Мотивация Описание организации




Скачать 140.18 Kb.
НазваниеМотивация Описание организации
Дата публикации26.03.2013
Размер140.18 Kb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Информатика > Документы
Tempus MP JEP 23010-2003

UnIT-Net - IT in University Management Network



Опыт использования ИТ в высших учебных заведениях

ИАС Университет


Организация Херсонский государственный университет

Тип решения программный комплекс

Идентификатор ID

Редактор Dmitriy Shchedrolosev

Авторы: Dmitriy Shchedrolosev,

^ Ключевые слова

программный комплекс, управление, ВУЗ, интегрированная система

Краткий обзор

Требования к рабочей станции: Операционная система Windows 98 и выше Язык реализации - MS Visual C++, MS Visual Basic Среда программирования – Visual Studio 6 Создание отчетов – Crystal Report Требования к серверу: Операционная система Windows 2000 server и выше СУБД - MS SQL 2000 Требования к рабочей станции: Операционная система Windows 98 и выше Язык реализации - MS Visual C++, MS Visual Basic Среда программирования – Visual Studio 6 Создание отчетов – Crystal Report Требования к серверу: Операционная система Windows 2000 server и выше СУБД - MS SQL 2000

Содержание

ИАС Университет 1

Мотивация 1

Описание организации 1

Проблема 2

История создания 2

Описание 4

Основные характеристики решения (продукта) 4

Описание решения (продукта) 6

Взаимодействие со средой 8

Условия применения 9

Организационные аспекты 9

Технические аспекты 9

Требования к персоналу 10

Оценка 11

Сильные и слабые стороны 11

Мотивация

^

Описание организации


  • Опишите, пожалуйста, специфику организационной структуры ВУЗа (например – уровень независимости факультетов, содержит ли Ваш ВУЗ такие организационные единицы как институты, объединяющие факультеты).

ХГУ состоит из 3 институтов и 8 факультетов. Институты не включают в себя факультеты. В их состав входит большее количество структурных единиц, чем в факультеты. Отдельно выделен институт информационных технологий, занимающийся ИТ-вопросами. В состав факультетов входят кафедры, научные и творческие лаборатории. Кроме того, существуют 2 общеуниверситетских кафедры, которые не входят в состав факультетов или институтов. ХГУ также имеет 4 центра и около 30 различных отделов. Физически ХГУ располагается в 6 различных корпусах. Максимальное растояние между корпусами до 3 км.

  • Каков общий уровень использования ИТ в Вашем ВУЗе (например – количество компьютеров, которые используются в учебном процессе и в управленческих структурах, сети, скорость доступа к Internet, необходимость связи с использованием телефонных линий для доступа к удаленным корпусам)?

В ХГУ эксплуатируется свыше 500 компьютеров. Они используются как в 10 учебных классах, так и в административной системе ВУЗа. Все компьютеры ХГУ объединены в единую локальную сеть. Внутри корпусов используется витая пара (fast Ethernet). Доступ к Интернет обеспечивается двумя каналами с пропускной способностью 128 Кбит и 256 Кбит. Для связи с удаленными корпусами используются выделенные телефонные линии с максимальной пропускной способностью 2-10 Мбит.

  • Какова политика Вашего ВУЗа в сфере использования и разработки ИТ систем (например - для решения каких задач разрабатывается или покупается в Вашем ВУЗе программное обеспечение, какие подразделения обеспечивают разработку и внедрение ПО и развитие сети, какие требования к умениям персонала ВУЗа предъявляют руководители)?

В ВУЗе есть проректор по информационным технологиям, который курирует данное направление. ХГУ имеет отдельный институт – Институт информационных технологий – который занимается разработкой и внедрением различного ПО. В его составе имеется отдел информационных технологий управления. Он разработал обеспечивает эксплуатацию ряда информационных систем ХГУ. Наиболее важные из них – это:

  1. «ИАС» – Информационно-аналитическая система университета, которая позволяет вести учет сотрудников и студентов, бухгалтерский учет, контроль за материальными ценностями и т.п.

  2. «Абитуриент» - программа, позволяющая автоматизировать и упростить контроль лиц, поступающих в университет.

  3. «WEB-портал ХГУ» - WEB-сайт университета, содержащий наиболее полную и оперативную информацию о жизни ХГУ.

Руководство не предъявляет высоких требований к умениям персонала. Это связано с тем, что функционирующие программы имеют простой, интуитивно понятный интерфейс и снабжены справочной системой. Кроме того, в составе отдела есть Сектор внедрения и сопровождения информационных технологий, который предоставляет любую требуемую помощь сотрудникам, а также проводит регулярные семинары и консультации по использованию данных программ.

  • ^ Какие исследовательские, технологические, методические разработки ведет ВУЗ в сфере ИТ (например - проекты, которые выполнялись и/или выполняются)?

ХГУ занимается разработкой информационных систем управления, таких, как ИАС. Университет постоянно дорабатывает и совершенствует систему. Кроме того, в данный момент идет работа на проектом Unit-Net и его информационным порталом. Его цель – разработка и реализация рекомендаций по обмену электронными данными в сфере управления. Unit-Net создается как сеть, состоящая из ВУЗов и Министерства Образования Науки.

Проблема


  • ^ Опишите, пожалуйста, проблему, решению которой способствует данная разработка

ИАС был призван решить проблему учета и контроля над разнообразными внутренними ресурсами университета, а также способствовать принятию эффективных управленческих решений.

  • ^ На какие целевые группы направлена данная разработка (программный продукт, учебный курс, etc.) и какие выгоды получила конкретная целевая группа?

ИАС – это программный продукт, направленный на использование в высших учебных заведениях, где необходим механизм гибкого учета персонала и ресурсов. Внедрение данного продукта в ХГУ способствовало упрощению документооборота и увеличению уровня его безопасности, улучшению учета ресурсов и укреплению связей между различными отделами. Фактически все сотрудники университета в той или иной степени используют ИАС.
^

История создания


  • Кто и когда инициировал данную разработку?

Идея создания принадлежит Спиваковскому А.В., проректору Херсонского государственного университета по научно-педагогической работе, информационным технологиям и международным связям. Он занимался вопросами координации и организации выполнения проекта с 1997. Благодаря этому в 1998 г. началась активная работа над проектом в рамках Tempus-Tacis CP N 2006998. Спиваковский А.В. выполнял общую координацию работы по автоматизации отдельных подразделений, занимался постановкой задач по проекту, а также организовывал взаимодействие с международными партнерами по проекту. К инициаторам данного проекта также можно отнести Булата А.В. На начальном этапе он принимал активное участие в построение системы. Он является основным проектировщиком начальной версии информационной системы и техническим координатором работ.

  • ^ Кто участвовал в работе?

Общей координацией работы по созданию информационной системы, постановкой задач по проекту, а также организацией взаимодействия внутри ВУЗа занимался Спиваковский А.В. Технической координацией проекта, ведением основной документации, разработкой перспективных направлений, контролем над разработкой основных компонентов, вопросами адаптации прототипа к пользовательским требованием занимался ведущий программист, зам. директора института информационных технологий Херсонского государственного университета Булат А.В.

Работами по разработке информационной системы занимался Информационно-вычислительный центр ХГУ. Вся постановка требований по системе осуществлялась совместно с сотрудниками отделов.

  • ^ Когда и кем выполнялось внедрение и насколько трудоемким был процесс внедрения?

Внедрение и сопровождение ИАС осуществлялось Информационно-вычислительным центром ХГУ. На сопровождении задействовано 3 человека и 1 программист, который выполняет роботы по исправлению ошибок и модификации.

  • ^ Какой опыт был получен при разработке, внедрении и эксплуатации предлагаемого решения (продукта)?

При разработке данного продукта был получен опыт создания приложений с многоуровневой архитектурой, состоящей из базы данных, бизнес-логики и клиентского интерфейса. Широко использовались Visual C++ и Com. При внедрении и эксплуатации данного продукта был получен опыт внедрения управленческого ПО в учебное заведение с учетом специфики его структуры и внутренних требований.

Описание


  • ^ Категория решения (программный комплекс, учебный курс, система сопровождения, etc)

ИАС представляет собой корпоративное бизнес приложение.

  • Название

Информационно-аналитическая система «IAS University».

  • Задачи, которые решает продукт (например – “Use Case” для ПО, приобретаемый уровень квалификации персонала для учебного курса, etc.)

  1. Обеспечение актуальной и достоверной информацией руководства университета

  2. Персональная ответственность сотрудников (отделов) за введенную в ИАС (предоставленную) информацию

  3. исключение дублирования (с ошибками) информации в разных отделах и службах

  4. Улучшение планирования и перекрестный контроль финансовой деятельности

  5. Автоматизация отчетности

  6. Быстрое формирование новых отчетов и их включение в ИАС

  7. Сокращение текучести кадров административного персонала за счет уменьшения затрат рабочего времени на выполнение рутинных операций (та же заработная плата за меньшее рабочее время)

  8. Уменьшение движения наличных денег и перевод сотрудников на оплату труда по кредитным карточкам.


^

Основные характеристики решения (продукта)


Для ПО:

Нефункциональные характеристики


  • Опишите нефункциональные характеристики (например - ОС, производительность, количество одновременных соединений, etc.)

Для работы системы требуются рабочие станции с ОС Windows версии 95 или выше и два сервера. Сервер приложения с COM+ и сервер баз данных с установленной на ней СУБД MS SQL 2000. Система не накладывает ограничений на количество одновременно работающих в системе пользователей. Минимально необходимая скорость передачи данных в сети – 2 Мб/с, рекомендуемая – 100 Мб/с. Протокол передачи данных – ТСР/ІР.
^

Функциональные характеристики


  • Опишите функциональные характеристики (например – реализованные требования пользователей, объем данных, количество отчетов)
^

Функциональные характеристики




  • поддержка украинского и русского интерфейсов;

  • возможность индивидуального конфигурирования пользовательского интерфейса;

  • представление данных в виде дерева и в виде соответствующих специализированных форм;

  • удобные формы редактирования данных ;

  • гибкая система поиска нужных данных;

  • система статической отчетности;

  • внешний вид рабочего места зависит как от прав доступа к конкретным данным, так и от пожеланий конечного пользователя. Настройка производится локально;

  • использование Unicode обеспечивает поддержку национальных стандартов;

  • подключаемая задача «Абитуриент», позволяющая контролировать весь процесс поступления в ВУЗ.

Возможности системы:

  • учет персонала и контингента;

  • создание штатного расписания;

  • расчет и выдача стипендии и заработной платы;

  • учет оплаты за обучение;

  • учет проживающих в общежитии;

  • расчет бюджет рабочего времени за месяц;

  • контроль за отработанным временем сотрудника;

  • учебное планирование (распределение дисциплин по семестрам, составление графика работы преподавателя);

  • хранение учебных документов в централизованной базе данных;

  • контроль за успеваемостью студентов.


^

Требования безопасности


  • Опишите уровень и требования безопасности, предъявлявшиеся к системе

Административные меры при построении системы безопасности. Регистрационная карта пользователя

  • Фамилия, Имя, Отчество, должность и отдел;

  • Имя регистрации;

  • Доступ к группам данных по категориям (просмотр, добавление, изменение, удаление);

  • Доступ к сетевым ресурсам;

  • Разрешение на работу в Internet и наличия почтового ящика;

  • Доступ к принтерам;

  • Планирование рабочего времени

  • Перечень рабочих станций, с которых можно работать;

-  

Внешний доступ

  • Идентификация и проверка подлинности (аутентификация) пользователей выполняется средствами Windows NT Server



  • Физически сервер разграничения доступа и Proxy сервер являются разными машинами. Сервер разграничения доступа не имеет легального IP адреса.



  • Функции по защите от несанкционированного доступа через Internet берет на себя Windows NT Server и Proxy Server.

  • Протоколирование действий

  • Контроль ввода и изменения информации ведется для основных объектов.

  • Фиксируется дата ввода, дата изменения, фамилия имя отчество пользователя который вводил и изменял информацию.

  • Единый модуль администратора безопасности

Единый модуль администрирования должен выполнять следующие функции.

  • Регистрация пользователя в БД.

  • Определение прав доступа к БД.

  • Горизонтальное распределение доступа на уровне иерархии.

  • Просмотры административных журналов.

  • Просмотр контрольной информации в записях.

  • Создание и регистрация ключей безопасности.

Обеспечение доступа

  • Вертикальную систему разграничения (система разграничения на уровне объектов СУБД) обеспечивает MS SQL Server.

  • Для обеспечения горизонтального доступа (доступ по значению) используется специфический механизм, в основе которого лежит иерархия.


^

Описание решения (продукта)


Для ПО могут быть:

  • Архитектура системы (например - в терминах диаграмм UML с дополнительными описаниями, язык программирования, используемые библиотеки и/или среды).

ИАС имеет трехуровневую структуру, состоящую из базы данных, бизнес логики и клиентского интерфейса. Приложение имеет открытую модульную систему с реализацией правил бизнес логики как СОМ объектов сервера транзакций. Приложение разработано с использованием Visual C++ и Com. ИАС имеет встроенную систему безопасности с возможностью использования средств Windows – аутентификации с возможностью шифрования и использования цифровой подписи средствами ОС. Помимо этого предоставляется возможность отдельной, не Windows – аутентификации. Система содержит отдельный модуль администрирования.

  • Примеры пользовательского интерфейса и/или отчетов



Для генерации отчетов используется программа Crystal Reports, входящая в состав инсталляции продукта. Всего существует более 180 различных отчетов.


  • Возможности импорта/экспорта данных (формат, соответствие стандартам, etc.)

Импорт и экспорт происходит на уровне базы данных.

  • Какими методами и /или технологиями поддерживается безопасность

В ИАС используются следующие механизмы безопасности.

  • Идентификация и проверка подлинности пользователей (выполняется средствами Windows NT Server);

  • Защита от несанкционированного доступа через Internet (Windows NT Server и Proxy Server);

  • Протоколирование действий;

  • Контроль ввода и изменения информации (основные объекты);

  • Фиксирование даты ввода/изменения, данных пользователя, который вводил/изменял информацию;

  • Единый модуль администратора безопасности.



  • Каким образом выполняется распространение новых версий (если есть) и/или исправление ошибок

ИАС имеет встроенный модуль, отвечающий за обновление текущей версии. В случае появления новой версии на сервере ИАС, пользователям предлагается обновить свою версию. Внутренний журнал регистрации событий позволяет вести и отслеживать записи по всем событиям, включая любые ошибки.
^

Взаимодействие со средой


Для ПО могут быть:

  • С какими задачами взаимодействует

ИАС взаимодействует с задачей «Абитуриент», позволяющей контролировать весь процесс поступления в ВУЗ.
^

Условия применения

Организационные аспекты


Для ПО могут быть:

  • Требования к сопровождению (например наличие специалиста в подразделении и/или службы ИТ в ВУЗе)

Сопровождением продукта может заниматься соответствующая служба ИТ ВУЗа. Для сопровождения достаточно 3 специалистов по внедрению/сопровождению и 1 программист, отвечающий за внесение изменений.

  • Стоимость продукта и владения продуктом



  • Документы, регламентирующие использование (например – полномочия и ответственность специалистов, должностные инструкции, etc.)



  1. АКТ на ввод ПК в эксплуатацию

  2. Заявка на доступ к нормативной базе университета

  3. Заявка на доступ к редактированию сайта университета

  4. Изменение отчета

  5. Изменение программы

  6. Правила эксплуатации информационных систем университета

  7. Разработка отчета

  8. Регистрационная карточка

9. Сообщение об ошибке
^

Технические аспекты


Для ПО могут быть:

  • Требования к производительности серверов и/или рабочих станций

Серверная часть:

    • 256 MB ОЗУ

    • P2-400 или выше

    • SQL Server 2000

    • Windows 2000 или выше

Клиентская часть:

    • 64 MB ОЗУ

    • P2 или выше

    • 10-15 MB на диске

    • NT 4 или выше

  • Требования к производительности сети и используемые протоколы

ИАС работает с использованием протоколa RPC. Требования к пропускной способности сети могут несколько варьироваться в зависимости от количества компьютеров. ИАС может работать при пропускной способности 33 Кбит, но для высокой производительности рекомендуется использовать сеть с пропускной способностью 2 Мбит или выше.

  • ^ Возможность (необходимость) интеграции в информационную систему всего ВУЗа (например - использование данных других приложений)

ИАС имеет модульную структуру и позволяет подключать дополнительные внешние модули (например, ХГУ разработан модуль «Абитуриент», подключаемый к ИАС и позволяющий вести учет абитуриентов).
^

Требования к персоналу


Для ПО могут быть:

  • Предварительная подготовка пользователей (например – уровень знания ОС, офисных пакетов, СУБД и/или почтовых программ)

ИАС требует от пользователя только минимальных навыков владения ОС Windows. От пользователя не требуется иметь навык работы с СУБД или каким-либо программным обеспечением.

  • ^ Уровень подготовки специалистов ИТ (системных администраторов, инженеров, специалистов, выполняющих сопровождение продукта и/или подготовку персонала)

ИАС требует от специалистов сопровождения небольшой базовой подготовки. ИАС содержит подробную документацию для системных администраторов, в которой описаны все необходимые вопросы по установке, наладке и сопровождению данного продукта. Для написание отчетов знание CR. А для модификаций знание VС++, VB, MS SQL.

Оценка


^ Для ПО могут быть:

  • Как много экземпляров ПО (рабочих мест) установлено и где?

В ХГУ зарегистрировано около 300 пользователей ИАС, работающих на приблизительно 200 рабочих станциях.

  • Каковы отзывы пользователей (например, результаты опросов)?

  • Проводилась ли оценка внешними экспертами (пользователями)? Если да, то в какой форме (каковы метрики и их значения)?

ИАС оценивалась международными экспертами в рамках проекта Tempus-Tacis CP N 2006998 и получила высокие отзывы.

Сильные и слабые стороны


  • Замечания пользователей

  • Сравнение характеристик с аналогичными продуктами

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Мотивация Описание организации iconТема 13: Мотивация
Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации

Мотивация Описание организации iconМотивация Описание организации
Опишите, пожалуйста, специфику организационной структуры вуза (например – уровень независимости факультетов, содержит ли Ваш вуз...

Мотивация Описание организации iconЛекция: "Гибкие" (agile) методы разработки Общее описание "гибких"...
Общее описание "гибких" методов разработки по. Extreme Programming: общее описание, основные принципы организации процесса. Scrum:...

Мотивация Описание организации iconРеферат скачан с сайта allreferat wow ua Мотивация в управлении южно-уральский...

Мотивация Описание организации icon«жкх-социум» описание бизнес-правил «жкх-социум» описание бизнес-правил 1 Введение 3
Настоящий документ содержит описание логики функционирования робота-расчётчика и рекомендации по организации работы персонала осбб...

Мотивация Описание организации iconМотивация использования методов ии в задачах финансового прогнозирования
Представ-лено описание параметров, использование которых для прогнозирования курса акций представляется наиболее эффективным. Предложен...

Мотивация Описание организации iconКлаус Кобьелл Мотивация в стиле экшн «Мотивация в стиле экшн. Восторг...
Книга адресована менеджерам, руководителям и владельцам малого и среднего бизнеса, а также тем, кто только планирует открыть свое...

Мотивация Описание организации iconЕ. Е. Вахромов Психологические концепции развития человека: теория самоактуализации
Самость = Самоактуализация и самореализация = К. Роджерс = Процесс самоактуализации и его описание = Теория инволюции = Пиковое переживание...

Мотивация Описание организации iconМотивация поведения личности

Мотивация Описание организации iconПредложение по вентиляции Описание установки
По дизайну, компактности и производительности рекуператор «Reaero» является одним из современных и передовых решений в организации...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<