Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика»




Скачать 95.86 Kb.
НазваниеПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика»
Дата публикации10.02.2014
Размер95.86 Kb.
ТипПояснительная записка
uchebilka.ru > Бухгалтерия > Пояснительная записка
Реферат скачан с сайта allreferat.wow.ua


Создание базы данных в интегральном пакете Works

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В ИНТЕГРИРОВАННОМ ПАКЕТЕ WORKS. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»ГРУППА __________СТУДЕНТ __________ ____________ ____________________________ (подпись) (дата) (фамилия И.О.)КОНСУЛЬТАНТ__________ ____________ ____________________________ПРИНЯЛ __________ ____________ ____________________________ ____________ (оценка) УФА 2001 ОГЛАВЛЕНИЕI. Введение______________________________3II. База данных___________________________5 Создание базы данных._____________________5 Режим формы.____________________________8 Дизайн формы.____________________________9 Режим таблицы.___________________________10 Поиск данных.____________________________11 Сортировка данных._______________________13 Формулы.________________________________14 Выделение._______________________________15 Создание отчета на основе базы данных.______17 Сохранение базы данных.___________________21III. Контрольные вопросы.__________________22IIII. Список использованной литературы.______23 Введение. Операционная система MS Windows - одна из самых популярных программныхпродуктов нашего времени. Наиболее распространенными версиями в настоящеевремя являются Windows 3.11, Windows 95, Windows NT. Эти операционные системы обеспечивают удобное взаимодействие междупользователем и прикладными программами, такими как Word, Excel, Access,Works и др. Система MS Works может быть установлена на любой из них. Система Microsoft Works для Windows представляет собой наборвысокопроизводительных прикладных программ, позволяющих быстро выполнятьна профессиональном уровне любую работу в офисе, учебном заведении илидома. Впервые MS Works 2.0 появилась как программа для операционной системыMS-DOS и предоставляла пользователю простой символьный интерфейс которыйхотя и позволял строить электронные таблицы, но не предлагал серьезныхотличий и улучшений по сравнению с аналогичными электронными таблицамидругих производителей, например SuperCalc или Lotus 1-2-3, текстовыйпроцессор не отличался от Lexicon или Foton, которые были даже лучше, таккак являются отечественной разработкой и не требуют русификации. Базаданных Works не давала того удобства и мощности в обработке однотипныхзаписей как dBase или FoxPro. И только с появлением графической оболочки MS Windows 3.x и выпускомдля нее Works 3.0 стали отчетливо видны те преимущества которые давалаинтеграция трех различных компонентов в одной программе. То есть Worksобеспечивает полный набор функций для ежедневной работы обычномупользователю при экономии средств на покупку (1 программа вместо 3) иусилий на изучение и интеграцию трех других программ. Дальнейшим развитием продукта стала версия MS Works 4.0 для Windows 95которая имеет интересные новшества и современный дизайн, но в то же времясущественно не отличается от предыдущей версии. Новая версия включает в себя поддержку средств новой операционнойсистемы, таких как длинные имена файлов и многозадачный режим свытеснением. Продукт позволяет использовать OLE 2.0. Он быстрее работает иимеет новые компоненты Wizard (или мастера; всего их стало более 30).Microsoft постаралась стереть границы между модулями: все они являютсякомпонентами документоориентированной обработки под Windows 95. Самостоятельными компонентами системы Works, которые могутиспользоваться вместе или раздельно, являются текстовый процессор,электронная таблица с выводом диаграмм, база данных с выводом отчетов исистема связи. При работе с другими прикладными программами, многие из них такжемогут быть использованы совместно с Works для создания или дополнениядокументов. Каждая из составляющих системы Works является замкнутым приложением,которое может работать совместно с любыми остальными компонентами. Этоозначает, что одни и те же данные могут использоваться разными компонентамии нет необходимости их повторного ввода. При этом не только экономитсявремя, но и исключается возможность ошибок при наборе. Более того, возможноиспользование данных из других прикладных программ и даже созданиенепосредственно внутри документа Works рисунков, диаграмм и таблиц спомощью других средств Works или других прикладных программ. База данных Создание базы данных будем рассматривать на примере телефонногосправочника. Система управления базами данных – это программа для хранения ииспользования различной информации. База данных – это информация, хранящаяся в отдельном файле. Базы данных используются для создания, обработки и хранения списковклиентов, товаров и прочей информации. Информация в базе данных упорядоченапо записям и полям. Создание базы данных. Запись - это вся информация о клиенте, товаре, событии и т.п.Отдельный самостоятельный элемент записи (например, фамилия или адрес)называется полем. Поля могут содержать текст, числа, даты или формулы.Каждая запись базы данных содержит один и тот же набор полей. База данныхможет содержать до 32,000 записей; каждая запись может содержать до 256полей. Существуют два режима работы с базой данных: режим формы и режимтаблицы. Режим таблицы. Режим формы. В режиме формы пользователь просматривает и вводит информацию в базуданных по одной записи за раз, как при работе с печатными бланками. Длясоздания формы следует ввести имена полей. Каждому полю должно бытьприсвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя"Фамилия", а другому - "Адрес". Кроме того, форма может содержать заголовки и другую информацию.Например, в форме можно разместить подписи: инструкции, описания илипримеры правильно введенных значений. В режиме таблицы пользователь просматривает и вводит информацию втаблицу, представляющую собой сетку столбцов и строк, похожую наэлектронную таблицу. Каждая строка является записью, а каждый столбец -полем. Для создания поля следует присвоить имя пустому полю. Каждому полюдолжно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоитьимя "Фамилия", а другому - "Адрес". Программа баз данных системы MS Works позволяет создавать Газы данныхкак при помощи формы, так и при помощи таблицы. Чтобы в качестве рабочего поля иметь таблицу, надо нажать кнопку : Для возврата в режим работы с формой надо нажать кнопку: Часть панели инструментов одинакова для всех программ MS Works Рассмотрим назначение группы кнопок, которые относятся только кпрограмме баз данных: Режим таблицы Режим формы Дизайн формы Создание отчета Вставить запись Фильтры Режим формы. В режиме формы для быстрого перемещения от одной записи к другойможно использовать кнопки перемещения курсора, расположенные в левом нижнемуглу окна формы. Индикатор номера записи всегда показывает номер текущейзаписи. Чтобы занести значение в поле, надо выделить область значений, щелкнувпо ней мышкой. Область выделится черным цветом. После этого можно вноситьданные. Имя поля Выделенная область значения поля Во время занесения данных они отображаются в области значения ноля и вобласти редактирования. После внесения значения в поле можно выделитьобласть значений следующего поля и вносить следующие данные. Так как данные вносятся через клавиатуру, то переходить от ноля к полюудобно также при помощи клавиатуры. Для этого перехода используется клавишаTab. После заполнения всех полей, т.е. после внесения всей записи, можнопереходить к следующей карточке-записи. Дизайн формы. При желании можно изменить дизайн формы: изменить положение полей илиподписей, создать новые подписи, разместить цветные рамки вокруг отдельныхэлементов формы, изменить используемые для изображения всей формы или ееотдельных элементов цвета и узоры и т.п. Режим таблицы. Для того, чтобы записать имя поля, надо выделить столбец, щелкнувмышкой по верхней ячейке, предназначенной для имени поля. После выделения поля в меню Формат надо выбрать закладку Поле..., появится диалоговое окно, в которое записывается имя поля: Таким же способом можно изменить имя поля. После занесения всех имен полей можно приступить к занесению данных.Данные заносятся в соответствующие ячейки таблицы. Поиск данных. Важным свойством программы базы данных является быстрый автоматический поиск необходимых данных. Контекстный поиск. Контекстный поиск позволяет найти данные но какому- либо тексту или части текста. Для такого поиска и меню Правка надо выбрать строку Найти..., появится диалоговое окно: В строке Образец записывается текст или часть текста. по которой требуется вести поиск. В нашем примере -это фамилия «Иванов». В отделе Проверять устанавливается условие, проверять ли все записи или только найти черную попавшуюся запись в требуемом контексте. При выборе условия Следующую будет найдена и выведена на экран только одна запись, та, которая была найдена первой. При выборе условия Все записи будут найдены и выведены на экран все записи, содержащие данный контекст. Если в контексте не. известна одна буква, то ее можно заменить знакомвопроса (?). Например, если требуется найти слово Типографная, то дляпоиска можно записать т?пографная. Если в контексте не известно несколько букв, то их можно заменитьсимволом звездочки (*). Например, если требуется найти выражение Пятьдесятлет СССР, то для поиска можно записать Пстс*ср. Если поиск осуществлялся из режима формы, то после окончания поиска вформе показывается первая встреченная запись с заданным контекстом. В нижней правой строке окна программы указан номер этой первой записи (в представленном на иллюстрации примере это номер 1). Если поиск производился в режиме таблицы, то после окончания поискасуществующая таблица будет удалена с экрана (только с экрана, в памяти онаостается и данные не теряются), а на экран будет выведена таблица снайденными записям.Для того, чтобы вернуться к режиму просмотра всех записей, и в режимеформы, и в режиме таблицы надо в меню Правка выбрать строку Показать всезаписи. Контекстный поиск во фрагменте. Если требуется найти контекст только в каком-либо фрагменте, например, в поле, записи или диапазоне, то нужный фрагмент надо выделить и проделать все вышеописанные действия для поиска контекста. Сортировка данных. Сортировка — это изменение порядка записей для того, чтобы упорядочитьданные по возрастанию, убыванию, но алфавиту. MS Works позволяет сортировать базу данных по одному, по двум или по трем полям. Чтобы осуществить сортировку, надо в меню Вид выбрать строку Сортировка записей..., появится диалоговое окно: В падающем меню 1-e поле надо выбрать поле, по которому будетпроизводиться сортировка, а в условиях выбрать способ сортировки — повозрастанию или по убыванию. При необходимости можно выбрать второе или третье поле. Выбор полейдолжен производиться в последовательности, соответствующей важностисортировки данных. Например, если требуется отсортировать данныебиблиотечной базы по алфавиту по фамилиям авторов и по алфавиту поназваниям произведений каждого автора, то вначале надо выбрать полеФамилия, а затем поле Улица. Данные будут отсортированы таким образом, чтовначале будут записаны фамилии гражданина, начинающейся на А, а все улицы,относящиеся к этим фамилиям — по алфавиту, затем фамилия следующегогражданина, также по алфавиту и т.д. Формулы. Формулы в базе данных используются для заполнения поля одинаковойинформацией или значениями, вычисленными с использованием значений другихполей. После того как формула будет введена в поле, она будет автоматическископирована во все существующие записи, которые не содержат значения в этомполе. Пример: в поле СУММА вычисляем сумму ячеек в полях r1, r2 и r3. Вячейке СУММА вводим =(r1+r2+r3). В скобке также могут быть другиеарифметические операции. Для того чтобы заменить формулу в какой-либо ячейке базы данных,введите вместо нее нужное числовое или текстовое значение. При вводеинформации в новую запись формула автоматически создает значение длясоответствующего поля новой записи. Значение формулы не изображается в записи, в которой нет других данныхФункция - это встроенная формула, которую можно использовать в электроннойтаблице или базе данных Microsoft Works для Windows. Система Works содержит76 встроенных функций, предназначенных для выполнения различных вычислений. Выделение. Выделение - это способ указать Works, какую именно информацию следуетобработать. Если пользователь выделит какой-либо объект в базе данных, тоследующая выбранная им команда будет выполнена над выделенным объектом. Например, прежде чем изменять положение поля, необходимо еговыделить. В режиме формы можно одновременно выделить несколько элементов вформе. В таком случае следующая выбранная пользователем команда будетвыполнена над каждым из выделенных элементов. Например, для того чтобызаключить в рамку каждое поле, можно выделить все нужные поля, а затемвыбрать команду Рамка(см след. стр.), и Works заключит в рамку каждое поле. Кроме того, можно выделить несколько элементов формы, а затем переместить их на новое место. В режиме поля команды, которые выполняются над целыми записями, выполняются над текущей записью. Например, для того чтобы удалить текущую запись, выберите Удалить запись, нажав правую кнопку мыши. Создание отчета на основе базы данных. Отчет — это распечатанная на бумаге база данных или ее часть. Отчетможет включать в себя не только базу данных, но и текст, подготовленный втекстовом редакторе, и таблицу или диаграмму из электронных таблиц, а такжеразличные иллюстрации. Мы рассмотрим самый простой вид отчета, который состоит только из базыданных. В закладке Заголовок записывается заголовок отчета. В меню Поле: представлены все поля, которые есть в базе. В меню Поля отчета: нужно добавить те поля из базы, которые надо включить в отчет. Если в отчете должны быть все поля, то надо нажать кнопку Добавить пес», и меню появятся все поля. Если в отчет надо включить только часть полей базы, то надо выделить нужное поле в меню Поле:, щелкнув по названию поля мышкой, затем нажать на кнопку Добавить », при это нужное поле будет вставлено в отчет. Если требуется удалить ноля из отчета, то надо нажать кнопку Удалить все. Для удаления какого-либо одного поля надо его выделить в меню Поля отчета: и нажать кнопку Удалить. Дальше идут Сортировка, Группирование, Фильтр. Когда поля отчета готовы, в закладке Итоги появится диалоговое окно статистических функций отчета: Можно выбрать указанные статистические функции и расположитьрезультаты вычисления либо в одну строку, либо под каждым столбцом. Посленажатия кнопки Готово появится информационное окно, сообщающее, что для просмотра отчета надо нажать кнопку Просмотреть . После нажатия кнопки Отмена в этом окне появится макет отчета: Сохранение базы данных . Так как программа MS Works является интегрированной программой, многиефункции этой программы одинаковы для всех её элементов. Так, все действия,связанные с записью, чтением файлов, одинаковы как в текстовом процессоре,так и в электронных таблицах и базах данных. Работа с окончательным вариантом документа в текстовом процессоре,электронных таблицах и базах данных также организована одинаковым образом.Поэтому общие приёмы работы с файлами и документами выделены в отдельнуюглаву. Чтобы документ, электронную таблицу или базу данных записать на диск ввиде файла, в меню Файл можно выбрать строку Сохранить как... Появится следующее диалоговое окно: В окошке Файл надо записать имя файла (не более восьми символов). Еслитребуется изменить каталог или дисковод, то это можно сделать при помощименю Каталог и падающего меню Диск. База данных в среде MS Works записываются с расширением .wdb Контрольные вопросы.1. В какой среде работает программа Ms Works 4.0 ?2. Перечислите компоненты программы Ms Works 4.0.3. Дайте определение базы данных.4. Как сохранить базу данных на диске в среде Ms Works ?5. В каких режимах можно создать базу данных в среде Ms Works ?6. Опишите алгоритм создания рамки поля в табличном режиме в среде Ms Works .7. Как изменить дизайн формы ?8. Как создать отчет ?9. Как изменить имя поля ?10. Как создать новое поле ? Список использованной литературы. Алферов А. П. «Информатика для начинающих пользователей» -----------------------[pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic]

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Информатика»

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная Записка к Курсовой Работе по Дисциплине «Информатика. Основы Программирования»

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине "Информатика"...

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Вычислительный практикум»

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине: «Алгоритмические...

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Системы сокрытия информации»

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «архитектура»...

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине системное программное обеспечение
Тема: Разработка программы на языке c для ос linux с использованием системного api

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Технология...
Получение феррита бария из отходов производства машиностроительных предприятий

Пояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «информатика» iconПояснительная записка к курсовой работе по дисциплине «Объектно-ориентированное...
Целью работы является создание программной системы, которая реализует действия выполняемые пользователем почтового отделения с использованием...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<