Практическая работа №16 Тема : Создание запросов в субд

Практическая работа № 16 Тема: Создание запросов в СУБД Access. Цель: Научиться осуществлять поиск нужных данных, создавать запросы к базам данных в MS Access и работать с ними в различных режимах. Время: 40 мин. Задание: Осуществите поиск заданных записей. Выполните сортировку записей по заданному полю. Установите фильтр для отбора заданных записей. Создайте запросы по заданным условиям. Симонович С.В. Информатика. Базовый курс, стр. 328-355. Шафрин Ю.А. Основы компьютерной технологии, стр. 582-603. Ефимова О.В., Морозов В.В. Практикум по компьютерной технологии, стр. 398-439. Литература: Содержание отчёта: Ответы на вопросы, поставленные в пунктах описания последовательности выполнения работы. Выводы по работе (что изучили, чему научились) Последовательность выполнения работы: Запустите MS Access. Откройте базу данных «Справочник» (файл spravochnik.accdb). Ознакомьтесь с таблицами в данной базе. C помощью «Схемы данных» создайте связи между таблицами по коду улиц и типу улиц. Рисунок Создайте запрос, объединяющий эти таблицы (вместо кодов отобразите названия улиц и типов улиц). Рисунок Выполните команду Сервис  Служебные программы  Сжать и восстановить базу данных. Теперь ваш файл базы данных занимает значительно меньше места на жёстком диске компьютера. Выполните запрос, при необходимости распахните окно запроса на весь экран. Перейдите в режим «Конструктор» (команда «Вид» – «Конструктор») и для каждого поля в свойствах добавьте подпись («Тип», «Улица», «№ дома», «Литера», «№ квартиры», «Телефон», «Фамилия»). Перейдите в режим таблицы и установите необходимую ширину полей. Установите курсор мыши между заголовками соседних столбцов и выполните двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина столбца установится автоматически по размеру данных. Установите курсор на любую запись в поле «Фамилия» и нажмите на кнопку «Найти» (бинокль). Установите: Образец – «Кучма ПЗ», Просмотр – «Всё», Совпадение – «С любой частью поля», «Только в текущем поле», «Без учёта регистра». Определите адрес и номер телефона абонентов: Кучма ПЗ, Лаврентик ГИ, Терешкевич СН. С помощью поиска определите адрес и фамилию абонента по его номеру телефона: 333108, 373044, 351867. Результат запишите в отчёт. Выполните сортировку записей по номеру телефона. Чьи первый и последний телефоны в списке? ^ Установите курсор на любую запись в поле «Телефон» и нажмите кнопку «Сортировка по возрастанию» Для перехода на последнюю запись воспользуйтесь соответствующей кнопкой в строке «Запись» (под таблицей). Перейдите к таблице и установите фильтр так, чтобы показывались только телефоны жильцов одного дома, например, пр. Строителей 70. ^ Выполните команду [Записи] [Фильтр] [Изменить фильтр]. В поле “Улица” введите “Строителей”, а в поле “№ дома” – 70. Выполните команду [Фильтр] [Применить фильтр] Можно пользоваться кнопками “Изменить фильтр” и “Применить фильтр” на панели инструментов. Сколько жильцов выбранного Вами дома имеет телефон? Снимите фильтр. ^ Нажмите кнопку «Удалить фильтр». Установите фильтр так, чтобы в таблице остались телефоны жильцов дома № 36 на Комсомольском бульваре. Выполните сортировку по полю «NKV» (номер квартиры). Выполните операции по подсчёту – «Сколько раз в базе данных встречается фамилия Иванов АИ?». Результат запишите в отчёт. ^ Нужно создать запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из таблицы и выводятся в определённом порядке. Для создания запроса: Войдите в главную форму базы данных (окно «…: база данных») (с помощью пункта меню «Окно»). Перейдите на вкладку «Запросы». Щёлкните кнопку «Создать». В окне диалога «Новый запрос» выберите в списке «Простой запрос». В качестве источника данных выберите таблицу «Справочник». Из списка доступных полей выберите «NAME», «TYPE», «STREET», «ND», «NKV», «TEL». Нажмите кнопку «Далее». Выберите тип отчёта «Подробный» и нажмите кнопку «Далее». Задайте имя запроса, например, «Количество Ивановых АИ» и нажмите кнопку «Готово». Условие мы ещё не задавали, поэтому в запросе выведутся все записи. Выполните команду [Вид] [Конструктор] В поле «NAME» в строке «Условие отбора» наберите: Иванов АИ Нажмите кнопку «!» («Запуск») Если нас не интересуют адреса и телефоны выбранных абонентов, а только их количество, запрос нужно изменить так, чтобы эти поля не выводились: Войдите в режим конструктора (выполните команду [Вид] [Конструктор]) Удалите все поля, кроме «NAME». (Выделите столбец и нажмите клавишу Delete) Нажмите кнопку «∑» («групповые операции»). Добавится строка «Групповая операция» и в поле «NAME» установится «Группировка» В новом столбце в строке «Поле» введите: Количество : NAME В строке «Групповая операция» установите: Count (count – подсчёт значений) Проверьте, что в строке «Вывод на экран» стоит флажок «ν» Нажмите кнопку «Запуск» («!») Закройте окно запроса, сохранив структуру запроса. Выполните операции по подсчёту – «Сколько раз в базе данных встречается фамилия Иванов?». (Инициалы любые). Результат запишите в отчёт. ^ Войдите в главную форму базы данных (окно «…: база данных»). Выберите вкладку «Запросы». Наведите указатель мыши на ранее созданный запрос, нажмите правую клавишу и выполните команду «Копировать» ^ Нажмите правую клавишу мыши и выполните команду «Вставить». Введите новое имя запроса, например, «Количество Ивановых» Откройте запрос в режиме конструктора. ^ Удалите групповые операции (ещё раз нажмите кнопку «∑») После слова «Количество» в той же строке допишите: « : Count([NAME])» (кавычки не набирайте). В столбце «NAME» снимите флажок с вывода на экран. ^ В поле «NAME» в строке «Условие отбора» наберите: «Иванов *» (фамилия, пробел, звёздочка, звёздочка означает «любые символы», в данном случае любые инициалы) ^ Сохраните запрос. Условие отбора автоматически изменится на «Like "Иванов *"» Нажмите кнопку «Запуск» («!») Закройте окно запроса, сохранив его структуру. Создайте запрос на создание таблицы – создайте таблицу, содержащую записи об абонентах, живущих на проспекте Победы. Запишите в отчёт, сколько таких записей в базе данных. ^ Войдите в главную форму базы данных (окно «…: база данных»). Выберите вкладку «Запросы». Нажмите кнопку «Создать». В окне «Новый запрос» выберите «Простой запрос» и нажмите кнопку «ОК» В поле «Таблицы/Запросы» выберите «Таблица: справочник», выберите поля таблицы (все) и нажмите кнопку «Далее». ^ Выберите тип отчёта «Подробный», нажмите «Далее». Задайте имя запроса: «Создание новой таблицы». В группе «Дальнейшие действия» установите переключатель на строке «изменение структуры запроса» и нажмите кнопку «Готово». Запрос откроется в режиме конструктора. Выполните команду [Запрос] [Создание таблицы] и введите имя новой таблицы (“Новая таблица”), нажмите «ОК». ^ В поле «STREET», в строке «Условие отбора» введите: ПОБЕДЫ (можно маленькими буквами) Сохраните запрос и запустите его. Закройте окно запроса, откройте новую таблицу. Просмотрите её и закройте. Удалите из новой таблицы абонентов 22-й АТС. (Создайте запрос на удаление). ^ Войдите в главную форму базы данных (окно «…: база данных»). Выберите вкладку «Запросы». Нажмите кнопку «Создать». В окне «Новый запрос» выберите «Простой запрос» и нажмите кнопку «ОК» В поле «Таблицы/Запросы» выберите «Таблица: Новая таблица», выберите поля таблицы (все) и нажмите кнопку «Далее». Назовите запрос «^ Запрос на удаление», выполняйте инструкции, выводящиеся в окнах диалога мастера. После открытия запроса в режиме конструктора выполните команду [Запрос] [Удаление]. ^ В поле «TEL», в строке «Условие отбора» введите: ‘22*’ (в одиночных или двойных кавычках). Сохраните запрос и запустите его. Закройте окно запроса, откройте новую таблицу. Просмотрите её и закройте. Запишите в отчёт, сколько в новой таблице было абонентов 22-й АТС. Добавьте в новую таблицу абонентов 37-й АТС. ^ Войдите в главную форму базы данных (окно «…: база данных»). Выберите вкладку «Запросы». Нажмите кнопку «Создать». В окне «Новый запрос» выберите «Простой запрос» и нажмите кнопку «ОК» В поле «Таблицы/Запросы» выберите «Таблица: Справочник», выберите поля таблицы (все) и нажмите кнопку «Далее». ^ Выберите тип отчёта «Подробный», нажмите «Далее». Задайте имя запроса («Запрос на добавление»). В группе «Дальнейшие действия» установите переключатель на строке «изменение структуры запроса» и нажмите кнопку «Готово». Запрос откроется в режиме конструктора. Выполните команду [Запрос] [Добавление], в диалоговом окне “Добавление” выберите таблицу “Новая таблица”, нажмите кнопку “ОК”. ^ В поле «TEL», в строке «Условие отбора» введите: ‘37*’ (в одиночных или двойных кавычках). Сохраните запрос и запустите его. Откройте новую таблицу и убедитесь, что в неё добавлены записи. Отметьте в отчёте, сколько записей добавилось. Замените в новой таблице фамилию «Иванов АА» на «Васечкин ВВ». ^ Войдите в главную форму базы данных (окно «…: база данных»). Выберите вкладку «Запросы». Нажмите кнопку «Создать». В окне «Новый запрос» выберите «Простой запрос» и нажмите кнопку «ОК» В поле «Таблицы/Запросы» выберите «Таблица: Новая таблица», выберите только одно поле таблицы – «NAME» и нажмите кнопку «Далее». ^ Задайте имя запроса («Запрос на обновление») В группе «Дальнейшие действия» установите переключатель на строке «изменение структуры запроса» и нажмите кнопку «Готово». Запрос откроется в режиме конструктора. ^ Выполните команду [Запрос] [Обновление], в строке «Обновление» наберите: «Васечкин ВВ», в строке «Условие отбора» - «Иванов АА». Сохраните запрос и запустите его. Откройте новую таблицу и проверьте, появился ли в ней абонент Васечкин ВВ. Запишите в отчёт, какой у него адрес и номер телефона. Создайте запрос с параметром – запрос, при котором отображаются данные, соответствующие условию, введенному в окно диалога. Определите адрес и фамилию абонентов, имеющих телефоны: 384138, 344986, 333138. Создайте новый простой запрос для таблицы «Справочник», выберите все поля таблицы, откройте запрос в режиме конструктора. В строке «Условие отбора», в поле «TEL» введите: [Номер телефона] (так и набирайте, в квадратных скобках). Сохраните запрос и запустите его. Если вводимое выражение должно совпадать с любой частью поля, введите в условие отбора: «Like "*" & [Параметр] & "*"» (здесь «Параметр» – заголовок диалогового окна). Доложите преподавателю об окончании работы и выключите компьютер.

Похожие:

	Практическая работа №20 Тема : Создание запросов в субд ...		Практическая работа №15 Тема : Работа с базой данных «Колледж». Создание запросов и отчётов Цель: Научиться осуществлять поиск информации в базе данных Access с помощью запросов, выводить результаты с помощью отчётов
	Программа, позволяющая оперировать данными? Субд. Режимы работы в субд. Отображение модели «сущность-связь» на базу данных. Свойства полей, типы данных. Ввод данных в таблицы....		Практическая работа №14 Тема : Работа с базой данных «Колледж» Тема: Работа с базой данных «Колледж». Сортировка и поиск данных. Фильтры. Создание запросов
	Практическая работа №12 «Создание векторных изображений» Цели урока Тема урока: Операции над графическими объектами в ms word. Практическая работа №12 «Создание векторных изображений»		Лабораторная работа №7-9 Тема Тема: Создание в программе CodeGear rad studio (C++Builder) клиентского приложения по технологии dbExpress для клиент-серверной субд...
	Лабораторная работа №9-11 Тема Тема: Создание в программе CodeGear rad studio (C++Builder) клиентского приложения по технологии dbExpress для клиент-серверной субд...		Практическая работа № Тема : Создание и редактирование Тема: Создание и редактирование текстового файла с рисунками, формулами и другими объектами. Использование фигурного текста
	Практическая работа №22. Тема : LibreOffice Тема: LibreOffice. Текстовый процессор Writer. Открытие, создание и сохранение документов, работа с текстом		Практическая работа №14 Тема: Создание базы данных в среде ms Тема: Создание базы данных в среде ms access, создание таблиц, ввод данных в таблицы, использование форм