Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.»




Скачать 222.32 Kb.
НазваниеКонтрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.»
Дата публикации10.02.2014
Размер222.32 Kb.
ТипКонтрольная работа
uchebilka.ru > Информатика > Контрольная работа
Реферат скачан с сайта allreferat.wow.ua


Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access

МОСКОВСКАЯ АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА РЯЗАНСКИЙ ФИЛИАЛ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА По курсу: «ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» Проверил: к. т. н., доцент Королев Г. И. Рязань 2003 г. ПланВведение 31. Отличие операционных сред от операционных оболочек 42. Версии Windows 53. Графический интерфейс и сервисные функции Windows 94. База данных Microsoft Access. Основные объекты и вид окна MicrosoftAccess. 13 4.1 Объекты базы данных Microsoft Access 14 4.1.1 Таблицы 14 4.1.2 Запросы 15 4.1.3 Формы 17 4.1.4 Отчеты 18 4.1.5 Страницы доступа к данным 19 4.1.6 Макросы 20 4.1.7 Модуль 20 4.2 Окно базы данных 21Заключение 22Литература 23 Введение Знание программного обеспечения в последние годы выросло настолько, чтоперестало существовать такое ранее распространенное понятие, как «умениеработать с компьютером». Сегодня нельзя просто «уметь работать скомпьютером». Можно уметь работать с определенными программами или сопределенным классом программ. Первичные навыки работы с компьютером предполагают умение работать соперационной системой. Самой распространенной операционной системой наданный момент является Windows.Именно навыки работы с этой операционнойсистемой необходимы всем без исключения. К этим навыкам относится умение использовать и обслуживать файловуюсистему, настраивать средства оформления и управления операционнойсистемой, использовать стандартные приложения, выполнять установку новогоаппаратного и программного обеспечения. Основную помощь в этом может оказать знание сервисных функций Windows. 1. Отличие операционных сред от операционных оболочек Что же такое операционная среда? Ядро, конечно же, составляетоперационная система. Современная операционная система управляет ресурсамикомпьютера: работой процессора, оперативной и дисковой памятью, внешнимиустройствами; задачами, работающими на машине; правами и возможностямипользователей. В эту же среду включаются стандартные решения для наиболеераспространенных задач: редактирование текстов и картинок, введениеэлектронных таблиц, управление базами данных, и прочее. Обеспечиваетсяединый интерфейс для всех задач, как пользовательских, так иадминистративных - контролирующих аспекты работы ОС. Наконец, определяютсяспособы взаимодействия с собой и друг с другом для прикладного программногообеспечения, разрабатываемого сторонними производителями. Требования к идеальной операционной среде можно сформулироватьследующим образом: . внутренне логична; . удобна в употреблении рядовым пользователем; . легко расширяться для новых задач; . эффективно использовать ресурсы компьютера. Но идеалы недостижимы... Сформулированные требования к операционной среде представляют взглядпользователя. С точки зрения разработчиков возможные следующие варианты: . Сформулировать несколько базовых принципов будущей среды и далее жестко следовать их логике; . Ориентироваться на предоставление максимально удобного интерфейса для среднестатистического пользователя . Максимально оптимизировать систему для решения какого-то узкого класса задач. Сегодня для каждого из этих подходов существуют основанные на немдостаточно широко распространенные операционные среды. В общем случае, под операционной средой понимают комплект программ,позволяющих управлять ресурсами (оперативной памятью, жестким диском,процессором, периферией) компьютера. Без операционной системы невозможнозапустить какую-либо прикладную программу, например, текстовой редактор. Поэтому операционная среда - это база, под которую разрабатываютсяразличные приложения. Назначение операционной оболочки заключается вобеспечении удобства управления компьютером. Операционная оболочка, вполном смысле этого термина, является первой и наиболее важной программой любого компьютера. 2. Версии Windows В ноябре 1985 году фирма Microsoft выпустила первую версию графическойсреды Windows 1.0, предлагавшей пользователю оконный интерфейс. Однакоследует сказать, что окна в нем не на тот момент не перекрывались. В 1987-1988 гг. появлялись различные реализации Windows/286 иWindows/386 (Windows 2.0 в ноябре 1987-го и через полтора года Windows2.10). Предназначенные для выполнения на соответствующих микропроцессорах,они были вполне работоспособны, но ничего особенного в них не было, развечто окна научились перекрываться Наконец, в мае 1990 года произошло событие, во многом определившеесегодняшнее состояние программно-аппаратного рынка IBM PC – совместимыхкомпьютеров – фирма Microsoft выпустила Windows 3.0. Система загружалась из-под MS DOS, но заставляла сразу забыть об MSDOS. Доступ ко всему объему памяти компьютера осуществлялся при помощидрайвера MS DOS HIMEM.SYS и специальной системы «расширения MS DOS». Для запуска программ служило приложение Диспетчер программ – ProgramManager. Чтобы можно было упорядочивать и хранить значки запуска длябольшого количества приложений, разработчики сделали Диспетчер файловмногооконным. Для операций с файлами и дисками в Windows 3.0 входиламногооконная программа Диспетчер файлов – File Manager, она позволялапроизводить многие операции с файлами методом «перетаскивания» мышью (drag-and-drop). В июне 1991 года вышла MS DOS 5.0, разработанная специально для того,чтобы из-под нее было лучше работать с Windows 3.0. В нее вошла, например,новая версия. Для иллюстрации преимуществ многозадачности с поставляласьоболочка с заимствованной из подсистемой переключения программ. В апреле 1992 года поступила в продажу Windows 3.1. С этого моментаMicrosoft именует ее «операционной системой». Строго говоря, Windows неявлялась и не является операционной системой - эта среда не можетфункционировать самостоятельно, без MS DOS. Но положения вещей это неменяет. Чуть позже была выпущена Windows 3.1 for Workgroups для работы содноранговыми локальными сетями, а через год – Windows 3.11, практическиидентичная Windows 3.1, и усовершенствованная Windows 3.11 for Workgroups.Эти версии Windows были во многом усовершенствованы по сравнению с хотявнешний вид основных приложений, Диспетчера программ и Диспетчера файлов,изменился не слишком сильно. Операционная система Windows 95, выпущенная фирмой Microsoft в концелета 1995 года, имела совершенно новый (для операционных систем семействаWindows) пользовательский интерфейс, сочетающий функции Диспетчера файлов иДиспетчера программ. Windows 95 являлся частично 32-разрядно системой, обеспечивающей болеевысокую надежность и более стабильную и устойчивую одновременную работуприложений, чем Windows 3.1. Windows 95 более продуктивно работал с памятьюи дисками, кроме того, она позволяла давать файлам имена длиной до 255символов. Система поддерживала спецификацию автоматической настройкиоборудования Plug and Play, позволяющую автоматически определять инастраивать большую часть существующей аппаратуры для IBM PC– совместимыхкомпьютеров. В течение 1995-1998 гг. фирма Microsoft постоянно обновлялаоперационную систему Windows 95. Выпускались комплекты дополнения иисправления ошибок, обеспечивалась поддержка новых типов устройств,появлявшихся на рынке, - например, жестких дисков с объемом более 2 Гбайт(для полноценной работы с такими потребовалось разработать новую 32-разрядную файловую систему). Появилось несколько обновленных версий Windows95 для продажи только с новыми компьютерами – эти выпуски называлисьWindows 95 OEM Service Release (OSR) с номерами 2, 2.1, 2.5 и 3. Несколькораз обновлялся бесплатный комплект средств для работы с Интернетом –программа-обозреватель Internet Explorer. Ее последняя версия, InternetExplorer 4.0, включает собственно программу просмотра серверов Интернета,программу электронной почты и телеконференций Outlook Express, множестводругих программных средств и при этом обеспечивает интегрированнуюподдержку работы с Интернетом – например, позволяет в любом окнеоперационной системы перейти от просмотра ресурсов локального компьютера кпросмотру серверов Интернета и обратно. Результатом всех вышеописанных разработок стала новая версия Windows –Windows 98 (кодовое название Memphis), окончательно сформированная к весне1998 года и выпущенная на английском языке 25 июня 1998 года. В численововведений Windows 98 – упомянутая интегрированная поддержка работы сИнтернетом, объединенная модель драйверов устройств для Windows и WindowsNT (Windows Driver Model), поддержка новых типов оборудования, в том числеуниверсального порта Universal serial Bus (USB), поддержка новой файловойсистемы FAT 32. Windows NT – это самостоятельная операционная система фирмы Microsoft.Windows NTне имеет отношения к MS DOS и 16-разрядной.Эта операционнаясистема предназначена для использования в локальных сетях и на мощныхнастольных компьютерах, как совместимых, так и несовместимых с IBM PC, втом числе на серверах и рабочих станциях с архитектурой RISC. Windows NT – 32-разрядная многозадачная операционная система. Онаотличается более мощными, чем в Windows, средствами поддержки графики ипринципиально иным подходом к реализации многозадачного режима,обеспечивает значительно более высокий уровень отказоустойчивости и полнуюзащиту программ и данных от аварийных ситуаций и несанкционированногодоступа. Кстати, многие улучшения Windows 95 и Windows 98 в планестабильности и многозадачности связаны именно с тем, что соответствующиесистемные компоненты Windows выполнены с учетом достижений разработчиковWindows NT. Осенью 1993 года были выпущены системы Windows NT 3.1 для пользователейперсональных компьютеров и Windows NT Advanced Server 3.1 для управлениялокальными сетями. В 1994 году появились усовершенствованные версии WindowsNT - Windows NT Workstation 3.5 и Windows NT Server 3.5, а в 1995 году - - Windows NT Workstation 3.51 и Windows NT Server 3.51, болеепроизводительные и менее требовательные к аппаратным ресурсам. Всеперечисленные версии - Windows NT имеют интерфейс типа Windows 3.1, сДиспетчером файлов и Диспетчером программ. Под - Windows NT 3.51 работаютвсе программы для Windows 95, а также многие программы для Windows 3.1 и MSDOS. Windows NT нужна тем, кто использует приложения с высокойинтенсивностью вычислительной обработки, тем, кто нуждается в повышеннойбезопасности данных, и тем, кто больше беспокоится о надежности системы,чем о совместимости с приложениями для MS DOS и Windows 3.x. Этимпараметрам удовлетворяют все больше пользователей, но широкомураспространению Windows NT Workstation до сих пор мешала не только высокая(по сравнению с Windows) цена, но и устаревший интерфейс пользователя встиле Windows 3.1. Поэтому в 1996 году фирма Microsoft выпустила Windows NTWorkstation 4.0 и Windows NT Server 4.0, самое заметное отличие которых –интерфейс пользователя в стиле Windows 95. Применяя Internet Explorer 4.0,можно работать с Windows NT 4.0, используя большинство преимуществинтерфейса Windows 98. С течением времени в любом программном продукте (не исключаяоперационных систем) любого производителя обнаруживаются ошибки и недочеты.Поскольку к надежности и устойчивости Windows NT предъявляются особыетребования, Microsoft регулярно публикует пакеты обновления (Service Pack)к Windows NT, содержащие исправления найденных ошибок. Каждый очереднойService Pack включает исправления предыдущего. Для Windows NT 3.51 быловыпущено пять пакетов обновления, для Windows NT 4.0 - 2 пакета. Впромежутках между пакетами обновления публикуются исправления отдельныхошибок Windows NT (так называемые «hotfixes»). В 1997 году выпущена Windows NT Server 4.0, Enterprise Edition -специальная версия Windows NT, оптимизированная для управлениякомпьютерными сетями крупных организаций. В 1998 году вышла Windows NTServer 4.0, Terminal Server Edition - версия Windows NT, которая позволитиспользовать Windows на рабочих местах, оборудованных Windows-терминалами –компьютерами с минимальными рабочими характеристиками. В 1998 году вышла Windows-98 со встроенным Internet Explorer 4.0 иOutlook. Через год вышла Windows 98 Special Edition. С оптимизированныминициализующим ядром Internet Explorer добрался до версии 5.0, который малочем отличался от 4.x. Windows стала еще проще в работе, еще надежнее иувлекательнее, чем когда-либо ранее. Стало возможным использование нескольких мониторов с одним компьютером,что позволило заметно увеличить размеры рабочей области. Поддержка в Windows 98 универсальной последовательной шины (USB)упростил установку нового оборудования, позволяя подключать и немедленноиспользовать его в работе без перезагрузки компьютера. Появиласьвозможность работать с цифровыми фотоаппаратами и другими подобнымиустройствами. Запуск операционной системы Windows и приложений теперь происходил какникогда быстро. Мастер обслуживания повысил быстродействие и эффективностьработы компьютера. Использование файловой системы FAT32 обеспечило болееэффективное размещение файлов и экономию места на жестком диске. Windows 98 стал поддерживать работу с цифровыми видеодисками (DVD),цифровыми аудиозаписями и сценариями на языке моделирования виртуальнойреальности (VRML), что дало возможность воспроизводить на компьютеревысококачественные видео- и аудиозаписи. В 2000 году вышла полная версия Windows Millenium. Ну и, наконец, 2002 год. Windows ХР. Windows XР обладает повышенной устойчивостью. Теперь пользовательполучил стабильную, надежную систему, способную удовлетворить разнообразныевкусы. 25 октября 2001 года Windows XP официально была представлена мировойобщественности. Её выхода ждали долго, особенно в самой корпорацииMicrosoft. Windows XP построена на усовершенствованном ядре Windows 2000 и имеетновый, ясный, простой и привлекательный интерфейс, названный в корпорацииMicrosoft "Luna", который упрощает работу с компьютером. 3. Графический интерфейс и сервисные функции Windows В Windows вся информация представлена в интуитивно-понятнойграфической оболочке таким образом, что пользователь персональногокомпьютера может работать эффективно, легко, без заучивания опостылевшихдиректив и команд. Все, нужно сделать - это найти нужное приложение илидокумент и щелкнуть по соответствующему ярлыку клавишей мыши. В нижней части экрана расположена панель задач. На ней находится кнопкаПуск, которая открывает главное меню Windows, содержащее команды доступа кприкладным и служебным программам, системе помощи Windows и находящимся вработе документам. Вся остальная площадь экрана отведена под рабочий стол. На рабочемстоле находятся значки, каждый значок соответствует прикладной программе,документу или папке. Например, на рабочем столе всегда находятся значки Мой компьютер,открывающий доступ ко всем дисководам и другим устройствам данногокомпьютера и значок Корзина папки Корзина, в которую можно сбрасыватьненужные файлы. Файлы, находящиеся в корзине, можно легко вернуть. На рабочем столе находится также и значок Сетевое окружение - доступ ксетевым компьютерам и принтерам рабочей группы. Кроме того, на рабочемстоле могут находиться значки: Портфель - папка, служащая для обеспечения согласованности наборовданных на двух компьютерах; Входящие - программа электронной почты; Internet Explorer - программа для просмотра серверов Интернета. Наконец, на рабочем столе может находиться любое количество окон. Когдазагружается программа, на рабочем столе появляется новое окно. Когда открывается папка, тоже появляется новое окно. Каждому окну соответствует отдельная кнопка на панели задач. Кнопки напанели задач показывают, какие окна в данный момент открыты, даже еслинекоторые из них свернуты или находятся под другими окнами. Для перехода вдругое окно достаточно нажать кнопку на панели задач. На панели задач могут находиться часы и индикаторы различных режимов,например раскладки клавиатуры, принтера, громкоговорителя, средств связи идр. По умолчанию панель задач постоянно находится в нижней части экрана, еене могут перекрыть окна прикладных программ. Windows 98 предоставляет несколько способов отображения рабочего столаи просмотра файлов и папок. Имеется три способа оформления — представлениевеб-обозревателя, обычное представление Windows 98 или их сочетание.Выбранный вариант оформления определяет способ просмотра в Windows 98,независимо от того, откуда был начат просмотр: с рабочего стола, из окна«Мой компьютер», из проводника Windows или из программы Internet Explorer. В представлении веб-обозревателя рабочий стол и папки отображаются каквеб-страницы; выбор элементов происходит одиночным щелчком мыши. При этомфайлы, папки и программы открываются в одном окне, а не в отдельных окнах. Обычный вид используется для оформления рабочего стола в виде рабочегостола Windows 95. Элементы открываются двойным щелчком, каждый в новомокне. На основе выбранной настройки использует параметры, выбранныепользователем. К их числу относятся параметры просмотра папок, созданияфоновых рисунков для окон, а также режим выделения и открытия элементов спомощью мыши. Например, сочетая параметры представления веб-обозревателя иобычного представления, можно открывать элементы двойным щелчком ииспользовать веб-страницы в качестве фоновых рисунков для окон. Практически любую операцию в Windows можно выполнить с помощью кнопкиПуск или панели задач. Панель задач и кнопка Пуск всегда доступны нарабочем столе, сколько бы окон не было открыто. С помощью кнопки Пуск можновыполнить практически любую задачу. Она позволяет запускать программы,открывать документы, настраивать систему, получать справочные сведения,осуществлять поиск по компьютеру и многое другое. Некоторые пункты меню«Пуск» обозначены направленной вправо стрелкой. Это означает наличие ещеодного меню. Если поместить указатель на пункт меню со стрелкой, появитсядругое меню. Обычно меню Пуск выглядит примерно так: [pic] Окно Мой компьютер предоставляет пользователю следующие возможности: . просмотр содержимого диска; . просмотр содержимого сетевого диска, если компьютер подключен к сети; . просмотр содержимого компакт-диска в соответствующем устройстве (если оно установлено на компьютер); . просмотр средств изменения настроек компьютера; . настройка принтера и просмотр сведений об имеющихся принтерах и состоянии заданий печати; . планирование или контроль работ по обслуживанию компьютера; . использование удаленного доступа к сети и модема для соединения с другим компьютером; . просмотр содержимого любой папки; . просмотр файлов и папок на веб-сервере, если компьютер к нему подключен. Если удобно просматривать файлы в виде иерархической структуры, можновоспользоваться проводником Windows. Чтобы не открывать диски и папки вотдельных окнах, этот режим позволяет перемещаться по ним в одном окне.Левая область проводника Windows содержит список дисков и каталогов, асправа отображается содержимое текущего объекта. Меню Вид позволяетизменить вид значков в правой области. Windows 98 содержит средства и возможности настройки для людей снарушениями подвижности, зрения и слуха. Для этого существует мастерспециальных возможностей, который помогает установить параметры Windows всоответствии с особенностями зрения, слуха и подвижности пользователя.Кроме того есть: . экранная лупа, которая позволяет увеличить часть изображения на экране для облегчения просмотра; . новые высококонтрастные схемы цветов рабочего стола, расширяющие возможности настройки отображения цветов, размеров и стилей шрифтов на экране; . новые схемы более заметных указателей мыши, облегчающие зрительное отслеживание движений указателя. Кроме всего вышесказанного Windows предоставляет и другие возможности(сервисные функции). Рассмотрим некоторые из них: . поиск документов. Документы можно сохранять в папках или перетаскивать на рабочий стол. Для просмотра папок на вашем компьютере дважды щелкните значок Мой компьютер, а затем дважды щелкните значок диска. Дважды щелкните значок папки для просмотра ее содержимого; . архивация данных. Программа архивации предоставляет расширенные возможности архивации и восстановления данных, в том числе поддержку большего числа накопителей на магнитной ленте и самого современного оборудования. Пользователям становится легче сохранять важные данные. Файлы с жесткого диска можно резервировать на гибких дисках, на магнитной ленте или на другом компьютере в сети. Если исходные файлы повреждены или потеряны, их можно восстановить из архива; . проверка диска. Запускается автоматически после неверного выключения операционной системы. Программа проверки диска обнаруживает наиболее вероятные повреждения файлов и папок и выполняет исправление ошибок. Кроме того, пользователь имеет возможность выполнить проверку диска в любое время; . проверка системных файлов. Позволяет отслеживать наиболее важные файлы, обеспечивающие работу компьютера. Если эти файлы повреждены или перемещены, программа проверки системных файлов их восстанавливает; . проверка реестра. Является системной программой, позволяющей обнаруживать и устранять ошибки в реестре. При каждом запуске компьютера программа проверки реестра автоматически проверяет реестр на наличие несогласованности структуры данных. 4. База данных Microsoft Access. Основные объекты и вид окна Microsoft Access. База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме илизадаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекциизвукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютерехранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого рядадругих источников, которые пользователь должен скоординировать иорганизовать самостоятельно. Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются в разныхместах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах ив электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефонпоставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базеданных достаточно обновить информацию только в одном месте — телефонпоставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании вбазе данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файлабазы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:таблицы для сохранения данных;запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;страницы доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных избазы данных через Интернет или интрасеть. [pic] [pic]Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматриваются изразличных расположений. При изменении данных они автоматически обновляютсявезде, где появляются. [pic]Отображение данных в запросе. [pic]Отображение данных в форме. [pic]Отображение данных в отчете. [pic]Отображение данных на странице доступа к данным. 4.1 Объекты базы данных Microsoft Access В базе данных Microsoft Access основными объектами являются таблицы,запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули. Краткоохарактеризуем каждый из них. 4.1.1 Таблицы Таблица содержит набор данных по конкретной теме, такой как товары илипоставщики. Использование отдельной таблицы для каждой темы означает, чтосоответствующие данные сохранены только один раз, что делает базу данныхболее эффективной и снижает число ошибок при вводе данных. В таблицах данные распределяются по столбцам и строкам. Столбцы(которые называют полями) служат для хранения различных характеристиксубъектов, а строки (которые называют записями) содержат сведения оконкретном субъекте. Например, каждое поле в таблице «Товары» содержит данные одного типадля каждого товара, такие как марка товара. Каждая запись в таблицесодержит полные сведения об одном товаре, такие как марка товара, кодпоставщика, количество товара на складе и т. д. [pic][pic] [pic]Если требуется отслеживать в таблице дополнительные данные,необходимо добавить соответствующие поля. Если существующее имя полянедостаточно понятно, поле можно переименовать. [pic]Настройка типа данных поля определяет тип значений, которыеможно вводить в это поле. Например, если нужно, чтобы в поле содержалисьчисловые значения, которые можно использовать в вычислениях, задайтеЧисловой или Денежный тип данных. [pic]Для идентификации каждой записи в таблице используется уникальныймаркер, который называют первичным ключом. [pic]Свойства полей — это набор характеристик, обеспечивающихдополнительные возможности управления хранением, вводом и отображениемданных в поле. Число доступных свойств зависит от типа данных поля. Общее поле связывает две таблицы таким образом, что Microsoft Accessможет объединить данные из двух таблиц для просмотра, редактирования илипечати. [pic] [pic]Сведения о клиентах, которые когда-то хранились в списке почтовойрассылки, теперь находятся в таблице «Клиенты». [pic]Сведения о заказах, которые когда-то хранились в электроннойтаблице, теперь находятся в таблице «Заказы». [pic]Уникальный код в поле «КодКлиента» позволяет отличить одну записьв таблице от других. После добавления поля уникального кода в другуютаблицу и определения связи Microsoft Access позволяет сопоставитьродственные записи из обеих таблиц и совместно вывести их в форме, отчетеили запросе. 4.1.2 Запросы Запросы используются для просмотра, изменения и анализа данныхразличными способами. Запросы также можно использовать в качествеисточников записей для форм, отчетов и страниц доступа к данным. Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включаяданные из нескольких таблиц, необходимо создать запрос. Запрос также можетобновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнятьстандартные или пользовательские вычисления с данными. [pic][pic]В этом запросе выполняется доступ к разным таблицам для отображениякода заказа, названия компании, города и даты исполнения для заказчиков изопределенного города, сделавших заказы, которые следует выполнить в одноммесяце. В Microsoft Access есть несколько типов запросов. Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса.Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц иотображают их в виде таблицы, записи в которой можно обновлять (снекоторыми ограничениями). Запросы на выборку можно также использовать длягруппировки записей и вычисления сумм, средних значений, подсчета записей инахождения других типов итоговых значений. Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий всобственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например условие длявозвращения записей или значение, которое требуется вставить в поле. Можноразработать запрос, выводящий приглашение на ввод нескольких единиц данных,например двух дат. Затем Microsoft Access может вернуть все записи,приходящиеся на интервал времени между этими датами. Запросы с параметрами также удобно использовать в качестве основы дляформ, отчетов и страниц доступа к данным. Например, на основе запроса спараметрами можно создать месячный отчет о доходах. При печати данногоотчета Microsoft Access выводит на экран приглашение ввести месяц, доходыза который должны быть приведены в отчете. После ввода месяца MicrosoftAccess выполняет печать соответствующего отчета. Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных вструктуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму,среднее, число значений или выполняет другие статистические расчеты, послечего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один изкоторых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк. Запросом на изменение называют запрос, который за одну операциюизменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросовна изменение. Запрос удаление записи. Запрос на удаление удаляет группу записей изодной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалитьзаписи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. Спомощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельныеполя внутри нее. Запрос на обновление записи. Запрос на обновление вносит общиеизменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентовувеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос наобновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах. Запрос на добавление записей. Запрос на добавление добавляет группузаписей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.Например, появилось несколько новых клиентов, а также база данных,содержащая сведения о них. Чтобы не вводить все данные вручную, их можнодобавить в таблицу «Клиенты». Запрос на создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает новуютаблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.Запрос на создание таблицы полезен при создании таблицы для экспорта вдругие базы данных Microsoft Access или при создания архивной таблицы,содержащей старые записи. 4.1.3 Формы Формы являются типом объектов базы данных, который обычно используетсядля отображения данных в базе данных. Форму можно также использовать каккнопочную форму, открывающую другие формы или отчеты базы данных, а такжекак пользовательское диалоговое окно для ввода данных и выполнениядействий, определяемых введенными данными. [pic] [pic]Форма для ввода данных [pic]Кнопочная форма [pic]Пользовательское диалоговое окно При открытии формы Microsoft Access отбирает данные из одной или болеетаблиц и выводит их на экран с использованием макета, выбранного в мастереформ или созданного пользователем самостоятельно в режимеконструктора.[pic] [pic]В таблице одновременно отображается несколько записей, но дляпросмотра всех данных в одной записи может потребоваться прокрутка. Крометого, при просмотре таблицы невозможно одновременно обновить данные внескольких таблицах. [pic]В форме внимание сосредоточено на одной записи и могутотображаться поля из нескольких таблиц. Кроме того, форма позволяетотображать рисунки и другие объекты. [pic]Форма может содержать кнопки, выполняющие печать, открывающиедругие объекты или автоматически выполняющие другие задачи. Большинство форм являются присоединенными к одной или несколькимтаблицам и запросам из базы данных. Источником записей формы являются поляв базовых таблицах и запросах. Форма не должна включать все поля из каждойтаблицы или запроса, на основе которых она создается. Связь между формой и ее источником записей создается при помощиграфических объектов, которые называют элементами управления. Наиболеечасто используемым для вывода и ввода данных типом элементов управленияявляется поле. [pic] [pic]В надписях выводится поясняющий текст. [pic]В полях отображаются данные из таблицы и вводятся данные втаблицу. [pic]Поле использует выражение для расчета итогового значения. Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы или в режимедиаграммы для анализа данных. В этих режимах пользователи могут динамическиизменять макет формы для изменения способа представления данных. Существуетвозможность упорядочивать заголовки строк и столбцов, а также применятьфильтры к полям. При каждом изменении макета сводная форма немедленновыполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных. [pic] [pic]В режиме сводной таблицы имеется возможность просматриватьисходные данные или сводные данных, упорядочивая поля в областях фильтра,строк, столбцов и данных. [pic]В режиме сводной диаграммы можно визуально представлять данные,выбрав тип диаграммы и упорядочивая поля в областях фильтра, рядов,категорий и данных. Для простоты просмотра, ввода и изменения данныхнепосредственно в таблице создайте форму. 4.1.4 Отчеты Отчет является эффективным средством представления данных в печатномформате. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементовотчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Для анализа данных или представления их определенным образом в печатномвиде можно создать отчет. Например, напечатать один отчет, группирующийданные и вычисляющий итоговые значения, и еще один отчет с другими данными,отформатированными для печати почтовых наклеек. [pic] [pic]Создание почтовых наклеек с помощью отчета. [pic]Отображение итоговых значений на диаграмме с помощью отчета. [pic]Расчет итоговых значений с помощью отчета. 4.1.5 Страницы доступа к данным Чтобы сделать данные доступными через Интернет или интрасеть длясоздания отчетов в интерактивном режиме, ввода данных или их анализаиспользуйте страницы доступа к данным. Microsoft Access извлекает данные изодной или нескольких таблиц и отображает их на экране с использованиеммакета, разработанного пользователем в режиме конструктора или созданного спомощью мастера страниц. [pic] [pic]Щелкните индикатор развертывания... [pic]... для отображения данных и панелей перехода по записям дляследующего уровня группировки. [pic]Для переходов между записями, сортировки и отбора записей, а такжедля вызова справки пользуйтесь кнопками панели переходов по записям. 4.1.6 Макросы Макрос представляет набор макрокоманд, который создается дляавтоматизации часто выполняемых задач, таких как открытие форм или печатьотчетов. Макросы могут быть полезны для автоматизации часто выполняемыхзадач. Например, при нажатии пользователем кнопки можно запустить макрос,который распечатает отчет. [pic] [pic]При создании макроса пользователь вводит макрокоманды, которыетребуется выполнить, в этой части окна макросов (Окно макросов. Окно, вкотором создается и изменяется макрос.). [pic]В этой части окна макросов задаются аргументы макрокоманды. Макрос может быть как собственно макросом, состоящим изпоследовательности макрокоманд, так и группой макросов. В некоторых случаяхдля решения, должна ли в запущенном макросе выполняться определеннаямакрокоманда, может применяться условное выражение. Условное выражение - выражение, значение которого проверяется исравнивается с указанным значением. Если условие сравнения удовлетворяется,то выполняется одна или несколько операций. В противном случае операцияпропускается. Если макросов много, объединение родственных макросов в группы можетупростить управление базой данных. 4.1.7 Модуль Модуль – объект, содержащий программы на языке Visual Basic,позволяющие разбить некоторый процесс на несколько процедур и обнаружитьошибки, которые сложно найти при использовании макросов. Модули могут бытьнезависимыми объектами, содержащими функции, вызываемые из любого местаприложения, или непосредственно «привязанными» к формам или отчетам дляреакции на те или иные события. Бывают модули форм и модули отчетов. Модуль формы - модуль, содержащийпрограммы всех процедур обработки событий, возникающих в конкретной формеили в ее элементах управления. Модуль отчета - это модуль, содержащий программы всех процедуробработки событий, возникающих в конкретном отчете или в его элементахуправления. 4.2 Окно базы данных При создании или открытии файла Microsoft Access, открывается окно базыданных. Окно базы данных является центром управления файлами Access. Изэтого окна пользователи создают и используют любые объекты базы данныхAccess или проекта Access. [pic] [pic]В области заголовка окна базы данных отображается имя и форматфайла базы данных. [pic]Кнопку Открыть на панели инструментов кона базы данных используютдля работы с существующими объектами, кнопку Конструктор для изменениясуществующих объектов, а кнопку Создать для создания новых объектов. [pic]Кнопка Объекты открывает список типов объектов, таких как Таблицыили Формы, при выборе которых отображается список объектов данного типа. [pic]Кнопка Группы открывает список групп объектов базы данных.Пользователь имеет возможность добавлять в группу объекты разных типов.Группа содержит ярлыки объектов базы данных, принадлежащих к группе. [pic]Ярлыки для создания объектов базы данных сверху в списке объектовпозволяют создавать новые объекты базы данных. [pic]Список объектов базы данных изменяется в соответствии с типомобъектов, выбранным в списке Объекты. Пользователь имеет возможность изменить настройки, определяющие,выводится ли окно базы данных на экран при открытии файла Microsoft Access,или нет. Если скрыть окно базы данных, то необходимо открыть стартовуюформу или страницу доступа к данным, чтобы предоставить пользователямвозможность переходов по приложению. Заключение В современном обществе умение работать с компьютером жизненнонеобходимо каждому. Одно перечисление профессий, в которых могутиспользоваться компьютерные навыки, грозит превратиться в протяженныйсписок, никогда не будет полным. Достаточно открыть любую газету собъявлениями о трудоустройстве, чтобы понять, что даже в профессиисекретаря машинистки сегодня необходимо это умение. Новые компьютерныепрофессии рождаются ежедневно вместе с новым программным обеспечением.Поэтому знание основ работы с компьютером – это, как минимум, спасение отбезработицы. Для творческой личности компьютер предоставляет неограниченныевозможности: . возможность записывать музыку, обрабатывать ее в различных стилях, темпах; . хранить слайды; . придумывать дизайн различных видов, от одежды до интерьера и др.. Да, и для дома на данный момент компьютер является такой же необходимойвещью как телевизор, видеомагнитофон, музыкальный центр. Чего стоит тольковозможность иметь у себя дома мини-звукозаписывающую студию или мини-монтажный стол для редактирования пленок, отснятых цифровой камерой? Крометого, компьютер - это маленькая библиотека размером с один диск и объемом всотни книг; это - сотни часов любимой музыки, которая занимает максимумодну полку в шкафу; это – любимые фильмы более лучшего качества, чем наэкране телевизора; и в конце концов – Интернет, электронная почта. Литература 1. Ахметов К. С. Курс молодого бойца. – М.: КомпьютерПресс, 1998. 2. Симонович С. В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000.[pic][pic][pic][pic][pic][pic][pic]

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconРеферат скачан с сайта allreferat wow ua Основы информационных технологий...

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconЛабораторная работа №7 Основы работы с массивами данных в субд access
Цель работы: приобретение навыков работы по созданию базы данных и ее основных объектов; сортировка данных в таблицах и других информационных...

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconDean's Office Workstation (dows)
Описание рабочего места сотрудника деканата Операционная система Windows 98 и выше Тип хранилища данных ms access 2000 Язык реализации...

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconКонтрольная работа по курсу «Основы защиты информации»
Контрольная работа по курсу «Основы защиты информации» для студентов специальностей 091501и 091503 заочной формы обучения /Сост.:...

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconПрактическая работа № Тема : Основы работы в Windows
Тема: Основы работы в Windows. Копирование, перемещение, переименование и удаление объектов в Windows

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconПрактическая работа № Тема : Основы работы в Windows
Тема: Основы работы в Windows. Отработка приёмов управления с помощью мыши. Знакомство с элементами окна

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconБаза контактных данных студентов
База контактных данных студентов будет работать на Windows xp, Windows Vista, Windows 7, Linux. 9

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconКонтрольная работа по курсу «Финансы» || ||Тема: «Экономико-финансовые основы страхового дела»

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconКонтрольная работа По курсу «Муниципальное право» Тема: «Финансовые...

Контрольная работа по курсу: «основы информационных технологий» Тема: «Операционная среда Windows. База данных Microsoft Access.» iconА в качестве ее местонахождения задать Вашу личную папку. В открывшемся...
Цель: Первоначальное знакомство с субд ms access. Изучение способа создания таблиц в режиме ввода данных (режиме таблицы). Ввод и...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<