Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом




Скачать 280.99 Kb.
НазваниеТекстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом
страница1/5
Дата публикации08.03.2013
Размер280.99 Kb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Математика > Документы
  1   2   3   4   5

РАЗДЕЛ 1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MICROSOFT WORD

1.1. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ

Большинство документов, предназначенных для печати на бумаге, а также многие электронные документы являются текстовыми, т.е. представляют собой блоки текста, снабженные рисунками, таблицами, формулами и т.д.

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиение единого документа на несколько более мелких. Таким образом, при вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере. Программы, позволяющие как редактировать, так и форматировать документ, называются текстовыми процессорами. В состав системы Windows входит простой текстовый процессор WordPad, который является упрощенной версией профессионального текстового процессора Microsoft Word.

^

1.1.1. Структура окна Microsoft Word


Большинство необходимых команд и инструментов легко обнаружить на панелях инструментов Стандартная и Форматирование или в Меню Microsoft Word. Если во время работы потребуется помощь, вызовите помощника. Если помощник отсутствует на экране, нажмите кнопку Помощник.
^

1.1.2. Работа с документом

Сохранение нового документа


  1. Нажмите кнопку Сохранить , расположенную на стандартной панели инструментов.

  2. Чтобы сохранить документ в нужной папке, выберите нужный диск в поле Папка, затем последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, в которую надо сохранить документ.

  3. Чтобы сохранить документ в новой папке, нажмите кнопку Создать папку .

  4. Введите нужное имя папки (например, Опыты)

  5. Введите имя документа в поле Имя файла

  6. Нажмите кнопку Сохранить.




Рис. 1.1 – Внешний вид рабочего окна редактора Microsoft Word

^

Открытие документа на жестком или гибком диске


  1. Нажмите кнопку Открыть .

  2. В поле Папка выберите диск, на котором содержится документ.

  3. Последовательно открывайте папки двойным щелчком до тех пор, пока не будет открыта папка, содержащая искомый документ.

  4. Дважды щелкните нужный документ.

Примечание. Чтобы открыть документ, созданный в другой программе, выберите соответствующий формат из списка Тип файлов, а затем дважды щелкните имя документа в списке. Кроме того, расширение имени файла можно указать в поле Имя файла.

^ Совет. Чтобы открыть документ, с которым уже приходилось работать ранее, выберите его имя из списка в нижней части меню Файл.
Перемещаться по тексту можно несколькими способами:

  1. Клавишами перемещения курсора: ВВЕРХ ↑, ВНИЗ ↓, ВПРАВО →, ВЛЕВО ←;

  2. Клавишами:

Home - в начало текущей строки;

End - в конец текущей строки;

Ctrl + Home - в начало документа;

Ctrl + End - в конец документа;

PageUp - вверх на один экран;

PageDown - вниз на один экран;

Ctrl + PageUp - на одну печатную страницу вперед;

Ctrl + PageDown - на одну печатную страницу назад;

Ctrl + ← - на одно слово назад;

Ctrl + → - на одно слово вперед;

Ctrl + ↓ - на один абзац вперед;

Ctrl + ↑ - на один абзац назад.

  1. ^ Мышью, щелкая в нужном месте левой кнопкой.


Вставка нового текста в уже существующий текст

Установите курсор клавиатуры в то место, где должен появиться новый текст, и введите его. Для быстрой установки клавиатурного курсора в нужное место текста щелкните в этом месте мышью.
Вставка новой строки

Установите курсор в конец строки, после которой необходимо вставить новую строку, или в начало строки, перед которой необходимо вставить новую строку, и нажмите клавишу Enter.
Отмена действий

Для отмены любой операции (переноса, удаления, вставки и т.д.) нажмите кнопку Отменить , расположенную на панели Стандартная. Повторное нажатие этой кнопки приведет к отмене более ранней операции и т.д.
Возврат отмененных действий

Сразу после отмены нажмите кнопку Вернуть панели Стандартная.
Выделить фрагмент текста можно несколькими способами:

  1. В начале (или в конце) фрагмента нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, тащить до тех пор, пока весь фрагмент не будет выделен, затем отпустить кнопку. Этот способ не удобен, когда надо выделить или очень большой, или очень маленький фрагмент.

  2. Текст можно выделить, пользуясь клавиатурой: установите курсор в начале (или в конце) фрагмента, нажмите Shift + → (или Shift + ←) и не отпускайте, пока нужный вам фрагмент не будет выделен.

  3. ^ Комбинирование мыши и клавиатуры. Для выделения одного слова – выполнить двойной щелчок левой клавишей мыши; одного предложения – Ctrl + щелчок; одного абзаца – тройной щелчок; всего текста – такие же способы, как при выделении предложения или абзаца, только указатель мыши должен находиться слева от текста и иметь вид стрелочки слева направо. Если нужно выделить несколько слов подряд – нужно щелкнуть в начале, а затем в конце с нажатием клавиши Shift. Если необходимо выделить несколько фрагментов текста, находящихся в разных местах текста или на разных страницах, необходимо держать клавишу Ctrl и левой клавишей мыши выделять необходимые фрагменты.


Вырезание, копирование и вставка

Операции вырезания, копирования и вставки используются настолько часто, что разработчики программ Office предоставили сразу несколько способов выполнения этих команд. Поддерживаются четыре способа вырезания, вставки и копирования фрагментов. Соответствующие команды имеются в меню Правка и в контекстном меню (рис. 1.2). Кнопки команд редактирования содержания всегда можно найти на панели инструментов Стандартная . Кроме того, те же команды можно выполнить нажатием следующих клавиатурных комбинаций:

  • вырезать – Ctrl+X или Shift+Delete;

  • копировать – Ctrl+C или Ctrl+Insert;

  • вставить – Ctrl+V или Shift+Insert.




а) б)

Рис. 1.2 – Команды вырезания, копирования и вставки в меню Правка (а)

и в контекстном меню (б)
^ 1.2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ MICROSOFT WORD

  1   2   3   4   5

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconЛабораторно-практическая работа «Microsoft Word. Редактор формул...
Использовать встроенный в текстовый процессор Word редактор формул Microsoft Equation, набор математических формул

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconЛабораторно-практическая работа «Microsoft Word. Редактор формул...
Использовать встроенный в текстовый процессор Word редактор формул Microsoft Equation, набор математических формул

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconТекстовий процесор Word Системи обробки тексту. Інтерфейс процесора...
Это один из самых популярных и самых распространенных текстовых редакторов фирмы Microsoft. Мы с вами будем знакомиться с данным...

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconПрактическая работа №3. Текстовый редактор. 6-й класс
Используя средство добавления таблиц в программе Microsoft Word создайте подобную таблицу

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconПрактическое задание Билеты рассмотрены и утверждены
Текстовый редактор Microsoft Word. Работа с буфером обмена. Отмена и повторение действий

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconЛабораторная работа №8. Ввод формул
В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation Он позволяет создавать формульные объекты...

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconПорядок оформления материалов
Объём – 3 страницы, текстовый редактор Microsoft Word. Формат А4 с полями: левое – 20 мм, верхнее, нижнее, правое 15 мм. Кегль –...

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconПорядок оформления материалов
Объём – 3 страницы, текстовый редактор Microsoft Word. Формат А4 с полями: левое – 20 мм, верхнее, нижнее, правое 15 мм. Кегль –...

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconПорядок оформления тезисов и статей
Объём тезисов 3 страницы, текстовый редактор Microsoft Word. Формат A4 с полями: левое 20 мм, верхнее, нижнее, правое 15 мм. Кегль...

Текстовый редактор microsoft word основные операции работы с текстом iconДоклада Совершенствование маркетинговой деятельности на предприятии
Объем тезисов не должен превышать 2 страниц, включая рисунки, таблицы, список литературы. Файл с текстом тезисов подается только...


Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница