Мотивация Описание организации

Опыт использования ИТ в высших учебных заведениях

ИАС Университет

Организация Херсонский государственный университет

Тип решения программный комплекс

Идентификатор ID

Редактор Dmitriy Shchedrolosev

Авторы: Dmitriy Shchedrolosev,

Мотивация

• 
  Опишите, пожалуйста, специфику организационной структуры ВУЗа (например – уровень независимости факультетов, содержит ли Ваш ВУЗ такие организационные единицы как институты, объединяющие факультеты).
  

• 
  Каков общий уровень использования ИТ в Вашем ВУЗе (например – количество компьютеров, которые используются в учебном процессе и в управленческих структурах, сети, скорость доступа к Internet, необходимость связи с использованием телефонных линий для доступа к удаленным корпусам)?
  

• 
  Какова политика Вашего ВУЗа в сфере использования и разработки ИТ систем (например - для решения каких задач разрабатывается или покупается в Вашем ВУЗе программное обеспечение, какие подразделения обеспечивают разработку и внедрение ПО и развитие сети, какие требования к умениям персонала ВУЗа предъявляют руководители)?
  

1. 
   «ИАС» – Информационно-аналитическая система университета, которая позволяет вести учет сотрудников и студентов, бухгалтерский учет, контроль за материальными ценностями и т.п.
   
2. 
   «Абитуриент» - программа, позволяющая автоматизировать и упростить контроль лиц, поступающих в университет.
   
3. 
   «WEB-портал ХГУ» - WEB-сайт университета, содержащий наиболее полную и оперативную информацию о жизни ХГУ.
   

• 
  ^ Какие исследовательские, технологические, методические разработки ведет ВУЗ в сфере ИТ (например - проекты, которые выполнялись и/или выполняются)?
  

Проблема

• 
  ^ Опишите, пожалуйста, проблему, решению которой способствует данная разработка
  

• 
  ^ На какие целевые группы направлена данная разработка (программный продукт, учебный курс, etc.) и какие выгоды получила конкретная целевая группа?
  

• 
  Кто и когда инициировал данную разработку?
  

• 
  ^ Кто участвовал в работе?
  

• 
  ^ Когда и кем выполнялось внедрение и насколько трудоемким был процесс внедрения?
  

• 
  ^ Какой опыт был получен при разработке, внедрении и эксплуатации предлагаемого решения (продукта)?
  

Описание

• 
  ^ Категория решения (программный комплекс, учебный курс, система сопровождения, etc)
  

• 
  Название
  

• 
  Задачи, которые решает продукт (например – “Use Case” для ПО, приобретаемый уровень квалификации персонала для учебного курса, etc.)
  

1. 
   Обеспечение актуальной и достоверной информацией руководства университета
   
2. 
   Персональная ответственность сотрудников (отделов) за введенную в ИАС (предоставленную) информацию
   
3. 
   исключение дублирования (с ошибками) информации в разных отделах и службах
   
4. 
   Улучшение планирования и перекрестный контроль финансовой деятельности
   
5. 
   Автоматизация отчетности
   
6. 
   Быстрое формирование новых отчетов и их включение в ИАС
   
7. 
   Сокращение текучести кадров административного персонала за счет уменьшения затрат рабочего времени на выполнение рутинных операций (та же заработная плата за меньшее рабочее время)
   
8. 
   Уменьшение движения наличных денег и перевод сотрудников на оплату труда по кредитным карточкам.
   

Нефункциональные характеристики

• 
  Опишите нефункциональные характеристики (например - ОС, производительность, количество одновременных соединений, etc.)
  

• 
  Опишите функциональные характеристики (например – реализованные требования пользователей, объем данных, количество отчетов)
  

• 
  поддержка украинского и русского интерфейсов;
  
• 
  возможность индивидуального конфигурирования пользовательского интерфейса;
  
• 
  представление данных в виде дерева и в виде соответствующих специализированных форм;
  
• 
  удобные формы редактирования данных ;
  
• 
  гибкая система поиска нужных данных;
  
• 
  система статической отчетности;
  
• 
  внешний вид рабочего места зависит как от прав доступа к конкретным данным, так и от пожеланий конечного пользователя. Настройка производится локально;
  
• 
  использование Unicode обеспечивает поддержку национальных стандартов;
  
• 
  подключаемая задача «Абитуриент», позволяющая контролировать весь процесс поступления в ВУЗ.
  

• 
  учет персонала и контингента;
  
• 
  создание штатного расписания;
  
• 
  расчет и выдача стипендии и заработной платы;
  
• 
  учет оплаты за обучение;
  
• 
  учет проживающих в общежитии;
  
• 
  расчет бюджет рабочего времени за месяц;
  
• 
  контроль за отработанным временем сотрудника;
  
• 
  учебное планирование (распределение дисциплин по семестрам, составление графика работы преподавателя);
  
• 
  хранение учебных документов в централизованной базе данных;
  
• 
  контроль за успеваемостью студентов.
  

• 
  Опишите уровень и требования безопасности, предъявлявшиеся к системе
  

• 
  Фамилия, Имя, Отчество, должность и отдел;
  
• 
  Имя регистрации;
  
• 
  Доступ к группам данных по категориям (просмотр, добавление, изменение, удаление);
  
• 
  Доступ к сетевым ресурсам;
  
• 
  Разрешение на работу в Internet и наличия почтового ящика;
  
• 
  Доступ к принтерам;
  
• 
  Планирование рабочего времени
  
• 
  Перечень рабочих станций, с которых можно работать;
  

• 
  Идентификация и проверка подлинности (аутентификация) пользователей выполняется средствами Windows NT Server
  

• 
  Физически сервер разграничения доступа и Proxy сервер являются разными машинами. Сервер разграничения доступа не имеет легального IP адреса.
  

• 
  Функции по защите от несанкционированного доступа через Internet берет на себя Windows NT Server и Proxy Server.
  
• 
  Протоколирование действий
  

• 
  Контроль ввода и изменения информации ведется для основных объектов.
  
• 
  Фиксируется дата ввода, дата изменения, фамилия имя отчество пользователя который вводил и изменял информацию.
  
• 
  Единый модуль администратора безопасности
  

• 
  Регистрация пользователя в БД.
  
• 
  Определение прав доступа к БД.
  
• 
  Горизонтальное распределение доступа на уровне иерархии.
  
• 
  Просмотры административных журналов.
  
• 
  Просмотр контрольной информации в записях.
  
• 
  Создание и регистрация ключей безопасности.
  

• 
  Вертикальную систему разграничения (система разграничения на уровне объектов СУБД) обеспечивает MS SQL Server.
  
• 
  Для обеспечения горизонтального доступа (доступ по значению) используется специфический механизм, в основе которого лежит иерархия.
  

• 
  Архитектура системы (например - в терминах диаграмм UML с дополнительными описаниями, язык программирования, используемые библиотеки и/или среды).
  

• 
  Примеры пользовательского интерфейса и/или отчетов
  

• 
  Возможности импорта/экспорта данных (формат, соответствие стандартам, etc.)
  

• 
  Какими методами и /или технологиями поддерживается безопасность
  

• 
  Идентификация и проверка подлинности пользователей (выполняется средствами Windows NT Server);
  
• 
  Защита от несанкционированного доступа через Internet (Windows NT Server и Proxy Server);
  
• 
  Протоколирование действий;
  
• 
  Контроль ввода и изменения информации (основные объекты);
  
• 
  Фиксирование даты ввода/изменения, данных пользователя, который вводил/изменял информацию;
  
• 
  Единый модуль администратора безопасности.
  

• 
  Каким образом выполняется распространение новых версий (если есть) и/или исправление ошибок
  

• 
  С какими задачами взаимодействует
  

Организационные аспекты

• 
  Требования к сопровождению (например наличие специалиста в подразделении и/или службы ИТ в ВУЗе)
  

• 
  Стоимость продукта и владения продуктом
  

• 
  Документы, регламентирующие использование (например – полномочия и ответственность специалистов, должностные инструкции, etc.)
  

1. 
   АКТ на ввод ПК в эксплуатацию
   
2. 
   Заявка на доступ к нормативной базе университета
   
3. 
   Заявка на доступ к редактированию сайта университета
   
4. 
   Изменение отчета
   
5. 
   Изменение программы
   
6. 
   Правила эксплуатации информационных систем университета
   
7. 
   Разработка отчета
   
8. 
   Регистрационная карточка
   

• 
  Требования к производительности серверов и/или рабочих станций
  

• 
  256 MB ОЗУ
  
• 
  P2-400 или выше
  
• 
  SQL Server 2000
  
• 
  Windows 2000 или выше
  

• 
  64 MB ОЗУ
  
• 
  P2 или выше
  
• 
  10-15 MB на диске
  
• 
  NT 4 или выше
  

• 
  Требования к производительности сети и используемые протоколы
  

• 
  ^ Возможность (необходимость) интеграции в информационную систему всего ВУЗа (например - использование данных других приложений)
  

• 
  Предварительная подготовка пользователей (например – уровень знания ОС, офисных пакетов, СУБД и/или почтовых программ)
  

• 
  ^ Уровень подготовки специалистов ИТ (системных администраторов, инженеров, специалистов, выполняющих сопровождение продукта и/или подготовку персонала)
  

Оценка

• 
  Как много экземпляров ПО (рабочих мест) установлено и где?
  

• 
  Каковы отзывы пользователей (например, результаты опросов)?
  
• 
  Проводилась ли оценка внешними экспертами (пользователями)? Если да, то в какой форме (каковы метрики и их значения)?
  

Сильные и слабые стороны

• 
  Замечания пользователей
  
• 
  Сравнение характеристик с аналогичными продуктами