Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3




Скачать 147.09 Kb.
НазваниеИнтерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3
Дата публикации08.03.2014
Размер147.09 Kb.
ТипПрактическая работа
uchebilka.ru > Бухгалтерия > Практическая работа

Лабораторные работы по курсу: «Организация и обработка электронной информации»


СОДЕРЖАНИЕ

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1
Интерфейс программы Microsoft Word 2


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2
Режимы отображения документа на экране.
Поиск и замена текста в документе 4


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
Работа с текстом. Форматирование 6


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4
Создание документов, содержащих таблицы 10


ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5
Создание документов,
содержащих списки и колонки 12


^ Лабораторная работа №6
Размещение графики в документе. 14


Лабораторная работа № 7
Создание оглавления.
Вставка номеров страниц, колонтитулов. Печать 16


Лабораторная работа № 8
Макросы. Шаблоны. 17




^ ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1
Интерфейс программы Microsoft Word


Цель: Изучить интерфейс Microsoft Word, научиться запускать и завершать работу Microsoft Word, создавать документ, сохранять его, закрывать и открывать документ, устанавливать параметры страницы.

^ ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ


1. Выполните следующие действия:

  • Запустить Word.

  • Ознакомьтесь с основными элементами интерфейса Word.

  • Удерживая неподвижно курсор мыши на кнопках групп, получите подсказку (если подсказка не отображается, выполните следующие действия: Файл ►Параметры ► категория Общие ► выпадающий список Стиль всплывающих подсказок►Показывать улучшенные всплывающие подсказки (Не показывать улучшенные всплывающие подсказки Отображать подсказки для кнопок)).

^ 2. Наберите предложенный текст:

«Самая большая тайна Word заключается в том, что вовсе не обязательно довольствоваться стандартным способом работы с ним. Вероятно, Word - это, по отношению к потребностям пользователя, самая демократичная из всех программ, которые когда-либо были написаны.

Word допускает изменение практически всех своих компонент. Если вы считаете, что кнопки в группах расположены совершенно бестолково, очистите стандартные и создайте свои собственные. Если, по вашему мнению, на ленте не хватает несколько жизненно необходимых вкладок, добавьте вкладку, о которой забыла фирма Microsoft! Вам нужна комбинация клавиш для подчеркивания двойной линией? Никаких проблем: создайте её самостоятельно.

Изучив данный курс, вы узнаете, как настроить на свой вкус вкладки, группы и комбинации клавиш Word. Разумеется, вы вовсе не обязаны выполнять эту настройку, поскольку Word является превосходным текстовым процессором. Но рано или поздно вам встретиться чрезвычайно полезная функция, которая упрятана в недрах Word. Это тот самый случай, когда средства настройки Word придутся весьма кстати»

^ 3. Установите следующие параметры страницы (вкладка Разметка
страницы
группа Параметры страницы► кнопка Поля► пункт Настраиваемые поля):

  • Поля: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое – 2,5 см;

  • Переплет – 0 см;

  • От края до колонтитула (верхнего, нижнего) – 1,25 см;

  • Применить – Ко всему документу.

  • Размер бумаги: Размер бумаги – А4 (210 x 297 мм);

  • Ориентация – книжная.

^ 4. Сохраните набранный текст в файле с именем, содержащим Вашу фамилию и номер лабораторной работы (например, Самовилова1.doc).

5. Закройте Word.

Контрольные вопросы


      1. Порядок запуска и завершение работы с MS Word.

      2. Назовите основные элементы интерфейса MS Word. Дайте им характеристику.

      3. Порядок сохранения, открытия и закрытия документов MS Word. Какое расширение имеют файлы, созданные в MS Word 97-2003, MS Word 2010 ?

      4. Перечислите основные параметры страницы, устанавливаемы с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Требования к оформлению отчета

Отчет должен содержать:

  • название и цель работы

  • выполненное задание (набранный текст) в электронном виде;

  • ответы на контрольные вопросы (письменно).

К списку лабораторных работ

^ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2
Режимы отображения документа на экране.
Поиск и замена текста в документе


Цель: научиться задавать режимы просмотра документа, находить указанный текст в документе и автоматически заменять его другим.

^ ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ


1. Запустите Microsoft Word.

2. Откройте файл, “Фамилия1.doc”, созданный в предыдущей лабораторной работе.

^ 3. Озаглавьте каждый абзац. Примените к заголовкам стиль Заголовок1: (выделите заголовок вкладка Главная ► группа Стили ► список Стиль ► стиль Заголовок1 (щелкнуть на названии стиля).

^ 4. Просмотрите этот файл:

  • в режиме Разметка страницы;

  • в режиме Черновик;

  • в режиме Веб-докумен;

  • в режиме Чтения

  • в режиме Структуры.

Все заголовки в документе сначала сверните, а потом любой, один из них, разверните.

^ 5. Снова вернитесь в режим Разметка страницы.

6. Выясните, есть ли в вашем документе и, если есть, то подсчитайте все вхождения:

  • слово вам или Вам;

  • только слово вам;

  • только слово Вам;

  • слова, первая буква которых к, а последняя я;

  • слова из трёх букв, первая буква которых э, а последняя о;

^ 7. Поставьте курсор примерно в середине текста документа и выполните задание 5:

  • просмотрев документ от курсора до конца;

  • просмотрев документ от начала до курсора;

^ 8. Замените наиболее встречающееся слово (или, в крайнем случае, любое слово) вашего документа на словосочетание всё будет хорошо.

9. Замените слово будет на слово очень через одно.

^ 10. Подсчитайте сколько пробелов и сколько запятых содержится в вашем тексте (для выполнения задания используйте возможности поиска и замены).

11. Сохраните набранный текст в файле с именем, содержащим Вашу фамилию и номер лабораторной работы (например, Самовилова2.doc).

12. Закройте Word.

Контрольные вопросы


      1. Перечислите основные режимы отображения документов и дайте им характеристику.

      2. Порядок поиска и замены текста в документе.

      3. Какие параметры можно задавать для осуществления поиска и замены?

Требования к оформлению отчёта

Отчет должен содержать:

  • название и цель работы

  • описание к выполнению заданий 6-10 в (письменно);

  • ответы на контрольные вопросы (письменно).

К списку лабораторных работ

^ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
Работа с текстом. Форматирование


Цель: Научиться выбирать гарнитуру шрифта, его размера, стиль начертания. Научиться выделять, повторять, переносить и копировать текст. Научиться форматировать абзацы.

^ ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ


1. Запустите Word.

2. Выполните задания приведенные ниже.

3. Установите следующие параметры страницы:

  • Поля: Верхнее, Нижнее, Левое, Правое – 2,5 см;

  • Переплет – 0 см;

  • От края до колонтитула (верхнего, нижнего) – 1,25 см;

  • Применить – Ко всему документу.

  • Размер бумаги: Размер бумаги – А4 (210 x 297 мм);

  • Ориентация – книжная.

^ 4. Сохраните результаты своей работы в файле с именем, содержащим Вашу фамилию и номер лабораторной работы (например, Самовилова3.doc).

5. Закройте Word.

6. Перенесите сохраненный файл на съемный носитель.

Задание 1.


Подготовьте свое резюме согласно образцу представленному на рис. 1.



Рис.1. Рис.2

Задание 2


Подготовьте свою характеристику согласно образцу, приведенному на рис. 2.

Задание 3


Подготовьте приказ согласно образцу, приведенному на рис.3.

Задание 4


Подготовьте докладную записку согласно образцу, приведенному на рис.4.



Рис.3. Рис.4.

Задание 5


Набор стихотворного текста. Позволяет отработать использование интервалов перед абзацами, задание отступов.



^ Рекомендации к заданию.

Стихотворные тексты иногда (как и в предложенном варианте) подразделяются автором на строфы – группы строк, объединенные и ритмически, и по содержанию. В наборе строфы отделяются друг от друга интервалами в пределах 1-2 строк размера основного шрифта (если в нашем варианте шрифт 10 пт, то интервал 10-20 пт). Чтобы задать соответствующий интервал не нужно "отбивать пустые абзацы", установите курсор в ту строку, перед которой должен быть интервал («Если вдруг твоя машина» или «Если вашим сослуживцам»), выполните
вкладка Главная группа Абзац Þ значок (кнопка) группыÞ на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Интервал перед установите размер интервала в 10 пт.

Для расположения стихотворения на странице чаще всего используют расположение стихов по центральной оси полосы набора (симметричное расположение — выравнивание текста влево, но расположение по центру листа), которое создает равномерную зрительную нагрузку. Делают это при помощи абзацного отступа слева. Самое главное правильно определить величину этого отступа. Для этого:

  • Выберите строку стихотворения средней длины (не арифметически, а зрительно), выровняйте ее по центру и посмотрите по горизонтальной линейке, на сколько нужно отступить слева.

  • Затем обратно выровняйте эту строку влево, выделите все стихотворение и задайте для него отступ слева, определенный при помощи средней строки.

  • Отрегулируйте этот отступ таким образом, чтобы зрительно стихотворение располагалось по центру полосы набора. Можно вместо всех этих операций выделить стихотворение целиком и отодвигать его слева, пока не придете к желаемому результату.

Строку с заголовком выравнивают по центру безо вся­кого отступа.

Строке с фамилией автора задайте такой отступ, чтобы она выровнялась по зрительному правому краю стихотворения.

Это несколько упрощенный подход к форматированию стихотворных текстов, однако, он позволяет поработать с отступами и интервалами и несет некоторую информационную нагрузку.

Контрольные вопросы


  1. Перечислите, какие параметры шрифта можно изменять с помощью группы Шрифт, а какие с помощь диалогового окна Шрифт.

  2. Перечислите, какие параметры абзаца, можно изменять с помощью панели группы Абзац вкладки Главная, а какие с помощь диалогового окна Абзац.

Требования к оформлению отчета

Отчет должен содержать:

  • название и цель работы

  • выполненные задания 1-5 в электронном виде;

  • ответы на контрольные вопросы (письменно).

К списку лабораторных работ

^ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4
Создание документов, содержащих таблицы


Цель: научиться вставлять таблицу в документ, форматировать и редактировать ее.

^ ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ


  1. Запустите Word.

  2. Выполните задания.

  3. Сохраните результаты работы в папке файле с именем, содержащим Вашу фамилию и номер лабораторной работы (например, Самовилова1_4.doc).

  4. Закройте Word.

Задание 1


  1. Создайте таблицу приведенную ниже:



  1. Графы с заголовком «Количество часов» и «Вид контроля» разбейте следующим образом:



  1. Заполните созданную таблицу.

  2. Отсортируйте данные графы "Изучаемые предметы" по алфавиту.

  3. Оформите таблицу по своему вкусу (выберите обрамление, заливку, выравнивание и т.д.).

  4. Озаглавьте таблицу "Предметы, изучаемые группой 2 Инф".

Задание 2


  1. Создайте таблицу приведенную ниже:



  1. Заполните таблицу и пустые графы.

  2. Оформите таблицу, применив к ней любой из имеющихся автоформатов.

  3. Отсортируйте студентов по рейтингу.

  4. Озаглавьте таблицу "Рейтинг студентов группы 2 Инф".



Контрольные вопросы


      1. Перечислите основные способы создания таблиц.

      2. Какие способы перемещения в таблице Вы знаете?

      3. Как выделить всю таблицу вместе с текстом?

      4. Как выделить несколько смежных/несмежных строк/столбцов?

      5. Что входит в понятие форматирование таблицы?

      6. Как изменить направление текста в таблице?

      7. Что такое автоформат? Как его применить к таблице?

      8. Как разбить таблицу на две части?

      9. Таблица размещается на нескольких страницах документа. Как осуществить дублирование заголовков столбцов таблицы в начале каждой страницы?

      10. Какие параметры таблицы можно изменять с помощью окна диалога Свойства таблицы?

      11. Как добавить в таблицу несколько строк/столбцов одновременно?

      12. Какие виды сортировки можно выполнить в таблице? Какие способы выполнения сортировки Вы знаете?

      13. Как добавить в таблицу формулы для расчета?

      14. Порядок преобразования таблицы в текст и текста в таблицу.


Требования к оформлению отчета

Отчет должен содержать:

  • название и цель работы

  • выполненные задания 1-2 в электронном виде;

  • ответы на контрольные вопросы (письменно).

К списку лабораторных работ

^ ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5
Создание документов,
содержащих списки и колонки


Цель: Изучить возможности Microsoft Word по созданию списков и колонок, научиться создавать различные виды списков (нумерованные, маркированные и многоуровневые) и разбивать текст на колонки.

^ ЗАДАНИЕ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ


1. Запустите Microsoft Word.

2. Наберите текст Задание 1 и оформите его соответствующим образом (примените различные виды списков)

3. Наберите текст Задание 2 на новом листе.

Задание 1



Задание 2



4. Разбейте текст на колонки: две (различный тип колонок), три. Примените разбиение ко всему и к выделенному тексту (разбейте на колонки одну заметку, две). Результат продемонстрируйте преподавателю. Обратите внимание, какие установки в окне «Колонки» меняются.

5. Сохраните набранные тексты в файле с именем, содержащим Вашу фамилию и номер лабораторной работы (например, Самовилова5.doc).

6. Закройте Word.

Контрольные вопросы


      1. Перечислите, какие виды списков, и способы их создания Вы знаете?

      2. Порядок разбиения текста на колонки. Перечислите основные параметры, задаваемые в окне диалога Колонки.

Требования к оформлению отчета

Отчет должен содержать:

  • название и цель работы

  • выполненные задания 1-2 в электронном виде;

  • ответы на контрольные вопросы (письменно).

К списку лабораторных работ

Лабораторная работа №6
Размещение графики в документе.


Цель: Научиться вставлять в документ объекты, созданные графическом редакторе, рисовать в самом документе, использовать готовые рисунков из коллекции Clipart. Научиться работать с приложением Equation Editor и оформлять документы при помощи вставки объектов, созданных в WordArt.

Задание к выполнению лабораторной работы


^ 1. Запустите Word.

2. Создайте свою визитную карточку и приглашение на свой день рожденья.

3. С помощью кнопки Фигуры группы Иллюстрации вкладки Вставка создайте пирамиду, в основании которой лежит четырехугольник.

^ 4. Создайте таблицу следующего вида:

Примеры математического набора, с помощью Equation Editor



Для создания формул используйте редактор формул Equation Editor.

^ 5. Создайте любое объявление и оформите его по своему вкусу (с использованием различных эффектов).

6. Сохраните результаты работы в файле с именем, содержащим Вашу фамилию и номер лабораторной работы (например, Самовилова6.doc).

7. Закройте Word.

Контрольные вопросы


      1. Перечислите способы добавления графических объектов в документ?

      2. Что такое объекты WordArt, для чего они используются?

      3. Как сгруппировать отдельные графические элементы, для чего это нужно?

      4. Порядок работы с редактором формул.

Требования к оформлению отчета

Отчет должен содержать:

  • название и цель работы

  • выполненные задания в электронном виде;

  • ответы на контрольные вопросы (письменно).

К списку лабораторных работ

Лабораторная работа № 7
Создание оглавления.
Вставка номеров страниц,
колонтитулов. Печать


Цель: Научиться создавать оглавление, добавлять в документ номера
страниц, колонтитулы, указатели, буквицу.

Задание к выполнению лабораторной работы


^ 1. Запустите Word.

2. Оформите файл «Задание к ЛР 7.1.»:

  • добавьте номера страниц, колонтитулы.

  • создайте оглавление

4. Сохраните набранный текст в файле с именем, содержащим Вашу фамилию и номер лабораторной работы (например, Самовилова7.doc).

^ 5. Закройте Word.

Контрольные вопросы


      1. Как добавить в документ номера страниц?

      2. Как задать колонтитул первой страницы?

      3. Как сделать, чтобы колонтитулы четных и нечетных страниц различались?

      4. Порядок создания оглавления?

      5. Какие виды сносок можно добавить в документ? Чем они отличаются?

      6. Что такое буквица, для чего она используется?

Требования к оформлению отчета

Отчет должен содержать:

  • название и цель работы

  • выполненные задания в электронном виде;

  • ответы на контрольные вопросы (письменно).

К списку лабораторных работ

Лабораторная работа № 8
Макросы. Шаблоны.

Задание к выполнению лабораторной работы


  1. Запустите Microsoft Word.

  2. Создайте макрос, удаляющий лишние пробелы между словами (два или три пробела подряд).

  3. Создайте макрос, который переформатирует все стили в тексте по заданному образцу.

  4. Создайте макрос, который создает оглавление.

  5. Макросы, созданные в пп. 2 и 3 объедините в один.

  6. Для запуска макроса, созданного в п. 4 создайте кнопку на панели быстрого доступа, а для запуска макроса, созданного в п. 5 задайте комбинацию клавиш.

  7. Осуществите тестовый запуск созданных макросов на произвольном тексте.

  8. Создайте шаблон командировочного удостоверения.



  1. Создайте макрос, позволяющий заполнять шаблон командировочного удостоверения данными из таблицы, содержащей сведения о командировках.

№ п/п

Ф.И.О командированного (полностью)

Пункт назначения

Срок командировки

Цель командировки

Приказ

Паспорт



дата

серия

номер































  1. Для запуска макроса, создайте кнопку на панели быстрого доступа.

  2. Осуществите тестовый запуск созданного макроса.

  3. Закройте Microsoft Word.

Контрольные вопросы


      1. Порядок создания макроса.

      2. Способы запуска макроса на исполнение.

Требования к оформлению отчета

Отчет должен содержать:

  • название и цель работы

  • выполненные задания в электронном виде;

  • ответы на контрольные вопросы (письменно).

К списку лабораторных работ



Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconЛабораторно-практическая работа «Microsoft Word. Редактор формул...
Использовать встроенный в текстовый процессор Word редактор формул Microsoft Equation, набор математических формул

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconЛабораторно-практическая работа «Microsoft Word. Редактор формул...
Использовать встроенный в текстовый процессор Word редактор формул Microsoft Equation, набор математических формул

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconПрактическая работа № Тема : Word
Тема: Word. Профессиональное форматирование документов. Использование стилей, списков, колонок, рамок, автоматического форматирования....

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconMicrosoft Word  
На примере программы Microsoft Word удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Мicrosoft Оffice: изучая Microsoft...

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconПрактическая работа №38. Тема : wysiwyg
Тема: wysiwyg html-редакторы и программы для веб-дизайна Dreamweaver и Microsoft Office SharePoint Designer. Форматирование текста,...

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconПрактическая работа №10 Тема: ms word. Создание отчета
Уметь создавать и обрабатывать большие документы. Ознакомиться с понятием главного документа

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconПрактическая работа №3. Текстовый редактор. 6-й класс
Используя средство добавления таблиц в программе Microsoft Word создайте подобную таблицу

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconПрактическая работа №31. Тема : wysiwyg html-редактор
Тема: wysiwyg html-редакторы и программы для веб-дизайна Dreamweaver и Microsoft Office SharePoint Designer. Форматирование текста,...

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconЛабораторная работа N2 Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Цель работы: Знакомство с основными командами Microsoft Word. Изучение вопросов форматирования текста. Получение опыта подготовки...

Интерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы отображения документа на экране. Поиск и замена текста в документе 4 практическая работа №3 iconСамостоятельная работа №4 Тема: microsoft word: автоматизация
Тема: microsoft word: автоматизация подготовки документов (Поиск, Автозамена, Автотекст, Автоформат)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<