Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64




Скачать 214.58 Kb.
НазваниеПрограмма надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64
Дата публикации18.09.2013
Размер214.58 Kb.
ТипПрограмма
uchebilka.ru > Математика > Программа

  1. Вступление


Очень часто при заполнении различных типовых документов мы тратим свое время для поиска и корректировки лишь незначительной их части. Причем данные, которые необходимо изменить, одинаковы для нескольких документов (ФИО, номер приказа, артикул, цена и пр.) и зачастую уже имеются в таблице Excel.

Изначально программа задумывалась только как помощник для заполнения простейших документов данными из таблицы Excel: формирование различных справок, договоров и т.п.

По мере ее написания был значительно расширен функционал, позволяющий:

  • использовать данные, вводимые пользователем (с возможностью добавления в таблицу) или из выбранных записей текущей таблицы;

  • проверять существование необходимых данных и производить запрос значений в случае их отсутствия;

  • устанавливать различные способы заполнения для каждого отдельного документа (формирование протоколов комиссий по проведению различных экзаменов, счета-фактуры, справки и многое др.);

  • формировать название документа и его размещение в зависимости от данных и даты заполнения (например, размещение приказа в папке соответствующей году, подпапке с наименованием месяца и именем документа в соответствии с номером приказа);

  • добавлять данные к существующему документу, заменять вновь сформированным или формировать уникальное наименование документа, а также производить группировку записей по необходимым данным;

  • использовать общие поля для документов, как статические: название организации, оператор, отдел, так и инкрементируемые: номер приказа, номер счета и т.п.;

  • печатать созданные документы;

и многое другое.

Дополнительно в состав программы включены средства для поиска и обработки данных, а также функции помогающие создавать шаблоны документов.

На текущий момент программа поддерживает заполнение документов, шаблоны которых представлены в формате:

  • файлов программы Excel - xlt, xltx, xltm, xls, xlsx, xlsm, xlsb, csv

  • файлов программы Word - doc, dot, docx, docm, dotm, rtf

  • текстовые файлы с расширением txt и настраиваемые пользователем, с автоматическим определением кодировки (UTF-8, Unicode)




  1. Системные требования

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ОС семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64.

!!! Разрядность Excel не путайте с разрядностью ОС. По умолчанию устанавливается 32 разрядная версия Excel независимо от разрядности ОС.

Минимальное требование наличие установленной программы Excel 2007 или новее, Framework 2.0 – будет загружен и установлен в случае отсутствия (в ОС Windows Vista и старше является предустановленным компонентом системы)
Рекомендуется наличие установленной программы Word для возможности заполнения документов соответствующего формата.
^ Установка программы

Для установки программы необходимо произвести запуск скачанного дистрибутива, который содержит простой и интуитивно понятный интерфейс и содержит подсказки для каждого этапа установки программы.

Для того чтобы не происходила задержка запуска Excel и пользователь мог как можно быстрее приступить к работе, начальная загрузка программы Арфа и ее настроек происходит в фоновом режиме и соответственно вкладка Арфа появляется на ленте с некоторой задержкой после запуска.

Удаление программы стандартно и доступно через соответствующий пункт панели управления.
^ Базовая и расширенная версии программы

Базовая версия предоставляется бесплатно, содержит минимум функций позволяющих производить заполнение простейших шаблонов. Предназначена для личного использования и работоспособна при наличии связи с сервером.

^ Расширенная версия доступна:

  • Для ознакомления на период до 5 дней, после соответствующего запроса – меню инстументы/написать автору (необходимо подключение к интернету)

  • С ограничением по времени - при кратковременной потребности. Помесячная оплата (необходимо подключение к интернету)

  • После активации путем ввода лицензионного ключа – необходимо подключение к интернету только в момент активации. Без ограничения срока использования.

Функции и группы доступные только в расширенной версии будут помечаться – (Р)
Шаблоны документов

Для создания шаблона не требуются специальные навыки, и в простейшем случае сводится к замене в единожды заполненном документе конкретных данных их наименованием, заключенным в фигурные скобки – далее такую запись будем называть метаданные. Например, для превращения поздравительного письма: «Уважаемый, Егор Денисович! Поздравляем ….» в шаблон, необходимо заменить данные конкретного человека метаданными: «Уважаемый, {имя} {отчество}! Поздравляем ….».

На этапе заполнения метаданные будут заменены их значениями для каждой записи. Список метаданных и их значений для заполнения шаблонов формируется:

  • Из заголовков столбцов таблицы (наименований) и значений выделенных записей в этих столбцах или введенных пользователем соответственно (зависит от настроек программы). Для базовой версии используются только данные активной ячейки;

  • Из именованных диапазонов и их значений присутствующих на активном листе;

  • Из наименований и значений «общих значений»(Р).

В зависимости от настроек программы к этому списку могут добавляться записи с наименованиями метаданных из заполняемых шаблонов и отсутствующих в нем и значениями вводимыми пользователем.

Метаданные могут располагаться:

  • Для Excel: в ячейках и формулах;

  • Для Word: в тексте, таблицах, в полях (при полном совпадении содержимого поля с наименованием метаданных – значению поля будет присваиваться значение метаданных), закладках (указывается наименование метаданных, без фигурных скобок)

  • Для TXT в любом месте текста


^ Настройки программы

Вызов формы для изменения настроек программы доступен через одноименный пункт меню Инструменты, группы Заполнение документов. Настройки сгруппированы и доступны при активации соответствующих вкладок.





Вкладка «Основные»

Расположение папки шаблонов - содержит путь к папке, содержащей шаблоны документов. Меню «Заполнить шаблоны» будет полностью соответствовать структуре этой папки. Помещение шаблонов в отдельные папки позволяет их группировать по назначению и пр.

Например, в папке шаблонов может находиться папка «Письма», содержащая в свою очередь папки «Поздравительные» и «Деловые» с соответствующими шаблонами документов. При этом подпапки, не содержащие файлы, поддерживаемых форматов не включаются в формируемое меню.
Для структуры папки шаблонов из примера будет сформировано меню, представленное на рисунке.

Расположение папки документов - содержит путь к папке, в которую будут помещаться создаваемые документы по умолчанию. При этом для документа будет создана структура папок идентичная папке, где находится шаблон. Например, при заполнении шаблона «С 8 марта.txt» (см. рисунок выше) документ будет расположен по пути «<папка документов>/Письма/Поздравительные/С 8 марта.txt».

Путь сохранения документа может быть указан при настройке шаблона, для каждого в отдельности и содержать метаданные (Р).
В случае отсутствия папки шаблонов или документов, не будут доступны меню «Заполнить шаблоны» и пункт «Настройки шаблонов», из меню «Инструменты».
Добавлять пункт «Заполнить все» - при установленном значении добавляет в каждое подменю пункт «Заполнить все».

Выполнять с подтверждением(Р) - определяет поведение пункта «Заполнить все» в меню «заполнить шаблоны».

^ При снятом флажке пункт «Заполнить все» помещается в меню/подменю, если в нем присутствует не менее двух пунктов. Заполняет все шаблоны из текущего меню и его подменю.

^ При установленном флажке пункт «Заполнить все…» ( отличие - троеточие) добавляется в каждое подменю и позволяет предварительно просмотреть/изменить настройки, применяемые при заполнении каждого шаблона, а также указать какие шаблоны нужно заполнить.

«Запоминать» последний выбор – указывает на необходимость отображения кнопки «повторить» в группе «заполнение документов».

Сохранять историю между сеансами – сохраняет список заполненных документов при предшествующих запусках Excel.

Документов в истории – максимальное количество записей в истории заполнения. Если будет указанно значение 0, меню «последние документы» не будет отображаться в группе «заполнение документов».

Документов в истории - поле, указывающее доступное количество документов в меню Последние документы группы заполнение документов. При установке значения меньше количества документов хранимых на текущий момент - список усекается до указанного количества. Установка значения в ноль отключает отображение меню «последние документы» и ведение истории заполненных документов.

Очистить историю - кнопка для очистки истории заполненных документов.
В
кладка «Шаблоны Excel»
(Р)

Для базовой версии все флажки сняты

Отображать на ленте - при установленном флажке будет отображаться группа с соответствующим названием и содержащая настройки по умолчанию.


рис. 14

Настройки по умолчанию - группа настроек применяемых к шаблонам формата Excel, в случае отсутствия индивидуальных настроек для них.

Перезаписывать файл – В случае существования документа он будет заменен вновь созданным. Может применяться для отчетов содержащие остатки или другие показатели на сегодняшний день и пр.

Добавлять данные в файл – При существовании файла к нему добавляются данные записей согласно шаблону. Может применяться для помещения информации в один файл с различных книг, накопления для последующей печати, учета и пр.

По одной записи – Данная установка указывает программе на то, что для каждой выделенной записи заполняется шаблон и сохраняется в отдельный файл. Если файл уже существует, тогда к имени файла добавляется число. Может применяться для документов, содержимое которых должно относиться всегда только к одной записи: трудовой договор с сотрудником, справка выдаваемая сотруднику и пр.

^ Если не установлено «В отдельные файлы», записи разбиваются на группы в зависимости от имени результирующего имени документа. Каждая группа обрабатывается отдельно.

Если ни одна из установок не установлена и файл уже существует, тогда документ будет сохранен под именем содержащим исходное с добавлением числа.

Н
апример
, если для шаблона не установлено «В отдельные файлы» и выделены записи (см. рис.) для заполнения шаблона, и наименование формируемого документа задано как «\Список сотрудников подразделений\{подразделение}», тогда будет сформировано три группы записей, включающие записи из строк:

  • 3, 5, 6 и 7;

  • 4;

  • 8, 9 и 10.


Добавлять в таблицу – Позволяет создавать документы, содержащие «Вступление», данные и «Окончание». Под данными подразумевается табличная структура, которая может отличаться от исходного файла и в которую происходит вставка данных записей из группы. При этом «Вступление» и/или «Окончание» может отсутствовать.

Должна быть указана строка заголовка таблицы с данными. Если последняя строка этой таблицы содержит объединенные, не пустые ячейки, из нескольких строк тогда запись считается состоящей из этого количества строк. Оформление, данные и формулы последней записи таблицы из шаблона используется для подстановки в нее данных из записей. Записи добавляются в конец таблицы.

Если не используется добавление к файлу или он не существовал ранее, тогда поля данных (находящиеся вне таблицы) заменяются значениями первой записи группы.

Такой способ внесения данных позволяет формировать:

  • различные протоколы заседаний, «Вступление» которых содержит номер протокола, дату и пр., а «Окончание» состав заседателей и пр.

  • формирование таблиц, в которых наименования столбцов не совпадают с исходной и/или подстановкой данных в формулы. Например, для формирования столбца содержащего Фамилию и сокращенные инициалы, можно использовать следующую формулу: ="{Фамилия} " & ЛЕВСИМВ("{Имя}";1) & "." & ЛЕВСИМВ("{Отчество}";1)&"."

  • формирование таблиц со сложной структурой, когда для каждой записи отводится несколько строк и на каждой из них присутствуют данные, взятые с разных столбцов и пр.


По колонкам – Возможна установка только в случае выбора «добавлять в таблицу». Применяется для заполнения таблиц данных, чьи наименования столбцов совпадает с исходной таблицей. При этом не нужно указывать метаданные.

Столбцы заполняются данными из столбцов, чьи наименования совпадают. В остальном заполнение совпадает с «Добавлять в таблицу» без данной установки.

Самый быстрый способ заполнения. Может использоваться для формирования списков из существующей таблицы для выбранных записей с переносом не всех столбцов и пр., и может включать «Вступление» и/или «Окончание».

Для правильного нахождения последней записи, необходимо наличие в ней какой-либо формулы или данных. При отсутствии таковых введите пробел. В противном случае заголовок будет заменен данными.
Удалять формулы – Производит удаление в сформированном документе формул с сохранением ранее вычисленных значений. Используется для сокрытия формул, увеличения скорости открытия файлов (т.к. формулы не вычисляются заново), при необходимости передачи сформированных документов и использовании в них пользовательских функций записи числа или денежной суммы прописью и др.

При установке «Добавлять к файлу» удаление формул происходит только в таблице.
Вкладка «Шаблоны Word и TXT» (Р)

С
одержит пункты аналогичные вкладке «шаблоны Excel» и пункты

^ Воздействие установок «Перезаписывать файл», «Добавлять данные в файл» и «По одной записи» применяемые к заполняемым шаблонам форматов Word&TXT и Excel одинаково.

Для разделения шаблона на «Вступление», «Данные» и «Окончание», при групповом заполнении область «Данных» заключается в квадратные скобки. Например,

Приказ № {номер приказа}



[{Фамилия} {Имя} {Отчество} занимающий должность {Должность},

] …

Расширения текстовых файлов - позволяет задать расширения файлов через запятую, которые будут обрабатываться как текстовые (для txt вводить не нужно). Например, html - для возможности создания страниц html по шаблонам. Для текстовых файлов происходит автоматическое определение используемой кодировки (UTF-8, Unicode).

Шрифт печати TXT – поле содержит текст, выводимый с учетом выбранного шрифта и размера для печати. Справа от этого поля присутствует кнопка вызова диалога выбора шрифта.

Вкладка «Заполнение шаблонов»

И
сточник данных
(Р) - Принимает одно из значений:

  • Выбирается на ленте – в группе «заполнение документов» отображается кнопка с фиксацией для оперативного выбора источника данных.

  • Строки выбранных ячеек – указывает на то, что данные для заполнения шаблонов всегда будут браться из записей выделенных ячеек.

  • Значения вводимые с клавиатуры – данные для заполнения шаблонов всегда будут запрашиваться у пользователя.

Для базовой версии данные всегда берутся из строки содержащей активную ячейку.

Добавлять записи в текущую таблицу(Р) при существовании таблицы и в случае ввода данных с клавиатуры, вводимые данные будут добавляться в текущую таблицу. От внесения данных в таблицу можно отказаться, воспользовавшись кнопкой на форме ввода данных – «пропустить». Также эта кнопку позволяет пропустить заполнение отдельно взятого шаблона.

Запрашивать значения для отсутствующих полей(Р) при заполнении данными из текущей таблицы указывает на необходимость проверки существования метаданных. Если в шаблоне будут присутствовать метаданные, для которых отсутствуют значения, тогда их значения будут запрошены у пользователя.

Идентификация записей(Р) содержит наименования метаданных (по одному наименованию в строке). Используется для подсказки пользователю при запросе данных для конкретной записи помимо номера записи. Например, указаны Фамилия, Имя для идентификации и необходимо произвести «запрос» данных у пользователя, тогда помимо информации о номере записи будут выведена Фамилия или имя, если такие данные существуют.

Отчет о заполнении – указывает на необходимость вывода отчета о заполнении. При обнаружении ошибки заполнения или прерывания пользователем, отчет выводится вне зависимости от состояния данного флажка.

Останавливать при ошибке – указывает на необходимость прекращения заполнения шаблонов в случае возникновения ошибки.
Вкладка «Общие значения» (Р)

Позволяет задать значения, которые доступны при заполнении любого шаблона. Обращение к этим значениям аналогично обращению к значениям столбцов: {Наименование}. В случае присутствия столбцов или именованных диапазонов с идентичным наименованием будет использоваться их значение. Таким образом, можно создавать шаблоны, используемые в различных подразделениях одного предприятия или для быстрой подстановки данных, а в случае их изменения достаточно изменить в одном месте. Например, можно ввести реквизиты и в шаблонах использовать метаданные, тогда в случае их изменения не нужно будет править все шаблоны, где они используются. Для числовых значений допускается установка «инкрементируемое значение». В этом случае его значение будет увеличиваться после подстановки значения для каждого последующего файла. Может использоваться для указания номеров приказа, счета-фактуры и т.п.




^ Настройка шаблонов (Р)

Вызов формы для настройки шаблонов доступен через одноименный пункт меню Инструменты, группы Заполнение документов, который доступен после указания паки шаблонов и документов в настройках программы.

Данная форма позволяет задать отдельные настройки для заполнения шаблонов.

Путь сохранения - поле содержащее путь для сохранения создаваемого документа. Если путь не содержит букву диска или сетевое имя то считается, что путь указывается относительно папки документов по умолчанию. Для указания пути к существующей папке воспользуйтесь кнопкой «…».

Шаблон имени - поле содержащее имя создаваемого документа без указания расширения. Изначально идентично наименованию файла шаблона.
Для формирования «Пути сохранения» и «Шаблона имени» допускается использование метаданных, а также макроопределений для доступа к дате и времени. Для быстрой вставки часто используемых форматов даты и времени, а также метаданных текущей таблицы доступно контекстное меню, вызываемое по правому клику.

Индивидуальные настройки - позволяет задать настройки формирования и заполнения для текущего шаблона, а также установить количество печатаемых копий. При отсутствии индивидуальных настроек к шаблону будут применяться настройки по умолчанию для его формата: Excel или Word&TXT.

Влияние настроек на формирование документа рассмотрено в главе «Настройки программы» - вкладка «Шаблоны Excel».

Дополнительными являются:

  • Печать – для задания количества печатаемых копий. При количестве отличном от 0, это значение будет выводиться в меню «Заполнить шаблоны» перед наименованием шаблона, заключенное в квадратные скобки.

  • Печать без сохранения – созданный документ не будет сохраняться на диске.


Открыть - кнопка, позволяющая открыть активную папку или шаблон для просмотра и редактирования. Текущая форма при этом закрывается. Если происходит открытие шаблона формата Excel или Word и существует таблица на текущем листе, тогда в контекстные меню приложения шаблона автоматически добавляются пункты для быстрой вставки метаданных текущей таблицы и общих значений. Формирование данного меню также доступно через подменю «Поля в меню …» из меню «Инструменты».

^ Группа «Заполнение документов»





«Повторить»

Кнопка, позволяющая повторить заполнение шаблонов в соответствии с последним выбором из меню «заполнить шаблоны». Ее присутствие в группе задается в настройках программы.
Меню «Заполнить шаблоны»

Меню доступно при существовании папки Шаблонов и Документов, устанавливаемых в настройках программы - меню «Инструменты», пункт «Настройка программы» вкладка «Основные».

Позволяет выбрать шаблон или несколько шаблонов находящихся в одном подменю для заполнения данными из выделенных записей таблицы. Структура меню полностью повторяет структуру папки шаблонов и может содержать дополнительный пункт «Заполнить все» или «Заполнить все …»(Р) в зависимости от настроек программы.

При выборе пункта «Заполнить все» происходит заполнение всех шаблонов находящихся в меню, содержащем данный пункт и его подменю.

При выборе пункта «Заполнить все…»(Р) отображается форма, в которую помещаются все шаблоны текущего меню и всех его подменю.

Данная форма идентична форме настройки шаблонов, вызываемой через пункт «Настройка шаблонов» меню «Инструменты» и рассмотренной в соответствующей главе. Вносимые изменения не сохраняются и используются для заполнения отмеченных шаблонов.

Для шаблонов имеющих предустановленные настройки, перед наименованием шаблона добавляются следующие обозначения в зависимости от установок:


Перезаписывать

файл

Добавлять

к файлу

По одной записи

Только печать

Обозначение

-

-

-

-




+

-

-

-

-

+

-

-

-

-

+

-

-

-

+

+

-

-

-

+

Также в случае установленной печати документа, перед его названием в квадратных скобках указывается количество печатаемых копий.
Кнопка «Ввод вручную» (Р)

Кнопка с фиксацией, позволяющая указывать источник данных для заполнения программы. В зависимости от настроек может не отображаться. Фиксация данной кнопки (изменяется фон кнопки) указывает на то, что данные будут вводиться пользователем и в зависимости от настроек будут также добавлены в текущую таблицу, если таковая имеется. В противном случае данные берутся из записей выделенных ячеек.
Меню «Последние документы»

Данное меню отображается только при ведении истории заполненных документов. См. «Настройки программы»

Меню содержит список последних заполненных документов. Каждый пункт этого меню содержит наименование шаблона, использованного для заполнения или добавления данных к документу и в случае сохранения документа под именем отличным от имени шаблона - наименование файла созданного документа. Также при помощи иконки указывается, что файл был создан или дополнен .

Может быть отключено и содержать все или только те, которые были созданы при последнем запуске Excel – в зависимости от настроек программы.

Если история пуста - меню будет недоступно.
Меню «Инструменты»

Позволяет произвести настройки программы, шаблонов, а также содержит дополнительные инструменты и пункты информативного характера.
Обновить меню «Заполнить шаблоны» - находится в правом нижнем углу группы и служит формирования меню «Заполнить шаблоны» заново. Позволяет без перезапуска Excel обновлять меню и визуально просматривать сделанные изменения в папке шаблонов.
Группа «Таблица»


Кнопка «Добавить записи» (Р)

Вызывает форму для ввода данных, которые добавляются в существующую таблицу. Последняя запись на момент вызова служит «шаблоном», если его столбцы содержат формулы, тогда значение для такого столбца запрашиваться не будет. Данная форма может служить альтернативой стандартной форме, и позволяет вводить данные для скрытых столбцов.
Кнопка «Видимые столбцы»

В
ызывает форму, для быстрой настройки отображаемых столбцов. Данная форма может быть вызвана также из контекстного меню столбцов, пункт «видимые столбцы …»

Выделенные наименования столбцов будут видимы.

Заголовок - устанавливает видимость строк заголовка таблицы.

«+» и «-» - кнопки для установки/снятия выделения со всех записей формы.

Для быстрой установки/снятия выделения с группы, подряд идущих записей:

  • Произведите щелчок на первой записи группы

  • Щелкните на последней записи группы с зажатой клавишей Shift/Ctrl



Кнопка «Заголовок по активной ячейке»

Заголовок по активной ячейке - кнопка, позволяющая установить строку начала заголовка таблицы равной строке содержащей активную ячейку.
Поле «Заголовок»

Номер первой строки заголовка таблицы, содержащей наименования данных в соответствующих столбцах. Значение может быть различно для различных листов и книг. По умолчанию значение равно единице.
Кнопка «В пределах таблицы»

Представляет собой кнопку, принимающую два состояния: нажата и отпущена. При каждом нажатии ее состояние изменяется на противоположное. В нажатом состоянии изменяется фон кнопки (рис. 15)

Состояние этой кнопки влияет на определение диапазона ячеек принадлежащих таблице и учитывается при заполнении шаблонов и операциях выделения.

В нажатом состоянии обрабатываются только ячейки принадлежащие таблице – область данных, следующая после заголовка таблицы и ограниченная пустой строкой снизу и столбцами по бокам.

Е
рис. 16
сли кнопка отпущена, тогда в обработке принимают участие все ячейки находящиеся после заголовка таблицы. Такая обработка может применяться для данных разграниченных пустыми строками или столбцами. В случае присутствия после данных различных подписей, дат, реквизитов и пр. (рис. 16) особое внимание необходимо уделить выбору записей используемых для заполнения шаблонов.

^ Группа «Выделение»

Инвертирование выделения

Позволяет произвести инвертирование выделения, иными словами ячейки, которые не выделены на момент вызова становятся выделенными и наоборот. Обработка данных происходит в диапазоне, определяемом состоянием кнопки «В пределах таблицы».
Пересечение с указанной областью

П
озволяет оставить выделенными только те ячейки, которые находятся в указанных столбцах, строках или области ячеек. На момент вызова необходимо наличие выделенных ячеек. Задание области происходит при помощи выделения, при этом в поле формы отображается только диапазон, попадающий в обрабатываемую область. Данное поле носит информативный характер и не может быть скорректировано посредством ввода значений. При повторном выделении значение поля перезаписывается.
Выделение строк/столбцов выделенных ячеек

Позволяет выделить столбцы или строки ячеек, выделенных на момент вызова в пределах обрабатываемой области.
Добавить заголовок

К выделению будут добавлены ячейки заголовка таблицы из столбцов выделенных ячеек на момент вызова. Может использоваться перед копированием выделенных ячеек на другой лист с заголовками.
Поиск ячеек удовлетворяющих условию

Д
анные функции являются альтернативой использования фильтров Excel. Основное отличие заключается в выделении искомых ячеек, в то время как применение фильтров скрывает все записи, не удовлетворяющие условию фильтра.

В правой части группы «Выделение» собранны кнопки вызова функций, позволяющих найти ячейки, удовлетворяющие заданным условиям. Возможен поиск как среди выделенных ячеек на момент вызова, так и в указанных столбцах или строках с присоединением к ячейкам, выделенным на момент вызова.

Поиск происходит всегда в пределах обрабатываемой области.

Поддерживается поиск:

значений меньше, входящих в диапазон или больше указанных значений не включая их- строгие условия;

значений меньше, входящих в диапазон и больше указанных значений включительно - не строгие условия;

значений, текстовое представление которых начинается с, содержит или заканчивается на указанный текст;

не равных указанному значению;

равных указанному значению.
Причем в последних трех способах для текста не различается регистр символов (Мама=мама).

Для того чтоб избежать не всегда уместное преобразование значений выполняемое Excel’ем используется символ апострофа, указанный перед вводимым значением. Например:

  • значение 10.12 в зависимости от настроек Excel может быть преобразовано в дату 10.12.<текущий год>;

  • ведущие нули для 00023 будут откинуты, что недопустимо при записях артикулов.



Группы «По умолчанию для Excel» и «По умолчанию для Word и TXT» (Р)

Группы содержат установки, применяемые для заполнения шаблонов соответствующих форматов в случае отсутствия для них индивидуальных настроек. Эти группы служат для информирования и быстрой установки, и полностью дублируют установки доступные в соответствующих вкладках настройки программы. Отображение каждой из групп может быть отключено в настройках программы.
Группа «Информация»

Группа носит информативный характер: номер копии и режим работы программы. В расширенной версии без ограничения использования не отображается.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 iconСодержание
В настоящее время наиболее мощными и популярными электронными таблицами является программа Microsoft Excel, которая входит в пакет...

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 iconПрограмма Mobile Access Control регистрирует действия пользователя...
Программа Mobile Access Control предназначена для использования на компьютерных рабочих станциях, серверах или портативных компьютерах,...

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 iconПрограмма для работы с  электронными таблицами
Документ Excel имеет расширение "*. xls" ("*. xlsx" в Microsoft Office Excel 2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит...

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 iconДля миграции бд из более ранней версии postgresql X) в более позднюю...
Для миграции бд из более ранней версии postgresql X) в более позднюю postgresql X), нужно использовать pgdump или pgdumpall более...

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 iconАгентства
Подтверждаем, что установленное в агентстве оборудование соответствует техническим требованиям для работы с e-tracker: операционная...

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 iconПостроение финансового отчета в Excel
Цель работы знакомство с некоторыми встроенными функциями Excel; знакомство со средствами построения диаграмм Excel; приобретение...

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 iconПрограмма «автоас-скан»
Работает под управлением пк или ноутбука с usb 0 (High Speed) и ос windows 2000/XP/vista

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 iconЛабораторная работа №1. 4
В настоящей лабораторной работе вы получите общие сведения об злектронной таблице Excel 0 для Windows. В ней вы найдете необходимые...

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 iconЛабораторная работа №1 Знакомство с Microsoft Excel
Цель: Изучить интерфейс Microsoft Excel, научиться запускать на выполнение и завершать работу Microsoft Excel, вводить в книгу различные...

Программа надстройки представляет собой подключаемое расширение к приложению Excel 2007 или более поздней версии, работающей под управлением ос семейства Windows. В зависимости от разрядности Excel используется версия x86 или x64 icon"Построение диаграмм и графиков в Excel"
Электронные таблицы Excel и познакомить учащихся с понятием диаграммы изучить алгоритмом построения диаграмм и графиков в табличном...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<