Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок




Скачать 145.74 Kb.
НазваниеЛабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок
Дата публикации09.04.2014
Размер145.74 Kb.
ТипЛабораторная работа
uchebilka.ru > Информатика > Лабораторная работа
Лабораторная работа № 5
ТЕМА: Работа в ТП MS Word с командами пункта меню «Вставка»

ЦЕЛЬ: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ MS Word различных объектов и т.д.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:


  1. Включить компьютер. Изучить теоретические сведения, выполнить задания.


ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ

  1. Нумерация страниц

Независимо от того, вставлены ли концы разделов, документ может содержать нумерацию страниц. Дайте команду Вставка  Номера страниц — откроется диалоговое окно Номера страниц (рис. 1). В этом окне настраиваются четыре параметра.

  • П


    Рис. 1. Диалоговое окно Номера страниц
    оложение указывает место печати номеров — Вверху страницы или Внизу страницы.

  • Список Выравнивание задает выравнивание номеров Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи. Типы выравнивания «Внутри» и «Снаружи» используются, когда в диалоговом окне Параметры страницы установлен флажок Зеркальные поля.

  • Ф
    Рис. 2. Диалоговое окно Формат номера страницы
    лажок Номер на первой странице указывает, нужен ли номер на первой странице.

  • Кнопка Формат позволяет открыть диалоговое окно Формат номера страницы.

Диалоговое окно Формат номера страницы (рис. 2) позволяет выбрать формат номеров страниц, например «А, В, С» или «1, 2, З», и связать, если необходимо, с номерами страниц номера глав. Если установить флажок Включить номер главы — номер главы будет добавлен к номеру страницы, например 1-1. Если надо начать нумерацию страниц не с единицы, введите нужный номер в счетчик начать с. Увидеть номера страниц можно в режиме предварительного просмотра или в режиме разметки.

  1. В

    Рис. 3. Список специальных символов
    ставка символов и специальных знаков


Существует много знаков, используемых в деловых документах, но отсутствующих на клавишах стандартной клавиатуры. Часто их заменяют комбинацией символов, например, используют (с) для значка авторского права (Copyright). Word позволяет вводить специальные символы либо комбинацией клавиш, либо с помощью команды Вставка  Символ.

Для вставки нужных символов из различных шрифтов – та же команда, закладка Символы

  1. ^ Дата и время в тексте

W

ord предоставляет 17 форматов, которые можно использовать при встав­ке в документ текущей даты и времени, поэтому скорее всего среди них най­дется подходящий. Дайте команду Вставка  Дата и время — откроется диалоговое окно Дата и время.

Выберите формат из списка. Для авто­матического обновления поля текущей даты и времени при открытии доку­мента установите флажок Обновлять автоматически. При этом дата и время автоматически. Поле Дата и время обновляется при печати документа или при щелчке на поле правой кнопкой мыши и выборе из контекст­ного меню пункта Обновить поле. Измененные дата и время отображаются и обновляются и при переходе в Режим разметки.

  1. ^ П

    одстановка часто используемого текста


Средство Автотекст — это своеобразная черта программы Word, которая позво­ляет хранить отформатированный текст и графику вплоть до нескольких абза­цев длиной и вставлять их нажатием пары клавиш.

Для создания записи автотекста выделите текст, который будет сохранен таким образом. Чтобы запомнить и шрифтовое оформление текста, щелкните на кнопке Непечатаемые символы и убедитесь, что выбранный фрагмент включает и их. Дайте команду Вставка  Автотекст  Создать. Укажите имя записи, короткое и понятное. Для вставки автотекста в документ введите имя записи и нажмите клавишу F3.

Word предлагает несколько готовых вариантов автотекста, которые можно применять через команду Вставка  Автотекст. Выберите нужную категорию и в ней запись, которую надо подставить в документ.

Для удаления записи из диалогового окна Автозамена откройте его командой Вставка  Автотекст  Автотекст. Выберите запись и щелкните на кнопке Удалить.

,

  1. Вставка в документ файла

Поставить в тексте курсор в тот абзац, куда будет вставляться содержимое другого файла. Выбрать ^ Вставка  Файл, указать в диалоговом окне имя файла, который вставляется.

  1. Вставка в документ рисунка, фигурного текста

Для вставки в текст рисунков можно использовать команды ^ Вставка  Рисунок  Картинки (Из файла, Автофигуры, Объект WordArt, Организационная диаграмма и т.д.). При этом необходимо определить Формат рисунка: вызвать на рисунке контекстное и меню и выбрать соответствующий пункт. Пункт Вставка  Надпись… – аналогичен.

  1. ^ В

    ставка объекта


Объекты — это файлы или документы, созданные (создаваемые, редактируемые) в другом приложении и вставленные в текущий документ. Это могут быть растровые рисунки, векторная графика, электронные таблицы Excel и т.д. – документы программ-приложений Windows. Объект OLE внедряется в документ Word. Если вставляется содержимое готового файла, то указывается к нему путь и, если нужно, связь с ним. Для редактирования объекта нужно дважды щелкнуть на нем – открывается программа, в которой он был создан, для окончания редактирования – закрыть окно программы или щелкнуть вне объекта на странице документа Word.

  1. ^ Вставка закладки

З

акладка
– это позиция в документе или фрагмент текста, который имеет имя, по какому можно быстро найти этот фрагмент или позицию.

Чтобы создать или изменить закладку, необходимо:

  • выполнить команду Вставка/Закладка, в результате откроется диалоговое окно Закладка;

  • в поле имя закладки ввести название новой закладки, не содержащее пробелов, или выбрать имя уже существующей;

  • нажать кнопку Добавить.

Чтобы удалить закладку, необходимо в диалоговом окне Закладка выделить ее и нажать кнопку ^ Удалить.

Чтобы перейти к установленной закладке
, необходимо:

  • с помощью команды Перейти из меню Правка или комбинации клавиш <Ctrl+G> или F5 вызвать диалоговое окно Перейти;

  • в списке Объект перехода выбрать параметр Закладка;

  • в поле Введите имя закладки ввести имя закладки или выбрать его из списка;

  • нажать кнопку Перейти.




  1. Примечания

Примечание – это записка или комментарий автора или рецензента к документу. Примечание в Word вводится в документ, не изменяя его текст. Примечания могут создаваться разными авторами, которые работают вместе над документом.

^ Чтобы вставить примечание, необходимо:

  • нажать кнопку Вставить примечание на панели инструментов Рецензирование или выполнить команду Примечание из меню Вставка;

  • ввести примечание в зону примечаний, которая появится в нижней части окна редактора;

  • закрыть зону примечаний.

Редактор Word вставляет обозначение примечания скрытым шрифтом и выделяет светло-желтым цветом текст примечания. Обозначение примечания – это ее номер и инициалы автора. Если обозначение не появляется в тексте, то нужно включить режим отображения непечатаемых символов (кнопка Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная). Если задержать курсор мыши на выделенном тексте или на обозначении примечания, на экране появится окошко в виде подсказки, которая содержит текст примечания и имя ее автора. Если примечание не появилось, необходимо выполнить команду Параметры пункта меню Сервис и на вкладке Вид установить флажок Всплывающие подсказки.

Чтобы изменить примечание, необходимо:

  • открыть зону примечаний;

  • выделить светло-желтый фрагмент текста, который связан с примечанием, и нажать кнопку Изменить примечание на панели инструментов Рецензирование или дважды щелкнуть на обозначении примечания или выполнить команду Примечания пункта меню Вид;

  • отредактировать текст примечания в зоне примечаний.

Чтобы удалить примечание, необходимо:

  • выделить необходимое примечание;

  • нажать кнопку <Delete> или кнопку Удалить примечание на панели инструментов Рецензирование. После этого редактор автоматически перенумерует остальные примечания.

В редакторе Word возможны такие способы просмотра примечаний:

  • задержать курсор мыши над текстом примечания;

  • нажать кнопку Следующее примечание или Предыдущее примечание на панели инструментов Рецензирование;

  • выбрать имя рецензента из списка Кто в верхней части зоны примечаний, чтобы просмотреть примечания определенного рецензента;

  • выбрать команду Перейти пункта меню Правка, из списка Объект перехода выбрать параметр Примечание, в поле Введите имя рецензента ввести нужное имя и нажать кнопку Следующий.

Чтобы напечатать документ вместе с примечаниями, необходимо в диалоговом окне ^ Печать (пункт меню Файл) нажать кнопку Параметры и установить флажок Примечания (Скрытый текст).


  1. Перекрестные ссылки

Перекрестные ссылки – это ссылки в тексте документа на автоматически пронумерованные или фиксированные его элементы. Элементами могут быть абзацы, заголовки, закладки, сноски, концевые сноски, рисунки, таблицы, формулы.

^ Чтобы вставить перекрестные ссылки, необходимо:

  • ввести пояснительный текст перед ссылкой (например, смотри раздел…);

  • командой Перекрестная ссылка пункта меню Вставка/Ссылка… вызывают окно Перекрестные ссылки;

  • из списка Тип ссылки выбрать тип ссылки (например, Сноска);

  • из списка Для какой сноски (или Для какого заголовка) выбрать сноску (или заголовок), ссылку на какую нужно вставить;

  • из списка Вставить ссылку на выбрать Номер сноски или Номер страницы;

  • чтобы с помощью мыши перейти по перекрестным ссылкам в позицию ссылки, нужно включить флажок Вставить как гиперссылку;

  • нажать Вставить, а потом Закрыть.

Чтобы удалить перекрестную ссылку, необходимо выделить ее и нажать клавишу .


  1. ^ Сноски

Сноска – это дополнительная информация (комментарий) к конкретному слову, вынесенная как отдельный фрагмент текста в конце страницы или документа. На сноску указывает знак сноски, который может быть числом, символом или сочетанием символов.

Чтобы вставить сноску, необходимо:

  • установить текстовый курсор в позицию, где будет знак сноски;

  • выбрать команду Сноска из пункта меню Вставка/Ссылка…;

  • в диалоговом окне Сноска выбрать тип сноски – обычную или концевую;

  • определиться потом с нумерацией сносок и видом символа сноски (переключатели автоматическая, другая, кнопки Символ, Параметры);

  • ввести текст сноски в зону сноски, что появиться после нажатия кнопки ^ Ok.

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нужно дважды щелкнуть на значке сноски.

Чтобы просмотреть определенную сноску, достаточно задержать курсор мыши над обозначением сноски.

^ Чтобы перейти в зону сносок, можно дважды щелкнуть на обозначении сноски или выполнить команду Сноски пункта меню Вид.

Чтобы удалить конкретную сноску, нужно выделить ее обозначение и нажать клавишу <Delete>.

^ Чтобы быстро вставить обычную или концевую сноску (со стандартными параметрами), можно использовать комбинации клавиш <Alt+Ctrl+F> для обычных сносок и <Alttrl+E> - для конечных.


  1. Названия

Для существующих в документе объектов (рисунков, таблиц, формул) в редакторе Word можно дать название. Для этого нужно выполнить команду Название… пункта меню Вставка.

Чтобы редактор автоматически добавлял названия к определенному типу объектов, необходимо:

  • использовать кнопку Автоназвание в диалоговом окне Название;

  • в окне автоназвание выбрать объект, для которого следует применить автоназвание;

  • для выбранного объекта можно дополнительно конкретизировать параметры:

    • общее название этого объекта (поле Постоянная часть);

    • размещение названия относительно объекта (поле Положение);

    • формат номеров объектов (кнопка Нумерация);

    • определить новое название объектов, которые могут автоматически нумероваться редактором Word (кнопка ^ Создать).

Чтобы отменить авоматическую нумерацию названий определенных объектов, нужно выбрать команду Название пункта меню Вставка, нажать кнопку Автоназвание, потом снять флажок для элементов, которые не следует автоматически обеспечивать нумерованными названиями.

Для объектов документа, для которых установлен режим автоматической нумерации названий, можно создать список иллюстраций, т.е список названий объектов с проставленными номерами страниц, на каких они размещаются.

^ Для создания списка иллюстраций определенного типа объектов необходимо:

  • установить текстовый курсор в позицию, где должен быть размещен список;

  • выбрать команду Оглавление и указатели пункта меню Вставка и вкладку Список иллюстраций;

  • выбрать соответствующий тип названий из списка Название;

  • выбрать один из предложенных стилей оформления списка иллюстраций из списка Вид;

  • для нестандартного оформления списка использовать кнопку Изменить.

^ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Замечание: для выполнения работы пользоваться командами пункта меню ВСТАВКА

ЗАДАНИЕ 1

  1. Запустить текстовый редактор MS WORD.

  2. Создать файл Лаб5 вставка часть1.doc со следующими параметрами страницы: размер бумаги А4, ориентация книжная, все поля 2 см., кроме правого - 1 см., и сохранить его в личной папке студента в папке Лаб5. Включить кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.

  3. Вставить в документ нумерацию страниц со следующими параметрами: ^ Положение вверху страницы, Выравнивание по центру, Номер на первой странице.

  4. Набрать предложенный преподавателем текст на первой странице (сначала, прочитав), используя шрифт ^ ARIAL, начертание обычный, кегль (размер) 14 пунктов, цвет символов любой, абзацный отступ первой строки 2 см., междустрочный интервал 1,3, выравнивание абзацев по ширине, выравнивание заголовков – по центру, кегль символов – 16 пт, все буквы прописные.

  5. Вставить обычную сноску на всех заголовках в тексте, текст сносок придумать самостоятельно.

  6. Между словами в каждом заголовке вставить следующие символы: ©, §, 

  7. Вставить после текста поле текущая дата в любом формате с автообновлением.

  8. Вставить автотекст после даты, содержащий любую фразу на тему прощание, из стандартного набора фраз автотекста редактора.

  9. Сформировать собственный автотекст, содержащий свою фамилию, имя, отчество, и вставить его перед всем текстом на первой странице.

  10. Вставить готовый рисунок в раздел текста под названием ОПИСАНИЕ СНОСКИ, уменьшить его размер, чтобы он не превышал высоту абзацев данного раздела текста, Задать обтекание текстом рисунка по контуру.

Замечание: вызвать контекстное меню на рисунке, выбрать Формат рисунка, выбрать вкладку Обтекание и ознакомиться с остальными.

  1. Вставить после заголовка раздела ВСТАВКА СНОСКИ элемент Надпись так, чтобы надпись располагалась между заголовком и текстом, выбрать тип рамки, толщину, ввести текст: фамилия студента.

  2. Вставить после раздела текста под названием НАЗНАЧЕНИЕ СНОСОК объект точечный рисунок, нарисовать квадрат и овал или что-то на свой выбор.

  3. Вставить после всего текста файл Лаб3 списки.doc из папки студента.

  4. Сохранить изменения в файле Лаб5 вставка часть1.doc и закрыть его.

ЗАДАНИЕ 2

  1. Открыть файл Для вставки.doc из папки с заданием.

  2. Сохранить его под именем Лаб5 вставка часть2.doc в папке студента в папке Лаб5.

  3. Вписать в файл свою фамилию как автора (команда Файл/Свойства).

  4. Вставить номера страниц в документе, исключив номер на первой странице.

  5. Оформить перечень тем в разделе Содержание на с.1 в виде нумерованного списка. Применить формат номеров в виде 1), 2) и т.д.

  6. Вставить в документ три закладки: на заголовки «1. Что такое информатика?» (с.2), «4. Как передаётся информация?» (с.4) и в конце документа (на последней странице) и дать им названия заголовок_1, заголовок_4, конец.

  7. Последовательно перемещаться этими закладками. Для этого выполните команду Правка/Перейти или Вставка/Закладка/кнопка Перейти.

  8. Вставить примечание после заголовка «Что такое информационные ресурсы и информационные технологии?» (с.8). Текст примечания придумать самостоятельно.

  9. Вставить обычную сноску после слова бит (с.5) и конечную после словосочетания некоторых алгоритмов (с.7). В первом случае к сноске запишите англ. bit — binary digit — двоичная цифра, а в другом - Толковый словарь по вычислительным системам. Под ред. В. Иллингуотера и др. — М.: Машиностроение, 1990.

  10. Создать два рисунка в редакторе Paint и вставьте их в документ на с.4 и 8. Придумать для них соответствующие названия и в конце документа добавьте список этих рисунков.

  11. Сохранить документ Лаб5 вставка часть2.doc.

^ КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  1. Как вставить нумерацию страниц, как можно форматировать номер страницы?

  2. Как вставить символы, специальные знаки, дату и время?

  3. Что такое автотекст, как его вставить, создать собственный, удалить?

  4. Как вставить содержимое готового файла?

  5. Способы вставки картинок разных видов.

  6. Как задать/изменить формат рисунка?

  7. Что такое объект OLE, как его вставить (способы), как редактировать, удалить?

  8. Что такое закладка в редакторе и как ее создать?

  9. Что такое примечание в редакторе?

  10. Какими тремя способами можно вставить примечание в редакторе?

  11. Как просмотреть примечание и какой режим просмотра документа должен быть установлен, чтобы редактор отображал обозначение примечания?

  12. Какие действия необходимо выполнить, чтобы удалить примечание?

  13. Как напечатать документ вместе с примечаниями?

  14. Что такое перекрестная ссылка и как ее установить в тексте?

  15. Что такое сноска? Какие типы сносок поддерживает редактор?

  16. Какие способы просмотра сносок существуют в редакторе?

  17. С помощью каких комбинаций клавиш можно быстро установить обычную (концевую) сноску?

  18. Что такое названия в редакторе?

  19. Как создать новый объект, для которого б редактор создавал автоматическую нумерацию?

^ ТЕКСТ ЗАДАНИЯ 1:

НАЗНАЧЕНИЕ СНОСОК

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

^ ОПИСАНИЕ СНОСКИ

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

ВСТАВКА СНОСКИ

  1. В режиме разметки укажите место для вставки знака сноски и выберите Вставка  Ссылка  Сноска…

  2. Выберите параметр обычную или концевую и т.д.






Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconЛабораторная работа №3 тема: Работа со списками в текстовом редакторе....
Если начать абзац с числа (например, ), Word пронумерует и следующие абзацы после нажатия клавиши enter. Если начать абзац со звездочки,...

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconЛабораторная работа №2 тема: Работа табуляцией в текстовом редакторе...
Цель: приобрести практические навыки работы с табуляцией при форматировании и наборе текста

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconЛабораторная работа №1 Тема: Операционная система Windows. Главное...
Ель: изучить основные правила поведения в компьютерном классе; изучить основные устройства компьютера; изучить клавиатуру ibm-совместимых...

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconЛабораторная работа №1. Задание 1
Если вы запускаете Word с помощью кнопки Пуск Windows 95, Word создает пустой незаполненный документ. Запуск Word из панели Microsoft...

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconЛабораторная работа N2 Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Цель работы: Знакомство с основными командами Microsoft Word. Изучение вопросов форматирования текста. Получение опыта подготовки...

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconЛабораторная работа №4 тема: Работа с таблицами в текстовом редакторе ms word
Цель: ознакомиться с возможностями редактора по созданию таблиц и закрепить на практике полученные навыки

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconЛабораторная работа №2 Работа с текстовым процессором ms word. Запустите...
Для того, чтобы открыть файл, нужно вызвать меню Файл/Открыть. В появившемся окне в строке «Папка» выберите Вашу рабочую папку (напоминаем,...

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconИнтерфейс программы Microsoft Word 2 практическая работа №2 Режимы...
Цель: Изучить интерфейс Microsoft Word, научиться запускать и завершать работу Microsoft Word, создавать документ, сохранять его,...

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconПрактическая работа №3 Тема: Работа со сжатыми данными в программе WinRar
Цель: Научиться работать с архивами, приобрести практические навыки работы с программами – архиваторами

Лабораторная работа №5 тема: Работа в тп ms word с командами пункта меню «Вставка» цель: приобрести практические навыки работы со вставкой в документ ms word различных объектов и т д. Порядок iconПрактическая работа №11. Тема: Автоматизация создания однотипных...
Цель: Научиться создавать и редактировать сложные связанные документы, получить практические навыки в формировании комплектов однотипных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<