Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад»




Скачать 223.2 Kb.
НазваниеКурсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад»
Дата публикации20.04.2014
Размер223.2 Kb.
ТипКурсовая
uchebilka.ru > Экономика > Курсовая
Реферат скачан с сайта allreferat.wow.ua


1С : Торговля + склад

Министерство Путей Сообщения Московский Государственный Университете Путей Сообщения Институт Кафедра Экономики и Информационных Финансов Систем в Экономике Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» Проверил: Виноградов Д.К. Москва 2003 годОглавление:Введение ……………………………………………………………………..31. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»………………………………………………………..42. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров)……………………………………………………63. Вывод информации и оформление документации (расход товаров и сопроводительная документация)……………………………………..94. Алгаритмы расчетов…………………………………………………….165. Технологические средства 1С………………………………………….196. Формы……………………………………………………………………..21Список использованной литературы……………………………………..24Введение1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различныхобластей экономической деятельности. В конкретный программный продукт,входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции ивозможности, которые отвечают назначению этого продукта.Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить наТехнологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформапредставляет собой набор различных механизмов, используемых дляавтоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретногозаконодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственноприкладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизациюопределенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечаетпринятому законодательству.Система 1С имеет несколько Конфигураций, с помощью которых возможно вестивсе участки бухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики. 1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможностиведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях иучреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, сразличным уровнем сложности учета."1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский,кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а такжерасчет заработной платы.В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С:Предприятие":- "Бухгалтерский учет",- "Оперативный учет",- "Расчет",а также основные конфигурации:- "Бухгалтерский учет"-"Торговля +Склад"-"Зарплата + Кадры"-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплекснуюпоставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящийвариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, отрешаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия,уровня сложности ведения учета и других условий.Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разныезадачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных,или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используяотдельную конфигурацию.Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативныйучет»)"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговыхопераций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнятьвсе функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов дополучения различных ведомостей и аналитических отчетов."1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельностипредприятия и позволяет: . вести раздельный управленческий и финансовый учет . вести учет от имени нескольких юридических лиц . вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней) . вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию . оформлять закупку и продажу товаров . производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных . вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам . формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета –фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.) . автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД . выполнять резервирование товаров и контроль оплаты . вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе . вести учет товарных кредитов и контроль их погашения . вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплатуВ "1С: Торговля и склад" вы можете: . задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен . работать с взаимосвязанными документами . выполнять автоматический расчет цен списания товаров . быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов . вести учет товаров в различных единицах измерения, . а денежных средств - в различных валютах . получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег . автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.Надежность и безопасность"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности инепротиворечивости информации: . возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации . специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок . возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды . установка запрета на редактирование печатных форм документов . "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступлениетоваров и их ввод в базу) Для ведения складского учета необходимо не так уж и много: 1. Ввод товаров на склады - это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных. 2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными. Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые такжепродуманы в этой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные оналичии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров илиотданных на реализацию и т.д. Начнем по порядку: 1. Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар (наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой каталог товаров: во-первых каждый может формировать данный каталог по своему, но есть всего лишь два способа: - в виде списка, в котором все товары идут по алфавиту - в виде иерархической системы папок. У нас на складе разного рода товары, как мы знаем любой товар можнораспределить по некоторым группам, например, по фирме изготовителя. Рис.1 Как Вы видите на первый взгляд, данный каталог похож на одну из программ комьютеров «Проводник» Заходим в указатель «Операции» (на нашей картинке третий по счету от«Файл»), находим в товары, и вот перед нами каталог товаров. Для создания любого нового документа или введение информации в любой изкаталогов программы есть одна кнопка на всех активных окнах (см. пострелке). Если мы нажмем на клавишу, не выделив перед этим ту или иную папку, тотовар помещается в самом низу по списку после папок. А если нам необходимо внести новое наименование в уже существующую папку,то необходимо «клацкнуть» два раза по папке, и папка откроется, и ввестиновое наименование. При вводе наименование нам необходимо указать многиехарактеристики, такие как: закупочная цена, страна изготовитель, номер ГТД(если требуется) и т.д. Как создать новую папку? Нет ничего проще. Следующая кнопка на активномокне (правее) папка, нажав на нее, мы можем создать новую папку, осталосьтолько ввести название папки. Для того чтобы создать папку в папке,откройте папку, в которой вам необходимо создать папку и смело нажимайте назначок «папка» и т.д. (читай выше). Теперь мы с Вами готовы ввести товары на наш склад, делается при помощииспользования документа «приходная накладная» Журнал приходные накладаные В ссылке «Журналы» хранятся все журналы документов (см. Рис2) В журнале хранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окнажурнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить приработе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналахможно установить в пункте меню "Сервис", пункт "Параметры", закладка"Журналы". Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значкамиобозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которыевыводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля "Комментарий"выделенного документа. В журнале есть кнопка "Действия". При нажатии этой кнопки рядомоткрывается меню: "Структура подчиненности", "Движения документа" и "Ввестина основании" (см. "Действия по документу" в документации к конфигурации).Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документув журнале, на котором находится выделение. Подробнее о работе с журналами можно прочесть в Руководстве пользователяпо 1С:Предприятию. Приходная накладная Приходные накладные предназначены для оформления операций, связанных соприходованием товаров, получаемых от контрагентов в порядке обычнойторговой деятельности, связанной с закупкой товаров. С помощью этихдокументов оформляются также операции по возврату товара покупателем.Операция возврата может оформляться на основании документа, с помощьюкоторого была оформлена отгрузка товара (расходная накладная). Возвратобозначается в заголовке формы накладной и в самой форме. Приходные накладные создаются, хранятся и редактируются в специальномжурнале "Приходные накладные". Новый документ вызывается также с помощьюменю "Документы" / "Приходные" / "Приходная накладная".|Товар |Кол-во |Цена |Сумма ||Товар 1 |5 |60 |300 ||Товар 2 |5 |600 |3000 ||Итого |3300 | Sтовара1= кол-во Товара 1 * Цена Товара 1 Sтовара2= кол-во Товара 2 * Цена Товара 2 SИтого = Sтовара1 + Sтовара2 На основании приходной накладной можно выписать следующие подчиненныедокументы: - "Расходный кассовый ордер" - для наличной оплаты полученного товара. Безналичная оплата фиксируется документом "Движение денежных средств". - "Расходная накладная" - для оформления возврата отгруженного поставщику товара. - "Регистрация счета-фактуры" - для того, чтобы зарегистрировать получаемый счет-фактуру. - "Доверенность" - для получения товара. - "Корректировка остатков по ГТД" - учета остатков по ГТД. Основанием для выписки приходной накладной на возврат может являтьсядокумент "Расходная накладная" для оформления операции возврата товара отпокупателя. - При этом если приходная накладная оформляется по расходнойнакладной (возврат от покупателя), ее товарный состав копируется(поскольку, если возвращается не весь товар, легче затем удалить лишниестрочки или уменьшить количество товара, чем заполнять заново). - Если приходная накладная оформляется как возвратная, но не по расходнойнакладной, а как самостоятельный документ, она рассматривается программойкак приходная накладная при покупке товара у покупателя (проводится порегистру "Взаиморасчеты с покупателями"). Начального заполнения состава непроизводится.3. Вывод информации и оформление документации (расход товаров исопроводительная документация)И так мы с вами ввели товар на склад, и теперь нам необходимо отпустить сосклада продукцию для покупателя. Для этого нам необходимо оформитьрасходную накладную и остальные документы для заключения сделки, такие как:- расходная накладная (форма ТОРГ-12, Приложение 1)- счет-фактура- кассовый ордер.Рис. 2 Заходим в ссылку «Документы» нажимаем и с помощью мышки выделяем нужныйнам документ, в нашем случае расходная накладная и нажимаем и получаемчистый документ. Нумерация документов автоматическая, в порядке оформленияприсваивается номер и дата, причем дату документа можно менять, а номердокумента остается уникальным. Формы всех документов, которые оформляются спомощью 1С, соответствуют формам, которые утверждены соответствующимиорганами. Начинаем оформлять: Первая графа, которую нам необходимо заполнить «Фирма» - эта графауказывает фирму, продающую данный товар. Вторая графа – цены. Здесь Вы выбираете валюту расчета. Третья графа – покупатель. Мы можем выбрать из каталога «Покупатели»,который мы так же формируем самостоятельно.(см. как создать каталог«Товары»). Следующие графы - товар. Выбираем товар из каталога, дальше ставимколичество, цену. Для выбора следующего товара нажимаем кнопку наклавиатуре “Insert” или кнопку ввести новую строку, она во всех папках идокументах одинаковая (см. рис1.) Наглядно как выглядит Расходная накладная можно посмотреть на Рис.3 , атакже как формируется журнал расходные накладные. Рис.3 Журнал расходные накладные В журнале хранятся и редактируются расходные накладные и расходныерозничные. Кроме вызова из меню "Журналы", этот журнал можно вызвать специальнойкнопкой на панели "Инструменты Администратора". В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, которыйможно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразуво всех журналах можно установить в пункте меню "Сервис", пункт"Параметры", закладка "Журналы". Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значкамиобозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можноосуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля "Комментарий"выделенного документа. В журнале есть кнопка "Действия". При нажатии этой кнопки рядомоткрывается меню: "Структура подчиненности", "Движения документа" и "Ввестина основании" (см. "Действия по документу" в документации кконфигурации).Все производимые по этой кнопке действия будут относиться ктому документу в журнале, на котором находится выделение. Подробнее о работе с журналами можно прочесть в Руководстве пользователяпо 1С:Предприятию. Расходная накладная (приложение 1) Документы "Расходная накладная" предназначены для оформления операций,связанных с отпуском товаров со склада оптом при оформлении торговойдеятельности, связанной с продажей товаров. С помощью этих документовоформляются также операции по возврату товара поставщику. Расходные накладные создаются, хранятся и редактируются в журнале"Расходные накладные" вместе с документами "Расходная розничная" (см.ниже). Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" /"Расходные" / " Расходная накладная" или с помощью кнопки на панели"Инструменты Администратора". Для вызова самого журнала расходных накладныхна той же панели инструментов также есть кнопка. Формирование суммы в расходной накладной:|Товар |Кол-во |Цена |Сумма ||Товар 1 |5 |60 |300 ||Товар 2 |5 |600 |3000 ||Итого |3300 | Sтовара1= кол-во Товара 1 * Цена Товара 1 Sтовара2= кол-во Товара 2 * Цена Товара 2 SИтого = Sтовара1 + Sтовара2 В форме «ТОРГ-12» (Приложение 1) расходной накладной Сумма рассчитываетсябез учета налогов, т.е. налоги рассчитываются отдельно:|Товар |Кол-во |Цена |Сумма Без |Сумма НДС |Сумма с НДС || | |безНДС |НДС | | ||Товар 1 |5 |50 |250 |50 |300 ||Товар 2 |5 |500 |2500 |500 |3000 ||Итого |10 | |2750 |550 |3300 | Данная форма заполняется программой автоматически, по формулам: По строкам Цена без НДС = (Цена / 6)- Цена S без НДС = ((Цена / 6)- Цена * Кол-во S НДС = (Цена / 6)* Кол-во S с НДС = S без НДС+ S НДС По столбцам S кол-во = Кол-во Товара 1 + Кол-во Товара 2 Все остальные суммы рассчитываются соответственно. Расходные накладные могут иметь признак "Возврат" (указывается взаголовке формы накладной и в самой форме). Признак "Возврат" автоматическиустанавливается при вводе нового документа на основании приходнойнакладной. Если расходная накладная на возврат выписывается на основанииприходной накладной, ее интерфейс приближен к интерфейсу приходнойнакладной: в составе такого документа показываются (и редактируются) ставкии суммы налогов. Новая расходная накладная на возврат может быть вызвана из меню"Документы" / "Приходные" / "Расходная накладная (возврат)". В форме расходной накладной имеется дополнительная кнопка"Предварительно" для предварительного проведения документа (см. вдокументации "Режим предварительного проведения расходных накладных"). Наличие колонки "НП" (сумма налога с продаж) и учет этого налога врасходной накладной зависит от установки флагов"С учетом налога с продаж"и "Запретить сторнировать учет НП"в дополнительном окне "Задание информациио ценах в документе".Колонка "НП" и подсчет суммы НП появляется в расходнойнакладной при установке первого из них, а при установке второго в печатнойформе документа сумма НП включается в итоговую сумму по документу. Еслина этой закладке установлен флаг "Сумма включает НП", то налог с продажвычисляется от суммы и указывается в колонке "в т.ч НП". На основании расходной накладной можно выписать следующие подчиненные документы: - "Приходный кассовый ордер" - для наличной оплаты отгруженного товара.Безналичная оплата фиксируется документом "Движение денежных средств". - "Приходная накладная (возврат)" - для оформления возврата отгруженногопокупателю товара. - "Счет-фактура" - для оформления счета-фактуры и выдачи его покупателю.(см. Рис3) Основанием для выписки расходной накладной может являться один изследующих документов (на рис 3 видно в правом верхнем углу кнопочка «наосновании») : - "Приходная накладная" - для оформления операции возврата товара поставщику. - "Ввод партий товаров" - для оформления операции возврата товарапоставщику в случае, когда документ (приходная накладная) уже удален изаменен документом "Ввод партий" при выполнении процедуры "Завершениепериода".- "Счет на оплату" - если предназначенные к продаже товары былизарезервированы с помощью счета. Начальное заполнение состава расходнойнакладной предусмотрено, во-первых, в том случае, если она выписывается наосновании счета. Тогда ее состав заполняется всеми зарезервированными посчету, но еще не отгруженными товарами. Далее в самой накладной, можноредактировать состав и количество товаров. Таким образом, на основаниисчета может быть выписано несколько накладных, если, например, клиент решилполучать товар несколькими партиями, или если накладные выписываются сразных складов. Начальное заполнение состава расходной накладной не зависит от того, ккакому договору она относится, основанием для начального заполнения в любомслучае будут являться товары, выписанные в счете. При проведении расходнойнакладной автоматически снимается резерв по отгруженным по счету товарам.Другим случаем автоматического заполнения состава расходной накладнойявляется случай возврата купленного товара поставщику. - Если расходнаянакладная на возврат оформляется по приходной накладной, ее товарный составкопируется (поскольку, если возвращается не весь товар, легче затем удалитьлишние строчки или уменьшить количество товара, чем заполнять заново). - Если расходная накладная оформляется как возвратная, но не по приходнойнакладной, а как самостоятельный документ, она рассматривается программойкак накладная на отпуск при продаже товара поставщику (проводится порегистру "Взаиморасчеты с поставщиками"). Начального заполнения состава непроизводится. Счет фактура (приложение 2). Документ "Счет-фактура" предназначен для выписки счетов-фактурпокупателям (эта операция связана с отгрузкой товаров и расчетами заотгруженные товары).|Товар |Кол-во |Цена |Сумма Без |Сумма НДС |Сумма с НДС || | |безНДС |НДС | | ||Товар 1 |5 |50 |250 |50 |300 ||Товар 2 |5 |500 |2500 |500 |3000 ||Итого |10 | |2750 |550 |3300 | Данная форма заполняется программой автоматически, по формулам: По строкам Цена без НДС = (Цена / 6)- Цена S без НДС = ((Цена / 6)- Цена * Кол-во S НДС = (Цена / 6)* Кол-во S с НДС = S без НДС+ S НДС По столбцам S кол-во = Кол-во Товара 1 + Кол-во Товара 2 Все остальные суммы рассчитываются соответственно. Он имеет дополнительные колонки спецификации: "Номер ГТД" (номер грузовойтаможенной декларации, оформленной на ввоз товара) и "Страна происхождения"(страна, из которой ввезен товар). Значения в них программа заполняетавтоматически (см. "Количественный учет остатков импортных товаров вразрезе номеров ГТД" в документации).Ввод нового документа "Счет-фактура"следует производить только в режиме "Ввод на основании", выбравпредварительно документ одного из следующих видов: - "Расходная накладная" - для отчетности, а также оформления "бумажного"счета-фактуры и выдачи его покупателю. - "Расходная розничная", "Отчет кассовой смены" - для отчетности(розничному покупателю выдается чек). - "Расходная реализатора" - в случае, если товары отдавались нареализацию, счет-фактура реализатору выдается в момент отгрузки товаров. Вкнигу продаж данные по этому счету-фактуре попадут только после продажитоваров реализатором (что оформляется документом "Отчет реализатора" или"Инвентаризация реализатора") или оплаты товаров (в зависимости от учетнойполитики фирмы). - "Приходный ордер", "Движения по расчетному счету" - для ввода счетов-фактур на авансовые проплаты. При вводе счета-фактуры на основанииплатежных документов по авансам (предоплатам) в спецификацию записываетсятовар, значение которого берется из константы "Авансовый платеж". - "Ввод остатков кредита" - в случае, когда документом оформлен остатокдолга контрагента компании (число в поле "Долг по кредиту" больше нуля). - "Ввод остатков реализации" - если статус оформленных этим документомтоваров "отдан на реализацию купленный" или "отдан на реализацию принятыйна реализацию". - "Отчет кассовой смены" - для занесения в книгу продаж результатоврозничной торговли. ВНИМАНИЕ!!! Ввод счетов-фактур на авансовые выплаты вручную делать нерекомендуется, поскольку это может привести к неточному учету, т.к. доляденежных средств, поступившая в качестве авансовой выплаты, а не оплаты заранее отгруженные товары, вычисляется системой автоматически. Счета-фактурыпо авансовым выплатам автоматически формируются самой системой в моментформирования книги продаж. Документ "Счет-фактура" не имеет средств редактирования спецификации,кроме установки значения ставки НДС. Документы "Счет-фактура" хранятся в специальном журнале выдаваемых счетов-фактур. Можно редактировать их в этом журнале, однако не прямо, изменяяреквизиты вызванного из журнала документа, а следующим косвенным образом.Нужно из формы счета-фактуры с помощью кнопки "Основание" вызвать окно"Задание основания документа". Из него по кнопке "…" документа-основаниявызвать форму документа-основания. Произвести в ней требуемоередактирование. Вернуться в счет-фактуру с сохранением сделанных изменений("ОК" или "Закрыть" и "Да" в ответ на вопрос о сохранении изменений).Нажать в форме счета-фактуры кнопку "Заполнить" для отображенияпроизведенных изменений в счете-фактуре. Автоматическое переоформление счетов-фактур: Если отредактировать документ, являющийся основанием счета-фактуры, топри проведении отредактированного документапрограмма спросит, внести лисоответствующие изменения в счет-фактуру. Счет-фактуру можно переоформить в соответствии со сделанными изменениями,нажав кнопку "Да" в окне этого запроса С той же целью можно впоследствии, после изменений в документе-основании,нажать кнопку "Заполнить" в форме самого счета-фактуры. Документы "Счет-фактура" хранятся в специальном журнале выдаваемых счетов-фактур. Но их нельзя редактировать в этом журнале, прямо изменяя реквизитывызванного из журнала документа. Можно сказать о том, что с помощью всех вышеперечисленных документов,возможно создать любые виды отчетов, которые может выдавать данная версияпрограммы. Рис. 4[pic][pic] Рис. 44. Алгаритмы расчетов.Понятие конфигурации в системе программ 1С: ПредприятиеФункционирование системы делится на два процесса – конфигурирование(описание модели предметной области средствами систем) и исполнение(обработку данных предметной области).Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляетсобой модель предметной области.Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трехвзаимосвязанных составных частей: . Структуры метаданных . Набора пользовательских интерфейсов . Набора прав [pic]Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектовметаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственнойдеятельность конкретного предприятия.Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятийпредметной область со сходными характеристиками и одинаковымпредназначением.Рассмотрим объекты метаданных: . Константы Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией . Справочники Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми . Перечисления Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый). . Документы Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д. . Журналы документов Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. . Отчеты и обработки Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад. . Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет») Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства. . Виды субконто Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный. . Операции и проводки Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа. . Регистры (компонента «Оперативный учет») Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие. Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов. Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка). . Журналы расчетов (компонента «Расчет») Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников. . Виды расчетов Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления. . Группы расчетов Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу. . Календари Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари. Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями. Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей: . Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных; . Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько) . Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п. 5. Технологические средства 1С.Встроенный программный язык Необходимость наличия встроенного языка определена концепциейнастраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечаетстандартам высокоуровневых языков. Язык является предметно-ореиентированным. Он поддерживаетспециализированные типы данных предметной области, определяемыеконфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована сиспользованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователейразличной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных(обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контрольсинтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок. Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средстваконфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретныхместах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессеконфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритмавтоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Даннаяпроцедура будет вызвана системой в нужный момент.Механизм запросов Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системепредусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средствоопирается на существующую условно-переменную структуру информационной базысистемы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложныезапросы.Встроенный текстовый редактор Используется системой для создания программных модулей на встроенномящике и для редактирования документов в текстовом виде. Одной из особенностей редактора является возможность контекстноговыделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.Встроенный редактор диалогов Используется для произвольной настройки форм ввода и редактированияинформации. Позволяет оформить большинство окон, которые используются всистеме для ввода и просмотра предметной информации.Встроенный редактор табличных документов Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) всистеме предусмотрен единый формат – формат табличных документов. Этомощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличнойструктуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован какдля создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так идля объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.Конструкторы Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработкустандартных элементов системы 1С: Предприятие. В системе имеютсяконструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и видасубконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей встандартных случаях.Система настройки пользовательских интерфейсов Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностьюотражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1С:Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов,предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы:меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапеконфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсовдля разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщикови др.)Система настройки прав пользователей и авторизации доступа Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующиедолжности пользователей. Структура прав определяется конкретнойконфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как«Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.Отладчик Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик.Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулейконфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматриватьсодержимое переменных.Администрирование роботы пользователей Для отслеживания текущего состояния работы системы используетсямонитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей внастоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в какомрежиме.Журнал регистрации изменений Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все фактыизменений данных пользователями. 6. Формы Как я уже говорила, что все формы документов, которые можно распечататьпосле оформления в программе соответствуют всем стандартам, которые задаюти утверждают государственные организации. При выводе документа дляпросмотра перед печатью можно редактировать. Причем данная редакция будетвидна только на печатанном документе, а электронном виде в базе данных неизменится. Все документы после предварительного просмотра для печати можносохранить как документ в формате «Excel». После чего его можно будетправить уже в программе «Excel», сохранять и пересылать по электроннойпочте и т.д. В общем все операции, которые можно выполнять с любымдокументом «Excel». В приложениях №1 расходная накладная форма «ТОРГ-12» и №2 «Счет-фактура». СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. Леонтьев В.П. ПК: универсальный справочник пользователя Москва 2000.Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. изд.5-е С.-Перетбург, АО«Коруна» 1994.Каталог «Весь компьютерный мир» декабрь 1995.Прейскурант «ТелеКом Ростов» Ростов на Дону, сентябрь 2001.Журнал «Домашний компьютер» август 2001г."КОНФИГУРИРОВАНИЕ И РАБОТА В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ" [pic]Журнал «Бухгалтер и компьютер», Москва январь 2003.А.В. Байдаков, А. Борун, Б. Федоров «1С», Москва, фирма «1С»2000 г

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconРеферат скачан с сайта allreferat wow ua 1С : Торговля + склад 1С...
Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconКурсовая работа по дисциплине: «Информационные системы в экономике»...

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconЭкономический факультет Кафедра экономики и управления производства...
Протекционизм и мировая торговля товарами и услугами: плюсы и минусы введения импортных пошлин 5

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconУчебная программа по дисциплине: информационные и телекоммуникационные системы по специальностям
...

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconКурсовая работа Тема: «Функции и роль государства в рыночной экономике»

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconКурсовая работа. Дисциплина: «Экономика турфиры» Тема: «Организационно-экономическая...

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconКурсовая работа по экономике предприятия тема: «Основы функционально-стоимостного анализа»

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconКурсовая работа по экономике и планированию. Тема «Планирование работы...

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconКурсовая работа. Тема: «Заключение и исполнение кредитного договора»....

Курсовая работа Дисциплина: «Информационные системы в экономике» Тема: «1С : Торговля + склад» iconКурсовая работа по экономической теории тема : «Мелкий бизнес в рыночной...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<