Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office»




Скачать 341.07 Kb.
НазваниеКурсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office»
Дата публикации02.12.2013
Размер341.07 Kb.
ТипКурсовая
uchebilka.ru > Информатика > Курсовая
Реферат скачан с сайта allreferat.wow.ua


Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде MS Office» Исполнитель: К. В. Бабурин Группа ФНО № зачетной книжки 1271/737 Руководитель: Г. А. Жуков Москва 2004 > Оглавление: V Введение 1. Взаимодействие приложений (3- 4стр).V Теоретическая частьMICROSOFT WORD 2. Общие положения (5 стр). 3. Автоматизация выполнения задач и получения помощи (5 стр).a) Перемещение по большому документу (5 стр).b) Копирование текста (5-6 стр).с) Сохранение документа во время работы (6 стр).d) Автозамена (6 стр).e) Афтоформат при вводе (6-7 стр).f) Афтореферат (7 стр).g) Мастер писем (7 стр).h) Помощник (7 стр). 4. Проверка правописания (8 стр). 5. Таблицы, границы и заливки (8-9 стр). 6. Совместная работа нескольких пользователей (9 стр). 7. Многоязыковая поддержка (10 стр).MICROSOFT EXCEL8. Общая характеристика табличного процессора (10-11стр).9. Основы работы в среде Excel (11-12стр).10. Построение таблиц (12-13стр).11. Построение и оформление диаграмм (13-14стр).12. Функции Excel (14-15стр).13. Дополнительные возможности Excel 15-16стр).MICROSOFT ACCESS14. Несколько слов о… (16 стр).15. Таблицы (16 стр).16. Запросы (17стр).17. Формуляры (17 стр).18. Отсчеты (18стр).19. Макросы, макрокоманды (18 стр).20. Модули (18 стр). V Заключение (19 стр). V Практическая часть21. Общая характеристика задач (20 стр).22. Проектирование форм выходных документов…. (20 стр).23. Таблицы и диаграмма (21-24 стр).25. Инструкция пользователя (25 стр). V Список использованной литературы (26 стр). > Введение: Любое предприятие сталкивается с проблемой автоматизации работыотдельных сотрудников и подразделений в целом. Первая проблема при этом -как выбрать подходящие программные продукты? Желательные свойстваинформационной системы сильно зависят от размеров предприятия и спецификиего бизнеса, но есть и универсальные требования. Конечно, любое предприятие нуждается в инструментах для работы стекстами (создание, редактирование, оформление документов), а также дляобработки данных (электронные таблицы, средства анализа и планирования,СУБД). Но этого, как правило недостаточно. Ведь с документами работаютразные люди, и документы часто состоят из различных частей, включая тексты,числа, таблицы, графики, диаграммы, рисунки, даже звук или видео. Сегодня все это возможно благодаря созданному компанией Microsoftсемейству программ для поддержки офисной деятельности Microsoft Office. Комплект программных продуктов Microsoft Office включает несколькоприложений, образующих единую среду для обработки самой различнойинформации. В состав Microsoft Office входит мощный текстовый процессорMicrosoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство дляподготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint а такжеинструмент организации и планирования работы Microsoft Outlook. Кроме того,существует профессиональная версия Microsoft Office, в которую помимоперечисленных приложений входит система управления базами данных (СУБД)Microsoft Access. Взаимодействие приложений Microsoft Office отличается тесной интеграцией приложений. Этоозначает, что все программы, входящие в состав Microsoft Office, "умеют"обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто. Например, если необходимо подготовить отчет по результатам финансовогопериода, содержащий иллюстрации, то данные можно обработать в MicrosoftExcel, построить на их основе графики и диаграммы и затем поместить их втекст документа, который создан в Microsoft Word. Перемещение диаграммыпроизводится с помощью операций копирования в буфер обмена MicrosoftWindows и вставки в документ, которые доступны через основное менюприложения, через панели инструментов, через горячие клавиши или черезконтекстное меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши.Наконец иллюстрацию, как и любой другой объект, можно "связать" сдокументом, просто "захватив" мышью в одном приложении и "перетащив" наподходящее место в другом (режим "Drag and Drop"). Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми данными между любымиприложениями. Например, можно использовать диаграммы из Microsoft Excel дляоформления отчетов в Microsoft Word или для иллюстрации презентации вMicrosoft PowerPoint. Можно поместить кусок таблицы из Excel в текстдокумента Word или в слайд PowerPoint, а можно импортировать в базу данныхMicrosoft Access. Кроме того, любое приложение Microsoft Office позволяетпоместить в документ (будь это текст, электронная таблица, презентация илибаза данных) рисунок в любом формате, а также видеофрагмент или простозвуковой ролик. При перенесении отдельных объектов из одного приложения в другое помимообычной операции копирования/вставки возможно использование механизмасвязывания оригинального объекта и его копии. В этом случае при измененииисходных данных в таблице Excel меняется построенная на их основедиаграмма, а вместе с ней и та копия диаграммы, которая содержится вдокументе Microsoft Word. Это дает возможность эффективной работы ссоставными документами, в которых используются различные источники.Например, данные можно взять из базы данных Access. Они будут обновлятьсяавтоматически и любой, кто захочет ознакомиться с таким документом, увидитсамые последние цифры. Семейство Microsoft Office содержит набор инструментов, общих для всехприложений. К ним относятся механизмы проверки правописания и грамматики,средство для рисования, инструмент для создания красочных заголовков,редактор организационных диаграмм, инструмент для редактированияматематических формул, редактор фотоизображений, библиотека картинок, и т.д. Сюда же относятся и панели инструментов, и даже меню, которые являютсястандартными элементами любого приложения Microsoft Office. Эти инструменты устанавливаются на диске один раз, а затем используютсявсеми приложениями Microsoft Office. Эта особенность позволяет сэкономитьместо на диске, обеспечивает высокую скорость работы приложений и единыйинтерфейс. Можно легко начать работу с любым приложением Microsoft Office,изучив лишь одно из них. Начиная с версии 97, в Microsoft Office входит новое приложение -Microsoft Outlook. Это приложение представляет собой инструмент дляорганизации и планирования персональной деятельности. Microsoft Outlookвключает электронную почту, базу по контактам, календарь и т.д. Но главное,- он связывает все приложения, выступая как средство организации работы сними. С помощью Microsoft Outlook можно назначить встречу, добавив в ееописание сопроводительный документ. Это может быть список вопросов, которыепланируется обсудить, в формате Microsoft Word, или отчет о результатахгода по продажам в формате Microsoft Excel. Можно переслать составленныйдокумент по электронной почте или в виде факс-сообщения. > Теоретическая часть:MICROSOFT WORD Общие положения Программа Microsoft Word является многофункциональной системойобработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в средеWindows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительнаядружественность пользователю.Управление всеми пунктами менюи командами может выполняться как с помощьюмыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии временипользователя на выполнение определенного набора операций. ПредставлениеWYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на экранеготовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечаткупробных страниц. Форматирование символов, например курсивное или жирноеимеет адекватное представление на экране. И это справедливо для любыхгарнитур и кеглей. Редактор Microsoft Word так же как и Microsoft Wondows разработаныодной корпорацией. Это позволяет обеспечить максимальную согласованностьэтих систем друг с другом, а так же с другими программами совместимыми сMicrosoft Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут бытьимпортированы в Word непосредственно из других программ и встроены в текстдокумента. В результате такой процедуры они становятся частью текстовогофайла WinWord или продолжают при этом существовать отдельно благодарямеханизму объективного связывания и встраивания (Objekt Linking AndEmbeding). Так же присутствует ряд хорошо зарекомендовавших себя функций,такие как возможность не прерывая работу с документом распечатать некоторыестраницы. В этом случае программа управления печатью с буферизацией беретна себя наблюдение за печатью на заднем плане. Письма и факсы, записки иотчеты, публикации и web страницы – вот далеко не полный переченьдокументов с над которыми пользователь имеет возможность работать используятекстовый процессор Word. Автоматизация выполнения задач и получение помощиВ Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнениетипичных задач. Перемещение по большому документу Перемещение по документу выполняют с помощью мышки, используя полосыпрокрутки, и с помощью клавиатуры, используя следующие сочетания клавиш:Ctrl + ( - на слово вправо, Ctrl + ( - на слово влево,Ctrl + ( - к следующему абзацу, Ctrl + ( - кпредыдущему абзацу, страница,Ctrl + PgDown - на экран вниз, Ctrl + PgUp - вначало следующей страницы,Ctrl + Home – в начало документа, Ctrl + End – в конецдокумента,Alt + Ctrl + PgUp - в начало экрана, Alt + Ctrl + PgDown -в конец экрана. Копирование текста Способы копирования текста:1 способ:Выделить фрагмент текста;использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;2 способ:выделить фрагмент;нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;3 способ( с помощью клавиатуры):выделить фрагмент;нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;4 способ:выделить фрагмент;перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при копированииудерживать клавишу Ctrl. Сохранение документа во время работы. Использование свойств документа Способы сохранения документа:Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимсяименем в той же папке;Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимсяименем в той же папке;Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имяфайла, тип файла, выбрать другую папку; затем следует нажать кнопкуСохранить. Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны),rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст сгиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95),xls(электронные таблицы) и др. АвтозаменаНиже перечислены некоторые типы ошибок, которые могут быть исправленыавтоматически при вводе:· Последствия случайного нажатия клавиши CAPS LOCK (впервые появилась вWord 95). Например, в начале предложения слово эТОТ автоматическизаменяется на Этот, а режим ввода прописных букв (соответствующий нажатой клавише CAPS LOCK)автоматически отключается.· Типичные опечатки в словосочетаниях. Например, слова почтовы йадресавтоматически заменяются словами почтовый адрес.· Грамматически не сочетаемые пары слов. Например, слова этот словоавтоматически заменяются словами это слово. Автоформат при вводеВ Word предусмотрена возможность автоматического форматирования текста привводе.· Автоматическое создание нумерованных и маркированных списков (впервыепоявилось в Word 95). Например, если в начале первого элемента спискаввести звездочку, будет создан маркированный список.· Автоматическое создание границ (впервые появилось в Word 95).Например, если ввести три и большее число дефисов (-) или знаков равенства(=) подряд, а затем нажать клавишу ENTER, будет автоматически созданаодинарная или двойная граница.· Автоматическое присвоение тексту встроенных стилей (впервые появилосьв Word 95). Например, если завершить строку текста не знаком препинания, адвойным нажатием клавиши ENTER, ей будет автоматически присвоен стиль«Заголовок 1».· Автоматическое форматирование порядковых номеров и дробей (впервыепоявилось в Word 95; применимо только к английскому тексту). Например,сочетание «1st» автоматически заменяется сочетанием , а дробь «1/4» —символом ј.· Автоматическое оформление сетевых путей и адресов Интернета(например, \Reports.doc и http://www.microsoft.com/) какгиперссылок. При выборе гиперссылки на адрес Интернета автоматическизапускается имеющееся средство просмотра Web и открывается указанная Web-страница. При выборе гиперссылки на сетевой путь автоматически запускаетсяпрограмма, необходимая для открытия файла назначения, и открываетсяуказанный файл.· Автоматическое применение форматирования, используемого дляоформления начала первого элемента списка, к началу последующих элементовэтого списка. Например: 1. Word выполнит всю работу за вас. 2. Word сделает ваши документы красивыми.· Автоматическое изменение начертания символов. Например, текст*Жирный* автоматически преобразуется в Жирный, а _Курсив_ — в Курсив.· Автоматическое преобразование последовательности плюсов и дефисов (+----+----+) в таблицу. Каждой паре плюсов (+) соответствует один столбец.· Автоматическая замена пробелов в начале элемента маркированного илинумерованного списка соответствующим отступом слева.АвтозаполнениеАвтоматическое предложение полного варианта слова или фразы после вводанескольких первых букв. Чтобы принять предложенный вариант, нажмите клавишуENTER. Ниже перечислены некоторые элементы, к которым применимоавтозаполнение:· текущая дата;· дни недели;· названия месяцев;· имя автора и название организации;· элементы списка автотекста. Автореферат В Word появилась возможность выполнения статистического илингвистического анализа документа с целью выделения его ключевыхположений. На основании этого анализа составляется реферат. Таким образомможно выделить ключевые положения в электронном документе и просматриватьего с разной степенью детализации или поместить автоматически составленныйреферат в отдельный документ. Размер реферата устанавливается пользователеми может варьироваться.При составлении рефератов необходимо соблюдать законы об авторском праве.Ответственность за точность реферата возлагается не на программу, а напользователя.Автоматическое создание и предварительный просмотр стилейПри работе со стилями в Word используйте следующие новые возможности:· В случае применения нового форматирования к тексту автоматическисоздается новый стиль.· В случае изменения форматирования текста соответствующие измененияавтоматически вносятся в определение стиля.· Список стилей на панели форматирования содержит образцы стилей. Мастер писемМастер писем позволяет легко и быстро создать нужное письмо путем выбораготовых элементов письма. Кроме того, раз введенные сведения об адресате(имя, фамилия, адрес, должность и т. п.) автоматически сохраняются. Присоздании следующего письма этому адресату достаточно будет выбрать его имяиз списка; все остальные данные будут добавлены автоматически. ПомощникНовое средство Office — помощник — использует технологию IntelliSense™. Егоосновное назначение — автоматическое предоставление советов и справочныхсведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. Например,если помощник решит, что вы собираетесь приступить к созданию письма, топредложит запустить мастера писем. Помощник является основным средствомполучения справочных сведений о работе в Word, а также советов по повышениюэффективности работы, наглядных примеров и пошаговых инструкций повыполнению конкретных задач. Проверка правописания Ниже перечислены основные средства проверки правописания и правкитекста, используемые в Word.1. Проверка орфографии при вводе Проверка на наличие орфографических ошибок по ходу ввода текста ивыделение возможных ошибок прямо в документе (впервые появилось в Word 95).2. Проверка грамматики при вводеПроверка на наличие грамматических ошибок по ходу ввода текста и выделениевозможных ошибок прямо в документе. Как и при автоматической проверкеорфографии, при проверке грамматики автоматически предлагаются возможныеварианты правильного написания. Для вывода списка вариантов следуетщелкнуть выделенный текст правой кнопкой мыши.3. Пропуск определенных элементов текста при проверке правописания· По желанию пользователя при проверке орфографии пропускаются слова,состоящие из прописных букв и/или содержащие цифры.· Пропуск имен файлов и адресов Интернета.4. Проверка грамматики Выделение ошибок и автоматическое предложение вариантов правильногонаписания позволяет существенно сократить время правки. По сравнению спредыдущими версиями улучшен синтаксический анализ, более точными сталипредлагаемые варианты правильного написания, а также расширен наборграмматических и стилистических правил.5. Совместная проверка орфографии и грамматикиВ тексте одновременно выполняется поиск и орфографических, и грамматическихошибок. Все ошибки устраняются за один сеанс проверки. Таблицы, границы и заливкаВ Word появились следующие средства, упрощающие работу с таблицами,границами и заливкой. Таблицы1. Рисование таблицПозволяет создавать таблицы — столбцы, строки и ячейки, — рисуя их спомощью мыши, как карандашом. Теперь отдельные ячейки таблицы могут иметьлюбую ширину и высоту.2. ЛастикПозволяет легко удалить границу любой ячейки, строки или столбца таблицы,что дает тот же эффект, что и объединение ячеек. В предыдущих версиях Wordможно было объединять только ячейки, находящиеся в одной строке. В Word 97можно объединять любые соседние ячейки — как по вертикали, так и погоризонтали.3. Выравнивание по вертикали Позволяет быстро выровнять содержимое выделенных ячеек таблицы поверхнему или нижнему краю либо по середине ячейки, используя кнопкивыравнивания, расположенные на панели инструментов. Если текст в ячейкахориентирован вертикально, назначение этих кнопок меняется автоматически:используйте их для выравнивания по верхнему или нижнему краю либо по центруячейки.4. Вертикальная ориентация текста Позволяет расположить вертикально (с поворотом на 90 градусов) текств ячейках таблиц, надписях и рамках. Это средство может оказаться оченьполезным при создании наклеек, а также печатных документов, содержащихсведения об авторских правах и т. п., расположенные вертикально.5. Изменение размера строки таблицыПозволяет регулировать высоту любой строки непосредственно в таблицепосредством перетаскивания границы строки вверх или вниз подобно тому, какможно изменить ширину столбца. Если при перетаскивании удерживать нажатойклавишу ALT, на вертикальной линейке будет показана фактическая высотастроки. Границы1. Новые типы границ Для оформления документов предлагается более 150 различных типовграниц, в том числе объемные границы и границы, состоящие из несколькихлиний, которые особенно популярны в профессиональных документах.2. Границы страницПозволяет создать границу вокруг каждой страницы. В дополнение к 150 новымтипам границ предлагаются более 160 типов графических границ страницы.Также существует возможность настройки границ страниц. Например, можно:· задать свой тип границы для каждого края страницы;· поместить колонтитулы внутрь границы;· оформить первую страницу не так, как остальные.3. Границы текста Позволяет применить границы к отдельным словам и символам внутриабзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы границ. Например,это существенно упрощает создание границ вокруг заголовков. Заливка1. Заливка текста Позволяет выделить наиболее важные фрагменты документа, к которымследует привлечь внимание других пользователей. В Word заливку можноприменить не только ко всему абзацу, но и к отдельным словам и символамвнутри абзаца. При этом можно использовать любые имеющиеся типы заливки. Совместная работа нескольких пользователейВ Word появились новые возможности и средства, повышающиепроизводительность и эффективность работы членов рабочих групп.1. Создание версий Ведение истории работы над документом. Это дает возможность точноопределить время, характер и автора изменений, внесенных в документ. Крометого, к каждой версии документа могут быть добавлены произвольные заметки.Все сведения о версиях документа хранятся в самом документе, что избавляетот необходимости хранить несколько копий документа. Кроме того, можноустановить режим автоматического сохранения текущей версии документа вконце каждого сеанса работы с ним. Это позволяет определить автора любойверсии документа.2. Слияние документов Объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькимирецензентами, в один документ с помощью одной простой операции. Несколькимрецензентам можно предоставить для проверки отдельные копии документа,после чего все исправленные копии объединяются в итоговый документ. Или,например, можно унести домой копию документа, исправить ее там, а затемвернуть исправленную копию и автоматически объединить внесенные изменения сисходным документом.3. Примечания и всплывающие подсказки Быстрый просмотр на экране примечаний любых рецензентовнепосредственно в документе без открытия отдельной области. Примечаниялегко обнаружить в документе — текст, снабженный примечанием, выделяетсяжелтым цветом. При установке указателя на этот текст над ним появляетсявсплывающая подсказка, содержащая текст примечания и имя рецензента.4. Панель рецензирования Теперь все обычные средства рецензирования документа находятся наодной панели инструментов: запись и просмотр изменений, вставка и просмотрпримечаний, выделение текста цветом, сохранение версий и отправка документапо электронной почте. Многоязыковая поддержка В Word 95 было реализовано автоматическое переключение шрифта и языкапри переключении клавиатуры, что сделало возможным использование текста нанескольких языках в документе и некоторых диалоговых окнах. В Word 97 ещеболее упростились создание и просмотр документов, содержащих текст наразличных европейских языках. Кроме того, предусмотрена возможностьпросмотра документов, созданных с помощью дальневосточных версий Word, вамериканской версии Word.1. Переключение клавиатурыАвтоматическое переключение шрифтов в документе при переключении клавиатуры(набор используемых шрифтов определяется текущей раскладкой клавиатуры).Переключение клавиатуры вызывает также переключение языка и, следовательно,обеспечивает проверку текста на другом языке, например, греческом,средствами проверки именно этого языка.2. Поддержка текстов на нескольких языках в диалоговых окнах Стали возможными редактирование и просмотр текста на несколькихязыках в локализованных версиях Word. Например, в качестве условия поискафайлов в диалоговом окне Поиск файлов можно указать греческое имя автора.3. Открытие документов с текстом на нескольких языках в локализованнойверсии Word Правильное отображение текста документа, созданного в локализованнойверсии Word, при наличии в системе соответствующих шрифтов. Например,документы, созданные в японской версии Word, можно открывать ипросматривать в американской версии Word. Следует отметить, что этавозможность не распространяется на языки, в которых направление письмаможет меняться (иврит, арабский и т. п.).4. Копирование и вставка текста в формате Unicode Существует возможность копирования текста на греческом, русском илилюбом другом европейском языке из американской версии Word и вставка его влист Microsoft Excel. Кроме того, допускается копирование и вставка текстав формате Unicode в поля некоторых диалоговых окон (Найти, Заменить и т.п.).5. Сортировка Существует возможность указать язык и, тем самым, порядок сортировки,который следует использовать при сортировке текста в документе. Например,двойные буквы венгерского языка, такие как «cz», правильно сортируются вамериканской версии Word, если в качестве языка сортировки указанвенгерский.6. Вставка символов Для получения возможности вставки символов и букв, используемых вконкретном языке, достаточно выбрать соответствующий набор символов шрифтаUnicode в диалоговом окне Символ (меню Вставка). Например, чтобы вставить втекст русские буквы, следует выбрать набор «Кириллица».MICROSOFT EXCEL ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода,хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном дляанализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются ввиде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляютрабочую книгу, в этом случае таблицы называются рабочими листами этойкниги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книгив другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файлас расширением «xls». Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляласобой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей иудобства работы. На современном рынке завоевала популярность версия 7.0,которая содержит много улучшений и приятных неожиданностей. Основнойпрограммой является вычислительный модуль, с помощью которого выполняетсяобработка текстовых и числовых данных. В данной версии программы у этогомодуля появилось множество интересных функций: контроль допустимостивводимых значений, обнаружение и исправление наиболее распространенныхошибок, вычисление полей в свободных таблицах и другие. Удобная панельформул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля вводасущественно упрощают ввод и редактирование формул. Имеются возможности длясоздания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм,который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощьювычислительного модуля, строить диаграммы различных типов. Появились новыетипы диаграмм. Теперь рядом с диаграммой можно расположить и таблицу сисходными данными. Немаловажным является то, что стал возможнымпредварительный просмотр диаграммы на любом этапе ее создания. В Excelможно создавать макросы и приложения с помощью Visual Basic forApplications (VBA). Язык Visual Basic for Applications теперь доступен вовсех программах пакета, что позволяет на его основе более гибкиеприложения. Одно из главных достоинств этого языка заключается в том, чтосозданные средствами Excel VBа– макросы можно без особых проблемиспользовать в других программах фирмы Microsoft. Excel располагает имощными средствами коллективной работы, которые ориентированы, в первуюочередь, на совместную работу нескольких приложений пакета в сетевой среде.Высокая степень совместимости приложений, включенных в пакет MicrosoftOffice, обусловлена поддержкой технологии связывания и внедрения OLE.Примером применения этой технологии может служить внедрение Excel – таблицв документ, созданный средствами редактора Word. При использовании этойтехнологии между объектами устанавливается динамическая связь. ОСНОВЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ EXCEL Управление файлами С помощью программы Excel можно создавать самые различные документы.Рабочие листы (Sheets) можно использовать для составления таблиц,вычисления статистических оценок, управления базой данных и составлениядиаграмм. Для каждого из этих приложений программа Excel может создатьотдельный документ, который сохраняется на диске в виде файла. Файл может содержать несколько взаимосвязанных рабочих листов,образующих единый многомерный документ (блокнот, рабочую папку). С помощьюмногомерных документов пользователь получает прямой доступ одновременно кнескольким таблицам и диаграммам что повышает эффективность их обработки. Имеются возможности настройки режима автосохранения файлов черезопределенные промежутки времени, режима резервного копирования и режимазащиты данных (сохранение документа с паролем). Структура документов Многомерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших новшествпрограммы Excel, позволяющее значительно упростить и ускорить работу стаблицами и управление рабочими листами. В новой версии рабочие документымогут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, апринцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами влюбом офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловуюинформацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, чтопозволяет значительно повысить наглядность рабочих документов. Отдельные рабочие листы одного документа расположены друг под другом.С помощью именного указателя (регистра имен), расположенного в нижней частиэкрана, можно переходить с одного листа на другой. На именном указателенаходятся корешки рабочих листов, расположенные в порядке возрастанияномеров: Лист1, Лист2 и т.д. Пользователь может добавить в документ элементы следующих типов:- рабочие листы для создания таблиц;- диаграммы (в качестве элемента таблицы или на отдельном листе);- рабочий лист для записи макрокоманды в виде программного модуля;- рабочий лист для создания диалогового окна. Новый лист всегда вставляется перед активным рабочим листом. Пользователь может щелкнуть по названию рабочего листа правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное (зависящее от ситуации) меню, в котором также имеется директива добавления. Если нужно удалить рабочий лист, нужно открыть щелчком правой кнопки мыши контекстное меню и выполнить директиву удаления. Коррекция высоты строк и ширины столбцов Прежде всего, корректируемая строка или столбец таблицы должны бытьпромаркированы. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру(координате) строки или столбца. В меню Формат находятся подменю Строка иСтолбец. При выборе одного из этих подменю открывается меню следующегоуровня. В подменю Столбец вызовите директиву Ширина, тогда откроетсядиалоговое окно, в котором пользователь может указать ширину столбца. Вкачестве единицы измерения можно использовать один символ. КомандаАвтоподбор ширины из меню Столбец автоматически корректирует ширину столбцав соответствии с его содержимым. Коррекцию можно выполнить и с помощью манипулятора мыши. Для этогоуказатель мыши нужно установить на границу между номерами строк илиадресами столбцов. ПОСТРОЕНИЕ ТАБЛИЦ Ячейки таблицы и их свойства Все данные таблицы записываются в так называемые ячейки, которыенаходятся на пересечении строк и столбцов таблицы. По умолчанию содержимоеячейки представляется программой Excel в стандартном формате, которыйустанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстовзадается определенный вид и размер шрифта. В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правойкнопкой мыши, когда промаркирована некоторая область таблицы. Эти менюсодержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивыформатирования можно также вызвать на панели форматирования (вторая строкапиктографического меню), щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме. Маркирование ячеек. Отдельные ячейки таблицы маркируются (выделяются)автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель взаданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использоватьклавиши управления курсором. Для маркировки нескольких ячеек нужно щелкнутьв начале маркируемой области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мышинажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол). Одна строка или столбец таблицы маркируются щелчком по номеру(адресу), который расположен в заголовке строки или столбца. Длямаркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первойстроки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместитьманипулятор в нужную позицию. Копирование данных. Прежде всего, нужно промаркировать группу ячеек,содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать командуКопировать из меню Правка. После этого маркированная область будетзаключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в позицию, кудадолжны быть скопированы данные, и нажать клавишу ввода Enter. Содержимоемаркированной области появится в новом месте. Если нужно удалить содержимоегруппы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следуетиспользовать директиву Вырезать из меню Правка. Удаление данных. Прежде всего, нужно промаркировать группу ячеек,содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться однимиз способов удаления данных. Форматирование чисел. Прежде всего, нужно промаркировать ячейки, вкоторых надо изменить формат представления чисел. После этого можно либооткрыть правой кнопкой мыши контекстное меню и вызвать в нем директивуФормат Ячеек, либо вызвать директиву Ячейка из меню Формат. В любом случаена экране появится диалоговое окно Формат Ячеек. По умолчанию в верхнемполе этого окна будет выбрана опция Число, которая предназначена дляформатирования чисел. Выравнивание данных. Для выравнивания содержимого ячеек прежде всегонадо промаркировать выравниваемые ячейки. Далее следует вызвать диалог:Формат – Ячейки - и в верхнем поле этого окна выбрать закладкуВыравнивание. Установка шрифтов. Необходимо промаркировать ячейки, в которых нужноизменить шрифт. После этого можно либо открыть контекстное меню правойкнопкой мыши и вызвать директиву Формат Ячеек. В верхнем поле открывшегосяокна Формат Ячеек нужно выбрать опцию Шрифт. В окне появится поле Шрифт, вкотором можно выбрать вид шрифта из предлагаемого списка. Содержание этогосписка зависит от установок, сделанных в среде Windows. В правом поле Размер устанавливается размер (кегль) шрифта. В спискешрифтовых стилей Начертание можно выбрать обычный стиль (Regular), курсив(Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold Italic). В полеПодчеркивание можно выбрать тип подчеркивания текста (одной или двумялиниями) и т.д. Табличные вычисления Возможность использования формул и функций является одним из важнейшихсвойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяетпроводить статистический анализ числовых значений в таблице. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться сознака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу оттекста. После знака равенства в ячейку записывается математическоевыражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адресаячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоватьсяследующие символы: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление). Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены надругом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введеннаяформула может быть в любое время модифицирована. Ввод формул. Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо кактекст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение(выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввестиалгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства(=). Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейкеВ1 - число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместитьв ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) инажать Enter. Ввод формул можно существенно упростить, используя небольшой трюк.После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке,затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке. Редактирование формул. Чтобы начать редактировать содержимое ячейки,нужно сначала промаркировать эту ячейку. На следующем шаге необходимовключить режим редактирования, нажав клавишу F2 или выполнив двойной щелчокмышью. В режиме редактирования в верхней части экрана (под строкойпиктографического меню) активизируется наборная строка, в которой виднасама формула, а не результат ее вычисления. Информационные связи. В программе Excel довольно легко ввести ссылкуна ячейку, расположенную в другой таблице. После установления ссылкизначения, находящиеся в ячейках, будут автоматически обновляться. Для обращения к значению ячейки, расположенной на другом рабочемлисте, нужно указать имя этого листа вместе с адресом соответствующейячейки. Например, для обращения к ячейке В3 на рабочем листе Лист2необходимо ввести формулу: =Лист2!B3. Адреса ячеек должны быть указанылатинскими буквами. ПОСТРОЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИАГРАММ Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице, поэтомууже в ранних версиях программы Excel была предусмотрена возможностьпостроения диаграмм. В Excel включен новый Конструктор диаграмм, которыйпозволяет создавать диаграммы "презентационного качества". Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшаеткачество документа. В программе MS Excel появился новый тип трехмерныхдиаграмм - так называемые кольцевые диаграммы, которые дополняютповерхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертой версии. Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или разместить ее наотдельном рабочем листе. Конструктор диаграмм является одним из наиболеемощных средств в программе Excel . Построение диаграммы с его помощьювыполняется за несколько шагов. Конструктору указывается исходная областьтаблицы, тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панелиимеется пиктограмма для вызова Конструктора диаграмм. Построение диаграмм. Прежде чем строить диаграмму, необходимозакончить все работы в таблице, включая ее форматирование. ВызовитеКонструктор диаграмм (см. рис.11). Вы должны сделать с помощью указателямыши прямоугольник на свободном месте рабочего листа, где будет размещенадиаграмма. После этого Конструктор открывает диалоговое окно, в котором за четырешага нужно построить диаграмму. Работа с Конструктором настолько интуитивнопонятна, что не требует каких – либо пояснений. Дополнительные объекты. В меню Вставка расположены директивы, которыепозволяют придать диаграмме более привлекательный вид. В частности, здесьесть директива Рисунок, которая импортирует рисунки в стандартныхграфических форматах (BMP, PCX и т.д.). После вызова этой директивыоткрывается окно загрузки графического файла. На диаграмме появляетсявыбранный рисунок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать подиаграмме с помощью мыши и изменять ее размер. Кроме этого, Конструктор диаграмм предоставляет возможность вставить вдиаграмму дополнительный текст, который будет привлекать внимание котдельным частям диаграммы. Для вставки текста нужно ввести его склавиатуры в наборную строку и нажать клавишу ввода Enter. Тогда в центредиаграммы появится текстовая рамка, которой можно придать с помощью мышисоответствующий размер, а затем перенести ее в нужное место на диаграмме. Актуализация диаграмм. Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы,по которой строилась диаграмма, то программа Excel автоматическимодифицирует диаграмму. Если же Вы добавили в таблицу новую строку илистолбец, то действуйте следующим образом. Промаркируйте новые данные втаблице и перенесите их с помощью мыши на диаграмму. Для этого поставьтеуказатель мыши на границу маркированной области и, не отпуская левой кнопкимыши, переместите ее на диаграмму. Как только Вы отпустите кнопку мыши,диаграмма будет изменена (актуализирована). Эта техника получила вкорпорации Microsoft название Drag & Drop. ФУНКЦИИ EXCEL Для выполнения табличных вычислений нужны формулы. Поскольку некоторыеформулы и их комбинации встречаются очень часто, то программа Excelпредлагает более 200 заранее запрограммированных формул, которые называютсяфункциями. Все функции разделены по категориям, чтобы в них было прощеориентироваться. Встроенный Конструктор функций помогает на всех этапахработы правильно применять функции. Он позволяет построить и вычислитьбольшинство функций за два шага. В программе имеется упорядоченный по алфавиту полный список всехфункций, в котором можно легко найти функцию, если известно ее имя; впротивном случае следует производить поиск по категориям. Многие функцииразличаются очень незначительно, поэтому при поиске по категориям полезновоспользоваться краткими описаниями функций, которые предлагает Конструкторфункций. Функция оперирует некоторыми данными, которые называются ееаргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться вцелой группе ячеек. Конструктор функций оказывает помощь в задании любыхтипов аргументов. Конструктор функций. Промаркируйте ту ячейку, в которой долженпоявиться результат вычислений. Затем щелчком по пиктограмме Конструкторафункций откройте диалоговое окно Конструктора. В левом поле этого окнаперечислены категории функций, а в правом - функции, соответствующиевыбранной категории. Для того чтобы увидеть все функции, следует щелкнутьмышью по опции Все в поле категорий. Щелкните мышью по названию нужной Вам функции, тогда название функциипоявится в отдельной строке вместе с кратким описанием этой функции. Здесьже указываются типы аргументов функции и их количество. Аргументы задаютсяна следующем шаге работы с Конструктором. Чтобы перейти к нему, щелкните покомандной кнопке ОK. На втором шаге в диалоговом окне Конструктора указываются аргументыфункции. Конструктор различает аргументы, которые должны учитыватьсяобязательно, и необязательные (опциональные) аргументы. Чтобы задатьаргумент функции, нужно либо ввести его адрес с клавиатуры, либо в таблицепромаркировать область, где он расположен. Тогда адрес аргумента функциипоявится в соответствующем поле диалогового окна Конструктора. Щелкните покомандной кнопке ОК, чтобы закрыть окно Конструктора функций. После этого вуказанной ячейке таблицы появится результат вычислений, но ячейка останетсямаркированной. В наборной строке можно увидеть выбранную функцию вместе ссоответствующими аргументами. Автосумма. Промаркируйте ячейку, где должна располагаться сумма, ищелкните мышью по пиктограмме сложения [pic]. В наборной строке появится знак равенства и слово "СУММ", за которым вскобках обычно следует адрес некоторой области, которую программапредлагает после анализа близлежащих ячеек в качестве области суммирования.Если Excel "угадала" правильно, щелкните по пиктограмме с "галочкой". В противном случае промаркируйте группу ячеек, которые нужно сложить.Можно промаркировать несколько несмежных групп ячеек, используя клавишуCtrl. Эту клавишу нужно удерживать в нажатом состоянии до тех пор, пока всегруппы не будут промаркированы. Адреса групп можно ввести с клавиатуры. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ EXCEL Обмен данными Обмен данными позволяет пользователю Excel импортировать в своитаблицы объекты из других прикладных программ и передавать (экспортировать)свои таблицы для встраивания в другие объекты. Концепция обмена данными является одной из основных концепций средыWindows. Между объектами, которые обрабатываются различными прикладнымипрограммами, создаются информационные связи, например, между таблицами итекстами. Эти информационные связи реализованы динамически, например, копиятаблицы, встроенная в текст, будет обновляться (актуализироваться) всякийраз, когда в ее оригинал вносятся изменения. Обработка списков Списки позволяют эффективно работать с большими однородными наборамиданных. Списком будем называть упорядоченный набор данных, имеющих одинаковуюструктуру. Например, списком является телефонный справочник, в которомприведены фамилии абонентов и номера их телефонов. В программе Excelразработчики из фирмы Microsoft значительно упростили работу со списками. Стехнической точки зрения списки представляют собой обычные таблицы, длякоторых в программе Excel имеются дополнительные операции обработки: вводсписка данных, поиск элемента в списке, редактирование списков, фильтрацияданных, сортировка данных, анализ данных (поиск тенденций изакономерностей) Базы данных В комплект поставки Excel входит программа обработки внешних базданных MS Query. Программа Query (Запрос) может работать с текстовымифайлами и с данными, которые были подготовлены следующими программамиуправления базами данных: Ms Access, dBASE, FoxPro, Oracle, Paradox, SQLServer. Если в процессе работы с таблицей в программе Excel возникаетнеобходимость обратиться к внешней базе данных, нужно запустить программуQuery. Это позволит импортировать данные из базы и обрабатывать их какобычные табличные данные в программе Excel. В некоторых случаях внешниеданные можно обработать непосредственно программой Query. После загрузки набора данных из него можно выбрать часть записейпутем включения критериев отбора данных. Конфигурирование программы Программу Excel можно настраивать в соответствии с индивидуальнымизапросами очень широкого круга пользователей. Каждый пользователь программыExcel, определив круг наиболее часто используемых функций, можеторганизовать работу с ними наиболее удобным для себя образом. С другойстороны, те функции программы, которые никогда не используются, можновообще убрать из конфигурации, чтобы сэкономить ресурсы компьютера иповысить эффективность обработки. Например, каждый пользователь программыможет создать пиктографическое меню, изменить вид основного окна, изменитьвид рабочего листа, установить желаемые шрифты, создать шаблоны таблиц ит.д.MICROSOFT ACCESS Несколько слов о ... Microsoft Access - это интерактивная реляционная СУБД(relationaldatabase management system - RDBMS ) для WINDOWS . Это программа, которуюВы можете использовать для хранения и извлечения данных в зависимости ототношений, которые Вы установили. Работа с ней упрощена посредствомманипулятора мыши. Графические возможности оболочки производят большоевпечатление при изготовлении высококачественных отчетов и распечаток. Всеэто благодаря поддержки True-type шрифтов и встраивания OLE-объектов(Object Linking and Embeding) в рамках среды WINDOWS. OLE - объектпредставляет собой ссылку на определенную информацию, которая остается всвоей первоначальной форме. OLE-объектом может быть EXCEL - таблица,Paintbrush - иллюстрация или Sound - файл. Новинкой программы Access является Cue Cards - Система суфлирования.Это обучающая система, предоставляющая пользователю рекомендации по выходуиз реальных ситуаций при решении прикладных задач. При знании английскогоязыка пользователь всегда сможет получить подсказку о том, что следуетделать далее. Access также предоставляет в распоряжение пользователя механизмыработы с базами данных различных форматов. К примеру, можно прямообращаться к базам данных dBASE, Paradox или Btrieve без конвертированияих в формат, используемый Access. В состав пакета Access также входитязык Access Basic (встроенный диалект языка Visual Basic ), дающийвозможность формирования специализированных систем управления базамиданных. База данных это набор данных, который связан с определенной темой илиназначением. Когда Вы создаете базу данных в Microsoft Access, Вы создаетеодин файл, который содержит все таблицы, запросы, формуляры, отчеты идругие объекты, которые помогают Вам использовать информацию в базе данных. Таблицы ТАБЛИЦА - это набор записей(строк таблицы), состоящих из отдельныхполей(колонок таблицы), в которых хранится информация и составляющая,собственно, содержание базы данных. Таблицы являются основной формой представления информации,содержащейся в базе данных. Без таблицы нельзя спроектировать формуляр, набазе таблиц составляются запросы и отчеты. Создать таблицу можно двумяспособами: 1. С помощью Конструктора таблиц. 2. Без помощи Конструктора. Запросы Запрос можно представить себе как точку зрения на данные, включенныев таблицу. Запросы служат для селекции и фильтрации набора данных. Онипозволяют выбрать из базы только необходимую информацию, т.е. ту, котораясоответствует определенному критерию(условию) и нужна для решенияконкретной задачи. Например, Вам может понадобится информация о поставщикахи поставляемых ими товарах. Вы можете создать запрос типа “Какие товарыпоставляют московские поставщики” или “Кто из петербургских поставщиковсигарет продал за последний квартал наибольшую партию”. Результат обработкипрограммой Access такого запроса представляет собой таблицу называемуюDynaset. В эту таблицу включены выбранные из основной таблицы(илинескольких таблиц) блоки данных, которые удовлетворяют критериям запроса.Dynaset - динамический, временный набор данных, поэтому при каждомвыполнении запроса он строится вновь на основе “свежих” табличных данных. Microsoft Access дает большие возможности в гибкости проектированиязапросов. Вы можете: * Выбрать поля, Вам не надо включать все поля таблицы в запрос. * Выбрать записи, Вы можете специфицировать запрос таким образом что получите данные определенного вида. Например, цены на товары за определенный месяц. * Отсортировать записи, Вы можете просматривать записи в определенном порядке. Например, Вы можете вывести имена клиентов на экран в алфавитном порядке. * Запрашивать данные из нескольких таблиц, данные из нескольких таблиц могут обрабатываться вместе и Вы можете просмотреть совмещенные данные. Также Вы можете запрашивать данные из других баз данных, таких как Microsoft FoxPro, Paradox, dBASE, Btrieve и Microsoft или Sybase SQL- серверы. * Выполнять вычисления, Вы можете создавать новые поля которые будут содержать результаты вычислений. * Использовать запрос в качестве источника данных для формуляров, отчетов и других запросов. Каждый раз когда Вы будете открывать формуляр или печатать отчет, Ваш запрос будет извлекать новейшую информацию из таблиц. Вы также сможете модифицировать существующие данные прямо в формуляре основанном на запросе. * Изменять данные в таблицах, Вы можете обновлять, удалять, добавлять группы записей все сразу. Вы также можете создать новую таблицу на базе существующей таблицы или группы таблиц. Выделяют два типа запросов:1. QBE-запросы (Query by Example -Запрос по образцу). Пользователь дает им определения, специфицируя отдельные параметры в окне проектирования с использованием подсказок(образцов).2. SQL - запросы (Structured Query Language -Структурированный язык запросов ). Пользователь формулирует их с использованием инструкций и функций, выстраивая описание. QBE-запрос Access легко транслирует в соответствующий SQL-запрос. Обратная операция тоже не составляет труда. Вообще для Access безразлично, с каким типом запроса работает пользователь. Запросы можно создавать с помощью Конструктора запросов. Он ускоряетпроектирование нескольких специальных типов запросов. Формуляры Просмотр базы данных в виде таблицы в режиме заполнения даетпользователю возможность оценить базу как единое целое, сравнить записи ит.п. Часто, однако, возникает необходимость работы с отдельными записямибазы. В этом случае присутствие на экране других записей (как это имеетместо в режиме заполнения) только мешает и отвлекает. Работа с отдельнымизаписями посредством формуляров позволяет сосредоточиться только наотносящейся к делу информации. Формуляр представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску,накладываемую на набор данных. Бланк-формуляр позволяет упростить процессзаполнения базы данных, благодаря чему появляется возможность поручить вводинформации персоналу невысокой квалификации. Маска-формуляр позволяетограничить объем информации, доступной пользователю, обращающемуся к базе.Речь здесь также может идти о блокировании индикации служебных илизасекреченных полей. Отчеты Отчет это информация, которую Вы оформили в соответствии с Вашимиспецификациями. Отчет позволяет извлекать и представлять данные какзначимую информацию, которую Вы можете использовать и распространять.Примерами отчетов могут служить почтовые адреса, накладные, суммы продажили списки телефонов. С помощью Microsoft Access Вы можете спроектироватьотчет который представит информацию в том виде в котором Вы пожелаете. Выможете использовать множество различных элементов проектирования, таких кактекст, данные, рисунки, линии, поля и графики для создания Вашего отчета.ОтВас зависит, как и какие элементы использовать для построения отчета. Microsoft Access обеспечивает несколько способов получения информациииз Вашей базы данных - используя запрос, формуляр или отчет.Вы можетевыбрать тот метод, который наиболее подходит к решению Вашей задачи. Например:Для просмотра всех товаров определенной торговой поставки, используйтезапрос.Для просмотра полной информации только об одном товаре используйтеформуляр.Для распечатки торговых продаж для формального прелставления, используйтеотчет. Отчеты также являются эффективным средством для распечатки информациирегулярного использования. Вы можете создать проект отчета и сохранить егодля дальнейшего использования. Проект отчета останется неизменным, нокаждый раз Вы будете получать распечатку текущих данных. Макросы, макрокоманды Макрокоманда представляет из себя последовательность операций,записанных в виде инструкций на специальном языке. При оработке данныхчасто приходится делать длинные последовательности действий. Но любыедействия, операции могут быть записаны в виде макрокоманд. Вызовмакрокоманд приводит к выполнению последовательности ранее описанныхдействий. Применение макрокоманд позволяет автоматизировать различныеповторяющиеся процессы, такие как заполнение Базы, выполнение запросов,открывание различных объектов и т.д. Последовательность операций вводится пользователем в окнопроектирования макокоманд. Модули При решении достаточно сложных задач Вы скоро столкнетесь сограниченностью макрокоманд. Для преодоления возникших проблем Вы можетепопробовать написать свою программу на встроенном в Access языкепрограммирования - Access Basic. Он представляет из себя средствовизуального программирования и является диалектом языка Visual Basic. Такаяпроцедура оформляется как Модуль. Модуль представляет из себя совокупность объявлений (деклараций) ипоследовательностей исполняемых команд (процедур, функций) записанных наязаке Access Basic. Заключение Естественно, что в рамках данной курсовой нет никакой надежды полностьюосветить возможности столь многогранных программ, так как полный пакет«Microsoft Office» очень разнообразен. Для того, чтобы знать «MicrosoftOffice» нужно в нем работать. Используя этот пакет, Вы, наверняка, будетеоткрывать все новые и новые возможности и свойства. Исследуйте иэкспериментируйте. Если результаты Вам не нравятся, пробуйте снова.Последствия почти всех действий в «Microsoft Office» можно отменить,поэтому, экспериментируя, вы не потеряете ничего, кроме нескольких минутвашего времени. > Практическая часть: Общая характеристика задачи Фирма ООО «Инициатива» осуществляет деятельность, связанную состроительным работами и продажей строительных материалов. Цены на товары иуслуги представлены в (табл. 1), данные о фирмах, заказы которых должныбыть выполнены в сентябре 2001 г. – (табл. 2). Используя ППП на ПК, необходимо:- построить таблицы по приведенным ниже табличным данным;- организовать межтабличные связи для автоматического заполнения граф:«Наименование фирмы» и автоматический подсчет суммы заказов каждой фирмы-заказчика в спроектированных документах;- результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащий итоговыесуммы за месяц по каждой фирме-заказчику и по фирме ООО «Инициатива», и вграфическом виде;- рассчитать и заполнить форму заказа (табл. 3); Данная задача решается в табличном процессоре MS Excel, так как этосредство подготовки и обработки табличным образом организованныхэлектронных данных. Excel выполняет математические и тригонометрическиефункции, включающие функцию суммирования, извлечения квадратного корня,произведения, логарифмические выражения и т. д. Также этот табличныйпроцессор предназначен для построения диаграмм. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче - расположение таблиц с исходными данными на рабочих листах MS Excel: «Товары» (табл. 1) и «Заказчики» (табл. 2); - таблицу с итоговыми данными по фирмам (представлена в виде формул)(табл. 3); - графическая таблица в виде «Диаграммы» (табл. 4); табл. 1|Код |Наименование |Характеристика |Ед. |Цена, ||товара |товара |товара |изм. |руб ||1 |Изготовление |Материал фирмы, |кв. м |3000 || |дверей |сосна, влажность| | || | |8% | | ||2 |Изготовление |Материал фирмы, |кв. м |1200 || |фундамента |бетон | | ||3 |Кровельные |Материал фирмы, |кв. м |300 || |работы |оцинкованная | | || | |сталь | | ||4 |Пиломатериалы |Хвойные породы |куб. м|3000 || | |дерева | | | табл. 2|Код |Наименование |Адрес |Телефон. |Контактная ||Фирмы |Фирмы | | |персона ||1 |Сервис |Кутузовский пр.,|222-22-32 |Сидоров В.В. || | |2 | | ||2 |Проект - М |ул. |331-09-65 |Бородин К.П. || | |Ботаническая, 3 | | ||3 |Факториал |ул. Тверская, 15|976-43-23 |Власова И.А. ||4 |Приват |ул. Ордынка, 33 |123-34-56 |Столетова С.М.||5 |Медик |ул. Грибоедова, |456-34-12 |Кравченко А.И.|| | |46 | | ||Дата |Наименование фирмы |Код |Код |Наименование товара || | |фирмы |заказ| || | | |а | ||37136|=ПРОСМОТР(C2;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|5 |24 |=ПРОСМОТР(F2;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|| |2:$B$6) | | |$B$5) ||37136|=ПРОСМОТР(C3;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|5 |23 |=ПРОСМОТР(F3;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|| |2:$B$6) | | |$B$5) || |Медик Итог | | | ||37139|=ПРОСМОТР(C5;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|4 |22 |=ПРОСМОТР(F5;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|| |2:$B$6) | | |$B$5) ||37139|=ПРОСМОТР(C6;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|4 |22 |=ПРОСМОТР(F6;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|| |2:$B$6) | | |$B$5) ||37142|=ПРОСМОТР(C7;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|4 |21 |=ПРОСМОТР(F7;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|| |2:$B$6) | | |$B$5) || |Приват Итог | | | ||37149|=ПРОСМОТР(C9;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B$|3 |20 |=ПРОСМОТР(F9;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2:|| |2:$B$6) | | |$B$5) || |Факториал Итог | | | ||37149|=ПРОСМОТР(C11;Заказчики!$A$2:$A$6;Заказчики!$B|2 |20 |=ПРОСМОТР(F11;Товары!$A$2:$A$5;Товары!$B$2|| |$2:$B$6) | | |:$B$5)

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКурсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему: «Обзор ресурсов Internet по социологии»

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКурсовая работа по дисциплине «информатика» на тему «Классификация вычислительных систем»
Общая характеристика задачи стр

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКурсовая работа по дисциплине «Информатика и программирование»
Тема курсовой работы : Разработка информационно-справочной системы «Олимпиада»

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКурсовая работа по дисциплине : «Информатика» тема: «Особенности операционной системы unix»

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКурсовая работа по дисциплине "Автоматизация заводской котельной установки"
Автоматизация производственных процессов приводит к увеличению выпуска, снижению себестоимости и улучшению качества продукции, уменьшает...

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКонтрольная работа по дисциплине «Информатика». На тему: «MathCad....

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКурсовая работа по дисциплине: на тему: научный Калиничева

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКурсовая работа по дисциплине: маркетинг на тему: «туристкий продукт»

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКурсовая работа по дисциплине: «Уголовное право» на тему: «Хулиганство»

Курсовая работа по дисциплине «Информатика» на тему «Автоматизация работы пользователя в среде ms office» iconКурсовая работа по дисциплине «Менеджмент» на тему: «Делегирование полномочий»

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<