БЕСТ ЗАРПЛАТА. Табель
Основные моменты.
Для загрузки табеля предназначен пункт «Реестр / Табель учета рабочего времени» или соответствующая пиктограмма в главном окне (главной форме, главном реестре) программы.
Раскрытое окно табеля содержит меню, инструментальную панель с пиктограммами (кнопками) основных пунктов меню и список работников.
Структура меню табеля подобна меню в главном окне программы. Меню включает пункты для работы с реестром работников («Реестр»), пункты для настройки табеля («Настройка») и пункты помощи («?»).
Пункты меню «Реестр/» позволяют работать с лицевыми картами работников, расчетными листами, просмотреть рассчитанные взносы в Фонды и выполненные проводки, выполнять сортировку, фильтрацию списка работников и др. Технология работы аналогична работе в главном окне программы.
Пункты настройки («Настройка») позволяют настроить вид табеля, добавить сортировки и фильтры пользователя, ввести обозначения в табеле для отображения фактов отработанного и неотработанного времени (выходные, праздники, неявка, больничные, отпуска, командировка). Здесь же в графиках настраивается использование ночного и вечернего времени, что будет учтено при расчете соответствующих надбавок (при условии ввода этих надбавок в лицевые карты как постоянные начисления или установки им признака «Рассчитывается для всех» в настройке видов оплат).
Пункты помощи. На данную 2.00.000 версию не подключены.
Табель имеет 2 вида – дневной и почасовой.
Дневной табель. В поставку программы входит дневной табель, содержащий реквизиты из лицевой карты (табельный номер, ФИО), а также плановое, фактическое и отработанное по дням время согласно основного графика работника, указанного в лицевой карте работника. Пользователь может настроить свой вид дневного табеля подобно настройке вида реестра в главной форме программы. Для этого предназначен пункт меню «Настройка / Виды табеля».
Почасовой табель. Его вид в каждом дне месяца зависит от выбранной настройки в пункте «Настройка / Виды табеля» и может содержать условные обозначения отработанного и неотработанного времени, количество отработанных часов или коды видов оплат, связанных с отработанным и неотработанным временем (например, коды оклада, отпуска, больничного). Почасовой табель содержит также окно распределения времени для каждого используемого графика с учетом ночных, вечерних часов, выходных и праздничных дней.
Период табеля. Отображается текущий период, но пользователь может выбрать архивный период для просмотра.
Печать табеля. Для печати необходимо выбрать в главном окне пункт «Реестр / Отчеты / Бухгалтерские / Табель». При этом окно табеля может оставаться открытым.
Ввод и отмена неявки. В табеле дневного вида необходимо изменить состояние дня с «+» на символ, указанный в настройке обозначений табеля (например, «Н»). Для этого используется пункт меню ««Реестр / Изменить» или клавиша «Пробел». Отмена неявки производится аналогично, т.е. так же изменяется состояние дня клавишей «Пробел». В результате изменяется фактическое число дней, часов и выполняется перерасчет расчетного листка.
Ввод больничного, отпуска и т.п. В главном окне или в окне табеля в расчетный лист работника необходимо ввести соответствующий вид оплаты. В результате в табеле изменится состояние дней периода больничного (отпуска и т.п.) с «+» на символ, указанный в настройке обозначений табеля (например, «Л»).
Суммированный учет. При ручном изменении фактического времени (т.е. без указания причины) в табеле состояния дней будут заменены на текст «Суммированый учет». Возврат к предыдущему состоянию производится клавишей «Пробел» на любом дне дневного табеля.
Совмещение форм оплаты. Основная система оплаты и ее график указываются в лицевой карте работника в разделе «Общие данные» (например, «Оклад» и «Пятидневка»). Для автоматического добавления в расчетный лист дополнительной системы оплаты необходимо добавить в лицевую карту в раздел «Начисления» соответствующий вид оплаты, возможно с другим графиком (например, еще один «Оклад»). В результате, в расчетном листе появятся записи основной и дополнительных систем оплаты, в табеле учет времени будет показан по графику основной системы оплаты, а дополнительная система оплаты будет отображена в почасовом виде табеля в окне распределения времени. В отчете табеля на каждую систему оплаты будет своя запись.
При ручном добавлении системы оплаты в расчетный лист, она заменяет имеющуюся автоматическую запись системы оплаты. В табеле будет показан «Суммированный учет».
Надбавка (доплата) за ночные часы (автоматический ввод в расчетные листы).
Надбавка за ночные часы всем работникам с одинаковым процентом:
в настройке видов оплат для этой надбавки установить признак «Рассчитывается для всех», а в скрипте инициализации надбавки указать процент надбавки в параметре CalcPercent (по умолчанию CalcPercent = 20);
в табеле, в настройке, во всех используемых графиках указать ночные часы.
В результате, эта надбавка появится
в лицевых картах в разделе «Начисления» с признаком расчета «Да»,
в расчетных листах с расчетом только за ночные часы,
в почасовом табеле в окне распределения времени.
Надбавка за ночные часы всем работникам с различными процентами
для некоторых работников:
в настройке видов оплат для этой надбавки установить признак «Рассчитывается для всех», а в скрипте инициализации надбавки указать процент надбавки в параметре CalcPercent (по умолчанию CalcPercent = 20);
в табеле, в настройке, во всех используемых графиках указать ночные часы;
в лицевой карте работника с другим процентом надбавки отключить эту автоматическую надбавку (изменить признак расчета с «Да» на «Нет») и добавить эту же надбавку с другим процентом.
Надбавка за ночные часы конкретным работникам:
в настройке видов оплат для этой надбавки снять признак «Рассчитывается для всех»;
в табеле, в настройке, во всех используемых графиках указать ночные часы;
в лицевой карте работника с другим процентом надбавки добавить эту надбавку с другим процентом.
|
