Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк»




Скачать 273.11 Kb.
НазваниеИнструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк»
страница2/3
Дата публикации02.03.2013
Размер273.11 Kb.
ТипИнструкция
uchebilka.ru > Банк > Инструкция
1   2   3
Раздел «Документы» - формирование, отправка, корректировка документов по счетам

Основная функции данного раздела – это создание документов, а именно платежного поручения, платежных требований – поручений (далее по тексту – Электронный документ) для передачи в Банк.

Банк осуществляет обработку Электронных документов на протяжении того рабочего дня, в который они были отправлены в Банк в пределах Операционного времени (если Вы не указали другую дату валютирования). Если Электронный документ был отправлен в Банк после окончания операционного времени, его исполнение произойдет на следующий рабочий день, если Вы не указали другую дату валютирования.

При получении от Вас Электронного документа, Банк производит его дешифрование и проверяет подлинность Электронных цифровых подписей уполномоченных Вами лиц. В случае ошибки при дешифровании и/или неудовлетворительном результате проверки Электронной цифровой подписи, Банк уведомляет об ошибке и/или неудовлетворительном результате проверки Электронной – цифровой подписи.

Банк принимает Электронные документы созданные при помощи Личного ключа ЭЦП.

Платежный документ (заполненный):



Важно!!!

Отображение номера документа в строке «Номер» может быть автоматическим (по умолчанию), Система самостоятельно формирует номер или номер может быть установлен Вами.

^ При указании счета получателя, Вы можете воспользоваться шаблонами платежей, в случае их создания (см. раздел «Шаблоны платежей»).

В разделе «Документы» отображаются только не проведенные Банком документы. После проведения документа он отображается в Выписке.

Созданные Вами документы отображаются следующим образом:

Статусы документов:

«В работе» - присваивается документу при создании и сохранении нового документа, при редактировании и сохранении существующего документа. Банк не рассматривает и не обрабатывает документ с таким статусом.

«Не все подписи» - документ подписан, но число подписей под документом меньше необходимого. Отсутствующая группа подписей указывается в параметрах документа «Дополнительная информация». Банк не рассматривает и не обрабатывает документ с таким статусом.

«Ожидание средств» - присваивается документу, когда число подписей соответствует необходимому для рассмотрения Банком, но при отсутствии денежных средств на счете. Банк не рассматривает и не обрабатывает документ с таким статусом. Данный статус документа отображает очередь проведения документов Банком, а именно если ваш Документ подписан, но еще ожидается поступления средств на счет, то в параметре «Дополнительная информация» (по конкретному документу) будет отображена последовательность проведения документа (номер очереди проведения Банком) (показано стрелкой):



Важно!!!

Порядок проведения Банком документов находящихся в очереди по конкретному счету следующий (пример):

^ Вами созданы документы на следующие суммы:

Документ 1 (очередь проведения 1) – 2000,00 грн.

Документ 2 (очередь проведения 2) – 700,00 грн.

Документ 3 (очередь проведения 3) – 200,00грн.

После поступления средств на Ваш счет в размере 1000,00 грн., Банком будут проведены Документ 2 и Документ 3 (так как на Документ 1 средств не хватает), а суммы данных документов не превышают текущий остаток по Вашему счету.

«Поступил в Банк» - присваивается после подписания документа, при наличии средств на счете (после поступления средств на счет, в случае их отсутствия на момент подписания документа). До проведения документа Банком он может быть удален.

«Отправляется» - присваивается документу, который поставлен в очередь на отправку в ОДБ.

«Проведен» - присваивается документу, при его проведении Банком.

«Ошибка при отправке в Банк» - присваивается документу, в случае не отправки документа в Банк при наличии ошибок. Для поступления документа в Банк необходимо исправить ошибки (ошибки отображаются в виде подсказок на экране), подписать и отправить в Банк.

«Удален банком» - присваивается документу, удаленному Банком, с указанием причины.

Панель управления раздела «Документы»:



  • «Обновить» - обновление данных по новым документам;

  • «Фильтр Вид» - отображение документов по заданным Вами параметрам (по датам и по счету дебета);

  • «Назначение платежа» - отображения назначения платежа по существующим документам;

  • «Добавить» - отображение окна для ввода нового документа;

  • «Копия» - отображение выбранного Вами документа для создания нового, с уже введенными параметрами;

  • «Просмотр» - подробный просмотр выбранного Вами документа;

  • «Удалить» - удаление выбранного Вами документа;

  • «Подписать» - подписание документа. Для подписания нескольких документов, Вам необходимо отметить эти документы, и нажать кнопку «Подписать»;

  • «Печать» - печать документов. Для печати нескольких документов одновременно, Вам необходимо выбрать соответствующие документы и нажать кнопку «Печать». Вам будут отображены для просмотра выбранные Вами документы следующим образом:





  • «Импорт» - импорт выбранных Вами документов. Выбрав необходимые документы, Вы нажимаете кнопку «Импорт» и на экране отобразится следующее окно:



Для импорта документов Вам необходимо выбрать каталог из открывшегося окна и нажать кнопку «Импорт»:



5.5. Раздел «Конверсия валют»

Раздел «Конверсия валют» предназначен для создания и отправки в Банк заявок на покупку/продажу иностранной валюты.

Для создания заявки Вам необходимо нажать на кнопку «Добавить» и выбрать вид заявки «Покупка»/»Продажа». На экране отобразится следующее окно:



Заявка должна быть сохранена и подписана Вами. На панели управления раздела «Заявки на продажу/покупку валюты» будет отображен статус отправленной Вами заявки:


Панель управления раздела «Заявки на покупку/продажу валюты»:

  • «Обновить» - обновление данных по новым заявкам;

  • «Вид» - отображение документов по заданным Вами параметрам (по валютам, видам, контрагентам и т.д.);

  • «Добавить» - отображение окна для ввода новой заявки;

  • «Просмотр» - подробный просмотр выбранной Вами заявки;

  • «Удалить» - удаление выбранной Вами заявки;

  • «Копия» - отображение выбранной Вами заявки для создания новой, с уже введенными параметрами;

  • «Подписать» - подписание заявки. Для подписания нескольких заявок, Вам необходимо отметить эти заявки, и нажать кнопку «Подписать»;

  • «Создать платежку» - создание платежки выбранной Вами заявки;

  • «Печать» - печать заявок. Для печати нескольких заявок одновременно, Вам необходимо выбрать соответствующие заявки и нажать кнопку «Печать».

5.6. Раздел «Валютные платежи»

В данном разделе Вы создаете документы для осуществления валютных платежей. Для этого Вы нажимаете кнопку «Добавить» и заполняете открывшуюся форму, которая состоит из нескольких частей:

  • Данные о плательщике:



  • Данные банка – посредника, банка - получателя:




  • Данные получателя, назначение платежа:




  • Комиссия, дополнительная информация:




После заполнения всех параметров формы Вам необходимо подписать документ. Подписанный Вами документ будет оправлен в Банк на обработку. Статус отправленного документа будет отображен (на рисунке показано стрелкою):


6. Панель задач «Зачисление на БПК»

6.1. Раздел «Список сотрудников»

В данном разделе Вы можете создать ведомость по сотрудникам Вашего предприятия для зачисления заработной платы на банковскую платежную карту и отправить ведомость в Банк.

Для создания ведомости Вам необходимо зайти в раздел «Список сотрудников»:



Для отображения формы для ввода сотрудников Вы нажимаете кнопку «Добавить» и заполняете следующую форму:



После заполнения выше указанной формы на главной странице данного раздела будет отображен список сотрудников Вашего предприятия:



Панель управления раздела «Список сотрудников»:



  • «Обновить» - обновление данных по введенным данным;

  • «Добавить» - отображение окна для ввода данных по новому сотруднику;

  • «Просмотр» - подробный просмотр данных по конкретному сотруднику;

  • «Удалить» - удаление данных по выбранному Вами сотруднику;

  • «Новое окно» - позволяет работать с несколькими контрагентами в разделе «Список сотрудников».

Для оправки ведомости в Банк Вам необходимо перейти к следующему разделу «Зачисление на БПК».

6.2. Раздел «Зачисления на БПК»

В данном разделе отображается ведомость по зачислению заработной платы по сотрудникам Вашего предприятия, с данными которые вы указывали в разделе «Список сотрудников».



Для внесения изменений в ведомость и/или подробного просмотра ведомости Вам необходимо нажать кнопку «Просмотр»:



Для отправки ведомости в Банк Вы должны ее сохранить и подписать (кнопка ).

7. Панель задач «Отчеты»

7.1. Раздел «Обороты»

Для отображения Оборотов по счету Вам необходимо выбрать кнопку «Обороты», выбрать из списка номер счета, указать период и нажать кнопку «Показать»:



Обороты по счету отображаются следующим образом:



Для удобства работы, при отображении Оборотов по нескольким счетам и/или сформированным за разные периоды, возможно отображение в отдельном окне, при нажатии кнопки: .

7.2. Раздел «Выписка»

Для отображения Выписки по счету Вам необходимо выбрать кнопку «Выписка», выбрать из списка номер счета, период, назначение платежа (если Вам необходимо в Выписки отразить назначение платежа), также Вы можете сформировать Выписку за последние дни, а именно «Сегодня», «Вчера», «Позавчера» используя следующие кнопки в ниже приведенном окне:



На экране отобразится Выписка:



Кнопки раздела «Выписка»:

  • «Обновить» - обновление процесса отображения Выписки;

  • «Показать в новом окне» - удобство просмотра Выписки по нескольким счетам и/или за разный период (Выписка отображается в новом окне);

  • «Просмотр» - подробный просмотр выбранной операции (платежного поручения);

  • «Создать копию» - переход к разделу «Документы», а именно отображение платежного поручение по выбранной Вами операции из Выписки, с уже указанными параметрами получателя и параметрами платежа. Окно предназначено для создания нового документа.

Например:

Вы выбрали необходимую операцию из отобразившейся Выписки и нажали кнопку .

На экране открывается окно, в котором Вы можете изменить необходимые данные и сохранить документ (данные получателя в документе будут отображены из выбранной Вами операции):



^ Для просмотра списка документов, после сохранения, нужно перейти в соответствующий раздел «Документы».

  • «Экспорт» - экспорт Выписки в другие каталоги. После выбора данной операции на экране отображается окно с данными, где необходимо указать место для экспорта документов, формат файла, имя файла и нажать кнопку «Экспорт»:



  • «Печать платежек» - печать платежных документов.

Раздел «Выписка» позволяет осуществить печать, как отдельных платежных документов, так и выписки в целом (печатная версии выписки отображается следующим образом):



8. Панель задач «Справочники»

8.1. Раздел «Шаблоны платежей»

Панель задач «Справочники» - это ускорение процедуры заполнения документов, а именно использование «Шаблонов платежей».

«Шаблоны платежей» содержат реквизиты получателей, реквизиты банков получателей и назначение платежей.

Информация в «Шаблонах платежей» добавляется и изменяется Вами. После выбора определенного шаблона Вы можете изменить параметры в случае необходимости. Раздел «Шаблоны платежей» позволяет создать корневую и подчиненную группу шаблонов, для быстрого перехода к нужному документу, особенно при большом количестве осуществляемых платежей.

1   2   3

Похожие:

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconИнструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк»
Возможность вести Ваши финансовые дела без посещения Главного офиса/отделения Банка, в любое удобное для Вас время

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconТел. 461-82-65 инструкция по эксплуатации системы «Internet-Клиент-банк» Киев 2008
Эта инструкция содержит информацию, необходимую для безопасной и эффективной работы с системой «Internet-Клиент-банк». Эта Инструкция...

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconПравила работы с системой «Клиент-Банк» Особенности работы в системе рфк «Клиент-банк»
При заключении договора Клиенту выдается компакт-диск, с программным обеспечением (ПО), обеспечивающим работу в системе «Клиент-Банк»,...

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconРуководство пользователя системы «Клиент-Банк»
После инсталляции системы на рабочем столе появляется иконка со ссылкой на программу “Клиент-Банк”

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconИнструкция пользователя Системой «бнк мобильный банкинг»
Возможность вести Ваши финансовые дела без посещения Главного офиса/отделения Банка, в любое удобное для Вас время, использую Ваш...

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconАбс «scrooge» руководство пользователя отчетность системы «Клиент-Банк»
Приложения, подготавливающие отчетность по базе документов системы кб, собраны в «Клиент-Банк» – «Отчеты»

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconРуководство пользователя документы системы «Клиент-Банк»
Приложение «Документы кб» предназначено для работы с документами системы Клиент-Банк

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconПравила работы с системой «Интернет Клиент-Банк» Особенности работы...
Банком средствами Сети Интернет с использованием собственного оборудования и программного обеспечения. Банк не несет ответственность...

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconРуководство пользователя по осуществлению операций/набору документов...
В пк «Клиент-банк» реализованы для заполнения следующие формы в иностранной валюте (главное меню/«Валютные формы»)

Инструкция пользователя Системой «бнк клиент Банк» iconРуководство по эксплуатации системы клиент-банк on-line запуск системы клиент-банк on-line
Система Клиент-Банк On-Line работает в среде Windows в операционных системах Windows 2000/XP. В операционной системе обязательно...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<