Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела»




Скачать 459.09 Kb.
НазваниеД. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела»
страница2/4
Дата публикации03.03.2013
Размер459.09 Kb.
ТипМетодические указания
uchebilka.ru > География > Методические указания
1   2   3   4

^ 8. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РАЗВИТИЕ (ОР)
Следует отметить, что рост и упадок являются важными элементами организационного изменения. Исходя из результатов исследований, фиксирующих изменения во внутренней и внешней среде организации, можно говорить о необходимости рассмотрения долгосрочной программы перестройки структуры, процессов и поведения организации.

Диагноз существующих и потенциальных проблем предусматривает сбор информации, которая должна отражать уровень эффективности организации. Диагностические данные, являясь основой выявления проблем, одновременно создают базис для последующей концентрации усилий в области организационного развития. При этом нужно определить критерии, отражающие эффективность организации.

Такие показатели, как производительность, эффективность, удовлетворенность, адаптивность и развитие, должны быть увязаны с квалификацией, отношением к работе, поведением и структурными изменениями, необходимость в которых вызвана выявлением существующих проблем.

Анализ проблемы, идентификация альтернатив и определение ограничений приводят к выбору наиболее целесообразного развития и стратегии. Выбор должен быть основан на принципе максимизации ожидаемых доходов для организации. При этом программу развития следует строить, учитывая существующие проблемы и персонал своей организации.

Для внедрения философии организационного развития требуются существенные изменения во взглядах на результативность, совершенствование карьеры и поведение руководства, активное участие работников в принятии решений.

^ 9. ВОПРОСЫ К ИЗУЧЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ РАЗДЕЛОВ ДИСЦИПЛИНЫ


  1. Определение процесса проектирования. Цель проектирования.

  2. Процесс проектирования как результат деятельности – создание изменений в искусственной среде.

  3. Сущность традиционных способов решения сложных задач в процессе проектирования. Исторический аспект.

  4. Обоснование необходимости внедрения новых методов проектирования.

  5. Действие – способ – метод.

  6. Сущность «метода» и условия его существования.

  7. Общие и отличительные признаки методов научного исследования и проектирования.

  8. Методическое и организационное обеспечение процесса проектирования.

  9. Требования к технологии проектирования.

  10. Технологические и организационные факторы, влияющие на проектирование.

  11. Технология и организационная структура.

  12. Комплексное управление качеством. Научающиеся организации.

  13. Определить термин «общение».

  14. Главные элементы процесса общения.

  15. Взаимосвязь организационной структуры и процессов общения.

  16. Организационное развитие как процесс повышения результативности.

  17. Сущность системного подхода в проектировании.

  18. Проектирование как трехступенчатый процесс.

  19. Дивергентный поиск, его сущность и основные черты. Примеры методов.

  20. Сущность трансформации. Цель и основные задачи. Примеры ситуаций.

  21. Основные характеристики конвергенции. Примеры логических методов.



^ 10. ТЕМЫ, ТРЕБУЮЩИЕ РАСШИРЕННОГО ИЗУЧЕНИЯ

(для практических занятий, самостоятельной работы при выполнении

расчетно-графической работы)


  1. Дать определение организации. Формальные и неформальные организации.

  2. Взаимосвязь между целями и ресурсами проектной организации.

  3. Организационная структура проектной организации.

  4. Влияние структуры на индивидуальное и групповое поведение.

  5. Проектирование работ и анализ их результативности.

  6. Организационное проектирование.

  7. Внутренняя среда организации.

  8. Внешняя среда и ее влияние на деятельность организации.

  9. Способы совершенствования информационного обеспечения в проектной организации.

  10. Неопределенность среды, информационные процессы и проектирование стратегий.

  11. Сущность и роль контроля в проектировании. Основные типы контроля в проектных организациях.

  12. Роль мотивации в деятельности проектной организации.

  13. Функциональный и дисфункциональный конфликт. Управление межгрупповым конфликтом.

  14. Ситуационные теории лидерства.

  15. Пути развития организационной эффективности.



^ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ


  1. Технологические правила проектирования предприятий, зданий и сооружений. – М.: ЦНИИпроект, 1990.

  2. Гради Буч. Объектно-ориентированное проектирование с примерами применения. Фирмы «Диалектика», (г.Киев) и АО «И.В.К.» (г.Москва), 1992.

  3. Я.Дитрих. проектирование и конструирование. Системный подход.– М.: «Мир», 1981.

  4. И.Фридман. Научные методы в архитектуре. – М., СИ, 1983.

  5. М.Мескон, М.Альберт, Ф.Хедоури. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1992.

  6. Н. И.Ильин, И.Г. Лукманов и др. Управление проектами. – СПб: Два-Три, 1996.

  7. ДБН Б.1-3-97. Состав, порядок разработки, согласования и утверждения генеральных планов городских населенных пунктов. – М.: Госкомарх, 1998.

  8. Лютенс Ф.Организационное поведение. – М.: Инфра-М, 1999.

  9. Джеймс Л.Гибсон, Джон Иванцевич, Джеймс Х.Доннелл-мл. Организаци: поведение, структура, процессы: Учебник для вузов. – М.: Инфра-М, 2000.

  10. ДБН А.2.2-3-2004 Состав, порядок разработки, согласования и утверждения проектной документации для строительства. Госстрой Украины. - К., 2004.

^ 11. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ
ЗАНЯТИЕ 1
Цель: Проектирование организации.

  • дать определение организации;

  • разработать организационную структуру;

  • создать функциональные подразделения в составе фирмы.


Условия игры

Группу делят на структурные подразделения, во главе которых выбирают руководитель. В составе подразделений действуют архитектор, конструктор и экономист. Все участники функциональных структур выбирают директора и ответственного за качество проектирования.

Преподаватель назначает из состава студенческой группы внешних участников игры: заказчика и экспертов (1-2 человека).

Директор фирмы совместно с работниками своих подразделений придумывает своей фирме название и эмблему. В процессе игры разрабатывают организационную структуру фирмы в целом (действующая и на перспективу) и отдельных структурных подразделений. Эту структуру представляеют коллективу для обсуждения, замечаний и поправок. Выносятся на обсуждение отдельные, спорные вопросы.

В пояснительной записке к практической работе необходимо представить каждым руководителем подразделений и директором фирмы организационные структуры – схемы с соответствующими обоснованиями. В структуре нужно показать иерархию должностей с конкретизацией в письменной форме основных требований к каждому уровню управления, каждой должности, каждой функциональной единице.
^ Экспериментальное упражнение
Цель: Помочь студентам приобрести опыт в организации фирмы, занимающейся проектной деятельностью.
Смежные темы

Проектирование организации предусматривает определенные допущения:

  • конкуренция;

  • трудовые ресурсы;

  • имидж организации;

  • календарное планирование;

  • получение прибыли;

  • реструктуризация (обоснование необходимости).



Сценарий

Преподаватель составляет группу студентов из 4-5 человек для работы в качестве экспертов по проектированию организации, которые предложат вариант наилучшей структуры для изменяющейся действительности.
^ Завершение упражнения

  1. Каждой группе необходимо создать организационный проект, подходящий для перспективной деятельности.

  2. Аудитории следует сравнить представленные проекты и обсудить причину имеющихся различий (обогащение содержания работы, расширение производственных функций, перепроектирование работ отдельных исполнителей).


^ Основные выводы

Организации представляют собой главный компонент современного общества. Наше жизненное пространство заполнено ими. Мы работаем в организациях. Даже свой досуг мы проводим в организованных условиях. Организации – скоординированное образование, позволяющее обществу добиваться целей, которых не могут достичь индивиды, действуя в одиночку.

Структура организации – формальные признаки, по которым группируются люди и виды работ. Организационная структура – модель (схема) должностей и групп должностей в организации, важный мотив индивидуального и группового поведения. Структура иллюстрируется организационной схемой. Это определение требует некоторого детального рассмотрения.

При выявлении типов организаций важным является анализ структурных характеристик, таких как комплексность, формализация и централизация.

Комплексность организации (горизонтальная дифференциация; вертикальная, или иерархическая дифференциация и географическое распространение).

Для оценки различий в структуре часто используются три измерения: формализация, централизация и сложность. Формализация – степень важности для организации наличия письменных инструкций и правил, предопределяющих действия работников.

Централизация – степень делегирования высшим руководством полномочий для принятия решений.

Сложность – количество наименований разных должностей и уровней власти в организации.

В проведенном анализе основных понятий можно отметить главное, что структура организации представляет собой основной фактор среды, который взаимодействует с человеком и его поведением. Современный подход к теории строения организации отличается большой гибкостью и признает взаимодействия между людьми и техникой. Кроме того, такое определение говорит:

  • во-первых, о разделении труда, т.е. люди получают разные задания внутри организации;

  • во-вторых, организация содержит ранги или иерархию;

  • в-третьих, позиции, определяемые правилами и инструкциями, обусловливают обязательность поведения людей, занимающих эти позиции.

Структуры не гарантируют полной согласованности, но предотвращают случайные отклонения.

Структуры организаций имеют три функции:

  1. они предназначены для эффективного достижения поставленных целей;

  2. для регулирования влияния индивидуального поведения на деятельность организации, подчеркивая важность человеческих взаимоотношений при формировании структур;

  3. структуры являются образованиями, с помощью которых осуществляются властные функции, в которых принимаются решения и выполняется деятельность организации.


Вопросы для обсуждения

  1. Почему организации изучают?

  2. Организации и социальные изменения.

  3. Структурные типы организаций.

  4. Структурные характеристики.

  5. Формализация и ее последствия для людей.

  6. Отношения между размером организации, технологией и централизацией.

  7. Организации и внешняя среда.



ЗАНЯТИЕ 2
Цель: Выявить и обосновать цели организации.

  • понятие «цель»;

  • процесс постановки целей;

  • уровни целей и планов организации.

Условия игры

Постановка целей должна проводиться совместно с работниками (студентами) фирмы.

Первый этап процесса предполагает изложение миссии и формулировку целей фирмы.

Основные этапы постановки целей:

  1. диагноз: пригодны ли члены фирмы, организация и технология для постановки целей;

  2. подготовка персонала к выработке целей посредством увеличения межличностных отношений, обучения и планов действия;

  3. подчеркивание характерных признаков целей, которые должны быть понятны и руководителю, и подчиненным;

  4. проведение промежуточных проверок для корректировки поставленных целей;

  5. выполнение финальной корректировки с рассмотрением поставленных, модифицированных и достигнутых целей.


^ Экспериментальное упражнение

Цель: Вовлечь студентов к выработке подходов при формировании и оценке качества целей.
Начало упражнения. Каждый студент, выбранный для постановки целей, самостоятельно работает над упражнением 30-40 минут. По истечении времени, достаточного для самостоятельной работы, преподаватель называет каждую цель и просит студентов сделать свои замечания. Обсуждение должно показать, как каждый участник понимает цели и что потребуется для того, чтобы улучшить навыки формирования целей в письменном виде.

Вставка. Цель – это желаемое состояние будущего, достичь которого пытается организация.

План является «маршрутом» движения организации к поставленным целям.

Организационные уровни целей и планов можно представить в виде пирамиды.

Процесс планирования начинается с изложения миссии, определяющей результат деятельности организации с позиций сторонних наблюдателей – это главная цель.

Заявление о миссии является основой для стратегического уровня целей и планов (уровень фирмы), затем формируется тактический уровень (уровень подразделений) и далее операционный (уровень специалистов).

Осознание целей означает, что работники понимают, к каким конкретным результатам стремится фирма или подразделение. Цель отвечает на вопрос «зачем» существует организация или подразделение. План подсказывает сотрудникам, какие действия они должны предпринять для достижения цели. Они мотивируют сотрудников, позволяют достичь снижения уровня неопределенности, задают четкие ориентиры. Устанавливая цели и разрабатывая планы, руководители получают представление о том, к чему стремится организация, а значит, принимают такие решения, которые нацеливают внутреннюю политику, роли, деятельность, структуры, ресурсы на получение желаемого результата. Решения, принимаемые на всех уровнях организации, должны соответствовать принятому плану.

Сценарий. Формулирование и оценка целей многим кажутся простым делом, но зачастую эта работа в организациях не налажена удовлетворительным образом, цели плохо сформулированы, не доведены до каждого сотрудника подразделений.

При подготовке целей нужно руководствоваться следующими рекомендациями:

  1. Удачно составленное заявление о целях:

а) обеспечить (глагол действия);

б) обеспечить (единственный результат);

в) к (дата завершения);

г) путем (усилие, ресурсы, затраты).

  1. Заявление о целях должно быть кратким, определять «что» и «когда».

  2. Заявление о целях должно быть содержательным, отражать важную, первоочередную задачу. Оно должно побудить индивида мобилизовать свои умения, способности и усилия.

^ Завершение упражнения

    1. Каждая группа студентов должна разработать и обосновать приоритетные цели организации, сформулировать намерения организации (инновации, производительность, введение рациональных методов проектирования для снижения издержек, увеличения объема выпускаемой продукции, управленческая деятельность и ее развитие, трудовая деятельность, прибыльность, обязательства перед обществом и коллективом).

    2. Предложить варианты тактических целей.

    3. Разработать варианты операционных целей (условия создания среды, поощряющую сотрудников на эксперименты, обучение, качество труда).

    4. После 30 мин. работы лидер группы должен представить выработанные цели подразделения.

    5. Остаток занятий посвятить обсуждению планов каждого подразделения.



ЗАНЯТИЕ 3
Цель: Формирование проектных групп.

  • обосновать причины формирования групп и их характеристики;

  • понятие, роль и понимание группового поведения;

  • потенциальная результативность группы и ее соответствие целям организации.

1   2   3   4

Похожие:

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconМетодические указания к изучению дисциплины «Основы экономики строительства»
Методические указания к изучению курса «Основы экономики строительства» (для студентов 4 курса дневной формы обучения специальности...

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconРабочая программа, методические указания и контрольные задания к...
Рабочая программа, методические указания и контрольные задания к изучению дисциплины «Сопротивление материалов» для студентов механических...

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconРабочая программа, методические указания и контрольные задания к...
Рабочая программа, методические указания и контрольные задания к изучению дисциплины «Теоретическая механика» для студентов немеханических...

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconРабочая программа, методические указания и контрольные задания к...
Рабочая программа, методические указания и контрольные задания к изучению дисциплины «Сопротивление материалов» для студентов немеханических...

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconМетодические указания к изучению дисциплины «Экономика проектных решений»
«Экономика и предпринимательство», 0502 – «Менеджмент» и студентов 4 курса специальности 07. 092101 – «Промышленное и гражданское...

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconМетодические рекомендации по изучению дисциплины «Философия»
Методические рекомендации по изучению дисциплины «Философия» (для иностранных учащихся 1 курса дневной формы обучения факультета...

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconМетодические указания к самостоятельной работе по изучению дисциплины...
Методические указания к самостоятельной работе по изучению дисциплины «Прикладная механика и основы конструирования» для студентов...

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconМетодические указания к самостоятельной работе по изучению дисциплины...
Методические указания к самостоятельной работе по изучению дисциплины «Прикладная механика и основы конструирования» для студентов...

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconМетодические указания к выполнению контрольной работы по дисциплине...
Методические рекомендации по изучению дисциплины студентами заочной формы обучения

Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела» iconМетодические указания к изучению курса «модели и методы принятия решений в анализе и аудите»
Методические указания к изучению курса «модели и методы принятия решений в анализе и аудите» студентами и слушателями фпо и зо спец....

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<