Восточноукраинский национальный
Скачать 172.21 Kb.
|
| МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ, МОЛОДЕЖИ И СПОРТА УКРАИНЫ ВОСТОЧНОУКРАИНСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Владимира Даля Северодонецкое отделение Института последипломного образования и дистанционного обучения ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ДИСЦИПЛИНА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ» СПЕЦИАЛЬНОСТЬ 6.030601 "Менеджмент" ГРУППА УМЗ-101 ПРЕПОДАВАТЕЛЬ Шумова Л. А. Северодонецк 2013 1 Тема работыФункциональные и структурные признаки информационных систем управления организацией, современные информационные технологии управления2 Цель работы^3 Общие рекомендации
Пояснительная записка должна быть оформлена в приложении Microsoft Word, распечатана на листах формата А4, книжная ориентация. Текст пояснительной записки, должен содержать формулировку заданий, краткое описание их выполнения, выводы. 4 Содержание контрольной работы4.1 Задание1 4.1.1 Постановка задачи Необходимо:
4.1.2 Рекомендации В пояснительной записке кратко отразить результаты выполненной работы. Для каждой анализируемой системы указать название системы, фирму-разработчика, функциональность системы, требования к обеспечивающим подсистемам (в первую очередь, техническому и программному обеспечению), стоимость. Рекомендуемая структура таблицы:
4.2 Задание24.2.1 Постановка задачиВыполнить оперативный анализ управленческих данных средствами Мастера сводных таблиц Excel4.2.2 РекомендацииСводная таблица представляет собой интерактивную таблицу, которую можно использовать для анализа данных уже существующих списков или таблиц. В случае внесения изменений в исходные данные, использованные для построения сводной таблицы, вы можете обновить ее. После обновления сводная таблица остается на том же листе, на котором она была создана. Сводная таблица создается при помощи ^ . Вам предлагается последовательность окон диалога, позволяющих сделать все необходимые шаги для получения данных, которые нужно свести в сводную таблицу для анализа. Сводная таблица создается на основе исходных данных, находящихся:
После создания сводной таблицы вы можете изменять ее, анализировать представленные в ней данные, перемещая ее поля при помощи мыши. Можно также включать в сводную таблицу итоги, изменять суммирующую функцию для некоторого ее поля, а также выбирать для нее пользовательские вычисления. При консолидации данных нескольких списков или листов списки и листы должны иметь одинаковые заголовки строк и столбцов. Если в сводной таблице необходимо поместить итоги, при создании сводной таблицы пропустите итоговые строки и столбцы исходных данных. Чтобы сводная таблица быстрее обновлялась при внесении изменений в исходный диапазон, необходимо присвоить имя каждому исходному диапазону, а также использовать эти имена при создании сводной таблицы. Если в диапазон, которому присвоено имя, добавляются новые данные, то при обновлении сводной таблицы они будут включены в нее. Для отображения каждого диапазона исходных данных в консолидации используются дополнительные поля страниц. Элементы полей страниц представляют один или несколько исходных диапазонов. Например, если имеется консолидация бюджетных данных по нескольким отделам («Маркетинг», «Сбыт» и «Производство»), в поле страницы могут находиться элементы, представляющие данные по каждому отделу или их комбинации. Если установить переключатель в положение ^ в диалоговом окне “Мастер сводных таблиц - шаг 1 из 3”, можно выбрать тип поля страницы. Можно отобразить одну страницу для каждого исходного диапазона или страницу, объединяющую все диапазоны исходных данных. Установите переключатель в положение Создать одно поле страницы в диалоговом окне Мастера. Можно создать до четырех полей страниц и назначить каждому элементу исходного диапазона имя, а также создать структуру, не имеющую полей страниц. Установите переключатель в положение Создать поля страницы в диалоговом окне Мастера. Этот переключатель используется для сравнения частей исходных данных или отображения всех данных. Для создания сводной таблицы с использованием внешних данных установите Microsoft Query и соответствующие драйверы доступа ODBC, а также определите источники используемых данных. ^Задание В таблицу, фрагмент которой показан на рис.1, собраны данные по реализации фирмой компьютеров различного типа за год. Необходимо создать сводную таблицу, показывающую сколько, каких компьютеров и по какой цене куплено каждым покупателем.
Рис.1. Фрагмент исходной таблицы Решим задачу в 3 этапа:
Порядок выполнения
^
5. Нажав на кнопку ^ , вы попадаете в окно диалога “Мастер сводных таблиц шаг 3 из 3” (рис. 3). Выберите команду Поместить таблицу в: новый лист 6. Щёлкните на кнопке Макет. Вы вызвали диалоговое окно “Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет”, в котором создаете структуру (макет) сводной таблицы. На предлагаемом планшете произвольным образом можно размещать поля, перетаскивая их мышью, и анализировать получившиеся при этом результаты.  Рис. 3. Окно диалога “Мастер сводных таблиц шаг 2 из 3”  Рис. 4. Окно диалога “Мастер сводных таблиц шаг 3 из 3” 7. Для того, чтобы создать макет сводной таблицы, отражающей количество проданных компьютеров определенного типа выполните следующие действия:
Вид макета сводной таблицы после перемещений представлен на рис. 5.  Рис. 5. Построение макета сводной таблицы
На рис.6 показано диалоговое окно Параметры сводной таблицы, предоставляющее большой набор опций для форматирования и задания источников данных. Два флажка, расположенных в верхней части этого окна, управляют тем, будут ли автоматически подсчитаны и включены в сводную таблицу итоги. Два самых нижних флажка определяют, как часто будут обновляться данные сводной таблицы. Доступ к этому окну можно получить с помощью щелчка на кнопке Параметры в третьем диалоговом окне мастера. На шаге 3 из 3 ^ выберите команду Поместить таблицу в: новый лист и нажмите кнопку Готово. Присвойте соответствующее имя листу На рис. 7 вы видите созданную сводную таблицу. Вместе с ней выводится панель инструментов “Сводные таблицы”. Изучите назначение всех кнопок на этой панели. Выполните отображение каких-либо деталей, а затем -их скрытие.  Рис. 6. Диалоговое окно “Параметры сводной таблицы”  Рис. 7. Подсчитано количество компьютеров каждого типа 9. Выполните Подсчет количества компьютеров данного типа с учетом цены Для учёта цен компьютеров в сводной таблице достаточно мышью перетащить поле ^ с панели инструментов Сводные таблицы в соответствующую область полей рабочего листа (область строк), либо произвести необходимые перемещения в Макете. Таким образом можно изменять структуру созданной сводной таблицы. Обратите внимание на то, что панель Сводные таблицы становится активной в случае выделения ячейки сводной таблицы. Если выделенная ячейка не входит в область сводной таблицы, то панель Сводные таблицы не активна (см. рис.9). 10. Переместите поле ^ из области строк в область столбцов, а поле Количество – в строку. Оцените полученный результат. Заметим, что если вы хотите использовать другую функцию для обработки данных в поле ^ , то дважды нажмите мышью на кнопке с названием этого поля. В нашем случае это кнопка Сумма по полю Количество. Появится окно диалога “Вычисление поля сводной таблицы” (рис.8), в котором вы можете выбрать нужную функцию. Здесь же вы можете изменить название поля, к примеру на “Количество проданных компьютеров по типу”, переопределить формат данных.
11. Отразите в сводной таблице сколько, каких компьютеров и по какой цене куплено каждым покупателем. Переместите кнопку с названием поля “Цена” — в поле ^ , а кнопку с названием поля “Код покупателя” — в поле Страница. В левом верхнем углу сводной таблицы нажмите мышью на кнопке со стрелкой в поле Все. Раскроется список с кодами покупателей. При выборе любого из списка появляется информация о том, сколько компьютеров каждого типа и по какой цене приобретено покупателем с указанным кодом.  Рис. 9. Итоговая сводная таблица 4.2.3 Варианты индивидуальных заданийВариант1Открыть файл Деканат.xls, скопировать лист база данных в свою рабочую книгу.Построить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме:
1Вариант 2Открыть файл Деканат.xls, скопировать лист база данных в свою рабочую книгу.Построить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме:
Вариант 3Открыть файл Деканат.xls, скопировать лист база данных в свою рабочую книгу.Построить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме:
Вариант 4Открыть файл Банк.xls, скопировать лист с исходными данными в свою рабочую книгу.Построить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме:Отделение______________
Вариант 5Открыть файл Банк.xls, скопировать лист с исходными данными в свою рабочую книгу.Построить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме:Дата__________ Вклады в %соотношении от общего числа
Вариант 6Открыть файл Деканат.xls, скопировать лист база данных в свою рабочую книгу.Построить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме:
Вариант 7Открыть файл Деканат.xls, скопировать лист база данных в свою рабочую книгу.Построить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме:
Вариант 8В файле Производство.xls находятся данные, которые необходимо проанализировать. Скопировать лист с исходными данными в свою рабочую книгуПостроить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме:
Вариант 9Открыть файл Деканат.xls, скопировать лист база данных в свою рабочую книгу.Построить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме:
Вариант 10В файле Производство.xls находятся данные, которые необходимо проанализировать. Скопировать лист с исходными данными в свою рабочую книгу.Построить сводную таблицу (лист Сводная таблица), соответствующую форме: 4.3 Задание3
5 Рекомендуемая литература
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Министерство образования и науки украины восточноукраинский национальный университет |  | Восточноукраинский национальный университет имени Владимира Даля, г. Луганск, Украина |
| Украина, 91034, г. Луганск, квартал Молодежный, 20-а, вну им. В. Даля, кафедра прикладной физики | | Конкурс поэтического перевода проводится в рамках лингвокультурного проекта «Перевод как феномен познания и культуры» |
| Анализ результатов исследования параметров поверхностного слоя, создаваемого различными методами обработки в свободных абразивах | | Целью конференции является возможность публикации научных результатов аспирантских и студенческих научных работ в области транспортных... |
| Научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых ученых "актуальные вопросы теории и практики менеджмента" | | Целью конференции является обмен научно-технической информацией, выбор перспективных путей создания новых и совершенствование существующих... |
| Лабораторные работы. / Шабрацкий В. И.: – Рубежанский филиал вну им. Владимира Даля, 2005. 28 с | | Восточноукраинский национальный университет имени Владимира Ивановича Даля в 2010-2011 годах отмечает две знаменательные даты: 90-летие... |