Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает




НазваниеЛабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает
Дата публикации17.04.2013
Размер0.75 Mb.
ТипЛабораторная работа
uchebilka.ru > Информатика > Лабораторная работа
Лабораторная работа № 4
Тема: Знакомство с текстовым процессором Writer. Создание, редактирование и сохранение доку-

ментов
Организация любой деятельности предусматривает подготовку различных текстовых документов. Приказы, отчеты, письма, сообщения и другие информационные документы, деловые и научные сооб- щения и т. п., подготовленные с помощью компьютерной технологии, являются неотъемлемой частью информационного пространства современной организации, составляют основу системы делопроиз- водства.

Формирование документов осуществляется с помощью специальных программ, которые нередко определяются как текстовые процессоры (редакторы).

Writer многофункциональная программа обработки текстов (универсальный текстовый процес- сор), предназначенная для создания текстовых файлов, содержащих непосредственно текст и сопрово- ждающие его таблицы, иллюстрации в форме рисунков, слайдов презентаций, фотографий и т. п., и передачи этих файлов в информационное пространство как в форме традиционных документов, так и в форме веб-документов.

Writer функционирует в операционной графической среде Open Office соответствующего поколе-
ния.
Войти в среду текстового процессора Writer, можно через Главное меню. Для этого: щелкните по
кнопке <Пуск>, в Главном меню выберите команду Программы, OpenOffice.org Writer, на экране по-

явится интерфейс среды текстового процессора Writer с новым документом.
В процессе подготовки текстовых документов необходимо пользоваться понятиями и терминоло- гией, принятыми в издательском деле. Прежде всего, следует ознакомиться с понятием «состав тексто- вого документа.
Состав текстового документа

Среди многообразия текстовых документов особое место занимают деловые документы, предна- значенные для обеспечения эффективного функционирования различных организаций, формирования основы системы документооборота. Эти документы должны формироваться на основе общепринятых требований к текстовому документу.

В общем виде текстовый документ, подготовленный для издания, имеет следующую структуру:

1) текстовая часть;

2) внешнее оформление — обложка, форзац, титульный лист;

3) иллюстрации, паспорт издания.

В производственной деятельности обычно имеют дело с текстовой частью документа или, еще меньше, — с основным текстом или его частью.

Текстовая часть состоит из титульного листа, основного текста и аппарата издания, который включает в себя: оглавление, введение, реферат, заключение, библиографический список, приложение.

Текстовая часть должна быть пронумерована. Нумерация страниц ведется последовательно от ти- тульного листа до последней страницы. Отображается номер страницы, начиная с листа введения, на титульном листе и листе оглавления номера страниц не ставятся.

Изображение текста документа характеризуется размером и цветом шрифта, а также его начерта-

нием (гарнитурой).

В качестве единицы измерения размера шрифта в издательском деле используется кегль, который измеряется в пунктах (сокращенно — пт.). Рекомендуемый размер кегля для подготовки офисных доку- ментов — 12 пт., размер текста в таблицах — 8 пт. Для подготовки документа к изданию следует уве- личить кегль основного текста до 13 пт.

Начертание шрифта определяет рисунок букв алфавита. Каждый алфавит, созданный с помощью соответствующего рисунка, имеет соответствующее имя.

В тексте документа следует выделять следующие основные элементы: рубрики, оглавления, иллю-

страции (рисунки).

Под рубрикой понимается выделенный раздел текста издания. Рубрики в тексте разделяют на:

тематические:

o по содержанию: системные, внесистемные (таблицы, выводы и т. п.);

o по оформлению: прерывающие, параллельные (заголовок на поле первого абзаца фо-

нарик, заголовок, выделенный и скрытый в тексте рубрики, заголовок в оборке первого

абзаца своего подраздела — форточка);



немые, разделенные пробелом, звездочками, цифрами и их сочетаниями (списки).

Для обозначения номеров рубрик могут использоваться арабские и римские цифры, прописные буквы русского алфавита (для изданий на русском языке) или строчные с закрывающейся скобкой (в этом случае следующая литера — прописная).

После текста заглавия рубрики точку не ставят, оставляют только многоточие или восклицатель-

ный и вопросительный знаки.

Порядковый номер рубрики и первая литера заголовка разделяются точкой только в тех случаях,

когда они находятся на одной строке.

Различают следующие системы нумерации рубрик (списка):

сквозная (от первой до последней рубрики данной ступени). Применяется для рубрик основных подразделов;

пораздельная (от первой до последней рубрики только внутри раздела). Рекомендуется при рез-

ко разграниченных частях издания;

индексационная (у каждой рубрики ставится цифровой индекс, состоящий из порядковых но- меров старших рубрик, которым она подчинена). Используется в изданиях научной, специаль- ной, справочной и учебной литературы.

Оглавление основная часть издания, содержащая перечень всех без исключения заголовков до- кумента, расположенных колонками в соответствии со значимостью. В первой слева колонке — заго- ловки первой, самой старшей ступени, во второй — заголовки меньшей ступени и т. д.

Колонки следует отодвигать на 1,5 — 2 см одну от другой.

Списки позволяют выделить абзацы с помощью маркера (неупорядоченный список) или с помо- щью знаков алфавита или цифр (упорядоченный список). Упорядоченный список может иметь несколь- ко уровней (ступеней) вложенности.

Иллюстрации относятся к основным элементам издания. К каждой иллюстрации положено устано- вить подпись. Для оформления подписи следует придерживаться следующего порядка: название иллю- страции, ее номер, подрисуночная подпись (надпись), пояснение деталей рисунка, расшифровка услов- ных обозначений.

Кроме того, существуют и другие требования к оформлении подписи:

1. Название иллюстрации условно сокращается «Рис.» или «Табл.».

2. Порядковый номер иллюстрации пишется, как правило, арабскими цифрами.

3. Подрисуночная подпись должна определять тему изображения.

4. Пояснение деталей конструкции следует определять условиями изображения (в разрезе, схема-

тично и т. п.)

5. Расшифровка условных обозначений и примечаний (перед расшифровкой следует поставить двоеточие), должна определять смысл цифровых или буквенных обозначений, нанесенных на рисунок.
Интегрированная среда пакета

Среда текстового процессора ^ Open Office.org Writer включает следующие элементы:

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Ко- манды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Рабочее поле – это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним.

Полосы прокрутки служат для перемещения текста документа в рабочем поле окна.

Панели инструментов содержат набор кнопок для проведения различных действий над докумен- том (сохранение, открытие, создание документа, копирование текста, удаление и т.п.). При подведении указателя мыши к кнопке панели инструментов появляется соответствующее название кнопки. Панели инструментов устанавливаются и удаляются при помощи меню Вид, Панели инструментов.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают гори- зонтальную и вертикальную линейки. С помощью линеек можно устанавливать поля документа, абзац- ные отступы. Устанавливать и удалять линейку можно с помощью меню Вид Линейка.

Строка состояния определяет текущее положение курсора в документе, а также содержит спра-

вочную информацию.

Вывод строки состояния или отказ от нее осуществляется с помощью команды Вид − Строка со-

стояния.



^ СТРАНИЦА 1/1

прописывается, сколько страниц содержится в документе и номер текущей страницы

ОБЫЧНЫЙ

стиль оформления документа.







100%

масштаб документа.

ВСТ/ЗАМ

режим вставки/замены символа.

СТАНД

стандартный режим выделения.


РАСШ

расширенный режим выделения, щелчок ПО тексту увеличивает или уменьшает текущее выделение.


ДОБАВ

дополнительный режим выделения, к существующим режимам

выделениям добавляется новый. В результате будет выделено несколько отдельных частей.

*

появляется в том случае, если файл еще не сохранен.


Создание нового документа.

Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл Создать. Или исполь-

зуется кнопка "Создать" на панели инструментов.

Сохранение документа

Документы Writer сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .odt. Первоначальное сохранение нового, либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл, Сохранить какОбязательно выбирается формат сохра- няемого документа.

Сохранение именованного файла выполняется командой Файл, Сохранить или с помощью кнопки

<Сохранить> Панели инструментов либо "горячих" клавиш + .

Открытие документа

В пункте меню Файл выбрать команду Открыть. Затем необходимо указать местоположение до-

кумента. Здесь также можно открыть документы других форматов, которые поддерживает Writer.

Редактирование документа

Способы выделения фрагментов текста.

Фрагменты текста можно выделять с помощью клавиатуры или мыши.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры:

одновременно нажать клавишу и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента в нужном направлении.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо:

Shift + Ctrl + «стрелка вверх» выделяет предыдущий абзац или часть абза-

ца выше курсора Двойной щелчок по слову выделяет слово Тройной щелчок выделяет абзац Двойной щелчок слева от текстового поля выделяет строку Тройной щелчок слева от текстового поля выделяет весь текст

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста или иного объекта.

1. Копирование осуществляется командой Правка, Копировать, копия помещается в буфер и мо- жет многократно использоваться для вставки с помощью команды Правка, Вставить. Для перемеще- ния фрагмента выполняются команды: Правка, Вырезать, а затем – Правка, Вставить. Удаление фраг- мента текста выполняется по команде Правка, Очистить или при нажатии клавиши .

2. Можно также использовать кнопки "Копировать", "Вставить", "Вырезать" панели инструмен-

тов Стандартная.

3. Перемещать выделенный фрагмент можно также путем перетаскивания мышей фрагмента в нужное место. А для копирования необходимо перетаскивать фрагмент, удерживая нажатой клавишу

.

4. Для копирования можно использовать Контекстное меню.

Поиск в тексте, замена

Поиск в тексте и замена фрагмента осуществляется с помощью команды Правка, Найти и заме-

нить.
В поле "Найти" указывается образец поиска.

В поле "Заменить на" – образец замены.

Можно так же выбрать дополнительные параметры поиска: учет регистра, только сло-

во целиком, поиск подобных слов.

Вставка специальных символов


«Специальный» символ – символ которого нет на стандартной клавиатуре. Чтобы вставить специ-

альный символ необходимо:

1. Поместить курсор в то место, где должен появиться символ.

2. Выполнить команды меню Вставить Специальные символы.

Выбранная последовательность символов отображается в нижнем левом углу окна.

Проверка орфографии

Для автоматической проверки орфографии необходимо выполнить Сервис Проверка орфогра-

фии или нажать клавишу . Появится соответствующее диалоговое окно.

Для успешной проверки необходимо выбрать язык словаря.

Автозамена

Функция Автозамены имеет список исправлений наиболее часто встречающихся ошибок при вво- де текста. Например: «авш» автоматически заменяется на «ваш». В меню Сервис Автозамена откры- вается диалоговое окно Автозамены.

Автозамена включена по умолчанию. Чтоб отключить ее необходимо снять флажок Формат Ав-

тоформат При вводе.

Дополнение слова

Если эта функция включена, Writer пытается угадать вводимое слово и автоматически дополняет его при вводе первых же букв.

Чтобы отключить эту «услугу» необходимо снять флажок Дополнить слова в меню Сервис Автоза-

мена Дополнение слова.

Здесь же можно настроить:

Автоматическое добавление пробела.

Показывать предлагаемое слово как подсказку (появляющуюся над вводимым словом) вме-

сто дополняющего текста при вводе.

Изменять максимальное число записей, запоминаемых для дополнения слова и минималь-

ную длину слова.

Удалять отдельные строки из списка дополнения слова.

Автоматическое дополнение слова начинает работать только после ввода слова второй раз.
Практическое задание: выполнить задания предложенные преподавателем
Контрольные вопросы

1. Назначение текстового процессора.

2. Из каких структурных элементов состоит интерфейс текстового процессора?

3. Расскажите о назначении и возможностях программы Writer.

4. Как открыть программу Writer? Как ее закрыть?

5. Как создать новый документ?

6. Как открыть ранее созданный документ?

7. Если открыто несколько документов, то как между ними переключаться?

8. Как отпечатать документ на принтере?

9. Как сохранить документ?

10. Как вывести на экран нужные Вам панели инструментов?

11. Расскажите суть операций копирования, перемещения и удаления фрагментов текста.

12. Какова роль буфера промежуточного хранения?

13. Для каких целей производится выделение фрагментов текста?

14. В чем сущность режима поиска и замены?

15. Как производится проверка правописания слов?

16. Как вставить символы, отсутствующие на клавиатуре?

17. В чем суть автодополнения слов?

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconЛабораторная работа N2 Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Цель работы: Знакомство с основными командами Microsoft Word. Изучение вопросов форматирования текста. Получение опыта подготовки...

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconПрактическая работа № Тема : Создание и редактирование
Тема: Создание и редактирование текстового файла с рисунками, формулами и другими объектами. Использование фигурного текста

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconТема: Среда текстового процессора. Создание, открытие и сохранение...
Научить приёмам редактирования и форматирования символов, абзацев, страниц и использование шрифтов

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconПрактическая работа №2 Тема: целенаправленный поиск информации в...
Тема: целенаправленный поиск информации в сети Интернет, сохранение и редактирование документов

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconПрактическая работа №15. Тема : Работа в среде редактора векторной...
Тема: Работа в среде редактора векторной графики. Создание, редактирование и трансформирование примитивов

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconПрактическая работа №14. Тема : Работа в среде редактора векторной...
Тема: Работа в среде редактора векторной графики. Создание, редактирование и трансформирование примитивов

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconЛабораторная работа №2 Работа с текстовым процессором ms word. Запустите...
Для того, чтобы открыть файл, нужно вызвать меню Файл/Открыть. В появившемся окне в строке «Папка» выберите Вашу рабочую папку (напоминаем,...

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconПрактическая работа № Тема : Создание и редактирование оглавления,...
Тема: Создание и редактирование оглавления, предметного указателя, списка иллюстраций

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconПрактическая работа №22. Тема : LibreOffice
Тема: LibreOffice. Текстовый процессор Writer. Открытие, создание и сохранение документов, работа с текстом

Лабораторная работа №4 Тема : Знакомство с текстовым процессором w ri t e r. Создание, редактирование и сохранение доку ментов Организация любой деятельности предусматривает iconПрактическая работа № Тема : Создание, редактирование и форматирование...
Тема: Создание, редактирование и форматирование таблиц. Вычисления в таблицах, использование формул

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<