - вывод)



Лекція 5.

Тема: Призначення систем підтримки прийняття рішень.

План лекції.

Лекція 6.

Тема: CASE-технології проектування ІС.

План лекції.

  1. CASE-технологии проектирования ИС. (3-с.115-124)

CASE-системы являются программно техническими комплексами, которые базируются на мощных ЭВМ или на локальных рабочих станциях и реализую в том или ином объеме САПР ИС.

Методология CASE-технологии основывается на ступенчатом подходе проэктирования и дает возможность следить за всеми этапами создания ИС или ее отдельных задач.

Основные модули CASE-системы:

  • ^ Модуль CASE*Dictionary – этот модуль дает возможность сохранять и обобщать информацию, которая возникает в процессе проектирования ИС.

  • Модуль CASE*Designer – этот модуль обеспечивает графический интерфейс во время работы разных моделей проблемной сферы, давая возможность строить модель в графическом режиме.

  • Модуль CASE*Generator – предназначен для автоматической генерации прикладных программных модулей.


Лекція 7.

Тема: Системи автоматизації бухгалтерського обліку.

План лекції.


  1. Охарактеризовать основные программные продукты, на основании которых разрабатываются ИС. (3-с.196-248)

Обработка данных в ИС состоит из действий, связанных с их созданием, модификацией и использованием.

  • ^ Технология проектирования ИС с использованием электронных таблиц.

Современные тенденции развития ЭТ заключаются в создании специалиированных инструментальных средств, ориентированных на определенный класс задач, которые могут быть интегрированы в общую структуру ИС.

  • ^ Проектирование ИС с использованием средств мультимедия.

Мультимедия – интерактивные системы, которые обеспечивают одновременную работу с массивами информации, графическими изображениями, видео и звука.

  • Технология проектирования ИС на сетях ЭВМ.

Локальная сеть – определенное количество независимых компьютеров, объединенных между собой коммуникационным оборудованием.



  1. Основные понятия информационной модели предприятия. (4-с.7-11)

Рассматривается постановка задачи и разработка бизнес-правил.

  • Бизнес-схема – представляет упрощенный вариант процессов фирмы;

  • ER-диаграмма – позволяет получить структуру информационной модели, реализующей экономическую задачу, решаемую на предприятии.

Основные понятия:

  • Предметная область – часть реальной системы, представляющей область интересов для пользователя.

  • Объект – элемент ИС, данные о котором сохраняются на носителе информации. (Объекты бывают реальными (человек, предмет) или абстрактными (событие, чек на покупку))

  • Класс объектов – совокупность объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

  • Атрибут – информационное отображение свойств объекта. Например, автомобиль характеризуется такими атрибутами (скорость, габариты, цвет, модель)

  • ^ Таблица – область хранения информации в виде строк и полей.

  • Ключевое поле – представляет собой уникальный номер или информацию записи таблицы, которая позволяет связать исходную таблицу с другими таблицами.

  • Домен – набор значений элементов данных одного типа, отвечающих поставленным условиям.

  • Репликация – процесс создания и синхронизации копий баз данных (реплик) сохраняемых в разных местах.




  1. Этапы создания информационной модели данных. (4-с.11-15)

  • Концептуальная модель – представляет объекты и их взаимосвязи без указания способов из физического хранения. КМ отражает предметную область и ее проектирование сводится к структуризации данных и выявлению взаимосвязей между ними.

  • Логическая модель – отражает логические связи между элементами данных не зависимо от их содержания и способа хранения. ЛМ может быть реляционной, иерархической или сетевой.

  • ^ Внутренняя и внешняя модели – Физическая модель, определяющая размещение данных, методы доступа и способы индексирования, называется внутренней моделью системы. Внешняя модель программы обеспечивающие обработку данных для получения актуальной информации.

  • Взаимосвязи в моделях – «Один к одному», «Один ко многим», «Многие ко многим».

  1. Типы моделей данных. (4-с.15-18)

  • Иерархическая модель – строится по принципу иерархии типов объектов, т.е. существует главный объект, который расположен на верхнем уровне и подчиненные объекты, которые расположены на нижеследующих уровнях иерархии.

  • Сетевая модель – расширенное понятие иерархической модели, в которой любой объект может быть главным и подчиненным одновременно.

  • Реляционная модель – главным элементом является связь между таблицами.

Перелік пропонованої літератури.



  1. Н.С.Пінчук, Г.П.Галузинський, Н.С.Орленко Інформаційні системи і технології в маркетингу: Навч.-метод. Посібник для самост. Вивч. Дисц. –К.: КНЕУ, 2001.- 296 с.

  2. В.С. Пономаренко, Інформаційні системи і технології в економіці.-Київ, Видавничий центр “Академія”, 2002.-542 с.

  3. В.С. Пономаренко, Проектування інформаційних систем.-Київ, Видавничий центр “Академія”, 2002.-485 с.

  4. Карабутов Н.Н., Информационные технологии в экономике: Учеб. Пособие.- М.:ЗАО «Издательство Экономика»; 2002.- 207 с.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет
Контроллинг в системе управления предприятием. Информационное обеспечение контроллинга

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет
Контроллинг в системе управления предприятием. Информационное обеспечение контроллинга

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет
Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті" для спеціальності 050106 "Облік та аудит"

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет
Конспект лекцій складений на основі Освітньо-професійної програми та Робочих навчальних планів перепідготовки спеціалістів

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет
Конспект лекцій складений на основі освітньо-професійної програми підготовки бакалавра та робочого навчального плану напрямку 030601...

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет
Варіанти контрольних робіт складені на основі Освітньо професійної програми підготовки та перепідготовки спеціаліста та робочого...

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет
Введение в валеологию. Предмет и сущность педагогической валеологии. Основополагающие принципы валеологии. Методы валеологических...

Східноукраїнський національний університет iconСхідноукраїнський національний університет
Методичні вказівки до практичних занять складені на основі робочої навчальної програми з дисципліни «Контролінг» для 050201 «Менеджмент...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<