Д. А. Губкина методические указания к изучению дисциплины «Формы и методы организации проектного дела»
Скачать 459.09 Kb.
|
^ Следует отметить, что рост и упадок являются важными элементами организационного изменения. Исходя из результатов исследований, фиксирующих изменения во внутренней и внешней среде организации, можно говорить о необходимости рассмотрения долгосрочной программы перестройки структуры, процессов и поведения организации. Диагноз существующих и потенциальных проблем предусматривает сбор информации, которая должна отражать уровень эффективности организации. Диагностические данные, являясь основой выявления проблем, одновременно создают базис для последующей концентрации усилий в области организационного развития. При этом нужно определить критерии, отражающие эффективность организации. Такие показатели, как производительность, эффективность, удовлетворенность, адаптивность и развитие, должны быть увязаны с квалификацией, отношением к работе, поведением и структурными изменениями, необходимость в которых вызвана выявлением существующих проблем. Анализ проблемы, идентификация альтернатив и определение ограничений приводят к выбору наиболее целесообразного развития и стратегии. Выбор должен быть основан на принципе максимизации ожидаемых доходов для организации. При этом программу развития следует строить, учитывая существующие проблемы и персонал своей организации. Для внедрения философии организационного развития требуются существенные изменения во взглядах на результативность, совершенствование карьеры и поведение руководства, активное участие работников в принятии решений. ^
^ (для практических занятий, самостоятельной работы при выполнении расчетно-графической работы)
^
^ ЗАНЯТИЕ 1 Цель: Проектирование организации.
Условия игры Группу делят на структурные подразделения, во главе которых выбирают руководитель. В составе подразделений действуют архитектор, конструктор и экономист. Все участники функциональных структур выбирают директора и ответственного за качество проектирования. Преподаватель назначает из состава студенческой группы внешних участников игры: заказчика и экспертов (1-2 человека). Директор фирмы совместно с работниками своих подразделений придумывает своей фирме название и эмблему. В процессе игры разрабатывают организационную структуру фирмы в целом (действующая и на перспективу) и отдельных структурных подразделений. Эту структуру представляеют коллективу для обсуждения, замечаний и поправок. Выносятся на обсуждение отдельные, спорные вопросы. В пояснительной записке к практической работе необходимо представить каждым руководителем подразделений и директором фирмы организационные структуры – схемы с соответствующими обоснованиями. В структуре нужно показать иерархию должностей с конкретизацией в письменной форме основных требований к каждому уровню управления, каждой должности, каждой функциональной единице. ^ Цель: Помочь студентам приобрести опыт в организации фирмы, занимающейся проектной деятельностью. Смежные темы Проектирование организации предусматривает определенные допущения:
Сценарий Преподаватель составляет группу студентов из 4-5 человек для работы в качестве экспертов по проектированию организации, которые предложат вариант наилучшей структуры для изменяющейся действительности. ^
^ Организации представляют собой главный компонент современного общества. Наше жизненное пространство заполнено ими. Мы работаем в организациях. Даже свой досуг мы проводим в организованных условиях. Организации – скоординированное образование, позволяющее обществу добиваться целей, которых не могут достичь индивиды, действуя в одиночку. Структура организации – формальные признаки, по которым группируются люди и виды работ. Организационная структура – модель (схема) должностей и групп должностей в организации, важный мотив индивидуального и группового поведения. Структура иллюстрируется организационной схемой. Это определение требует некоторого детального рассмотрения. При выявлении типов организаций важным является анализ структурных характеристик, таких как комплексность, формализация и централизация. Комплексность организации (горизонтальная дифференциация; вертикальная, или иерархическая дифференциация и географическое распространение). Для оценки различий в структуре часто используются три измерения: формализация, централизация и сложность. Формализация – степень важности для организации наличия письменных инструкций и правил, предопределяющих действия работников. Централизация – степень делегирования высшим руководством полномочий для принятия решений. Сложность – количество наименований разных должностей и уровней власти в организации. В проведенном анализе основных понятий можно отметить главное, что структура организации представляет собой основной фактор среды, который взаимодействует с человеком и его поведением. Современный подход к теории строения организации отличается большой гибкостью и признает взаимодействия между людьми и техникой. Кроме того, такое определение говорит:
Структуры не гарантируют полной согласованности, но предотвращают случайные отклонения. Структуры организаций имеют три функции:
Вопросы для обсуждения
ЗАНЯТИЕ 2 Цель: Выявить и обосновать цели организации.
Условия игры Постановка целей должна проводиться совместно с работниками (студентами) фирмы. Первый этап процесса предполагает изложение миссии и формулировку целей фирмы. Основные этапы постановки целей:
^ Цель: Вовлечь студентов к выработке подходов при формировании и оценке качества целей. Начало упражнения. Каждый студент, выбранный для постановки целей, самостоятельно работает над упражнением 30-40 минут. По истечении времени, достаточного для самостоятельной работы, преподаватель называет каждую цель и просит студентов сделать свои замечания. Обсуждение должно показать, как каждый участник понимает цели и что потребуется для того, чтобы улучшить навыки формирования целей в письменном виде. Вставка. Цель – это желаемое состояние будущего, достичь которого пытается организация. План является «маршрутом» движения организации к поставленным целям. Организационные уровни целей и планов можно представить в виде пирамиды. Процесс планирования начинается с изложения миссии, определяющей результат деятельности организации с позиций сторонних наблюдателей – это главная цель. Заявление о миссии является основой для стратегического уровня целей и планов (уровень фирмы), затем формируется тактический уровень (уровень подразделений) и далее операционный (уровень специалистов). Осознание целей означает, что работники понимают, к каким конкретным результатам стремится фирма или подразделение. Цель отвечает на вопрос «зачем» существует организация или подразделение. План подсказывает сотрудникам, какие действия они должны предпринять для достижения цели. Они мотивируют сотрудников, позволяют достичь снижения уровня неопределенности, задают четкие ориентиры. Устанавливая цели и разрабатывая планы, руководители получают представление о том, к чему стремится организация, а значит, принимают такие решения, которые нацеливают внутреннюю политику, роли, деятельность, структуры, ресурсы на получение желаемого результата. Решения, принимаемые на всех уровнях организации, должны соответствовать принятому плану. Сценарий. Формулирование и оценка целей многим кажутся простым делом, но зачастую эта работа в организациях не налажена удовлетворительным образом, цели плохо сформулированы, не доведены до каждого сотрудника подразделений. При подготовке целей нужно руководствоваться следующими рекомендациями:
а) обеспечить (глагол действия); б) обеспечить (единственный результат); в) к (дата завершения); г) путем (усилие, ресурсы, затраты).
^
ЗАНЯТИЕ 3 Цель: Формирование проектных групп.
|
Похожие:
 | Методические указания к изучению курса «Основы экономики строительства» (для студентов 4 курса дневной формы обучения специальности... | | Рабочая программа, методические указания и контрольные задания к изучению дисциплины «Сопротивление материалов» для студентов механических... |
| Рабочая программа, методические указания и контрольные задания к изучению дисциплины «Теоретическая механика» для студентов немеханических... | | Рабочая программа, методические указания и контрольные задания к изучению дисциплины «Сопротивление материалов» для студентов немеханических... |
| «Экономика и предпринимательство», 0502 – «Менеджмент» и студентов 4 курса специальности 07. 092101 – «Промышленное и гражданское... | | Методические рекомендации по изучению дисциплины «Философия» (для иностранных учащихся 1 курса дневной формы обучения факультета... |
| Методические указания к самостоятельной работе по изучению дисциплины «Прикладная механика и основы конструирования» для студентов... | | Методические указания к самостоятельной работе по изучению дисциплины «Прикладная механика и основы конструирования» для студентов... |
| Методические рекомендации по изучению дисциплины студентами заочной формы обучения | | Методические указания к изучению курса «модели и методы принятия решений в анализе и аудите» студентами и слушателями фпо и зо спец.... |