Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления»




Скачать 263.05 Kb.
НазваниеПояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления»
Дата публикации13.03.2014
Размер263.05 Kb.
ТипПояснительная записка
uchebilka.ru > География > Пояснительная записка
Реферат скачан с сайта allreferat.wow.ua


Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам

Иркутский государственный технический университет Автоматизированные системы обработки информации и управления Допускаю к защите Руководитель Михно Л. М. Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления»Выполнил студент группы АСУ-99-1 _____________ Срибный Д.В.Нормоконтролер Курсовой проект защищен с оценкой Иркутск 2003 г. Задание на курсовое проектированиеПо курсу: Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управленияСтуденту: Срибному Д.В.Тема проекта: Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам_Исходные данныеРекомендуемая литератураГрафическая часть на листахДата выдачи задания «1» ноября 2003г.Дата представления проекта руководителю « » 2003г. СодержаниеВведение 4Часть 1.1. Теоретические аспекты автоматизированного рабочего места кадровика 52. Описание предметной области 93. Функции и обязанности кадровика 10 3.1. Функции кадровика ООО «Техресурс» 10 3.2. Обязанности кадровика ООО «Техресурс» 11 3.3. Ответственность кадровика ООО «Техресурс» 11Часть 2.4. Техническое задание 12Заключение 31Литература 32 Введение Проблема автоматизации производственных процессов и процессовуправления как средства повышения производительности труда всегда являласьи остается актуальной в народном хозяйстве. Необходимость автоматизацииуправления народным хозяйством и его звеньями объясняется задачамиоблегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста егочисленности, вызываемым развитием производства; усложнениемпроизводственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важнуюроль играет задача соответствия технической базы управления аналогичнойбазе производства, в отношении которого производится автоматизация. На современном этапе автоматизации управления производством наиболееперспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базеперсональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местахспециалистов. Эти системы получили широкое распространение ворганизационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест(АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальныхзнаний в области программирования, и одновременно позволит дополнятьсистему по мере надобности. В данной курсовой работе мы закрепим теоретические аспектыавтоматизированного рабочего места, более подробно остановимся на понятииавтоматизированного рабочего места специалиста по кадрам. Кроме этого, мырассмотрим одну из стадий проектирования автоматизированной системы такуюкак техническое задание на автоматизированное рабочее место специалиста покадрам ООО «Техресурс». 1. Теоретические аспекты автоматизированного рабочего места кадровика Автоматизированное рабочее место кадровика- это рабочее место,которое оснащено вычислительной техникой и другими инструментальнымисредствами, обеспечивающими автоматизацию операций учетного процесса привыполнении специалиста по кадрам профессиональных функций. Кинструментальным средствам относятся: техническое, информационное,математическое, программное, технологическое, лингвистическое, правовое иэргономическое обеспечение. Техническое обеспечение – комплекс технических средств, необходимыхдля оборудования АРМ кадровика. Кроме средств вычислительной техники АРМкадровика оснащается оргтехникой. Одним из важнейших факторов, определяющимэффективность работы на АРМ, является наличие «дружественных» средствинтерфейса по отношению к кадровику средств интерфейса, создающихкомфортность работы на машине. Техническая база АРМ пользователя непрерывно развивается исовершенствуется. Однако эффективность АРМ прежде всего определяетсякачеством программного обеспечения. Программное обеспечение АРМ кадровика включает следующие компоненты:- операционные системы;- языки и системы программирования; - прикладное программное обеспечение (ППП): общесистемные (базовые) ППП и проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения. Операционная система представляет собой группу программ, которыеобеспечивают управление ресурсами компьютера, поддержку работы всехпрограмм, их взаимодействия с аппаратными средствами и предоставляютпользователю возможность общего управления компьютера. Операционная системауправляет компьютером, периферийным оборудованием, запускает программы,обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции позапросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС,а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечиваетдля нее эти услуги. Таким образом, выбор ОС для ЭВМ в составе АРМчрезвычайно важен, так как он определяет, какие программы будут работать наАРМ, какие аппаратные средства будут включены в АРМ, какова будет степеньзащиты данных, и насколько комфортными и безопасными будут условия работыдля специалиста АРМ. Наиболее широко в настоящее время на компьютерах типаIBM PC применяются ОС, разработанные фирмой Microsoft, это существующиеверсии Windows. Современная концепция АРМ предъявляет к ОС жесткие требования,направленные на соблюдение безопасности и комфорта (эргономичность) вработе на АРМ, на повышение производительности АРМ в целом, на расширениепарка обслуживаемого периферийного оборудования, на возможностьсинхронизации выполняемых операций и процедур. Общесистемное (базовое) прикладное программное обеспечение (БППО)позволяет: - качественно создавать прикладные программы для решения задач кадровиков; - в диалоговом режиме создавать, обрабатывать файлы кадровикам без участия разработчика; - расширять круг решаемых задач. В состав БППО АРМ кадровика включают пакеты, которые подразделяютсяна три группы: функционально-ориентированные ППП, многофункциональные(интегрированные) ППП, типовые проблемно-ориентированные ППП общегоназначения. Функционально-ориентированные ППП обеспечивают выполнение одной изфункций обработки информации: обработка текстов; накопление и хранение,управление и манипулирование данными; графическая обработка, статистическаяобработка, поддержка коммуникаций. Накопление и хранение, управление иманипулирование данными выполняются с помощью специальных программныхсредств – систем управления базами данных (СУБД). Специальные пакетысозданы для статистической обработки экономических данных, которыеобеспечивают автоматизированное выполнение разнообразных расчетов играфиков, предоставляют кадровику широкий набор статистических методов:регрессионный, корреляционный, анализ временных рядов. Эти пакеты весьмаэффективно могут использоваться при аналитических работах. Программныесредства поддержки коммуникаций обеспечивают обработку и передачу данных влокальных и распределенных сетях ЭВМ. Интегрированные ППП реализуют несколько функций обработки информации:обработку текстов, создания и ведение базы данных, графическую обработкуинформации, поддержку коммуникаций. Типовые проблемно-ориентированные ППП общего назначения ориентированына решение задач, присущих многим функциональным пользователям. К числутаких программных средств относятся вспомогательные ППП (программныесредства форматирования документов, протоколирование ресурсов, сервисныесредства и т.д.); ППП оргтехники (электронные календари, средствапланирования времени и организации работы); ППП научного применения, средикоторых следует отметить средства моделирования ситуаций, принятия решений,экспертные системы, которые должны применяться при создании АРМ кадровика. Проблемно-ориентированные ППП профессионального назначения включаютдве компоненты: типовые ППП для реализации задач кадрового учета и анализаи локальные пакеты, которые создаются для нетиповых задач учета и анализа. Таким образом, ПО АРМ кадровика предстает перед пользователем в видедвух компонент: проблемно - ориентированные ППП кадрового учета (анализа) ибазового (общесистемного) ПО, приспособленных к требованиям конкретныхпрофессиональных пользователей каждого АРМ. Основным преимуществом такогоподхода к созданию ПО АРМ является возможность расширения круга задач АРМсамим кадровиком без участия разработчика ПО АРМ путем освоения пакетовбазового прикладного программного обеспечения, «дружественных» кнепрофессиональному пользователю. Информационное обеспечение (ИО) АРМ кадровика подразделяется навнемашинное и внутримашинное. Внемашинное ИО включает классификаторыучетной и технико-экономической информации, совокупность унифицированнойдокументов первичного учета. Особенностью внемашинного ИО АРМ кадровикаявляется то, что данные о хозяйственных операциях из подразделенийпредприятия и от других АРМ могут поступать как в документальной форме, таки в форме аналогов документов на магнитном носителе, а также передаватьсяпо каналам связи в локальных сетях. Внутримашинное ИО – это единая централизованная информационная базаданных, представленная совокупностью данных, организованных и хранящихся намагнитных носителях в виде информационных файлов и баз данных. Главнойсоставляющей ее является информационный фонд учетных данных, которыйвключает нормативно-справочную, условно-постоянную информацию, данныепрошлых отчетных периодов, текущие учетные данные. Кроме него винформационную базу может входить база данных инструктивно-методических идругих материалов, необходимых кадровику при работе. 2. Описание предметной области Предметной областью является отдел «Управление персоналом», которыйявляется структурным подразделением общества с ограниченнойответственностью «Техресурс». Основным направлением данного предприятияявляются: продажа легковых автомобилей, послегарантийное их обслуживание,реализация химической продукции, строительные работы. Отдел управления персоналом ООО «Техресурс» занимается персональнымучетом работников, который включает прием и выбытие. Основные задачикадрового учета следующие: 1. планирование профессиональной подготовки рабочих и специалистов (обучение, переподготовка); 2. планирование повышения квалификации (обучение и переобучение) руководящих кадров; 3. рациональная расстановка кадров в соответствии с уровнем их квалификации; 4. аттестация и рационализация рабочих мест; 5. статистический и оперативный учет и отчетность; 6. анализ движения кадров; 7. анализ качественного состава кадров; 8. ведение архива. Отдел управления персоналом ведёт учёт персонального составаработников, движение кадров, обучение и переобучение кадров. Также функциейотдела является составление должностных инструкций, формирование отчетностии обработка анкет. Отдел управления персоналом также обязан следить затрудовой дисциплиной, а также за продвижением по служебной лестницесотрудников. Отдел кадров наряду с расчетом численности активной части трудовыхресурсов фирмы, ведет расчет численности управленческого персонала.Базируясь на представленных показателях плановой численности, кадроваяслужба фирмы планирует прием и увольнение сотрудников, а такжераспределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочимместам. В процессе изготовления продукции рабочие получают плановыезадания, фактические результаты выполнения которых фиксируются либо вбумажных документах, либо на машинных носителях и передаются в бухгалтерию.Бухгалтерия в свою очередь, обрабатывает полученную информацию и вычисляетпоказатели оценки трудовой деятельности в денежном эквиваленте. До началарасчетов отдел кадров информирует бухгалтерию о текущих измененияхотносительно отдельных работников (данные о пропущенном рабочем времени попричине временной нетрудоспособности о внутреннем и внешнем движениикадров, о нарушениях трудовой дисциплины и т.д.). Отдельные показателитакого рода передаются в отдел кадров, который использует их впоследствиипри решении своих задач. 3. Функции и обязанности специалиста по кадрам Специалист по кадрам ООО «Техресурс» обеспечивает соответствиеосуществляемых операций с персоналом законодательству РФ, контроль за движением персонала и выполнением обязательств перед ним. Кадровикназначается на должность и освобождается от должности генеральнымдиректором. Прием и сдача дел при назначении и освобождении специалистаоформляются актом после проверки состояния кадрового учета и отчетности.Кадровик подчиняется генеральному директору фирмы. 3.1. Функции специалиста по кадрам ООО «Техресурс» Специалист по кадрам должен выполнять следующие функции: - подбор кадров; - анализ резюме; - собеседование; - отбор претендентов на вакантные рабочие места; 3.2. Обязанности специалиста по кадрам ООО «Техресурс» Специалист по кадрам, осуществляет организацию кадрового учета наоснове установленных правил его ведения, обязан обеспечить: - планирование и осуществление приема и увольнения работников; - распределение и регулирование принятых рабочих и служащих по рабочим местам; - расчет численности активной части трудовых ресурсов и управленческого персонала; 3.3. Ответственность специалиста по кадрам ООО «Техресурс» Согласно статье 90 Трудового кодекса РФ лица, виновные в нарушениинорм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данныхработника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую илиуголовную ответственность в соответствии с федеральными законами. Личнаяответственность кадровика во всех случаях, будь то постановка в анкетенекорректного вопроса, или беспрепятственный допуск посторонних лиц кдокументам, содержащим персональные данные, велика. Но ограничиться помощьююриста при новом законодательстве не удастся, особенно если ведетсяавтоматизированный учет кадров — необходимо привлечение еще и специалистовпо защите информации. ООО «Актив» наименование организации-разработчика ТЗ на АС|УТВЕРЖДАЮ |УТВЕРЖДАЮ ||Руководитель (должность, наименование |Руководитель (должность, наименование ||предприятия-заказчика АС): директор ООО |предприятия-разработчика АС): директор ||«Техресурс» Епифанцев О.П. |ООО «Актив» Иванов Н.О. || | ||Личная подпись: |Личная подпись: ||Расшифровка подписи: |Расшифровка подписи: ||Печать: |Печать: ||Дата: 17.12.2003 |Дата: 18.12.2003 | Автоматизированное рабочее место специалиста по кадрам ООО «Техресурс» наименование объекта автоматизации АРМК сокращенное наименование АС ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ На 18 листах Действует с 25.12.2003СОГЛАСОВАНОЛичная подпись:Расшифровка подписи:Печать:Дата: 23.11.2003 1. Общие сведения 1. Полное наименование системы и ее условное обозначение. Необходимо разработать автоматизированное рабочее место специалиста покадрам ООО «Техресурс» для автоматизации функций управления идокументооборота в отделе кадров. Условное обозначение – АРМК. 2. Наименование разработчика и заказчика. Заказчик АРМ – ООО «Техресурс». Одел Управления Персоналом. Адрес:664045, г. Иркутск, ул. Депутатская, д.36. Реквизиты: БИК 049879717, ИНН1433001788, к/с 30101810500000990717. Разработчик АРМК – ООО «Актив». Адрес: 665000, г. Иркутск, ул. Ивана-Франко, д.4. Реквизиты: БИК 045649717, ИНН 1455551750, к/с3044410500000880000.1.3. Перечень документов, на основании которых создается АС: Документы, на основании которых создается система:1. Договор от 15.11.2003 «О создании автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам ООО «Техресурс»2. Материалы обследования ООО «Техресурс»;3. Разработка концепции автоматизированной системы.1.4. Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы: - начало работ по созданию АРМК – 01.09.2003; - окончание работ по созданию АРМК – 04.11.2004.1.5. Источник финансирования работ по созданию АС. Отдел управления персоналом ООО «Техресурс» ; порядок финансирования –договорной.1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ посозданию АС: после завершения работ, комиссия определяет соответствие АРМКтребованиям заказчика и подписывает акт о сдаче системы в эксплуатацию.2. Назначение и цели создания системы 1. Назначение АРМК: Автоматизированное рабочее место кадровика являетсяавтоматизированной системой управления и документооборота; еепредполагается использовать для автоматизации функций управлениякадровика: анализа, планирования и учета. 2. Цели создания АРМК: - накопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной информации; - сокращение времени на обработку информации; - уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации); - улучшения качества контроля и учета обрабатываемой информации; - повышение эффективности работы отдела кадров.3.Характеристика объекта автоматизации3.1.Краткие сведения об объекте. Основной задачей отдела управления персоналом ООО «Техресурс» являетсяобеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, атакже поиск кадров для предприятия. Основные задачи кадровика следующие:комплектование и подготовка кадров, подбор, расстановка и исследованиекадров.3.2. Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации. Данная система функционирует внутри отдела кадров специалистами покадрам. Функционирование автоматизированной системы должно быть внормальных условиях: при конструктивной температуре, давлении и допустимомуровне запыленности, которые должны соответствовать СанПин 4–548-98«Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений ».4. Требования к системе 1. Требования к системе в целом 4.1.1.Требования к структуре и функционированию системы Система должна функционировать в едином информационном пространстве,должна поддерживать единую технологию обработки и представления данных,должна быть реализована по принципу однократного ввода данных,использование системы должно быть в рамках системы единого набораинструментальных средств, система должна придерживаться открытости структурхранения информации. АРМК состоит из следующих подсистем: - подсистема информационного обеспечения; - подсистема лингвистического обеспечения; - подсистема математического обеспечения; - подсистема юридического обеспечения; - подсистема методического обеспечения; - подсистема организационного обеспечения; - подсистема технического обеспечения; - подсистема «Бухгалтерия». 4.1.2. Требования к средствам и способам связи для информационногообмена между компонентами системы. Для информационного обмена между компонентами системы должна бытьорганизована локальная сеть c архитектурой «клиент-сервер». Этанеобходимость обусловлена следующими важными факторами: возможностьпараллельной обработки информации; возможность совместного использованияданных и устройств; оперативный доступ к информации; улучшение процессаобмена информацией и взаимодействия между сотрудниками. 4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязи создаваемой системы сосмежными системами, требования к ее совместимости. Данные АРМК должны использоваться кадровиками, аппаратом бухгалтерии идругими подразделениями ООО «Техресурс» такими как отдел маркетинга,бухгалтерия, генеральный директор. Обмен информацией между АРМК и отделамипредприятия должен производиться путем передачи соответствующих документов.Обмен информацией с внешними партнерами (кадровые агенства, биржи труда ит.д.) должен осуществляться с помощью интернета. 4.1.4. Требования к режимам функционирования системы. Использование АРМК должно осуществляться в течение работы преприятия. 4.1.5. Требования по диагностированию системы. Диагностика и профилактика технических средств проводится раз в месяц. Диагностика базы данных проводится раз в неделю путем выборки некоторыхзаписей. Проверка целостности данных проводится по мере необходимости. Проверка программного обеспечения проводится по мере необходимости. 4.1.6. Перспективы системы, модернизация системы. Модернизация АРМК может происходить в двух направлениях: модернизацияпрограммного обеспечения и модернизация технического обеспечения АРМК. Примодернизации программного обеспечения могут вноситься изменения илиосуществляться дополнения в составленные для работы с АРМК программы(например, при введении новой задачи), а также могут меняться покупныепрограммные средства. Модернизация технического обеспечения АРМК должнапроисходить путем приобретения новых или модернизации старых техническихсредств. 4.1.7. Требования к численности и квалификации персонала. 4.1.7.1 Требования к численности пользователей АС. Численность персонала АРМК определяется согласно штатному расписанию. 4.1.7.2. Требования к квалификации персонала, порядку его подготовкии контроля знаний и навыков. Образование персонала АРМК должно быть высшее профессиональное длякадровика, для остальных пользователей - ниже среднего специального, приусловии знания ПК на уровне пользователя, т.е. они должны уметь работать ссоответствующими программными пакетами, а также они должны легкоадаптироваться к новым программным продуктам (т.е. иметь способность кпереобучению). Контроль знаний и навыков должен производиться при приеме наработу, а также в ходе работы по распоряжению директора, либо по другимпричинам. 4.1.8. Требуемый режим работы персонала. Требуемый режим работы персонала – полный рабочий день с 900 до 1800.Основной перерыв должен составлять 1 час. Дополнительные перерывы дляотдыха должны предоставляться в зависимости от степени утомления. 4.1.9. Требования к надежности системы. Необходимо, чтобы система обладала устойчивостью к отказамоборудования и электропитания. Для надежной работы системы необходимывысоконадежные технические средства. Также необходимо автоматическоерезервирование важнейших блоков. Для описания составляющих надежности могут применяться следующиепоказатели: V коэффициент готовности Кг = Т/(Т+Тв), где Тв – среднее время восстановления, Т – среднее время безотказной работы. V коэффициент технического использования Кт.н. = Т/(Т+Тв+Тпр((), где Тпр – средняя продолжительность одного сеанса профилактического обслуживания, (=n/r, n – число профилактик, r – число отказов. Требования надежности должны быть регламентированы для следующихаварийных ситуаций: . выход из строя технических средств АРМК; . отсутствие электроэнергии; . выход из строя программных средств АРМК; . неверные действия персонала АРМК; . пожар, взрыв и т.п. Надежность технических средств и программного обеспечения АРМК должнасоответствовать вышеуказанным показателям. Методы оценки и контроля показателей надежности на разных стадияхсоздания АРМК должны отвечать следующим особенностям: . многофункциональность; . сложные формы взаимосвязи компонентов АРМК; . существенная роль временных соотношений отказов отдельных компонентов АРМК; . разнообразные законы распределения среднего времени безотказной работы и восстановления. 4.1.10. Требования по безопасности системы. При монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатациитехнических средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдатьсятребования установленные: . СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 «Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона» . ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование» . ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы, основные параметры, общие технические требования» . ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования» 4.1.11. Требования по эргономике и технической эстетике Видеотерминал должен соответствовать следующим требованиям: . экран должен иметь антибликовое покрытие; . цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой; . для многоцветного отображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к. вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем больше разница между ними; . необходимо регулярное обслуживание терминалов специалистами. Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещениена рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества иконструктивных особенностей, характера выполняемой работы. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм. При отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности столадолжна составлять 725 мм. Модульными размерами рабочей поверхности столадля ПЭВМ следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и1000 мм при нерегулируемой высоте, равной 725 мм. Рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног, котороесоставляет: высоту – не менее 600 мм, ширину – не менее 500 мм, глубину науровне колен – не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног – не менее 650 мм. Конструкция рабочего стула (кресла) должна поддерживать рациональнуюрабочую позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижениянапряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупрежденияутомления. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным и регулируемым повысоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки отпереднего края сиденья. Конструкция стула должна обеспечивать: . ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм; . поверхность сиденья с закругленным передним краем; . регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400-550 мм и углов наклона вперед до 150 и назад до 50; . высоту опорной поверхности спинки 300(20 мм, ширину – не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости – 400мм; . угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0(300; . регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260- 400мм; . стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50- 70мм; . регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230(30мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350- 500мм.Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений. Рабочее место должно быть оборудовано подставкой для ног, имеющейширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте впределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 200.Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортиквысотой 10мм. Конструкция клавиатуры должна предусматривать: . исполнение в виде отдельного устройства с возможностью свободного перемещения; . опорное приспособление, позволяющее изменять угол наклона поверхности клавиатуры в пределах от 5 до 150; . высоту среднего ряда клавиш не более 30мм; . расположение часто используемых клавиш в центре, внизу и справа, редко используемых – вверху и слева; . выделение цветом, размером, формой и местом расположения функциональных групп клавиш; . минимальный размер клавиш – 13мм, оптимальный – 15мм; . клавиши с углублением в центре и шагом 19мм(1мм; . расстояние между клавишами не менее 3 мм; . одинаковый ход всех клавиш с минимальным сопротивлением нажатию 0,25Н и максимальным – не более 1,5Н. Клавиатуру лучше всего располагать на расстоянии 10-15мм от края стола,тогда запястья рук будут опираться на стол. Желательно приобрестиспециальную подкладку под запястья, которая, как утверждают медики, поможетизбежать болезни кистей. Для эффективного использования манипулятора типа «мышь» необходимспециальный «коврик» - планшет. Коврик-планшет должен хорошо держаться настоле, материал верхней поверхности планшета должен обеспечивать хорошеесцепление с шариком, но не затруднять движения мыши. Ввод текстовой информации с клавиатуры облегчают подставки длядокументов. Они могут либо крепиться, например, к монитору, либоустанавливаться непосредственно на столе. Многие из таких подставокоснащены линейкой для выделения набираемой строки. 4.1.12. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонтуи хранению компонентов системы. Необходимо выделять время на обслуживание технических средств системы(1 день в месяц). Расположение рабочих мест для размещения персонала и техническихсредств АРМК в подвальных помещениях не допускается. Площадь на однорабочее место с ПЭВМ должна составлять не менее 6,0м2, а объем – не менее20,0м3.Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры: напряжение – 220В;частота – 50Гц. Для обслуживания технических средств АРМК необходимо привлечениеинженера-электронщика. Его образование должно быть не ниже среднегоспециального (желательно высшее). Инженер-электронщик по плану долженуделять 1 день в месяц для обслуживания технических средств АРМК, либо вслучае непредвиденного выхода технических средств из строя по заявкеперсонала АРМК. Инженер-программист с высшим образованием должен проводитьобслуживание программного обеспечения АРМК в следующих случаях: выход изстроя программных средств; при неправильном использовании программныхсредств; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программныхсредств. Для обеспечения ремонтопригодности АРМК необходимо хранить запасныеизделия технических средств. 4.1.13. Требования к защите информации от несанкционированногодоступа.. Защита информации может быть: - программная (открытие документов только для чтения и т.п.); - техническая (электронные ключи); - организационная (пароли, замки, сигнализации в помещении). 4.1.14. Требования по сохранности информации Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях: - выход из строя технических средств АРМК; - стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.); - хищение носителей информации, других средств системы; - ошибки в программных средствах; - неверные действия персонала. Для сохранности информации необходимо предусмотреть использованиеблоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случаеотключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производитьежедневное резервное копирование БД на несколько дисков. 4.1.15 Требования к средствам защиты от внешних воздействий. Средства АРМК должны обладать радиоэлектронной защитой. Уровеньрадиопомех, создаваемых техническими средствами во время работы, а также вмоменты включения и выключения, не должен превышать значений, утвержденныхГосударственной комиссией по радиочастотам. Также необходима защита средствАРМК от внешних воздействий (молний, взрывов и т.д.). Необходимо применениеэкранирования помещений от индустриальных помех и электромагнитных полей. 4.1.16. Требования по стандартизации и унификации В процессе функционирования АРМК должны использоваться документыутвержденной формы, классификаторы, используемые в ООО «Техресурс». Такжедолжны использоваться программные и технические средства с учетом удобстваих применения в рамках АРМК. 2. Требования к задачам, выполняемым системой. 1. Перечень функций, подлежащих автоматизации: . ведение кадрового учета в централизованной бухгалтерии; . формирование информации о сотруднике на основе анкеты и его личной карточки; . хранение в графическом виде фотографий сотрудников, их личных подписей и печати, удостоверяющей документ отдела кадров; . формирование табеля рабочего времени; . учет больничных листов; . формирование справки по анкетным данным - “дети сотрудников”; . формирование справки “Выписка из штатного расписания” на произвольную дату; . формирование текстов приказов по личному составу, контроль их соответствия штатному расписанию и информации об отпусках; . формирование текстов приказов по произвольному шаблону с использованием в шаблонах ключевых слов; . формирование информации о личном составе нескольких учреждений в одной базе данных, так что каждое учреждение имеет свое штатное расписание, а запросы осуществляются по любому подмножеству учреждений; . формирование настраиваемой статистической отчетности по руководящему составу и специалистам. Требования к видам обеспечения. 2. Требования к информационному обеспечению. - Возможность хранения, удаления, поиска данных, а также разграничение доступа к БД; - Организация структурно-единой информационной базы всех функциональных задач (методические указания (пособия), дополнительные материалы и т.д.); - Обеспечение эффективного функционирования системы за счёт оперативной обработки данных, выдачи отдельных справок, изменения информационной базы, надёжного хранения данных; - Наличие классификаторов (каждый файл и каталог имеет своё определённым образом закодированное имя). 4.3.2. Требования к лингвистическому обеспечению. - Язык программирования – object pascal - Язык запроса к БД- SQL - Шрифт ввода-вывода данных - кириллица; - Пользовательский интерфейс должен соответствовать следующим требованиям: 1. Эффективные интерфейсы должны быть очевидными и внушать своему пользователю чувство контроля. Необходимо, чтобы пользователь мог одним взглядом окинуть весь спектр своих возможностей, понять, как достичь своих целей и выполнить работу. 2. Эффективные интерфейсы не должны беспокоить пользователя внутренним взаимодействием с системой. Необходимо бережной и непрерывное сохранение работы, с предоставлением пользователю возможности отменять любые действия в любое время. 3. Эффективные приложения должны выполнять максимум работы, требуя при этом минимум информации от пользователя. 4.3.3. Требования к программному обеспечению. Перечень покупных программных средств: - операционная система Windows NT; - средства тестирования и обслуживания дисков и операционной системы в целом (входят в состав Windows NT); - архиваторы ZIP и RAR под Windows NT (для сжатия информации для архивов); - антивирусное программное средство AVP-Kaspersky; - пакет прикладных программ Microsoft Office; - программный продукт 1С-Кадры. 4.3.4. Требования к техническому обеспечению. Должны использоваться следующие технические средства:персональный компьютер (системный блок, монитор, клавиатура, мышь).Характеристики: процессор не ниже Pentium- III-800EB, 128 Мб оперативнойпамяти, монитор 15-17 дюймов, винчестер емкостью 40-80Гб, дисковод длядискет, имеющих диаметр 3,5 дюйма. Коммуникационное оборудование (сервер,сетевые адаптеры, линии связи), имеющее следующие характеристики: сервер –HP NetServer 5/100, RAM32Mb, 2Gb HDD; линии связи – тонкий коаксиальныйкабель. Струйные принтеры типа Canon BJC –100 или лазерные принтеры типаLaserJet 1200. Копировальный аппарат Canon GP-160. 4.3.5. Требования к организационному обеспечению Организационная структура должна отвечать следующим требованиям:соблюдение принципа единоначалия и персональной ответственности;рациональное разделение труда; обеспечение надежного функционированияАРМК; рациональные информационные связи.5. Состав и содержание работ по созданию системы. Стадии создания автоматизированной системы: - формирование требований к автоматизированной системе (обследование объекта и обоснование необходимости создания АС, формирование требований пользователя к АС, оформление отчета о выполненной работе); - разработка концепций автоматизированной системы (разработка варианта концепции, оформление отчета о выполненной работе); - техническое задание (разработка технического задания, утверждение технического задания); - эскизный проект (разработка предварительных решений, разработка документации); - технический проект (разработка проектных решений по системе, разработка документации на АРМК, разработка и оформление документации на поставку изделий комплектования системы); - рабочая документация (разработка рабочей документации на АРМК, адаптация программных средств); - ввод в действие (подготовка объекта автоматизации к вводу АРМК в действие, подготовка персонала, комплектация АРМК поставляемыми изделиями, пуско-наладочные работы, проведение предварительных испытаний, проведение опытной эксплуатации); - сопровождение автоматизированной системы (выполнение работ в соответствии с гарантийным обслуживанием, послегарантийное обслуживание). Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующихстадий по созданию АРМК, представлен в таблице 1.Таблица 1. Перечень документов, предъявляемых по окончании соответствующихстадий по созданию АРМК|Стадия |Наименование документа ||Формирование требований к |Отчет по обследованию ||АС. | ||Разработка концепции АС |Отчет по проделанной работе ||Техническое задание |Пояснительная записка к техническому заданию ||Эскизный проект |Ведомость эскизного проекта, || |пояснительная записка к эскизному проекту ||Технический проект |Схема организационной структуры, структурная || |схема КТС, схема функциональной структуры, || |ведомость технического проекта, ведомость || |покупных изделий, перечень входных данных, || |перечень выходных документов, пояснительная || |записка к техническому проекту, описание || |автоматизируемых функций, описание постановки || |задач (комплекса задач), описание || |информационного обеспечения АРМК, описание || |организации информационной базы, описание КТС, || |описание программного обеспечения, описание || |организационной структуры, ведомость || |оборудования и материалов, локальный сметный || |расчет, чертежи форм документов ||Рабочая документация |Ведомость держателей подлинников, ведомость || |эксплуатационных документов, спецификация || |оборудования, ведомость машинных носителей || |информации, массив входных данных, каталог базы || |данных, состав выходных данных (сообщений), || |руководство пользователя, инструкция по || |формированию и ведению базы данных, инструкция || |по эксплуатации КТС, общее описание системы, || |программа и методика испытаний, формуляр, || |паспорт ||Ввод АРМК в действие |Акт завершения работ по разработке АРМК, || |приказ о составе приемочной комиссии, || |акт приемки в опытную эксплуатацию, || |акт приемки в промышленную эксплуатацию ||Сопровождение АРМК |Договор о выполнение работ в соответствии с || |гарантийным обслуживанием, документы по || |гарантийному обслуживанию, договор о выполнении || |работ после гарантийного обслуживания | Экспертиза вышеуказанных документов должна проводиться на совместномсовете разработчика и заказчика путем проверки соответствия каждогодокумента ГОСТам. При необходимости можно привлечь со стороны организацию-эксперта.6. Порядок контроля и приемки системы Необходимо проводить следующие виды испытаний: испытание техническихсредств; испытание составленных программных продуктов; Испытаниетехнических и программных средств АРМК должно осуществляться путем ихтестирования в целях выявления возможных ошибок. Ответственность за организацию и проведение приемки АРМК должен нестизаказчик. Приемка АРМК должна производиться по завершению приемки всехкомплексов задач системы. При этом необходимо предоставить обеспечениематериальной частью (технические средства), проектной документацией испециально выделенным персоналом. По требованию заказчика или разработчика к приемке АРМК могут бытьпривлечены представители специализированных организаций. Заказчик должен предъявлять АРМК ведомственной приемочной комиссии,при этом он обязан обеспечить нормальные условия работы данной комиссии всоответствии с принятой программой приемки. Заказчик совместно с разработчиком должен подготовить и передать вовременное пользование комиссии следующие документы: приказы, распоряжения,планы, договоры и т.п., предусматривающие создание АРМК;отчет по предпроектной стадии АРМК, техническое задание, технический иэскизный проекты, рабочую документацию; различные акты (например, актрассмотрения и утверждения технического проекта, акты об окончании монтажатехнических средств АРМК и т.д.); другие документы. Завершающим этапом при приемке АРМК должно быть составление актаприемки.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объектаавтоматизации к вводу системы в действие - Придать информации вид, пригодный для обработки на персональном компьютере. - Создание дополнительных служб и подразделений для функционирования АРМК не требуется; - Приобрести компьютеры для создания рабочего места. - Установить локальную сеть. - Подготовка персонала: повышение квалификации персонала; подготовка новых специалистов; обучение персонала правильным действиям с техническими и программными средствами АРМК. - Подготовка документооборота к условиям функционирования АРМК.8. Требования к документированию Перечень подлежащих к разработке документов указан в таблице 1.Приведенный перечень документов обязательно должен быть согласованразработчиком и заказчиком АРМК.9. Источники разработкиДля составления технического задания на АРМК были использованы следующиеисточники.РД 50-680-88 «Автоматизированные системы. Основные положения».ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения».ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание АС».ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при созданииАС».СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам,ПЭВМ и организации труда».СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 «Электромагнитные излучения радиочастотногодиапазона».ГОСТ Р 50377-92 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационнойтехнологии, включая электрическое конторское оборудование».ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы,основные параметры, общие технические требования».ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы,основные параметры, общие технические требования».ГОСТ Р 50948-96 «Средства отображения информации индивидуальногопользования. Общие эргономические требования и требования безопасности». 12 (код ТЗ)СОСТАВИЛИ|Наименование |Должность |Фамилия, имя, |Подпись |Дата ||организации, |исполнителя |отчество | | ||предприятия | | | | || |Ведущий |Перетолчин | |15.12.2003 ||ОOО «Актив» |специалист | | | ||ОOО «Актив» |Инженер-программ|Соколов | |15.12.2003 || |ист | | | |СОГЛАСОВАНО|Наименование | |Фамилия, имя, |Подпись |Дата ||организации, |Должность |отчество | | ||предприятия | | | | || | | | | ||ООО «Актив» |Директор |Антонова | |18.12.2003 | Заключение В данной курсовой работе мною были рассмотрены и закрепленытеоретические аспекты по автоматизированному рабочему месту кадровика. Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам нафирме позволит сократить время на обработку информации; произойдетсокращение затрат на обработку информации; уменьшатся затраты времени напоиск необходимой информации; улучшится качества контроля и учетаобрабатываемой информации; повысится эффективность работы не толькокадровика, но и остальных подразделений фирмы. Литература1. Автоматизированное рабочее место для статистической обработки данных/В.В. Шураков, Д.М. Дайитбегов, С.В. Мизрохи, С.В. Ясеновский. – М.: Финансы и статистика, 1990. – 190 с.: ил.2. Аппак М.А. Автоматизированные рабочие места на основе персональных ЭВМ.- М.: Радио и связь, 1989.-176 с.: ил.3. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации/ В.С. Рожнов, В.Б. Либерман, Э.А. Умнова, Т.В. Воропаева. – М.: Финансы и статистика, 1992. – 250 с.4. Компьютерные технологии в кадровых службах / М.А. Винокуров, Р.Д. Гутгарц, В.А. Пархомов – И.: Издательство ИГЭА, 1997. – 198 с.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconМетодические указания к курсовому проектированию по дисциплине
Проектирование автоматизированных систем управления непрерывными технологическими процессами" для студентов специальности "Автомати­зированные...

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconМетодические указания к курсовому проектированию по дисциплине "проектирование...
...

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconРеферат Пояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Детали машин»
Пояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Детали машин» содержит: 55 страниц, 12 таблиц, 11 рисунка, 6 источников

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconПояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Инженерно-...

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconПояснительная записка к курсовому проекту по курсу: «Цифровая схемотехника»...

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconПояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Схемотехника аэу»

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconПояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «радиопередающие устройства»

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconПояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «разработка сапр»

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconПояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Электронные промышленные устройства»

Пояснительная записка по курсовому проекту по дисциплине: «Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления» iconПояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине: «Объектно-ориентированное...
Содержание пояснительной записки к курсовому проекту по дисциплине «Объектно-ориентированное программирование»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<