Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке




Скачать 80.16 Kb.
НазваниеИнвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке
Дата публикации06.03.2014
Размер80.16 Kb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Бухгалтерия > Документы
Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм. фирмах.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке.

Инвентаризация является формой контроля за сохранностью ТМЦ, денежных и других средств предприятия.

Инвентаризации должны осуществляться всеми предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями независимо от форм собственности.

Ответственность за организацию инвентаризации возлагается на руководителя предприятия.

^ Главными задачами инвентаризации является:

  • выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, основных фондов и других ценностей и сопоставления их с данными учета;

  • выявление непригодных товаров (с истекшим сроком годности), малоходовых и не пользующихся спросом;

  • выявление сверхнормативных запасов;

  • проверка сумм денежных средств в кассах и на расчетном счете, по дебиторской и кредиторской задолженности;

  • проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

  • проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценности.


^ Различают инвентаризации плановые и внеплановые.

Плановые (перед составлением годового отчета, при смене материально-ответственных лиц, при передаче предприятия в аренду, при приватизации) – когда коллективу известна дата проведения инвентаризации и он предварительно к ней готовится. К моменту инвентаризации осуществляется рассортировка, раскладывание ценностей по названиям, сортам, размерам, группам; оформляются товарные и кассовые отчеты.

^ Внеплановые, то есть внезапные инвентаризации – дата их проведения коллективу неизвестна, и все товарно-материальные ценности готовятся к инвентаризации в присутствии

инвентаризационной комиссии.

^ По времени выполнения инвентаризации разделяются на периодические и разовые (годовые).

Периодические осуществляются, как правило, по инициативе владельца, руководителя постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

^ Разовые инвентаризации, как правило, являются годовыми и выполняются перед складыванием годовой отчетности в ноябрь-декабрь текущего года.

По объему охватывания инвентаризации разделяются на полные и неполные

(выборочные).

Неполные инвентаризации охватывают отдельные виды имущества или обязательств.

Полные - охватывают все виды ТМЦ.
Проведение инвентаризации обязательно в таких случаях:

- при передаче имущества государственного предприятия в аренду, его приватизации, превращении государственного предприятия в акционерное общество. Инвентаризация проводится на 1-е число месяца, в котором осуществляется оценка имущества, которое приватизируется или передается в аренду;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, средств и обязательств, инвентаризация которых осуществлялась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация помещений, сооружений и другой недвижимости из состава основных фондов может проводиться один раз в 3 года;

- при замене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов злоупотребления, разворовывания или порчи ценностей - в день установки таких фактов;

- по распоряжению судебно-следственных органов (в первый день по получении распоряжения);

- в случаях пожара, стихийного бедствия инвентаризация назначается в день ликвидации таких явлений;

- в аптеках с коллективной (бригадной) материальной ответственностью - в случаях замены руководителя бригады, выбытия из коллектива (бригады) более чем половины его членов, а также по письменному требованию хотя бы одного из членов бригады;

- при передаче предприятия или его структурных подразделений в состав других предприятий или органов управления - на дату передачи;

- при получении отказа поставщика удовлетворить претензию на недогруз отдельных товарно-материальных ценностей; в соответствии с ними инвентаризация начинается в ближайшее время по получении отказа;

- в случае ликвидации предприятия - на дату, отмеченную в решении о ликвидации предприятия.

Инвентаризация в случаях ее обязательного проведения должна охватить не только имущество, ценности, расчеты и обязательства, которые принадлежат предприятию на правах собственности, но и арендованные. Учет их ведется на позабалансовых счетах.
^ Общий порядок проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе руководителей отделов, главного бухгалтера и

возглавляется руководителем предприятия или его заместителем.

Если инвентаризации подлежит большой объем работы, то назначаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе экономиста, бухгалтера и других работников, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет.

Если инвентаризации происходят по причине краж, ограблений, стихийных бедствий, в состав комиссии включают представителей органов милиции.

Запрещается назначать председателем рабочей комиссии одно и то же лицо дважды подряд для проверки одних и тех же материально - ответственных лиц.
^ Постоянно действующие комиссии:

  • осуществляют профилактическую работу относительно обеспечения сохранности ценностей;

  • проводят инвентаризации и инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;

  • осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения в межинвентаризационный период, проверяют правильность условий хранения и ведения первичного учета;

  • при выявлении серьезных нарушений во время проведения инвентаризации рабочими инвентаризационными комиссиями проводят повторные сплошные инвентаризации (по распоряжению руководителя учреждения);

  • рассматривают письменные объяснения лиц, которые допустили недостачу, порчу ценностей, и делают выводы.


Рабочие инвентаризационные комиссии:

  • осуществляют инвентаризацию всех ценностей, имущества, средств;

  • вместе с бухгалтерией предприятия принимают участие в определении результатов инвентаризации;

  • несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации, за полноту и точность внесения в инвентаризационную опись данных о фактических остатках ТМЦ, денежных средств и других ценностей;

  • оформляют протокол с указанием в нем результатов инвентаризации и выводов относительно нее.


^ Инвентаризация товаров и других ценностей.

На время проведения инвентаризации аптечное учреждение закрывается на срок не больше

3-х дней, на дверях должны быть указаны адреса ближайших аптек.

К началу проверки фактического наличия ценностей рабочая инвентаризационная

комиссия обязана:

  • опломбировать материальные комнаты, кладовые и другие места хранения ценностей, которые имеют отдельные входы и выходы;

  • проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение сроков их клеймения;

  • получить последние на время инвентаризации товарные отчеты о движении ТМЦ и денежных средств.

Материально ответственные лица каждого отдела дают расписку в том, что

на момент инвентаризации все приходные и расходные документы на ценности сданы в бухгалтерию, и все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны. Такие же расписки дают и кассиры.

Инвентаризация ценностей осуществляется по местам хранения, у материально - ответственных лиц. Перед инвентаризацией все ценности группируются, рассортировываются, укладываются согласно наименованиям.

Фактически снятые остатки ценностей записываются в «Инвентаризационные описи», где

отмечается наименование единиц измерения, количество, цена розничная и оптовая, сумма

розничная и оптовая, НДС.

Инвентаризационные описи составляются в 3-х экземплярах, а при замене материально - ответственного лица - в 4-х.

В отдельную опись включаются товарно-материальные ценности:

- оплаченные покупателем, но не вывезенные;

- поступившие в аптеку во время инвентаризации;

- непригодные, то есть с законченным сроком годности, и другие, подлежащие количественному учету.

Итоги каждой отдельной инвентаризационной описи каждого отдела переносят в «Сводную опись инвентаризационных листов» - по отделу и вообще по аптеке, где отмечается количество натуральных единиц по каждой описи суммы: розничная, оптовая, НДС.
^ Инвентаризация основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Инвентаризация основных средств осуществляется не реже 1 раза в год. Во время инвентаризации ОС (домов, сооружений, транспорта, оборудования) со сроком службы свыше одного года комиссия к началу инвентаризации обязана проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, наличие соответствующих технических паспортов или другой технической документации.

Затем объекты осматривают, и результаты заносят в инвентаризационные описи с указанием полного наименования объекта, его назначения, инвентарного номера и необходимых технических данных. Основные средства, непригодные к эксплуатации, и подлежащие восстановлению, заносятся в отдельную инвентаризационную опись.

Их списание проводится согласно действующему порядку. Последствия инвентаризации определяют с помощью сопоставления сведений, в которых приводятся учетные и фактические данные о наличии ОС, а также недостача или излишки.

Выявленные во время инвентаризации, не отображенные в учете объекты оприходуются по восстановительной стоимости.

В отдельных инвентаризационных описях МБП отмечается их наименование и

первичная стоимость. Если предметы спецодежды находятся в ремонте или в стирке, их заносят в инвентаризационную опись на основании квитанции предприятия бытового обслуживания.

Износ МБП подлежит учету по фактическому состоянию. На непригодные к использованию предметы составляются отдельные инвентаризационные описи.

Списание их осуществляется по акту, согласно действующему порядку. Инвентаризационные описи арендованных объектов составляются отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды.

Данные оценки и износа оформляются соответствующими актами. Подведение итогов инвентаризации и правила списания естественной убыли.

Фактические остатки всех ценностей, которые имеются в аптеке, инвентаризационная комиссия регистрирует в «Сводных описях инвентаризационных листов», которые оформляют отдельно по каждому отделу.

Потом данные всех инвентаризационных описей каждого отдела переносят в «Сводную

инвентаризационную ведомость» по аптеке.

Выводят итоговую фактическую сумму остатков ценностей по розничной и оптовой цене и НДС на них. Итоговые данные об остатках заносят отдельно по каждому отделу в «Акт результатов инвентаризации». Выявленные во время инвентаризации излишки ценностей комиссией оприходуются.

При выявлении излишков, недостачи также заполняются сравнительные данные, в которых отражаются фактические остатки ценностей и остатки ценностей по данным бухгалтерского

учета.

При выявлении недостачи товаров рассчитываются естественные убыли, которые обусловлены производственной деятельностью аптеки. Расчет естественной убыли проводят в соответствии с установленными нормами.

Если недостача оказывается сверх нормы естественной убыли, ее возмещают за счет виновных лиц, а недостачи в пределах нормы убыли списываются за счет расходов аптеки.

Так, для лекарственных форм, изготовленных в аптеке, и ВАЗ, отпущенных за межинвентаризационный период при определенных на это время условиях, установлены такие нормы:

  • отдел запасов не выделен в

самостоятельный- 2,15 % от стоимости лекарственных форм;

  • отдел запасов выделен в самостоятельный- 1,7 % от стоимости лекарственных форм;

  • для медикаментов, отпущенных в массе, - 0,65 % от их стоимости.

Для ядовитых веществ:

  • отпущенных для приготовления лекарственных форм - 0,95 % от израсходованного количества;

  • отпущенных в массе (ангро) - 0,4 % от израсходованного количества.

Для этилового спирта:

  • использованного для приготовления лекарственных форм - 1,9 %;

  • отпущенного в массе (ангро) - 0,65 % от количества спирта, отпущенного в массе.

Для ваты гигроскопической:

  • при расфасовке до 100 граммов – 0,85 % от стоимости расфасованной ваты.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconГроссбух новости
Приказ Государственного казначейства Украины “Об утверждении изменений в Инструкцию по инвентаризации основных средств, нематериальных...

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconРешение «02»
О проведении годовой инвентариза-ции основных средств и товарно-материальных ценностей

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconРешение «04»
О проведении годовой инвентариза-ции основных средств и товарно-материальных ценностей

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconРеферат скачан с сайта allreferat wow ua Особенности учета материальных...
Особенности учета материальных ресурсов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconРешение «08»
О выполнении решения исполни-тельного комитета «О проведении годовой инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей»...

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconРешение «07»
О выполнении решения исполни-тельного комитета «О проведении годовой инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей»...

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconРод товарно-материальных ценностей
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все...

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все...

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых...
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все...

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, нематериальных и других активов в аптеках и фарм фирмах. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке iconИнвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых...
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<