Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011




Скачать 129.76 Kb.
НазваниеПособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011
Дата публикации25.02.2014
Размер129.76 Kb.
ТипМетодическое пособие
uchebilka.ru > Информатика > Методическое пособие
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ПРАВА (филиал) ОУП ВПО «АКАДЕМИЯ ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ»

в городе Севастополе

Библиотека

Методическое пособие

по работе с АРМ «Читатель»

системы ИРБИС64

г. Севастополь

2011

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Назначение и основные характеристики .……………………………………….. 4

  2. Шаг 1 – регистрация …………………………………………………….………… 6

  3. Шаг 2 – знакомство с интерфейсом программы ……………………………….. 6

  4. Шаг 3 – поиск информации:

  1. выбор «Базы данных»; ………………………………………………………… 7

  2. выбор «Вида поиска»; ………………………………………………………..... 7

  3. область «Словаря»; ……………………………………………………………. 8

  4. поиск по «Тематическому рубрикатору»; …………………………………… 10

  5. область «Текущего запроса»; …………………………………………………. 12

  6. область «Короткие описания»; ………………………………………….……. 16

  7. область «Полное описание»; …………………………………………….……. 17

  8. «Статусная панель»; …………………………………………………………… 18

  9. режимы поиска …………………………………………………………….…... 18

  1. Шаг 4 - печать результатов поиска ………………………….………….………… 25

  2. Примеры работы в АРМ «Читатель» ………………………………….………..... 27




  1. Назначение и основные характеристики.

(АРМ) «Читатель» представляет собой автоматизированное рабочее место пользователя библиотеки.

^ Предназначен для:

 

обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога ИЭ и П с целью поиска необходимой литературы (информации);






формирования заказа на ее выдачу.

Имеет:






Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями.







Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям.






Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог.







Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя.






Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.







Для удобства пользователей ярлык АРМ «Читатель» расположен на рабочем столе компьютера.

Рис.1 Общий вид пользовательского интерфейса ^ АРМа «Читатель».

  1. Шаг 1 –регистрация.

После открытия программы, появится окно с требованием к читателю о регистрации, т.е. сообщить системе свое имя-идентификатор, в качестве которого выступает номер 111 .

После правильного ввода идентификатора, нажмите кнопку: «Начать работу».

  1. ^ Шаг 2 - знакомство с интерфейсом программы.

Интерфейс имеет средства, позволяющие настроить его внешний вид:

  1. Управляемые «мышью» движки, разделяющие рабочие области, которые позволяют установить удобное для пользователя соотношение их размеров.

  2. ^ Специальное меню – возникающее при нажатии правой кнопки «мыши» в области панели инструментов, - которое позволяет управлять видимостью отдельных элементов панели инструментов.

Внимательно рассмотрите интерфейс программы. Он состоит из нескольких областей:
Рис.2 Общий вид пользовательского интерфейса ^ АРМа «Читатель».













  1. ^ Шаг 3 – поиск информации.



  1. Выбор «БАЗЫ ДАННЫХ»

Для осуществления поиска необходимой Вам информации следует обратиться к «Списку баз данных», расположенному в «Области управления», в верхней части интерфейса.

Рис. 3 Меню «^ БАЗА ДАННЫХ»

Компонент «БАЗА ДАННЫХ» предназначен для выбора и установки «Базы данных» библиотеки, в которой предполагается вести поиск информации:

«ATIS» – каталог книг библиотеки;

«UMP» – каталог учебно – методических пособий;

«SKS» - каталог статей в периодических изданиях;

«EB» – каталог электронных изданий.

«Щелкните мышью» по кнопке со стрелкой и выберите необходимую Вам базу БД (базу данных).

  1. Выбор «ВИДА ПОИСКА»

Рис.4 Меню^ «ВИД ПОИСКА»

Для дальнейшего поиска необходимо выбрать отдельный элемент библиографического описания, по которому и будет осуществляться поиск документа (ключевые слова, автор, заглавие и т.д.). При этом в ОБЛАСТИ Словаря предоставляется соответствующий СЛОВАРЬ базы данных.

  1. ^ ОБЛАСТЬ «СЛОВАРЯ»



ТАБЛИЦА СЛОВАРЯ


  1. Поиск по «ТЕМАТИЧЕСКОМУ РУБРИКАТОРУ»

Рабочая область СЛОВАРЬ при поиске по «^ ТЕМАТИЧЕСКОМУ РУБРИКАТОРУ» расположена в РАБОЧЕЙ ОБЛАСТИ - нижней части интерфейса.


  1. Область «ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА»



Таблица «^ ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА»

В шапке таблицы находятся кнопки:

«УДАЛИТЬ» – удаляет из таблицы один (текущий) термин.

«НОВЫЙ» – удаляет все поисковые термины, т.е. полностью опустошает таблицу поисковых терминов, что может быть удобно при формулировке нового запроса.

Для удаления некоторого поискового термина из таблицы необходимо:

  1. ^ Область «КОРОТКИЕ ОПИСАНИЯ»



  1. Область «ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ»


8) «СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ»

9) РЕЖИМЫ ПОИСКА

Сценарий поиска представляет собой совокупность параметров, которые определяют возможности поиска в определенной базе данных.



^ Сценарий поиска может включать:





- Поиски по словарю (компоненты «Вид поиска» и «Словарь» на плоскости «ПОИСК»);



- Контекстные уточнения для поиска «Ключевые слова» (компонент «Термины в» на плоскости «ПОИСК»);











- Поиски по связи (компонент «Поиск по связи» на плоскости «ПРОСМОТР»);




- Комплексный и Последовательный поиски;

- Поиски «Для чайников» и «Для умников» (соответствующие компоненты на плоскости «ПОИСК» - только в АРМе «Читатель»).

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ в ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню:





Регистрация Читателя,



Для "Чайников",






Для "Умников",



Комплексный поиск,






Последовательный поиск,



Поиск по связи,






Выполненные запросы,



Постоянные запросы,






К первому,



К предыдущему,






К следующему,



К последнему,






Печать,



Экспорт.



  1. Шаг 4 – печать результатов поиска.



  1. ^ ПРИМЕРЫ РАБОТЫ В АРМ «ЧИТАТЕЛЬ».

Пример №1. Работа с видом поиска «ЗАГЛАВИЕ» и дополнительными ограничениями поиска в БД (база данных) «АТИС».

Задание: выяснить наличие в книжном фонде учебников по дисциплине «Гражданское право», изданных за последние 5 лет.

Поиск будем проводить в следующем порядке:

  1. Установим курсор мыши на переключателе меню «ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА», «ЗАГЛАВИЕ».



  1. В строке «КЛЮЧ» вводим с клавиатуры компьютера словосочетание «Гражданское право» и щелкаем по кнопке отбора с «зеленой галочкой» в правом верхнем углу словаря.



  1. После этого, в строке «ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА», появилась запись: ГРАЖДАНСКОЕ ПРАВО.



  1. Установим курсор на кнопке «ВЫПОЛНИТЬ» и «щелкнем по ней мышкой». Под кнопкой «ВЫПОЛНИТЬ» появилось сообщение-

^ «НАЙДЕНО ДОКУМЕНТОВ: 42».

Это значит, что программа из всей базы данных составила список из 42 документов, находящихся в фонде библиотеке с данным заглавием.

Для выполнения задания, из полученных 42 экземпляров, необходимо найти те, что были изданы за последние 5 лет. Для этого делаем отметку «галочка» в меню «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ» и в появившемся окне указываем интересующий нас интервал:

Нажимаем кнопки «ПРИМЕНИТЬ» и «ВЫПОЛНИТЬ». Вновь появившийся список документов уже сократился до 9 записей.

  1. Т.к. нам необходимы учебники, то в меню «УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС» выбираем запись:



  1. С помощью переключателя «ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА» - «ХАРАКТЕР ДОКУМЕНТА», выбираем нужную нам строчку:

После этого нажимаем кнопку отбора и в «ТЕРМИНАХ ЗАПРОСА» появилась запись выбранного термина.

  1. Нажимаем на кнопку «ВЫПОЛНИТЬ» и конечный список составил 5 экземпляров.

Пример №2. Работа с видом поиска «КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА».

Задание: Найти информацию по теме «Малое предпринимательство», отсортировать по году издания и вывести список на печать.

Алгоритм поиска:

  1. Установим курсор на переключателе меню «ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА», «КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА».

  2. В строку «КЛЮЧ» вводим термин «малое», после чего щелкаем по кнопке отбора с «зеленой галочкой» в правом верхнем углу словаря. В строке «ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА», появилась соответствующая запись.

  3. В области «ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС» переключатель «ЛОГИКА» устанавливаем рядом с буквой «И». Для расширения поиска в меню «УСЕЧЕНИЕ» ставим метку «ДА». Возвращаемся снова в строку «КЛЮЧ», записываем второе слово из словосочетания «предпринимательство» и производим его отбор.

  4. После этого в строке «ТЕРМИНЫ ЗАПРОСА», появилась запись:



  1. Установим курсор на кнопке «ВЫПОЛНИТЬ» и «щелкнем по ней мышкой». Под кнопкой «ВЫПОЛНИТЬ» сообщение - «НАЙДЕНО ДОКУМЕНТОВ: 5».

  2. В «ОБЛАСТИ КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ» появился список найденных документов. В правом верхнем углу этого окна есть меню «СОРТИРОВКА». Выбираем нужный нам вид сортировки по году издания и «щелкаем мышкой» по треугольному переключателю. Список получает упорядоченный вид:

Для вывода на печать полученного списка, необходимо поставить «зеленую галочку» возле каждого выбранного документа. В «ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ» нажимаем кнопку «СЕРВИС», «ПЕЧАТЬ» или соответствующий значок на панели инструментов.

Устанавливаем в появившемся окне соответствующие метки: исходные документы – отмеченные, формат – оптимизированный, выходной носитель – файл. Нажимаем кнопку «ВЫПОЛНИТЬ».

  1. В новом окне указываем путь сохранения файла («Рабочий стол») и его название («Список литературы»). Сохраняем. Сохраненный список несет всю необходимую информацию для заказа книг в библиотеке по заданной теме. Пользователь имеет возможность отредактировать выходную форму списка и использовать его для включения в курсовую или контрольную работу.

Пример №3. Поиск по связи для периодических изданий (база данных «SKS»)

Задание: выяснить наличие в библиотеки журнала «Юрист» за 2010 год и посмотреть оглавление имеющихся номеров.

Алгоритм поиска:

  1. Выбираем из меню « База данных» - SKS.

  2. Задаем в меню « Вид поиска» - Заглавие.

  3. В окошке «Ключ» вводим название журнала: Юрист.

  4. В окне «Словарь» выделяется соответствующая строка.

  5. При помощи кнопки «Отбор» переносим термин из «Словаря» в окно «Термины запроса».

  6. Задаем «Усечение»:

- если «Да», то в результате поиска найдутся все документы, где встречается заглавие искомого журнала (как самостоятельного издания, как источника статьи);

- если «Нет», то будет найден только один документ – журнал в целом.

7. Выбираем «Нет» и нажимаем кнопку «Выполнить».

8. При результативном поиске появляется сообщение «Найдено документов N» (N-количество документов).

9. В области «Список ответов на запрос в виде кратких описаний» появляется активная строка с нужным названием журнала.


10. Документ отобразится в окне «Полное описание».

11. В «Области управления» (верхняя часть интерфейса) нажимаем кнопку «Поиск по связи».

12. В окне «меню» выбираем вид связи «Журнал - номера», нажимаем кнопку «Выполнить».

13. В окне «Список ответов» отражены номера искомого журнала.


14. Активизировав строку с искомым номером, можно ознакомиться с его описанием в окне «Полное описание».

15. «Содержание» можно прочитать только для тех номеров, рядом с которыми в окне «Список ответов» есть надпись «Введено оглавление».


16. Заинтересовавшись какой- либо статьей из содержания, можно ознакомиться с более подробным ее описанием, осуществив очередной «Поиск по связи» и выбрав в окне «меню» вид связи «Номер журнала – Статьи». В окне «Список ответов» отображается список статей из данного номера журнала в порядке их местоположения в журнале.

Составитель: библиограф ИЭ и П АТ и СО - С.В. Согрина

Севастополь, 2011

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 iconЭнергетический план г. Севастополь на 2011-2015 годы г. Севастополь
Описание системы гордского энергоснабжения и роль городской громады в управлении энергоресурсами 8

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 iconКомплексная региональная программа «энергетический план г. Севастополь...
Описание системы городского энергоснабжения и роль городской громады в управлении энергоресурсами 7

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 iconКомплексная региональная программа «энергетический план г. Севастополь...
Описание системы городского энергоснабжения и роль городской громады в управлении энергоресурсами 9

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 iconКак установить новую базовую версию и перенести набранные отчеты из старого арм-зс в новый
Заходим в старую программу «арм зс» (в которой делали отчеты за январь- июль 2011 г.)

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 iconИнструкция по установке и активации Программный комплекс арм «ПрофКонсультант» (релиз 2011)
Арм «ПрофКонсультант» (релиз 2011) может быть установлен на любой современный Intel-совместимый персональный компьютер под управлением...

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 icon99011, Севастополь, ул. Ленина, 33
Даты заездов: 10. 07. 2011, 24. 07. 2011, 07. 08. 2011, 21. 08. 2011, 04. 09. 2011, 18. 09. 2011, 02. 10. 2011, 16. 10. 2011, 30....

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 iconПриступаем к работе с программой
По арм «ПрофКонсультант» (релиз 2011). Если после изучения данного документа у вас возникнут какие-то затруднения в процессе работы,...

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 iconМетодическое пособие по курсу "Базы данных и информационные системы"
Методическое пособие по курсу "Базы данных и информационные системы" / Т. И. Петрушина, Д. В. Коломиец; ону им. И. И. Мечникова,...

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 iconЛекція 6 "Інформатика та комп'ютерна техніка" Тема Сервісні та прикладні...
Операционная система (Windows, Unix), служит для обеспечения работы и управления арм

Пособие по работе с арм «Читатель» системы ирбис64 г. Севастополь 2011 iconЛекція 6 "Інформатика та комп'ютерна техніка" Тема Сервісні та прикладні...
Операционная система (Windows, Unix), служит для обеспечения работы и управления арм

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<