Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010




Скачать 72.95 Kb.
НазваниеТехнологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010
Дата публикации26.01.2014
Размер72.95 Kb.
ТипИнструкция
uchebilka.ru > Астрономия > Инструкция



Технологическая инструкция

Методика ведения Путевых листов

ООО «Арсенал - центр»

19.11.2010

1. Описание работы 4

2. Путь к Путевым листам, формирование и редактирование 4

2.1. Заполнение Путевого листа 5

2.2. Формирование и обработка Приходных накладных и Акта на списание. 7

2.3. Автоматическое Формирование Служебной записки в Путевых с ошибками. 8

3. Запуск обороток 9

4. Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр. 9


Терминология:

МЦ – материальная ценность

ПЛ – Путевой лист

Регистрационный лист – Путевой лист

ГСМ – толпиво-смазочные материалы

ФИО- фамиллия имя отчество

Уч.т. – учет топлива

Зпл - зарплата

^

1. Описание работы


В данной инструкции описан процесс формирования Путевых листов.

После заполнения всех необходимых полей, по Путевому листу можно сформировать «Приходные накладные»(по датам заправок), «Акты на списание»(по дате возвращения) и «Служебка». «Служебка» - это документ, формирующийся в формате Word, ввиде служебной записки, при обнаружении ошибок в Путевом листе.


Рис.1. Схема документов.

^

2. Путь к Путевым листам, формирование и редактирование


В системе понятие Регистрационные и Путевые листы – необходимо считать идентичными.

Заведение Путевых листов в «Галактике ERP» необходимо производить предварительно отсортировав по датам в разрезе Автомобилей. При этом признаком правильности очередности заведения текущего путевого листа является корректность поля «Пробег при выезде»(которое подтянется из последнего обработанного путевого листа по данному Автомобилю).

Несовпадение значения поля «Пробег при выезде» с соответсвтующим значением в печатной форме предоставленной Водителем, может говорить о том, что:

  1. Есть необработанный путевой лист по данному Автомобилю в Галактике.

  2. Есть невведенный путевой лист.

  3. В последнем обработанном путевом листе по Автомобилю допущена ошибка ввода.

  4. Ошибка допущенная водителем при заведении путевого листа (текущего или последнего)

Путь в системе:

Сервис -> Главное меню -> Управление транспортом -> Оперативные данные -> Регистрационные листы.


Рис.2. Путь к Путевым листам.
Необходимо зайти в режим редактирования заявки по «Enter», или создание нового документа по F7.

^

2.1. Заполнение Путевого листа


На нижеследующем скриншоте указаны поля и примерная последовательность заполнение действий.



Рис.3. Выполнение действий при заполнении Путевого листа.
При создании Путевого листа необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выбрать ТС - «Гос.номер» из картотеки Автотранспорта.

  2. Номер путевого листа.

  3. Заполнить поле Дату выдачи, поле Выдан заполнится автоматически

  4. Дата выезда и возврата. Время, если не указано в Путевом листе соответственно 08-00 и 17-00 или 9-00 и 18-00.

  5. Автоматически должен подтянуться: «Водитель». Его можно заменить на другого.

  6. Показатели Спидометра при «выезде» автоматически заполнится(из предыдущего Путевого листа), при «возврате» необходимо указать вручную.

  7. Общий пробег должен подсчитаться автоматически по показателям спидометра.

  8. Для грузового Автомобиля необходимо указать значения полей «С грузом» и «Пустым». Эти поля связаны формулой «Общий пробег» = «С грузом» + «Пустым». Поэтому установив занчение одного из полей другое пересчитается автоматически.

  9. Если для Автомобиля есть расход топлива, расчитываемый от количества дней, то необходимо установить значение поля «Кол-во дней». Если для автомобиля установлена соответствующая норма, то норма расхода топлива по Путевому листу пересчитается.

  10. Если км по маршруту отличается от км по пробегу, то можно установить в поле «Пробег по маршруту» значение, для того чтобы потом автоматически сформировать служебку. Если в поле «Пробег по маршруту» стоит значение «0», то считается, что ошибки расхождений п опробегам отсутствует.

  11. Ввод данных по заправкам осуществляется по кнопке «^ Сведения о ГСМ». «Начальный остаток» по топливу должен заполниться автоматически с последнего путевого листа. В поле «Выдано топлива» необходимо указать количество по каждой заправке. Для создания новой заправки необходимо воспользоваться по F7. Далее необходимо заполнение полей «Номер топливной карточки», «Марка горючего», «Цена и Сумма заправленного топлива», «Дата и время заправки», «Место заправки». В последней записи по заправкам в поле «Конечный остаток» необходимо указать количество остатка топлива по путевому листу. После проверить поле «Отклонение», если в нем не стоит «0.00», то можно пересчитать норму расхода топлива в текущем Путевом листе, для этого необходимо выйти из вкладки «Сведения о ГСМ» в сам Путевой лист и по правой клавише мыши запустить алгоритм «Пересчет нормы расхода топлива».

^ Рис.4. Заполнение Сведений о ГСМ в Путевом листе.
Закладка «Движение по маршруту»

  1. Для ввода в Путевой лист маршрута необходимо нажать кнопку «Движение по маршруту», в открывшемся интерфейсе необходимо нажать кнопку «Маршруты». Если в списке маршрутов данного Путевого листа не было еще заведено маршрутов, то откроется список маршрутов. Выбираем маршрут с помощью двойного щелчка мыши или с помощью клавиши Enter. При добавлении маршрута в путевой лист система запрашивает режим добавления:

  • «^ Галочка – заменить ли маршрут», данная галочка удаляет маршруты данного путевого. Данная галочка нужна, только если мы хотим удалить все маршруты путевого листа. Не ставим эту галочку.

  • «Добавить пункты маршрута к ранее выбранному маршруту» - ставим галочку.

  • «Выезд на маршрут, возращение с маршрута», «Дата и время» - Дата и время не не предполагается использовать в системе, служит только для удобства представления маршрутов в путевом листе.

  • «^ Все остальные поля» - заполнение других полей не используется в системе(в нашей схеме)

Для добавления маршрута в путеовой лист необходимо надать двойной щелчок мыши или клавишу Enter.

Для добавления маршрута в путевой лист, необходимо нажать F7.

В итоге должны заполнится по кнопке «Маршруты» поля:

  • «Наименование» (маршрута)

  • «Общее расстояние» (необходимо подкорректировать)

  • «Тип маршрута» (необходимо выбрать)

Рис.5. Заполнение сведений о маршрутах в Путевых листах- интерфейс не для заполнения.

Рис.6. Заполнение сведений о маршрутах в Путевых листах.
Путевой лист считается обработанным, если стоит соответствующий статус.

  1. Заполнить поле «Дату обработки», статус изменится на «обработан».



^

2.2. Формирование и обработка Приходных накладных и Акта на списание.



1)Запуск «Алгоритма формирования Приходных накладных и Актов на списание».

Алгоритм предложит выбрать Подразделение – Бак автомобиля …. и Мол ….. Необходимо выбрать Авто и Водителя.

Алгоритм производит следующие дейтсвия:

  • Пересчет нормы расхода.

  • Сверка нормы расхода.

  • Сравнение «Пробега по спидометру» и поля «Пробег по маршруту»

  • Если обнаружена ошибка, то поле «Служебка» установится значением «нужна».

Приходные накладные формируются в разрезе дней заправок. Акт на писание топлива формируется на дату возвращения по Путевому листу.

2) Обработка Приходной накладной. Сервис / Главное меню/Управление снабжением/Приходные накладные.

Действия:

!!!!!!!!!!!!!!!!!!! переименовать МАРЧУК_АВТОМАТ !!!!!!!

  • Устанавливаем фильтр по полю «Назначение = Марчук_автомат» и дескриптору.

  • В накладных необходимо удостовериться в том, что стоит налог-если сумма налога отсутсвует, то необходимо вручную установить налоги.

  • Проводим оприходование накладной.

  • Проводка.

3) Обработка Акта на списание. Сервис / Главное меню/Складской учет / Акты на списание.

Действия:

  • Устанавливаем фильтр по полю «Назначение = Марчук_автомат» и дескриптору.

  • По позиции по CTRL+F2 подбираем партию к количеству топлива.

  • Проводим списание накладной.

  • Проводка.
^

2.3. Автоматическое Формирование Служебной записки в Путевых с ошибками.


Запуск «Алгоритма формирования Служебки».

Алгоритм формирует служебку в случае обнаружения следующих ошибок:

  • Норма расхода не совпадает с фактическим расходом.

  • Поле «Общий Пробег»(считается автоматически) и поле «Пробег по маршруту»(устанавливается вручную) отличается.



^

3. Запуск обороток


Сервис/Главное меню/Складской учет/Оборотная ведомость/ по складам

Выбор всех подразделений скла да топлива и тип отчета в текст или эксель.

^

4. Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр.


Любой пользователь при входе в любой документ системы Галактика (кроме интерфейса печати Счетов на закупку и Счетов на продажу) занимает какую-нибудь лицензию.

Разные документы используют разные лицензии.

При входе в интерфейсы Заявок на перемещение занимаются лицензии «Планов сбыта».

На нашем предприятии существует ограниченное количество лицензий, в том числе лицензии планы сбыта. То есть одновременно в «Планах сбыта» может находиться только ограниченное количество пользователей.

Лицензия считается освобожденной, если закрыты все окна в Галактике.(рис. 7., рис. 8. и рис. 9.)

Важно: Настоятельная рекомендация ИТ отдела поработав, с Заявками закрывать все окна, чтобы в это время другие могли работать с Заявками.

Предупреждение: ИТ отдел оставляет за собой право начислять штрафные санкции за использование лицензии, без необходимости.


Рис.7. В Галактике закрыты все окна – лицензия пользователем не занимается.


Рис.8. В Галактике открыто окно списка Заявок («Планов сбыта») - пользователем занята лицензия «Плана сбыта».


Рис.9. В Галактике открыто окно Заявки («Планов сбыта») – пользователем занята лицензия «Плана сбыта».



Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconТехнологическая инструкция экономиста производства по набору заявок...
Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр. 12

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconТехнологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными...
Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр. 16

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconИнструкция регионального менеджера (г. Киев) Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующей компанией на Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconИнструкция ассистента менеджера по продажам (г. Киев) Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующим предприятием на Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconИнструкция Директора филиала (пост №5) Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующей компанией на рынке Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconИнструкция Менеджера по сбыту в филиале: Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующей компанией на рынке Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconТехнологическая инструкция диспетчера производства тов «Арсенал-Центр»
В главном меню выбираем «Сервис»  «Главное меню»  «Планирование производства»  «Документы»  «Производственные заказы»

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconТехнологическая инструкция менеджера по закупкам тов «Арсенал-Центр»
В данной инструкции описана процедура создание «Счета/До на закупку» и если не найдена необходимая мц, то описан процесс создания...

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconТехнологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр»
В данной инструкции описана процедура создание «Счета/До на закупку» и если не найдена необходимая мц, то описан процесс создания...

Технологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010 iconИнструкция №1 от 14. 06. 04г. Конкурентное преимущество металла поставляемого...
«мартеновским» способом. Металл получается с высоким содержанием серы и фосфора, что значительно ухудшает химические свойства металла....

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<