Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer»




НазваниеРуководство пользователя «Mobile Cost Optimizer»
страница18/18
Дата публикации25.02.2013
Размер0.5 Mb.
ТипРуководство пользователя
uchebilka.ru > Бухгалтерия > Руководство пользователя
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18
^

7.13Экспорт отчета в .CSV


Приложение позволяет экспортировать расширенный отчет, который включает данные по контрактам и абонентам, которым они принадлежат, в формат .csv.

Файл в формате .csv может содержать неограниченное количество строк, но он не позволяет проводить работу с данными и не обеспечивает их удобный просмотр.

Для удобного просмотра и анализа данных, полученных в результате экспорта, файл в формате .csv можно привести к формату .xls. Подробнее читайте в разделе Изменение формата .csv на .xls.
^

7.13.1Экспорт отчета



Для экспорта расширенного отчета перейдите по ссылке «Экспорт в .CSV» в меню «Отчеты».



В блоке «Параметры отчета» укажите период и необходимую вам комбинацию критериев и нажмите «Экспорт».



Назовите отчет, выберите папку для его сохранения и нажмите «Сохранить».



После успешного сохранения отчета вы увидите сообщение «Отчет экспортирован успешно».


^

7.13.2Изменение формата .csv на .xls


Запустите Microsoft Excel («Пуск» > «Все программы» > «Microsoft Office» > «Microsoft Office Excel»).

Выберите опцию «Open» в меню «File» для Microsoft Office Excel 2003 или в меню, которое появляется при нажатии на «Office button» , для Microsoft Office Excel 2007.

В открывшемся окне выберите значение «All Files» в поле «File name», затем выберите файл, полученный в результате экспорта отчета в .csv из «Mobile Cost Optimizer».



Нажмите справа от кнопки «Open» и выберите пункт «Открыть Open as a Copy» в появившемся списке.



В открывшемся окне «Text Import Wizard Step 1 of 3» поставьте отметку напротив значения «Delimited» и нажмите «Next».



В окне «Text Import Wizard Step 2 of 3» добавьте отметку напротив значения «Comma» и нажмите «Next».



В открывшемся окне «Text Import Wizard Step 3 of 3» нажмите кнопку «Advanced».



В открывшемся окне «Advanced Text Import Settings» выберите значение «.» в поле «Decimal separator» и нажмите «ОК».


Также, в окне «Text Import Wizard Step 3 of 3» вы можете изменить формат данных в определённых столбцах отчета, а также выбрать столбцы, которые не будут импортироваться.

Для изменения формата данных в столбце, кликните на его шапке (цвет столбца будет изменён на чёрный) и выберите необходимый формат в поле «Column data format». Если вы не хотите импортировать этот столбец, выберите «Do not import column (skip)»

Для корректного отображения данных, рекомендуется изменить формат столбца «Лицевой счет» на «Text», формат остальных столбцов можно не изменять.


Нажмите «Finish» для завершения импорта.

^

8Выбор оптимального тарифа

8.1Справочник Тарифы


На странице «Список тарифов» вы можете просматривать список тарифов, создавать, редактировать и удалять тарифы.

Важно поддерживать информацию в этом справочнике в актуальном стане.

На основании этой информации система вычисляет оптимальный тариф для абонента\контракта.
^

8.1.1Создание тарифа


Для создания тарифа выберите в меню «Счета» пункт «Тарифы».

На странице «Список тарифов» нажмите кнопку «Создать».



На открывшейся странице «Создание абонента» на вкладке «Главная» заполните поля «Название», «Абонплата», «Обязательные минимальные расходы», (если нужно, поле «Описание»).

Значение поля «Обязательные минимальные расходы» таково: если стоимость предоставленных услуг (не включая абонплаты) будут меньше чем «Обязательные минимальные расходы», то считается, что стоимость предоставленных услуг абонента равна значению с поля «Обязательные минимальные расходы».

Также поставьте отметку «Активен», - если тариф является активным, в противном случае тариф считается не активным.


На вкладке «Пакет услуг» добавьте группы услуг, и, и укажите их стоимость. В этот выпадающий список попадает информация со справочника «Группы услуг».



В колонке «Стоимость» следует указать стоимость выбранного типа услуг за 1 единицу (например, за 1 минуту, за 1 MB, за 1 сообщение) в рамках этого тарифа.

В колонке «Бонус» нужно указывать количество бесплатных минут\трафика (в MB)\сообщений, предусмотренных этим тарифом.

В колонке «Единиц» в зависимости от выбранной группы услуг следует указывать: 60 или 1024. Если выбрана группа услуг, где учет ведется по времени (минуты, секунды), тогда в колонке «Единиц» нужно указать 60 (поскольку в 1 минуте 60 секунд). Если выбрано тип услуг, где речь идет о трафике, то в колонке «Единиц» нужно указать 1024 (поскольку 1 MB содержит 1024 B). Если выбранная группа услуг «измеряется» сообщениями (SMS, MMS), то в колонке «Единиц» нужно указать 1 (если оставить 0, то система примет за 1).

Отметка в колонке «Фиксированная» значит, что в обязательном порядке этот тариф предусматривает такой тип услуг на сумму, которая указана в колонке «Стоимость».

Если на вкладке «Пакет услуг» отсутствуют некоторые типы услуг, то считается, что их стоимость равна нулю.
^

8.1.2Редактирование тарифа


Для редактирования тарифа, наведите на него курсор или кликните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся окошке с кнопками, нажмите кнопку «Редактировать».



На открывшейся странице «Редактирование тарифов» внесите и сохраните изменения (см. Создание тарифа).

Отредактированный тариф отобразится в списке тарифов с учетом изменений.
^

8.1.3Удаление тарифа


Для удаления тарифа, наведите на неё курсор или кликните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся окошке с кнопками, нажмите кнопку «Удалить».



^

8.2Отчет по выбору оптимального тарифа


Отчет оптимизации дает возможность посмотреть информацию о затратах по каждому активному тарифу в определенный промежуток времени для каждого абонента (контракта), а также определяет самый оптимальный тариф для абонента. Другими словами, отчет прогнозирует, какими были бы затраты на мобильную связь каждого абонента, если бы он был подключен к этому тарифу.

Отчет строится на основании:

- услуг и их количества, которыми абонент пользовался

- стоимости предоставленных услуг (см. Тарифы).

Поэтому очень важно, чтоб информация в справочнике Тарифы была в актуальном стане.
^

8.2.1Просмотр отчета


Для просмотра отчета выберите в меню «Счета» пункт «Оптимизация».



В блоке «Параметры отчета» выберите период, и нажмите кнопку «Показать отчет».

Вы можете просмотреть отчет по всем контрактам или указать определенный контракт. Аналогично, фильтровать информацию в отчете можно по следующим параметрам: Абонент, Номер телефона, Департамент, Территория, Тарифный план.

В «Параметрах отчета» также доступны атрибуты: Минимальная оптимизация, Показать детальный отчет, Показать контракты без оптимизации.

Если поставить отметку на «Показать детальный отчет», то в отчете будет присутствовать информация о затратах по всем активным тарифам. Затратами считается <абонплата> + <стоимость предоставленных услуг>.



В противном случае будет показан только самый оптимальный тариф, если такой найдется.

Если поставить отметку на «Показать контракты без оптимизации», то в отчет будут рассматриваться все активные тарифы.

Если не отмечен параметр «Показать контракты без оптимизации», то есть возможность указать в параметре «Минимальная оптимизация» какое-то число. В этом случае после генерации отчета, в качестве оптимального тарифа будут рассматриваться только те тарифы, у которых экономия за вес период – больше этого числа.

По умолчанию параметры «Показать детальный отчет» и «Показать контракты без оптимизации» не выбраны.

После нажатия кнопки «Показать отчет», раздел «Параметры отчета» сворачивается, меню с кнопками экспорта и печати отчета, а также навигации по отчету становится активным. Для того чтоб развернуть раздел «Параметры отчета», кликните мышкой на его шапке.

Для этого отчета доступны все стандартные для отчетов возможности: навигации по отчету, перемещения по страницам (см. в конце раздела Просмотр отчета). А также функции: печать отчета (см. Печать отчета), экспорт отчета (см. Экспорт отчета).


^

9Отправка уведомлений о превышении лимитов


Система позволяет рассчитать суммы превышения лимитов абонентами и отправить им на e-mail уведомления о превышении. Уведомление содержит ФИО, отдел, номер телефона абонента, сумму его лимита и сумму затрат по его контракту.

Для отправки уведомлений необходимо задать параметры почтового сервера, рассчитать перелимиты и отправить уведомления абонентам.
^

9.1Настройка почтового сервера


Настройка почтового сервера необходима для отправки абонентам уведомлений о превышении лимитов на e-mail.

Для указания параметров почтового сервера выберите пункт «Уведомления» в меню «Настройки».



На открывшейся странице «Настройка почтовых уведомлений» укажите название почтового сервера и данные пользователя, для доступа к нему.

Параметры вашего почтового сервера вы можете узнать у IT-администратора своей компании.

Для сохранения настроек нажмите «Применить», для проверки правильности настроек нажмите «Отправить тестовое сообщение». Если настройки заданы верно, на указанный e-mail придёт письмо с соответствующей информацией.

Важно! Проверить правильность настроек (отправить тестовое сообщение) вы можете до нажатия кнопки «Применить». Применение настроек нужно для их использования системой при отправке почтовых уведомлений абонентам.


^

9.2Расчёт перелимитов


Вы можете рассчитать суммы превышения лимитов абонентами в периоде, соответствующему любому из счетов, загруженных в систему.

Для расчета сумм перелимитов выберите в меню «Рабочий стол» пункт «Перелимиты».



На открывшейся странице «Список превышений лимитов» выберите счет, для которого вы хотите рассчитать превышения лимитов, и нажмите «Пересчитать».



Если для выбранного счета есть превышения лимитов, на странице появится список абонентов, превысивших лимит, с адресами электронной почты и суммами превышений.



Если для выбранного счета превышения лимитов были посчитаны ранее, вы увидите список абонентов сразу после выбора счета в поле «Счет» (до нажатия кнопки «Пересчитать»).

Если ранее посчитанные данные уже не актуальны (изменился лимит абонента, привязка абонента к контракту и пр.) нажмите «Пересчитать» и система проведёт новый подсчет перелимитов для выбранного счета.
^

9.3Отправка уведомлений о превышении лимитов


Для отправки уведомления о превышении лимита на e-mail абоненту, поставьте отметку напротив его имени в списке абонентов, превысивших лимит (см. п. Расчет перелимитов) и нажмите «Отправить оповещения».

В оповещении, оправляемом абоненту, указаны его ФИО, департамент, номер телефона, сумма лимита и сумма расходов по его контракту.

Вы можете выбрать/отменить выбор всех абонентов, нажав кнопки «Выбрать все» или «Отменить все», соответственно.

Вы не сможете выбрать абонента, у которого отсутствует e-mail. Как указать e-mail абонента читайте в разделе Создание абонента.

Важно! До начала отправки уведомлений о перелимитах задайте настройки почтового сервера (см. п. Настройка почтового сервера)


После отправки уведомлений информация о дате и результате отправки появится в столбцах «Дата уведомления» и «Статус».

Система проверяет факт отправки уведомления, но не может проверить факт его доставки. Если почтовые адреса абонентов указаны с ошибкой или не существуют, информация о том, что уведомления не доставлены, придёт на почту пользователю системы, отправившему уведомления (его e-mail указан в настройках почтового сервера).


Copyright 2012 Infopulse Ukraine. All rights reserved.

1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18

Похожие:

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconПрограмма Mobile Access Control регистрирует действия пользователя...
Программа Mobile Access Control предназначена для использования на компьютерных рабочих станциях, серверах или портативных компьютерах,...

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconРуководство пользователя. S gb(seb,sea)3001Ha
Внимательно изучите руководство пользователя – это знание вашего оборудования, обеспечивающее безопасную и надежную работу

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconРуководство пользователя -I
Благодарим Вас за выбор портативной навигационной системы Garmin gpsmap 60C. Данное руководство пользователя состоит из следующих...

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconРуководство пользователя Версия 0 от 19 января 2004 года
...

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconРуководство пользователя Версия 0 от 19 января 2004 года
...

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconРуководство Пользователя сопроводительные печатные и иные материалы,...
Лицензионное соглашение Motorev Software ltd с конечным пользователем о предоставлении неисключительного права на использование программного...

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconРуководство пользователя программного обеспечения
Программное обеспечение пользователя позволяет управлять следующими видами данных

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconРуководство пользователя
...

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconРуководство пользователя кластера
Руководство предназначено для пользователей вычислительного кластера итф им. Н. Н. Боголюбова. Руководство содержит

Руководство пользователя «Mobile Cost Optimizer» iconСправочное руководство по работе с «личной страницей пользователя»
Личная страница пользователя предназначена для интерактивной работы с сайтом конференции «Проблемы информатики и моделирования»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<