Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр»




Скачать 122.83 Kb.
НазваниеТехнологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр»
Дата публикации11.02.2014
Размер122.83 Kb.
ТипИнструкция
uchebilka.ru > Бухгалтерия > Инструкция
Технологическая инструкция

диспетчера производства по роботе с производственными заказами

ООО «Арсенал - центр»

01.10.2010


1. Описание инструкции 3

2. Открытие производственного заказа для просмотра или работы 5

3. Получение отчетов для анализа наличия металлов 5

4. Функция Расчета общей квадратуры для одиннаковых МЦ 5

5. Отметка позиций Принятия в работу 6

6. Отметка производственных заказов для готовности в производство 7

7. Групповое формирование ЛЗК 7

8. Печать сменного задания 9

9. Отметка принятых в работу позиций 10

10. Установка статуса ВЫП для ПЗ 11

11. Робота с фильтрами в списке ПЗ 12

11.1 Установка фильтра 12

11.2 Редактирование фильтров 12

11.3 Описание окна редактирование фильтров 13

11.4 Применение фильтра 14

11.5 Снятие фильтра 14

12. Удаление спецификации из ПЗ. 14

13. Формирование Отчета о невыполненных заказах 15

14. Запуск в работу второго ПЗ_прорабатывается 16

15. Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр. 16


Терминология:

МЦ – товарно-материальная ценность

ГП – готовая продукция

ПЗ – производственный заказ

ДО – документ основание

ЛЗК – лимитно-заборая карта (ДО для расчета кол-ва сырья необходимого для производства ГП).

^ 1. Описание инструкции


В данной инструкции описан процесс обработки ПЗ диспетчером производства в КИС «Галактика ERP».

По позициям документа и Заголовка имеются следующие статусы:

  • Оформляемый(при формировании ПЗ).

  • ПР – принят в роботу(заказ проверен диспетчером), устанавливается диспетчером.

  • Аннулирован – аннулирован (позиция отменена диспетчером).

  • ГП – готов к производству (заказ находится на стадии готовности для принятия в роботу), диспетчер устанавливает для дальнейшей обработки заказов.

  • ВР – в роботе (заказ находится в роботе – включен в сменное задание, отдан диспетчером на линию проката) , устанавливается автоматически.

  • ВЫП – выполнен (заказ выполнен), устанавливается диспетчером..

  • Закрыт – сформированы и обработанны Производственные накладные (проводит экономист)-Накладная на отпуск в производство(металла) и Накладная на приход ГП(продукция).

По позициям производственного заказа могут быть установлены разные статусы, поэтому в Заголовке устанавливается минимальный.

Связанные документы:

  1. Заявка менеджера

  2. ПС – производственная спецификация(ведет отдел технического контроля)

  3. ЛЗК - лимитно-заборая карта (ДО для расчета кол-ва сырья необходимого для производства ГП)

  4. НОС – производственная накладная отпуска металла на производство - формирует экономист.

  5. НГП – производственная накладная на приход Готовой продукции - формирует экономист.

  6. ЗНВП ГП – Заявка на внутреннее перемещение ГП – формирует менеджер сбыта.

Менеджер сбыта по Заявке сбыта формирует производственный заказ, после чего он становится доступным диспетчеру производства.

^ Определение ПЗ для запуска в работу:

  1. Проверка корректности ПЗ. Правильная ширина, шаблон, длина, цвет, покрытие, достаточно ли на складе свободного металла для производства данного заказа. Для этого можно пользоваться отчетами.

  2. Если обнаружены неточности в МЦ, то запускается алгоритм удаления позиций. Алгоритм удалит позиции в ПЗ и установит соответствующий статус в Заявке менеджера. В дальнейшем необходимо сообщить менеджеру об удаленной позиции и причине удаления.

Если ПЗ корректно и есть в наличии металл для произодства, то диспетчер должен установить статус позиций «^ ПР». Данный статус в Заявке сможет увидеть менеджер.

РАБОТА с ПЗ:

  1. В каждом ПЗ диспетчер устанавливает статус «ГП» - этот статус необходим для дальнейшей групповой обработки. Для позиций устанавливается признак «Для печати».

  2. Запускается печать «Сменных заданий» и отдается на линию. Отчет отбирает позиции с признаком для печати.

  3. Диспетчер запускает групповой алгоритм «^ Формирование ЛЗК», в результате обработаются все ПЗ, у которых установлен признак «Для печати». По обработанным позициям сформируются ЛЗК – документы в которых отображаются норма расхода металла на производство продукции, также является основанием для формирования производственных накладных экономистами. Для обработанных позиций ПЗ установится статус «ВР». ЛЗК формируется на основании ПЗ и Производственной спецификации. Если на ГП отсутствует ПС, в позиции устанавливается соответствующий признак.

Пока не выполнен пункт 2 и 3 – дальше ничего не делать, по причине того, что обработка пункта 2 и пункта 3 ведется с учетом признака «Для печати», а пункт 4 признак «Для печати» снимает.

  1. Запускаем групповой алгоритм «^ Отметка принятых в работу позиций». Обрабатаются все позиции производственных заказов с признаком «для печати». Для этих позиций признак «для печати» обнуляется.

  2. При получении информации об изготовлении продукции, диспетчер заходит в производственные заказы и устнавливает для изготовленных позиций статус «Вып».

Примечание:

1. Статус «ПР» - является статусом для удобства диспетчера и менеджеров. Если диспетчер хочет установить статус «ПР» и тут же «ГП», то можно сразу устанавливать «ГП». Статус «ГП» - является статусом для обработки групповыми алгоритмами.

2. В производственном заказе «дата утверждения» - это регламентная дата выполнения заказа.

3. В зависимости от статуса ПЗ соответственно отображаются доступные алгоритмы для запуска.

2. Открытие производственного заказа для просмотра или работы


Для доступа к ПЗ необходимо перейти в модуль «Планирование производства».

Путь для доступа к документам: «^ Сервис -> Главное меню -> Планирование производства -> Документы -> Производственные заказы»(Рис 1).



^ Рис 1. Открытие списка производственных заказов.
Для открытия ПЗ необходимо зайти в режим редактирования ПЗ по «Enter» (Рис 1).

3. Получение отчетов для анализа наличия металлов


Путь к отчетам: Планирование производства / Производственные отчеты / Отчеты / Печать и сравнение документов.


  • Отчет портфель заказов

  • Отчет загрузка линий по цветах


Отчет по наличию остатков – отчет, который запускается (не из Галактики), а напрямую в эксель. При необходимости получения доступа к отчету необходимо писать заявку в ИТ отдел «http://help.arsenal-center.com.ua» с указанием «Необходимо дать доступ к SQL- отчету остатков по металлу».

^ 4. Функция Расчета общей квадратуры для одиннаковых МЦ


В производственном заказе с помощью функции «Расчет общей квадратуры» можно подсчитать общую квадратуру по одиннаковым позициям.

Для запуска функции необходимо в верхней части заказа по правой клавише мыши запустить алгоритм.(рис.2)



^ Рис2. Запуск алгоритма «Расчет общей квадратуры»

5. Отметка позиций Принятия в работу



Для принятия ПЗ в роботу необходимо зайти в режим редактирования ПЗ по «^ Enter», для отметки позиций ПЗ используем «Insert»(для отметки всей спецификации ПЗ используем клавишу серый «+», для снятия отметки используем клавишу серый «-»). Из верхней части ПЗ по правой клавише мыши необходимо запустить алгоритм «Установка статуса ГП» (Рис 3).



Рис 3. Запуск алгоритмов для установки статусов «ПР» и «ГП».

6. Отметка производственных заказов для готовности в производство


Для включения позиций в производство необходимо зайти в режим редактирования ПЗ по «^ Enter», для отметки позиций ПЗ используем «Insert»(для отметки всей спецификации ПЗ используем клавишу «+», для снятия отметки используем клавишу «-»).Из верхней части ПЗ по правой клавише мыши необходимо запустить алгоритм «Установка статуса ГП» (Рис 3).

^ 7. Групповое формирование ЛЗК


Групповым обрабатываются все ПЗ с признаком «Для печати», который устанавливается автоматически при установки статуса «Готов в производство».

Для формирования ЛЗК(как для одного так и для нескольких ПЗ) необходимо запустить операцию выполнение групповых алгоритмов. Путь для доступа к операциям:« Сервис -> Главное меню -> Планирование производства -> Операции Выполнение -> групповых алгоритмов» (Рис 4).


Рис 4. Доступ к запуску групповых алгоритмов
В появившемся списке выбераем алгоритм «Формирование ЛЗК» – с признаком своего производства, нажимаем клавишу «Enter»(Рис 5).


^ Рис 5. Выбор своего алгорита формирования ЛЗК
В появившемся окне нажимаем клавишу «Установить» затем клавишу «Расчет». Система сформирует ЛЗК и установит статус «ВР» для документов из списка. (Рис 6).



^ Рис 6. Интерфейс группового алгоритма «Формирования ЛЗК»
Если в списке для расчета уже есть документы, система выдаст сообщение – «Удалить ранее выбранные планы из списка документов», нажимаем «Да» после этого нажимаем клавишу «Расчет».(Рис 7).


^ Рис 7. Сообщения интерфейса группового алгоритма «Формирования ЛЗК»

После выполнения алгоритма система выдаст сообщение – «Сформировать протокол расчета» - для просмотра протокола нажимаем «Да».

^ 8. Печать сменного задания


Для печати сменного задания необходимо запустить отчет – «Сменное задание». Путь для доступа к отчету «Сервис -> Главное меню -> Планирование производства -> Отчеты -> Печать и сравнение документов».(Рис 8).


^ Рис 8. Доступ к печати документов
Из списка выбираем отчет «Сменное задание» - с признаком своего производства, нажимаем клавишу «Enter».(Рис 9).


Рис 9. Доступ к группе отчетов сменных заданий

В появившемся окне нажимаем клавишу «Enter».(Рис 10).



Рис 10. Отчет отображает все заказы с признаком «Для печати»
Получаем сформированный Excel - отчет на печать.

9. Отметка принятых в работу позиций


Для отметки принятых в работу позиций необходимо запустить операцию выполнение групповых алгоритмов. Путь для доступа к операциям:«Сервис -> Главное меню -> Планирование производства -> Операции -> Выполнение групповых алгоритмов». (Рис 4). В появившемся списке выбераем алгоритм «Отметка принятых в работу позиций»– с признаком своего производства нажимаем клавишу «Enter».



^ Рис 11. Запуск группового алгоритма «Отметка принятых в работу позиций»

В появившемся окне нажимаем клавишу «Установить» затем клавишу «Расчет». (Рис 6). Система снимет пометку для печати у выбранных документов.

10. Установка статуса ВЫП для ПЗ


Для установки статуса «ВЫП» необходимо зайти в режим редактирования ПЗ по «Enter», для отметки позиций ПЗ используем «Insert»(для отметки всей спецификации ПЗ используем клавишу «+», для снятия отметки используем клавишу «-»).Из из верхней части ПЗ по правой клавише мыши необходимо запустить алгоритм «Установка статуса ВЫП».(Рис 12).

^ Рис 12. Установка статуса Выполнено

11. Робота с фильтрами в списке ПЗ


В модуле Планирование производством для списка ПЗ реализован единый механизм фильтров. Это означает, что при редактировании фильтра он меняется у всех. Поэтому редактировать разрешено только фильтры своего Производства.

^ 11.1 Установка фильтра


Данный механизм доступен из локального меню – функция Установка фильтров. В списке ПЗ по правой клавише мыши необходимо выбрать пункт Установка фильтров.


Рис 13. Установка фильтров

11.2 Редактирование фильтров


В списке групп фильтров устанавливаем курсор мыши на папку с название своего производства, роскрываем папку двойним щелчком левой кнопки мыши или комбинацией клавиш Ctrl + Enter.



^ Рис 14. Можно редактировать только фильтры своего производства
В роскрывшейся группе фильтров устанавливаем курсор мыши на фильтр с название своего производства, для входа в режим редактирования фильтра нажимаем клавишу [F4]



^ Рис 15. Редактирование фильтра своего производства

11.3 Описание окна редактирование фильтров



При установке соответствующего флага в окне настройки фильтра активизируются поля, в которых последовательно выбираются значения фильтров



Рис 16. Редактирования фильтра

Возможные значения фильтров:

  • Дата формирования – фильтр на интервал даты формирования ПЗ

  • Дата утверждения - фильтр на интервал даты утверждения ПЗ

  • Статус – статус заголовка ПЗ

11.4 Применение фильтра


Для применения фильтра закрываем окно редактирования фильтра и нажимаем клавишу Enter.

11.5 Снятие фильтра


В списке ПЗ по правой клавише мыши необходимо выбрать пункт Снятие фильтров.



Рис 17. Снятие фильтра

12. Удаление спецификации из ПЗ.


Разрешено удалять позицию, если не произошло два события:

  • Экономист сформировал Производственную накладную на отпуск и производственную накладную на приход ГП.

  • Менеджер сформировал Заявку на перемещение Готовой продукции.

Для удаления спецификации из ПЗ необходимо зайти в режим редактирования ПЗ по «^ Enter», для отметки позиций ПЗ используем «Insert»(для отметки всей спецификации ПЗ используем клавишу «+», для снятия отметки используем клавишу «-»).Из верхней части ПЗ по правой клавише мыши необходимо запустить алгоритм «Удаление позиций спецификации...». (Рис 18).


^ Рис 18. Запуск функции удаления позиции
После обработки система сформирует протокол расчета, в котором содержится информация об удаленных позициях или если позицию не удалось удалить, то указаны причины, по которой система ее не удалила (Рис 16).

.

^ Рис 19. Протокол функции удаления
При удалении всей спецификации ПЗ, статус ПЗ будет установлен в – аннулирован, после чего его необходимо удалить со списка ПЗ по клавише [F8].

^ 13. Формирование Отчета о невыполненных заказах


Путь к отчету: Планирование производства / Производственные отчеты / Отчеты / Печать и сравнение документов.

Выбираем «Отчет по невыполненным заказам» с признаком своего производства. Нажимаем Enter пока не выдаст отчет в Excel.


^ 14. Запуск в работу второго ПЗ_прорабатывается


На данный момент автоматически к одной Заявке сбыта можно сформировать один производственный заказ. ИТ отделом ведутся работы по автоматизации функции запуска второго ПЗ. При необходимости запуска второго ПЗ необходимо обращаться в ИТ отдел через «http://help.arsenal-center.com.ua».

^ 15. Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр.


Любой пользователь при входе в любой документ системы Галактика (кроме интерфейса печати Счетов на закупку и Счетов на продажу) занимает лицензию.

Разные документы используют разные лицензии.

На нашем предприятии существует ограниченное количество лицензий. То есть одновременно в одном из модулей Галактики может быть открыто только ограниченное количество документов.

Лицензия считается освобожденной, если закрыты все окна в Галактике(рис. 20)

Важно: Настоятельная рекомендация ИТ отдела поработав, закрывать все окна, чтобы в это время другие могли работать в занимаемом вами модуле.

Предупреждение: ИТ отдел оставляет за собой право начислять штрафные санкции за использование лицензии, без необходимости.


Рис 20. Все окна закрыты, лицензии освобождены

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconТехнологическая инструкция экономиста производства по набору заявок...
Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр. 12

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconТехнологическая инструкция диспетчера производства тов «Арсенал-Центр»
В главном меню выбираем «Сервис»  «Главное меню»  «Планирование производства»  «Документы»  «Производственные заказы»

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconТехнологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010
Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр. 9

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconИнструкция регионального менеджера (г. Киев) Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующей компанией на Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconИнструкция ассистента менеджера по продажам (г. Киев) Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующим предприятием на Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconИнструкция Директора филиала (пост №5) Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующей компанией на рынке Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconИнструкция Менеджера по сбыту в филиале: Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующей компанией на рынке Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconКонкурентное преимущество ООО «Арсенал-Центр» перед продукцией ООО...
Российская металлургическая промышленность строилась в расчете на военную промышленность, где более важно количество выплавленной...

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconТехнологическая инструкция менеджера по закупкам тов «Арсенал-Центр»
В данной инструкции описана процедура создание «Счета/До на закупку» и если не найдена необходимая мц, то описан процесс создания...

Технологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными заказами ООО «Арсенал центр» iconТехнологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр»
В данной инструкции описана процедура создание «Счета/До на закупку» и если не найдена необходимая мц, то описан процесс создания...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<