Разработка системы бюджетного управления




НазваниеРазработка системы бюджетного управления
страница4/7
Дата публикации25.08.2013
Размер462 Kb.
ТипРеферат
uchebilka.ru > Экономика > Реферат
1   2   3   4   5   6   7
^

3.4.Увязка статей сводных бюджетов с функциональными бюджетами


Для того чтобы увязать статьи сводных бюджетов с функциональными бюджетами, на закладку «Состав» объектов раздела «Функциональные бюджеты» методом «Drag&Drop» переносятся относящиеся к ним статьи сводных бюджетов из папки «Сводные бюджеты» (Рис.6). Фактически, таким образом задаются правила расчета финансового результата и чистого денежного потока.



Рис.6. Заполнение функциональных бюджетов статьями сводных бюджетов
^

3.5.Увязка ЦФО со статьями функциональных и сводных бюджетов


Для того чтобы сформировать операционные бюджеты, необходимо на закладку «Состав» каждого ЦФО перенести методом «Drag&Drop» соответствующие ему статьи функциональных и сводных бюджетов (Рис.7).

Как правило, к каждому ЦФО относят группу статей БДР «Накладные расходы». Функциональный бюджет относится к ЦФО в том случае, если руководитель ЦФО отвечает за результат процесса, выход которого описывается соответствующим функциональным бюджетом. Таким образом, формируется финансовая ответственность каждого руководителя ЦФО, которая может быть в дальнейшем описана в его должностной инструкции.



Рис.7. Заполнение ЦФО статьями функциональных и сводных бюджетов
^

3.6.Отчеты по бюджетному управлению


Формирование финансовой структуры, бюджетной структуры и увязка статей бюджетов между собой и с ЦФО позволяют сформировать следующие отчеты:

    • Положение о финансовой структуре;

    • Положение о бюджетной структуре.
^

Положение о финансовой структуре


Положение о финансовой структуре описывает состав, права и обязанности ЦФО.

Отчет состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения

    1. Базовые принципы

    2. Сфера применения

    3. Разработка, утверждение и изменение

  1. Принципы бюджетного управления

    1. Этапы управленческого цикла

  1. Планирование (разработка бюджетов)

  2. Учет фактических данных и контроль отклонений

  3. Анализ исполнения и отчетность

  4. Принятие управленческих решений

    1. Финансовая структура

    2. Бизнесы организации

  1. Структура центров финансовой ответственности

    1. Графическое представление

    2. Табличное представление

    3. Права и обязанности руководителей ЦФО

Для получения Положения о финансовой структуре необходимо выполнить шаги, указанные в Табл.1.

Табл.1. Шаги по формированию Положения о финансовой структуре



^ Что необходимо сделать

Раздел Положения, где отобразится информация



В меню «Сервис −> Настройки для всех пользователей» заполнить параметры:

    • Название компании;

    • Руководитель организации.

Информация используется на титульном листе и в разделах 1. Общие положения и 2. Принципы бюджетного управления.



Для корневой группы справочника «Бюджетное управление» заполнить параметр:

    • Ответственный.

Информация используется в подразделе 1.1. Базовые принципы раздела 1. Общие положения.



Для корневой группы справочника «Финансовая структура» заполнить параметр:

    • Ответственный.

Информация используется в подразделе 1.3. Разработка, утверждение, изменение раздела 1. Общие положения.



Сформировать перечень направлений деятельности организации в справочнике «Направления деятельности».

Для каждого направления деятельности заполнить параметры:

    • Клиент;

    • Потребность;

    • Продукт.

Информация используется для формирования подраздела 2.3. Бизнесы организации раздела 2. Принципы бюджетного управления.



Сформировать организационную структуру в справочнике «Субъекты».

Информация используется для формирования раздела 3. Структура центров финансовой ответственности.



Сформировать финансовую структуру в справочнике «Финансовая структура».

Информация используется для формирования раздела 3. Структура центров финансовой ответственности.



Для корневой группы справочника «Финансовая структура» сформировать диаграмму финансовой структуры.

Информация используется для формирования подраздела 3.1. Графическое представление раздела 3. Структура центров финансовой ответственности.



Для каждого элемента финансовой структуры заполнить параметры:

    • Тип центра;

    • список «Состав»

Заполняется элементами справочника «Субъекты» типа «Подразделение». В свойствах субъекта заполняется параметр «Руководитель подразделения»;

    • Ответственный

Параметр заполняется, если требуется указать ответственного за деятельность ЦФО, действующего совместно с Руководителем подразделения или вместо него, если Руководитель не указан.

Информация используется для формирования подраздела 3.2. Табличное представление раздела 3. Структура центров финансовой ответственности.

Отчет «Положение о финансовой структуре» вызывается от корневой группы справочника «Финансовая структура». Пример отчета приведен в Приложении А.
^

Положение о бюджетной структуре


Положение о бюджетной структуре описывает порядок планирования и учета важнейших финансовых показателей – финансового результата, ликвидности и рентабельности капитала, а также уточняет ответственность за достижение промежуточных и конечных значений этих показателей.

Отчет состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения

    1. Базовые принципы

    2. Сфера применения

    3. Разработка, утверждение и изменение

  1. Бюджетная структура организации

    1. Сводные бюджеты

    2. Функциональные бюджеты

    3. Операционные бюджеты ЦФО

  1. Схема бюджетной структуры организации

Для получения Положения о бюджетной структуре необходимо выполнить шаги, указанные в Табл.2.

Табл.2. Шаги по формированию Положения о бюджетной структуре



^ Что необходимо сделать

Раздел Положения, где отобразится информация



В меню «Сервис −> Настройки для всех пользователей» заполнить параметры:

    • Название компании;

    • Руководитель организации.

Информация используется на титульном листе и в разделе 1. Общие положения.



Для корневой группы справочника «Бюджетное управление» заполнить параметр:

    • Ответственный.

Информация используется в подразделе 1.1. Базовые принципы раздела 1. Общие положения.



Для корневой группы справочника «Бюджетная структура» заполнить параметр:

    • Ответственный.

Информация используется в подразделе 1.3. Разработка, утверждение и изменение раздела 1. Общие положения.



Сформировать структуру статей Бюджета доходов и расходов в справочнике «Бюджетная структура −> БДР».

Для каждого элемента структуры заполнить:

    • параметр «Тип бюджета» значением «сводный».

Информация используется для формирования подраздела 2.1. Сводные бюджеты раздела 2. Бюджетная структура организации.



Сформировать структуру статей Бюджета движения денежных средств в справочнике «Бюджетная структура −> БДДС».

Для каждого элемента структуры заполнить:

    • параметр «Тип бюджета» значением «сводный».

Информация используется для формирования подраздела 2.1. Сводные бюджеты раздела 2. Бюджетная структура организации.



Сформировать модель бизнес-процессов в разделе «Процессы».

Информация используется для формирования подраздела 2.2. Функциональные бюджеты раздела 2. Бюджетная структура организации.



Сформировать структуру функциональных бюджетов в справочнике «Бюджетная структура».

Для каждого элемента структуры заполнить:

    • параметр «Тип бюджета» значением «функциональный»;

    • список «Состав» элементами справочника «Процессы».

Информация используется для формирования подраздела 2.2. Функциональные бюджеты раздела 2. Бюджетная структура организации.



Сформировать структуру статей функциональных бюджетов.

Для этого:

    • заполнить список «Состав» каждого функционального бюджета статьями сводных бюджетов.

Информация используется для формирования подразделов 2.2. Функциональные бюджеты и 2.3. Операционные бюджеты ЦФО раздела 2. Бюджетная структура организации.



Сформировать финансовую структуру в справочнике «Финансовая структура».

Информация используется для формирования подраздела 2.3. Операционные бюджеты ЦФО раздела 2. Бюджетная структура организации.



Сформировать структуру операционных бюджетов.

Для этого:

    • заполнить список «Состав» элементов финансовой структуры статьями сводных и функциональных бюджетов.

Информация используется для формирования подраздела 2.3. Операционные бюджеты ЦФО раздела 2. Бюджетная структура организации.



Для корневой группы справочника «Бюджетная структура» сформировать диаграмму бюджетной структуры.

Информация используется для формирования раздела 3. Схема бюджетной структуры организации.

Отчет «Положение о бюджетной структуре» вызывается от корневой группы справочника «Бюджетная структура». Пример отчета приведен в Приложении Б.
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Разработка системы бюджетного управления iconАльтум менеджмент консалтинг
...

Разработка системы бюджетного управления iconI бюджетного кодекса Украины Глава Общие положения
Бюджетным Кодексом Украины определяются основы бюджетной системы Украины, ее структура, принципы, правовые начала функционирования,...

Разработка системы бюджетного управления icon1 Развитие аналоговых, цифровых и инфраструктурных подсистем гурт
Разработка и изготовление обновленной системы управления и обратной связи радиотелескопа “гурт” с возможностью раздельного управления...

Разработка системы бюджетного управления iconПамяти А. В. Дабагяна
«Автоматизированные системы управления». Арег Вагаршакович был инициатором открытия на ней специальностей «Динамика полета и управление»...

Разработка системы бюджетного управления iconПроблемные аспекты управления финансовыми ресурсами системы межбюджетных отношений в украине
Целью статьи является рассмотрение существующих в Украине проблем управления финансовыми ресурсами в системе межбюджетных отношений...

Разработка системы бюджетного управления iconРазработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота...

Разработка системы бюджетного управления iconАдаптивные системы управления
При выполнении системы управления электроприводом с подчиненной обратной связью по току объект управления в контуре регулирования...

Разработка системы бюджетного управления iconДиплом бакалавра Аэрокосмического института нау
Проектирование и разработка сайтов, системы управления релизами, системы crash-репортов для программых продуктов под Macos (php,...

Разработка системы бюджетного управления iconБюджетный кодекс украины
Бюджетным кодексом Украины определяются правовые основы функционирования бюджетной системы Украины, ее принципы, основы бюджетного...

Разработка системы бюджетного управления icon50071 г. Кривой Рог, ул. Мелешкина,37б тел. 8 /067/ 522 6 222
Целью создания Системы является разработка системного решения для обеспечения условий эффективности управления производством, создание...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<