Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel»




Скачать 199.08 Kb.
НазваниеКурсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel»
Дата публикации02.12.2013
Размер199.08 Kb.
ТипКурсовая
uchebilka.ru > Информатика > Курсовая
Реферат скачан с сайта allreferat.wow.ua


Характеристика Microsoft Excel

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОРЛОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Кафедра «ПМиИ» Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» Выполнил: Студент ФЭФ Группы 21-АК Стёпин Р.И. Проверил: Федотов А.А. Оценка работы:____________ Орёл,2000 Содержание: Раздел I . Общие сведения о Microsoft Office 97…………………………...3 . Microsoft Excel – табличный редактор нового поколения……..8 . Оформление рабочих листов…………………………………….12. Построение и оформление диаграмм…………………………...17 . Практика в Microsoft Excel 7.0…………………………………..25 Раздел IIУсловия заданий…………………………………………………..26 . Графическое представление решения заданий…………………27 . Решение заданий (на языке программирования «Бейсик»)…….29 ---------------------------------------------------------------- . Список использованной литературы……………………………31 Раздел I [pic] Microsoft Office 97, самое популярное семейство офисных программныхпродуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которыеподдерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интранет-решения Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, котороеобъединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную дляработы с информацией. В Microsoft Office 97 входят текстовый процессорMicrosoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки идемонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение MicrosoftOutlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию MicrosoftOffice 97. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access. Microsoft Office очень удобен - он не создает проблем при изучении новыхсвойств приложений и работе с ними. Необходимая информация всегда находитсяпод рукой благодаря помощнику Office Assistant. Он в любой момент даст вамсовет о том, как лучше выполнить то или иное действие, или подсказку какнайти нужный инструмент в приложениях Microsoft Office. Существенноупрощают повседневную работу технология IntelliSenseTM: фоновая проверкаорфографии в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, фоновая проверкаграмматики в Microsoft Word, позволяющая находить и исправлятьорфографические и грамматические ошибки щелчком мыши, и т. д. Microsoft Office поддерживает новейшие Web технологии, он позволяетбыстро создавать великолепные мультимедийные Web страницы прямо вприложениях Office, не изучая формат HTML. Приложения Microsoft Officeпозволяют сохранять документы в формате HTML, просматривать готовые HTMLдокументы, а также создавать гипертекстовые ссылки для удобства перемещенияот документа к документу. Такая ссылка может быть, помещена внутрьдокумента и будет указывать либо на Web-страницу, либо на другой документMicrosoft Office (или на конкретное место в документе), где бы этотдокумент ни находился — на вашем жестком диске, во внутренней корпоративнойсети или в сети Internet. С помощью Microsoft Office можно легко и быстросоздавать разветвленные интранет-сети, обеспечивающие пользователю наиболеепростой способ поиска информации внутри корпоративной сети. При работе с документами на экране большая часть времени тратится на ихпросмотр. Работая с Microsoft Office, Вы можете использовать преимуществанового типа мыши, имеющей между двумя кнопками дополнительное колесико,которое поддерживает функциональность третьей кнопки и обеспечивает вразных приложениях Microsoft Office множество дополнительных функций,упрощающих операции перемещения по документу при просмотре. Microsoft Office обеспечивает эффективное распределение ресурсов Вашегокомпьютера за счет использования общих для всех приложений частей программ.Например, команды меню, панели инструментов, средства проверки орфографии играмматики русского и английского языков, средства рисования, и т. д. - всеэто является единым набором инструментов, который устанавливается единождыи используется всеми приложениями Microsoft Office. Приложения имеют общий интерфейс и тесно взаимодействуют между собой.Это упрощает работу и облегчает работу с информацией. Microsoft Office позволяет максимально использовать возможности сетиИнтернет или корпоративной интранет-сети. Новая технология даст вам всенужное для быстрого поиска информации, публикации наглядных документов исвободного перемещения по HTML-документам. Internet Assistants доступны вовсех приложениях Office, помогают создавать великолепные мультимедийныестраницы Web, не изучая HTML. Вы просто сохраняете готовый документ Word вформате HTML. Остается только поместить его на Ваш Web-сервер. Microsoft Office имеет встроенный язык программирования - Visual Basicfor Аpplications (VBA). Этот язык позволяет создавать приложения,выполняемые в среде Microsoft Office. Это могут быть разнообразныеаналитические программы, финансовые системы, программы учета кадров,системы автоматического создания официальных писем/документов с помощьюбиблиотеки готовых шаблонов и т.п. При этом интерфейс создаваемой программыможет быть совершенно непохожим на интерфейс того приложения, в котором онанаписана. VBасочетает в себе практически неограниченные возможности с простотойизучения и использования. Теперь большинство функций можно описать, неприбегая к программированию. В том случае, если возможностей языканедостаточно, можно обратиться к API-функциям Windows. Пожалуй, самоеглавное достоинство VBав том, что этот язык является единым для всехофисных приложений Microsoft и поэтому позволяет связывать их между собой.Уже сейчас из программы, написанной в Excel, можно обращаться к объектамWord для Windows, а также Microsoft Project. Это открывает заманчивыеперспективы. Представьте, что пользователь на конкретном рабочем местедолжен на основе некоторых данных, извлекаемых из базы, делать их анализ,строить диаграммы и проектировать деятельность организации, а такжеавтоматически выполнять рассылку этих обработанных данных по некоторымадресам вместе с сопроводительным письмом. Все это можно сделать средствамиофисных продуктов Microsoft, однако, при этом пользователь должен всовершенстве овладеть каждым из них. В случае если программа для решенияэтой задачи написана на VBA, пользователю придется изучить только ее. Кроме того, Microsoft Office полностью обеспечивает возможностьэффективной совместной работы над документами и материалами. Благодаря использованию механизмов OLE и DDE, люди, работающие надодним проектом, могут одновременно создавать разные части документа.Большие возможности при этом предоставляет тесная интеграция всехприложений Microsoft Office с электронной почтой. Например, один участникпроекта создал документ, который должен быть дополнен сведениями из другихотделов и остальными участниками проекта. Он отсылает документ из Word поэлектронной почте группе людей методом поочередной рассылки, указавочередность получателей. Каждый из участников процесса произведетнеобходимые изменения, и после этого документ будет отослан следующемучеловеку. Пройдя целый круг, готовый материал вернется к тому, кто егопосылал. Причем, по желанию посылающего, изменения будут сопровождатьсяцветной маркировкой, то есть изменения, внесенные каждым из участниковпроекта, будут выделены своим цветом. После получения исправленноговарианта можно произвести пошаговую приемку (подтверждение) изменений идополнений. Системные требования для работы с Microsoft Office: . Персональный компьютер с процессором 486 или выше . Операционная система Microsoft Windows 95 или Microsoft Windows NT 3.51 с Service Pack 5 или более поздняя версия . Для Windows 95:8 Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ (12 Мб для Microsoft Access); для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительная память. . Для Windows NT Workstation: 16 Мб оперативной памяти для запуска отдельных программ; для одновременной работы с несколькими приложениями может потребоваться дополнительная память.Office Standard: . 60-167 Мб пространства на жестком диске; около 100 Мб требуется для стандартной установки.Office Professional: . 73-191 Мб пространства на жестком диске; 121 Мб требуется для стандартной установки. . Дисковод CD-ROM. Microsoft Office 97 русской версии поставляется на компакт-диске. Дискеты 3.5" могут быть заказаны отдельно. CD-ROM-версия продукта содержит Microsoft Internet Explorer, дополнительные драйверы, видео - и звуковые файлы, которые отсутствуют на дискетах. . Видеоадаптер VGа(рекомендуется Super VGA, 256 цветов) [pic] Программным продуктом, незаменимым в офисной работе, являетсяэлектронная таблица Microsoft Excel. При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. ВExcel можно использовать более 400 математических, статистических,финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицымежду собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создаватьиерархические структуры. Воистину безграничны методы графическогопредставления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм,можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразитьтематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу с Excel, по достоинствуоценят помощь "мастеров" - вспомогательных программ, помогающих присоздании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы опредполагаемых дальнейших шагах и показывая, в зависимости от намечаемогоответа, результат, проведут пользователя "за руку" по всем этапампостроения диаграммы кратчайшим путем. Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяетшироко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул имногие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данногомеханизма является то, что любой объект в документе (рисунок,видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основномдокументе, не прибегая к помощи дополнительных программ. Впечатляет имеханизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениямиWindows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальный отчет. Вкачестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечитьдинамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчетебудут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст "рыбы"отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительносократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицейсказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа сними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможностипри минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены врабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка покорешку этой таблицы, на которой написано ее имя. Имя таблицы можноизменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для именфайлов соглашениями. Есть возможность редактирования таблицынепосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременноразличные шрифты и их стили. Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных ипостроением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы ни требовалсяанализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Своднаятаблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы,содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишьнесколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид.Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера. Технология IntelliSense является неотъемлемой частью любого приложениясемейства Microsoft Office для Windows 9х. Например, механизм автокоррекции доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и вMicrosoft Excel 7.0. Исследования показали, что более половины людей, часто использующихMicrosoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычныйкалькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операциюсуммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата(а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходитсявыполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найтиместо в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, иактивизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь послеэтого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагаетсяпросуммировать. Поэтому в Microsoft Excel, начиная с версии 7.0, была встроена функцияAutoCalculate (Автоматическое вычисление). Эта функция позволяет увидетьрезультат промежуточного суммирования в строке состояния, просто выделивнеобходимые ячейки таблицы. При этом вы можете указать, какого типарезультат вы желаете увидеть - сумму, среднее арифметическое, или значениесчетчика, отражающего количество отмеченных элементов. Еще одно нововведение последних версий продукта позволяет при заполнениибольшой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который ужесодержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текстапроизводится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, еслиесть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденноесодержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишуEnter. Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки иззаписей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалоготкрытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс,позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документовпо нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д. Интерфейс Microsoft Excel в последних версиях стал более интуитивным ипонятным. Исследования показали, что при использовании предыдущих версийMicrosoft Excel пользователь часто не успевал "увидеть" процесс вставкистроки. Во время выполнения этой операции новая строчка появлялась оченьбыстро, и пользователь часто не мог понять, что же произошло в результатевыполнения конкретной операции? Появилась ли новая строка? И еслипоявилась, то где? Для решения этой проблемы в Microsoft Excel былреализован "динамический интерфейс". Теперь при операции вставки строкиновая строка таблицы появляется на экране плавно, и результат вполнеочевиден. Аналогичным образом отражается выполнение и других операций,например, операции удаления или переноса строки. Другие детали интерфейсатакже стали более наглядными. Например, при прокрутке окна таблицы спомощью бегунка на полосе прокрутки появляется номер текущей строки,помогающий сориентироваться в положении "поплавка" относительно всейтаблицы. К каждой ячейке таблицы можно вставить комментарий прямо в ячейку,и при попадании курсора мыши на эту ячейку комментарий будет высвеченавтоматически. Интерфейс Microsoft Excel Окно Excel содержит множество различных элементов (см рис.1).Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальныеимеются только в этом табличном редакторе. Вся рабочая область окнаExcel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разделённым на отдельныеячейки. Столбцы озаглавлены буквами, строки - цифрами. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можетепредставить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственнымзаголовком - это окно называется окном рабочей книги, так как в таком окнеможно обрабатывать несколько рабочих листов. На одной рабочей странице враспоряжении будет 256 столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от1 до 16384, столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26 буквалфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ и т.д. В окне Excel, каки в других программах семейства Microsoft Office, под заголовком окнанаходится строка меню. Чуть ниже находятся панели инструментов:«Стандартная» и «Форматирование». Кнопки на панели инструментовпозволяют быстро и легко вызывать многие функции Excel. Рис. 1: Интерфейс Microsoft Excel 7.0 Оформление рабочих листов Выбор шрифта Изменить тип, размер шрифта или исполнение текста можно, выделивсоответствующие ячейки и открыв меню «Формат». Выбрав команду «Ячейки» вменю «Формат». После этого на экране появится диалог, в котором будутуказаны различные шрифты, можно выбрать любой шрифт из спискапредложенных. При выборе шрифта можно просматривать его начертание в окне«Пример». Для выбора типа шрифта, его размера и стиля можно использоватьполя и кнопки, расположенные на панели инструментов. Стили Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно выбрать стиль шрифта:курсив, полужирный или с подчёркиванием. Используют эти стили только длявыделения важной информации в тексте документов и таблиц. Цвета и узоры В Excel’е можно выделить в таблице некоторые поля с помощью цвета иузора фона, чтобы привлечь к ним внимание. Это выделение надоиспользовать осторожно, чтобы не перегрузить таблицу. Выберите вкладку«Вид» в диалоге «Формат ячеек». Здесь для выделенных ячеек можно выбратьцвет закраски с помощью палитры. Форматирование чисел Если нужно, чтобы записи превратились в удобный документ, следуетпроизвести форматирование чисел в ячейках. Проще всего форматируютсяячейки, куда заносятся денежные суммы. Для этого нужно выделитьформатируемые ячейки. Затем выбрать команду меню «Формат ячейки», а впоявившемся диалоге - вкладку «Число». Выбирается в группе слева строку«Денежный». Справа появится несколько возможных вариантов форматов чисел.Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который может быть двухвидов: чтобы лучше понять их назначение, рассмотрим вариантыформатирования числа В первой колонке взяты шаблоны форматов, как в поле «Коды формата». Вовторой колонке вы видите, как будет выглядеть число в результатеформатирования. Формат Результат #.###,## 13 0.000,00 0.013,00 #.##0,00 13,00 Если в качестве цифрового шаблона используется ноль, то он сохранитсявезде, где его не заменит значащая цифра. Значок номера (он изображен ввиде решётки) отсутствует на местах, где нет значащих цифр. Лучшеиспользовать цифровой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих последесятичной запятой, а в других случаях использовать «решётку». Если выоперируете числами, где больше двух разрядов после запятой и цифры в нихне равны нулю, то происходит округление в большую или меньшую сторону.Точно так же Excel округляет дробные числа, которые форматировал какцелые, т.е. без разрядов после запятой. Округляются, однако, толькочисла, которые выводятся на экран, в расчетах используются точные значения.В поле «Коды формата» можно выбрать вариант задания сумм, которые идут "вминус": наряду с обычным минусом их можно выводить красным, что частоиспользуется при оформлении бухгалтерской документации. Проверка орфографии В пакете Excel имеется программа проверки орфографии текстов,находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах или текстовых полях.Чтобы запустить её нужно выделить ячейки или текстовые поля, в которыхнеобходимо проверить орфографию. Если нужно проверить весь текст,включая расположенные в нем объекты, выберите ячейку начиная с которойExcel должен искать ошибки. Далее нужно выбрать команду «Сервис –Орфография». Потом Excel начнет проверять орфографию в тексте. Можно начать проверку при помощи клавиши F7. Если программа обнаружитошибку или не найдет проверяемого слова в словаре, на экране появитсядиалог «Проверка Орфографии». Перевычисление рабочих листов По умолчанию при вводе, редактировании формул или при заполненииформулами ячеек все вычисления формул в рабочем листе происходятавтоматически. Однако при сложных интеграционных расчетов это может занятьпродолжительное время, поэтому можно отменить автоматическое вычисление.Для этого нужно выбрать команду меню «Сервис –Параметры», далее впоявившейся вкладке «Вычисление» выбрать опцию «Вручную» и установитьпереключатель «Перевычислять перед сохранением». После этого всевычисления в рабочем листе будут происходить только после нажатия клавиши«Вычислить». Операторы Все математические функции описываются в программах с помощьюспециальных символов, называемых операторами. Полный список операторовдан в таблице №1: Текстовый оператор соединения предназначен для того, чтобы при созданииобразца документа не вносить, например, каждый раз вручную, даты -программа сама будет обращаться к ячейке, в которой проставили дату.|Оператор |Функция |Пример ||Арифметические операторы ||+ |сложение |=A1+1 ||- |вычитание |=4-С4 ||* |умножение |=A3*X123 ||/ |деление |=D3/Q6 ||% |процент |=10% ||Операторы связи ||: |диапазон |=СУММ(A1:C10) ||; |объединение |=СУММ(A1;A2;A6) ||Текстовый оператор соединения ||& |соединение текстов | | Функции Microsoft Excel Функции призваны облегчить работу при создании и взаимодействии сэлектронными таблицами. Простейшим примером выполнения расчетов являетсяоперация сложения. Воспользуемся этой операции для демонстрации преимуществфункций. Не используя систему функций, нужно будет вводить в формулуадрес каждой ячейки в отдельности,прибавляя к ним знак, плюс или минус. В результате формула будет выглядетьследующим образом:=B1+B2+B3+C4+C5+D2 Заметно, что на написание такой формулы ушло много времени, поэтомукажется, что проще эту формулу было бы легче посчитать вручную. Чтоббыстро и легко подсчитать сумму в Excel, необходимо всего лишьзадействовать функцию суммы, нажав кнопку с изображением знака суммы илииз «Мастера функций», можно и вручную впечатать имя функции после знакаравенства. После имени функций надо открыть скобку, введите адресаобластей и закройте скобку. В результате формула будет выглядетьследующим образом:=СУММ(B1:B3;C4:C5;D2) Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием здесь обозначаетсяблок ячеек. Запятой разделяются аргументы функций. Использование блоковячеек, или областей, в качестве аргументов для функций целесообразно,поскольку оно, во первых, нагляднее, а во вторых, при такой записипрограмме проще учитывать изменения на рабочем листе. Например, нужноподсчитать сумму чисел в ячейках с А1 по А4. Это можно записать так:=СУММ (А1;А2;А3;А4)Или то же другим способом: =СУММ (А1:А4) Построение и оформление диаграмм Графические диаграммы оживляют сухие колонки цифр в таблице,поэтому уже в ранних версиях программы Excel была предусмотренавозможность построения диаграмм. В пятую версию Excel включен новый«Конструктор диаграмм», который позволяет создавать диаграммы"презентационного качества". Красивая трехмерная диаграмма не только радует глаз, но и улучшаеткачество документа. В программе MS Excel 5.0 появился новый типтрехмерных диаграмм - так называемые кольцевые диаграммы, которыедополняют поверхностные и сетчатые трехмерные диаграммы четвертойверсии. Диаграмму модно расположить рядом с таблицей или разместить еёна отдельном рабочем листе. Конструктор диаграмм является одним из наиболее мощных средств впрограмме Excel. Построение диаграммы с его помощью выполняется занесколько шагов. Конструктору указывается исходная область таблицы,тип диаграммы, используемые надписи и цвета. На основной панели имеетсяпиктограмма для вызова Конструктора диаграмм. Построение диаграмм Прежде чем строить диаграмму, необходимо закончить все работы втаблице, включая ее форматирование. Вызовите «Конструктор диаграмм»(ChartWizard), щелкнув на основной панели по 19-й пиктограмме. «Конструктор диаграмм» будет ожидать информации оместонахождении диаграммы, поэтому указатель мыши приобретает формупиктограммы «Конструктора». Вы должны сделать с помощью указателя мышипрямоугольник на свободном месте рабочего листа, где будет размещенадиаграмма. Для этого щелкните левой кнопкой мыши, а затем, неотпуская ее, отбуксируйте образовавшуюся после щелчка пунктирнуюрамке из верхнего левого угла прямоугольной области в правый нижний угол. Если диаграмму нужно построить на отдельном листе, то откройте вменю «Вставка» подменю «Диаграмма» и выберите в нем директиву «На новомлисте». После этого Конструктор открывает диалоговое окно, в котором запять шагов нужно построить диаграмму. Но сначала нужно указать позицию,где находится таблица данных, на основе которой строится диаграмма.Для этого на первом шаге промаркируйте мышью свою таблицу, включаязаголовки строк и столбцов. Чтобы выполнить два следующих шага, щелкните по командной кнопке«Далее» и выберите из предложенных образцов тип и вид диаграммысоответственно. На четвертом шаге «Конструктор» предлагаетпредварительный просмотр получившейся диаграммы. На последнем (пятом) шагеостается только задать имя диаграммы, ее легенду (т.е. соответствиемежду столбцами диаграммы и табличными данными), а также указатьнадписи на осях диаграммы. В заключении щелкните по команднойкнопке «Finish», и диаграмма появится в указанной области рабочего листа. Типы диаграмм Тип диаграммы можно задать тремя различными способами. Первый способ описан выше. Второй способ связан с входом в режим редактированиядиаграммы, который включается двойным щелчком левой кнопки мышивнутри рамки диаграммы. Тогда в меню «Формат» появится директива «Тип диаграммы». Вызовите эту директиву и в открывшемся диалоговом окне выберите подходящий типдиаграммы. Однако проще всего воспользоваться графическим меню. Щелкнитеправой кнопкой мыши в области пиктографической панели и в открывшемся менювызовите директиву «Диаграмма». В верхней части экрана справа появитсямаленькое графическое меню. Первая пиктограмма этого меню определяет типдиаграммы. После щелчка по стрелке, которая находится рядом с этойпиктограммой, перед Вами откроется список, содержащий все типы диаграмм.Рассмотрим некоторые из них: . Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали. Таким образом, уделяется большее внимание изменениям во времени. Гистограмма с накоплением демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму. В трехмерной гистограмме сравнение данных производится по двум осям. Рис 2: Двумерная гистограмма Показанная на рисунке трехмерная диаграмма позволяет сравнить объемы продаж в Европе за каждый квартал с объемами продаж в двух других регионах. Рис 3: Трёхмерная гистограмма . Линейчатая диаграмма отражает соотношение отдельных компонентов. Категории расположены по горизонтали, а значения по вертикали, таким образом, уделяется большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени. Рис 4: Линейчатая диаграмма Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму. Рис 5: Линейчатая диаграмма (одна из разновидностей) . Круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент. Рис 6: Круговая диаграмма Для облегчения работы с маленькими долями диаграммы в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить их в отдельную диаграмму рядом с основной. Рис 7: Круговая диаграмма (одна из разновидностей) . В лепестковой диаграмме каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат. Линиями соединяются все значения из определенной серии. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных. Рис 8: Лепестковая диаграмма На этой диаграмме ряд данных, охватывающий наибольшую часть площади (сорт A), представляет сорт с самым высоким содержанием витаминов. Надписи на осях Если Вы не сделали заголовка диаграммы и надписей на осях на пятом шагеработы с «Конструктором», то сделайте это сейчас. Для этого вызовитедирективу «Название» из меню «Вставка». В открывшемся диалоговом окненужно указать место для надписей, которые Вы хотите ввести. Чтобы ввестинадпись, нужно включить опциональные кнопки «Название диаграммы», «Значениепо оси Y» и «Значение по оси X». Для трехмерных диаграмм появляется ещеодна кнопка для надписей на третьей оси. После щелчка по кнопке «Значение по оси Y» на диаграмме появляетсятекстовая рамка, в которой находится буква Y. Эту букву можно обычнымобразом заменить любым текстом. Чтобы завершитьввод, нужно щелкнуть кнопкой мыши. На диаграмме появится текст,который можно редактировать и форматировать обычным образом. Для этогонужно лишь щелкнуть по нему мышью, чтобы появилась текстовая рамка. Дополнительные объектыВ меню «Вставка» расположены директивы, которые позволяют придатьдиаграмме более привлекательный вид. В частности, здесь естьдиректива «Рисунок», которая импортирует рисунки в стандартных графическихформатах (BMP, PCX и т.д.). После вызова этой директивы открываетсяокно загрузки графического файла. На диаграмме появляется выбранныйрисунок, заключенный в рамку. Эту рамку можно перемещать подиаграмме с помощью мыши и изменять ее размер. Кроме этого, «Конструктор диаграмм» предоставляет возможностьвставить в диаграмму дополнительный текст, который будет привлекатьвнимание к отдельным частям диаграммы. Для вставки текста нужно ввести егос клавиатуры в наборную строку и нажать клавишу ввода [Enter]. Тогдав центре диаграммы появится текстовая рамка, которой можно придать спомощью мыши соответствующий размер, а затем перенести ее в нужноеместо на диаграмме. Рисунок на диаграмме можно нарисовать вручную с помощьюпиктографической панели «Рисование», на которой есть всенеобходимые инструменты. Вызвать эту панель можно через меню правойкнопки мыши или директивой «Панели инструментов» из меню «Вид». Актуализация диаграмм Если Вы внесете изменения в ту часть таблицы, по которой строиласьдиаграмма, то программа Excel автоматически модифицирует диаграмму.Если же Вы добавили в таблицу новую строку или столбец, тодействуйте следующим образом. Промаркируйте новые данные в таблице иперенесите их с помощью мыши на диаграмму. Для этого поставьтеуказатель мыши на границу маркированной области и, не отпускаялевой кнопки мыши, переместите ее на диаграмму. Как только Выотпустите кнопку мыши, диаграмма будет изменена (актуализирована). Этатехника получила в корпорации Microsoft название Drag & Drop или Drag &Plot. Если диаграмма расположена на отдельном рабочем листе, то для ееактуализации можно использовать директиву «Новый документ» из меню«Вставка». В диалоговом окне этой директивы нужно указать областьтаблицы, которая была добавлена. Для этого либопромаркируйте эту область, либо укажите ее адрес. Закройте диалоговоеокно щелчком по кнопке «OK», и программа внесет в диаграммусоответствующие изменения. Если Вы неудовлетворены результатомактуализации диаграммы, то отмените ее директивой «Отменить» из меню«Правка». Обмен данными Во всех программах, написанных для операционной системы Windowsпользователь может пользоваться ее буфером обмена (Clipboard), которыйпредставляет особую область памяти, представляемой операционной средой враспоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая, напримерв Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую программу,которую Windows держит для вас наготове. Причем независимо от текущейпрограммы переход осуществляется с помощью одной и той же команды. Дляэтого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести данные в буфер,используя для этого команду меню «Правка - Копировать», либо комбинациюклавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынутьданные из буфера с помощью команды меню «Правка - Вставить» или одной издвух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V. Текстовый редактор Microsoft Word Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таблицы.Эта программа понимает все форматы Excel. Гарнитура и размеры шрифтатакже сохраняются в неизменном виде. Используя меню обработки таблицтекстового редактора можно обрабатывать в нем данные. Практика в Microsoft Excel 7.0 Тригонометрические функции целого аргумента|Угол |sin |cos |tg |ctg ||(рад) | | | | ||1 |0,841471 |0,540302 |1,557408 |0,642093 ||2 |0,909297 |-0,41615 |-2,18504 |-0,45766 ||3 |0,14112 |-0,98999 |-0,14255 |-7,01525 ||4 |-0,7568 |-0,65364 |1,157821 |0,863691 ||5 |-0,95892 |0,283662 |-3,38052 |-0,29581 ||6 |-0,27942 |0,96017 |-0,29101 |-3,43635 ||7 |0,656987 |0,753902 |0,871448 |1,147515 ||8 |0,989358 |-0,1455 |-6,79971 |-0,14707 ||9 |0,412118 |-0,91113 |-0,45232 |-2,21085 ||10 |-0,54402 |-0,83907 |0,648361 |1,542351 ||11 |-0,99999 |0,004426 |-225,951 |-0,00443 ||12 |-0,53657 |0,843854 |-0,63586 |-1,57267 ||13 |0,420167 |0,907447 |0,463021 |2,159729 ||14 |0,990607 |0,136737 |7,244607 |0,138034 ||15 |0,650288 |-0,75969 |-0,85599 |-1,16823 ||16 |-0,2879 |-0,95766 |0,300632 |3,326323 ||17 |-0,9614 |-0,27516 |3,493916 |0,286212 ||18 |-0,75099 |0,660317 |-1,13731 |-0,87926 ||19 |0,149877 |0,988705 |0,151589 |6,596764 ||20 |0,912945 |0,408082 |2,237161 |0,446995 ||21 |0,836656 |-0,54773 |-1,5275 |-0,65467 ||22 |-0,00885 |-0,99996 |0,008852 |112,9732 ||23 |-0,84622 |-0,53283 |1,588153 |0,629662 ||24 |-0,90558 |0,424179 |-2,1349 |-0,46841 ||25 |-0,13235 |0,991203 |-0,13353 |-7,48916 ||26 |0,762558 |0,646919 |1,178754 |0,848354 ||27 |0,956376 |-0,29214 |-3,2737 |-0,30546 ||28 |0,270906 |-0,96261 |-0,28143 |-3,55329 ||29 |-0,66363 |-0,74806 |0,887143 |1,127214 ||30 |-0,98803 |0,154251 |-6,40533 |-0,15612 | [pic] Раздел II Условия заданий1. Дана действительная квадратная матрица порядка N. Получить последовательность b1,b2,b3…bn, где bk – количество простых чисел в к- ой строке. Вывести на печать полученную последовательность b1,b2,b3…bn.2. Дан одномерный массив А, состоящий из N элементов. Удалить из массива А его максимальный элемент. Графическое представление решения заданий Задание № 1: Функция Prime (x) (+) (-) (-)(+) (+) (-) Задание № 2: (+) (-) (+) (-) Решение заданий (на языке программирования «Бейсик») Задание № 1:DECLARE FUNCTION prime! (x!)5 CLS10 INPUT "N(max 300)=", n20 DIM A(n, n): s = 030 FOR i = 1 TO n40 FOR j = 1 TO n50 PRINT "A("; i; ", "; j; ")=": INPUT A(j, i)60 NEXT j, i70 FOR i = 1 TO n80 FOR j = 1 TO n90 IF prime(A(j, i)) <> 0 THEN s = s + 1100 NEXT j110 PRINT s: s = 0120 NEXT i130 ENDFUNCTION prime (x)prime = 1FOR i = 2 TO 300IF x = i THEN 500IF ((x / i) - (x i)) = 0 THEN prime = 0500 NEXT iEND FUNCTION Задание № 2:5 CLS 10. INPUT N20 S = 0 30. DIM A(N): DIM B(N - 1) 40. FOR i = 1 TO N: INPUT A(i): NEXT i50 Z = 1: MAX = A(Z) 60. FOR i = 2 TO N70 IF A(i) > MAX THEN MAX = A(i): Z = i80 NEXT i90 FOR i = 1 TO N100. IF i <> Z THEN S = S + 1: B(S) = A(i)120 NEXT i130 FOR i = 1 TO N140 LOCATE 10, i * 3: PRINT A(i)150 NEXT i160 FOR i = 1 TO N - 1170 LOCATE 15, i * 3: PRINT B(i)180 NEXT i190 END Список источников информации:1. Встроенная справка Microsoft Excel 7.02. Встроенный учебник Microsoft Windows 98 SE3. Официальный сайт компании Microsoft Corp. в Internet: http://www.microsoft.com/rus-----------------------[pic] началоINPUT N S=0 Dim A(N); B(N-1) I=1,N INPUT A(I) Z=1, max =A(Z) I=2, NA(I) > max max = A(I), Z=I I=1, N I<>Z S=S+1, B(S)=A(I) Конец[pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic] началоINPUT N конец начало конец Prime=1 I=2,300 X=I ((x / i) - (x i)) = 0 Prime=0 I=1,N J=1,N A(?????????????????????????????????????J,I) S=0 I=1,N J=1,Nprime(A(j, i)) <> 0 S=S+1 Print S S=0

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconЛабораторная работа №1 Знакомство с Microsoft Excel
Цель: Изучить интерфейс Microsoft Excel, научиться запускать на выполнение и завершать работу Microsoft Excel, вводить в книгу различные...

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconПособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 97
Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel 97, который входит в пакет Microsoft Office 97. Пособие содержит...

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconКонтрольная работа на тему : «Табличный процессор Microsoft Excel»

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconЛабораторная работа 5-6 Решение задач линейного программирования...
Для модели лп, соответствующей номеру Вашего варианта, найдите оптимальное решение в табличном редакторе Microsoft Excel и продемонстрируйте...

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconЛабораторная работа №3
Цель: Изучить основные приёмы работы с формулами в Microsoft Excel, научиться создавать, редактировать формулы и производить по ним...

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconКурсовая работа по информатике на тему «Разработка приложений на...
Разработка приложений на языке vbав среде ms excel по обработке данных для заданных объектов

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconЛабораторная работа №9 Работа с данными в ms excel. Запустите программу «Microsoft Excel»
Откройте книгу "Заказы" из папки LabExcel. Если этой книги нет, скопируйте ее из папки Teach диска M

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconПрактическая работа № Тема: Решение задач в Microsoft Excel
Тема: Решение задач в Microsoft Excel с использованием vba, форм и элементов управления

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconЛабораторная работа № Тема: Запись и
Тема: Запись и выполнение макросов в Microsoft Excel. Назначение макросов командным кнопкам, графическим элементам и кнопкам панелей...

Курсовая работа по информатике на тему: «Характеристика Microsoft Excel» iconЛабораторная работа №4 Основы работы с процессором электронных таблиц...
Занесите в нее информацию о десяти сотрудниках и количестве их заказов по месяцам

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<