Приход материалов за месяц и за период с начала года




Скачать 191.55 Kb.
НазваниеПриход материалов за месяц и за период с начала года
Дата публикации23.05.2013
Размер191.55 Kb.
ТипПояснительная записка
uchebilka.ru > Информатика > Пояснительная записка


Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

Минский государственный профессионально- технический колледж электроники


ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ НА СУБД «ACCESS»

Пояснительная записка к курсовой работе по теме:

ПРИХОД МАТЕРИАЛОВ ЗА МЕСЯЦ И ЗА ПЕРИОД С НАЧАЛА ГОДА.


Руководитель:

Канд. с.х. наук, доцент ________Карташевич В.Н.

Исполнитель:

Студентка группы № 69__________Шукан С.В.

Минск 2004

Введение

1.Постановка задачи

1.1. Содержательная постановка задачи.

1.2. Математическая постановка задачи и выбор метода решения.

2.Проектирование.

2.1. Графическая схема алгоритма.

2.2. Разработка форм (отчетов) ввода – вывода информации

^ 3.Описание системы классификации и кодирования.

4. Реализация.

4.1.Таблицы, запросы, формы и отчёты.

4.2. Тексты программ.

Заключение.

Список литературы.

Приложения:

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Контрольный пример.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Руководство пользователя.

ПРИЛОДЕНИЕ 3. Руководство системного программиста.


1.ВВЕДЕНИЕ.
Настоящее техническое задание распространяется на разработку системы поступления материалов на предприятие, предназначенной для сбора и хранения информации учета поступления материалов. Предполагается, что использовать данную систему будут сотрудники предприятия и его подразделения.

Во время сдачи балансов необходимо получение оперативной информации о ходе поступления материалов на предприятие, однако выполнение такого контроля вручную требует значительного времени.

Автоматическая система учета поступления материалов на предприятие позволит улучшить качество контроля о поступлении материалов со стороны бухгалтерии и обеспечит получение сведений о динамике работы каждого подразделения и рабочего в целом.

Кроме того, хранение информации о поступлении материалов на предприятие в течении всего времени позволит осуществлять автоматическую генерацию справок о поступлении материалов по накладным.

^ 1.ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ
Основной задачей данного курсового проекта является создание программного продукта в соответствии с программой и тематическим планом по предмету «Базы данных». С использование навыков, полученных в ходе изучения теоретической части предмета «Базы данных», и отработке и закреплению усвоенного материала на практических занятиях.
^

1.1. Математическая постановка задачи.

Исходные данные:


N-цена материалов, m-количество пришедших материалов

Aij-массив (таблица) с числовыми данными, i-запись таблицы, j-поле таблицы.

Результат: таблица (двумерный массив), поле (массив)

Необходимо: определить сумму прихода материалов за месяц и за период с начала года.

поступившие материалы

цена материалов

сумма прихода материалов


^

Содержательная постановка задачи


Имеется ведомость поступления материалов на предприятие за отчетный период.

Необходимо:

1)подсчитать учет материальных ценностей за месяц и за период с начала года;

2)после подсчета компьютерную ведомость обнулить (занести пробел);

3)действия выполнить для текущих 2-х месяцев и за год.


2.ПРОЕКТИРОВАНИЕ
Функциональная схема задачи

«Поступление материалов на предприятие »







2.1.Графическая схема алгоритма



















нет







да

















Формирование отчетов за месяц и за период с начала года












3.ОПИСАНИЕ СИСТЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ
^

3.1.Кодирование табельного номера МОЛа


3.1.1.Метод кодирования серийно-порядковый. Первые две цифры – номер организации, последующие две цифры – табельный номер МОЛа .

Алфавит кода цифровой с длинной кода 4 знака.

3.2.Кодирование фамилии и имени МОЛа.

3.2.1.Метод кодирования последовательный. Структура кода- Фамилия МОЛа (первая с заглавной буквы, остальные обычные), через пробел- Имя МОЛа (первая с заглавной буквы) в табели.

^ 3.2.ОПИСАНИЕ СОСТАВА ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

3.2.Описание состава внемашинной информационной базы

3.2.1.Перечень и описание состава внемашинной информационной базы приведено в табл.3.2.1.
^

Таблица 3.2.1.Перечень и описание входных сообщений НСИ





Наименование сообщения

Идентификатор сообщения

Периодичность поступления

Форма представления

Место возникновения сообщения

Идентификатор сформированного массива

Справочник материалов
Справочник МОЛов

001

002


Годовая к началу месяца
Годовая к началу месяца



Документ массив на дискете
Документ массив на дискете


МПТК электроники
МПТК электроники


^

SPR001



SPR002




3.3.Описание состава внутримашинной информационной базы.

3.3.1.Перечень и описание состава внутримашинной информационной базы приведено в табл.3.3.
^ Таблица 3.3. Описание состава внутримашинной информационной базы

^

Вид массива


Наименование массива

Идентификатор массива

Идентификатор входного сообщения

Объем информации, кбт
^

Справочный



Справочный



Справочник материалов
Справочник МОЛов


SPR001



SPR002



001

002


120

90


4.РЕАЛИЗАЦИЯ

4.1.разработка Таблиц, форм, отчётов

4.2. Тексты программ

Основными объектами данной базы данных являются уже не один раз упомянутые и описанные выше три объекта – Справочник материалов, Справочник материально ответственных лиц (МОЛов), Входная таблица поступления материалов на предприятие и подчиненные формы СП и СПР, кнопочная форма (ТС). Поэтому ниже будут представлены коды именно этих объектов
^ ВХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СПРАВОЧНИКИ


Входной документ

год

месяц

таб №МОЛа

номенклатурный №материала

приход мат-ов за месяц

приход мат-ов с нач года

2004

ноябрь

4511

61

200

50000

2004

ноября

4512

62

300

70000

2004

октябрь

4513

63

250

12000

2004

октябрь

4514

64

400

65300

2004

ноябрь

4515

65

120

40000


^ Справочник материалов

номенклатурный №материала

наименование материала

единица измерения

цена

61

доски

метры

10000

62

клей

тубы

340000

63

обивка

метры

25000

64

гвозди

ящики

425000

65

болты

ящики

500000



^ Справочник МОЛов

табельный №МОЛа

ФИО

4511

^ Иванов А.С.

4512

Сидоров П.А.

4513

Петров Л.О.

4514

Астахов О.И.

4515

Кулик В.Ф.

^

ФОРМЫ ВЫХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ



Сведения о поступлении материалов на предприятие за месяц и за период с начала года.



^ 4приход мат-ов за мес. и с нач года

ФИО:

наименование материала:

единица измерения:

цена:

приход мат-ов за месяц:

сумма прих мат-ов за месяц

приход мат-ов с нач года:

сумма прих мат-ов с нач года

^ Иванов А.С.

доски

метры

10000

200

2000000

50000

500000000

Сидоров П.А.

клей

тубы

340000

300

102000000

70000

23800000000

Петров Л.О.

обивка

метры

25000

250

6250000

12000

300000000

Астахов О.И.

гвозди

ящики

425000

400

170000000

65300

27752500000

Кулик В.Ф.

болты

ящики

500000

120

60000000

40000

20000000000


^ 5Поступление мат-ов к МОЛам

ФИО:

наименование материала:

цена:

сумма прих мат-ов за месяц

сумма прих мат-ов с нач года

^ Иванов А.С.

доски

10000

2000000

500000000

Сидоров П.А.

клей

340000

102000000

23800000000

^ Петров Л.О.

обивка

25000

6250000

300000000

Астахов О.И.

гвозди

425000

170000000

27752500000

^ Кулик В.Ф.

болты

500000

60000000

20000000000


ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате разработки курсового проекта углублены и усовершенствованы теоретические и практические знания по разработке конкретных задач на СУБД «ACCESS». Освоены практические навыки по оформлению программных продуктов в соответствии с ГОСТом, предусмотренным в предмете «Технология разработки программного обеспечения».


^ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1.Карташевич В. Н. Основы создания новой информационной технологии в защите растений: Монография. – Минск, 2000.

2.Конспект лекций по предмету «Базы данных».

3.Конспект лекций по предмету «Технология разработки программного обеспечения».


ПРИЛОЖЕНИЯ:


ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

^ КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР

Схема данных с изображением связей между входной таблицей и справочниками.


Запросы на выборку





^ Запрос на выборку материалов цены, которых менее 60000 по возрастанию цены.



Выходные документы.









Формы с подчиненной формой

Просмотр для каждого МОЛа прихода материалов за период с начала года с итогом по графе «сумма».


Просмотр для каждого материала по всем МОЛам.








ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

^ РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
2.1.Общие сведения о программном продукте

2.1.1.Программный продукт «Приход материалов на предприятие» предназначен для автоматизации расчетов и контроля поступления материалов на предприятие и может быть использована на коммерческих, государственных и др. предприятиях. «Приход материалов на предприятие» разработан на СУБД «ACCESS» с общим объемом 22Мгбд и функционирует под управлением семейства операционных систем Win 32 (WINDOWS 97, WINDOWS 98, WINDOWS 2000, WINDOWS NT) c объемом оперативной памяти 32 Мб и более и типом процессора «Pentium» и выше.

2.1.2.Вызов программы «Приход материалов на предприятие» осуществляется путем обращения к мониторной программе с данным названием и нажатием клавиши «Enter».
^ 2.2.Описание установки.

2.2.1.Загрузите “WINDOWS” и войдите в каталог D:\Мои документы. Наберите меню «Файл – Создать папку». В заданном окне создайте каталог «STUDENT»

2.2.2.Установите дискету с программным обеспечением в дисковод А:\Войдите в меню «Мой компьютер» и перетащите с дисковода А:\ программу «Приход материалов на предприятие» в каталог «STUDENT».

2.2.3.При выдаче сообщения «ДИСК ПЕРЕПОЛНЕН» освободите часть каталога D:\Мои документы, путем копирования программы на другие накопители. Выйдите из данного меню.



^ 2.3. Описание запуска.

2.3.1. Загрузите “WINDOWS” и СУБД “ACCESS”. В меню СУБД “ACCESS” войдите в каталог D:\Мои документы и откройте папку «STUDENT» . Выберите программу «Приход материалов на предприятие» и нажмите клавишу «Enter».

2.3.2.При отсутствии программы «Приход материалов на предприятие» войдите в меню «Файл – сервис – поиск» найдите программу «Приход материалов на предприятие» . Освободите часть каталога D:\Мои документы и скопируйте ее в каталог “STUDENT”. Выйдете из заданного меню.

^ 2.4.Инструкция по работе (описание пользовательского интерфейса)

2.4.1.При эксплуатации задачи необходим ввод входной формы «Поступление материалов на предприятие». Корректировка «Справочника МОЛов» и «Справочника материалов» производится по мере необходимости.

2.4.2. При корректировке «Справочника МОЛов» загрузите “WINDOWS” и СУБД “ACCESS”. В меню СУБД “ACCESS” войдите в каталог D:\Мои документы , откройте папку “STUDENT” и выберите программу «Приход материалов на предприятие» меню «Таблицы» и нажмите клавишу “Enter” на названии данной таблицы.

2.4.3.При удалении необходимой записи из таблицы «Справочник МОЛов» выделите строку документа и нажмите клавишу “Del”.

2.4.4.При вставке необходимой записи в таблицу «Справочник МОЛов» подведите курсор в места вставки строки документа, щелкните правой частью мыши и подтвердите вставку строки клавишей «Enter». При внесении записи или корректировке щелкните левой частью мыши и с помощью клавиатуры введите нужный текст.

2.4.5.Выход из режима вставки или корректировки осуществляется с помощью меню «Файл – сохранить».
2.5.Сообщение пользователю.

2.5.1.При обнаружении ошибок в процессе установки и запуска программного продукта «Приход материалов на предприятие» компьютер локализует их и выдает необходимые сообщения. Исправьте Сбойную ситуацию и запустите компьютер, использовав перечень ошибок табл.2.1.
^ Таблица 2.1.Перечень сбойных ситуаций и необходимые действия.


ошибки

Сообщение об ошибке

Необходимые действия

1

Программа выполнила недопустимую операцию

Необходимо перезагрузить компьютер, проверить и дополнить исходную версию “ACCESS”

2

Зависание программы

Перезагрузить компьютер, проверить диск на наличие ошибок

3

Отказ в выполнении запроса

Проверить наличие данных в таблице, проверить правильность введения форм данных

4

Отказ загружать какие-то особенности интерфейса БД

Обновить версию MS Office


ПРИЛОЖЕНИЕ 3.
^ 3.РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА
3.1.Общие сведения о программном продукте.

3.1.1. Программный продукт «Приход материалов на предприятие» предназначен для автоматизации расчетов и контроля поступления материалов на предприятие и может быть использована в фирмах и на предприятиях Республики Беларуси. «Приход материалов на предприятие» разработан на СУБД «ACCESS» с общим объемом 22Мгбд и функционирует под управлением семейства операционных систем Win 32 (WINDOWS 97, WINDOWS 98, WINDOWS 2000, WINDOWS NT) c объемом оперативной памяти 32 Мб и более и типом процессора «Pentium» и выше.

3.1.2. Вызов программы «Приход материалов на предприятие» осуществляется путем обращения к мониторной программе с данным названием и нажатием клавиши «Enter».
^ 3.2.Структура программы

3.2.1.Схема функционирования программы приведена на рисунке (страница 4).

3.2.2.При решении задачи на первом этапе осуществляется ввод нормативно справочной информации и запись ее на диск D в соответствии с маршрутом
^

D:\Мои документы \STUDENT \ Приход материалов на предприятие


3.2.3.Ввод, корректировка справочников осуществляется в режиме «Открыть» меню «Формы» СУБД «ACCESS».

3.2.4. Ввод входной информации осуществляется в режиме “Открыть” меню «Формы- Учет поступления материалов на предприятие».

3.2.5.Запуск программы осуществляется выходом в меню D:\ Мои документы \STUDENT и нажатием клавиши «Enter» в названии программы «Приход материалов на предприятие».
^ 3.3. Настройка программы.

3.3.1.Загрузите «WINDOWS» и СУБД «ACCESS», войдите в каталог D:\Мои документы., откройте папку «STUDENT» и вызовете программу «Приход материалов на предприятие».При нажатии комбинации клавиш «Ctrl»+ «C» высветится меню «УКАЖИ ПРИМЕР». Выбери тип принтера вашего компьютера, и нажмите клавишу «Enter».
^ 3.4.Проверка программы.

3.4.1.Для проверки работоспособности программы полностью заполните нормативно- справочную информацию, задачи, введите контрольный пример и сверьте входные и выходные данные задачи.


^ 3.5.Сообщение системному программисту.

3.5.1.При обнаружении ошибок в процессе счета задачи компьютер локализует их и выдает необходимые сообщения. Исправьте сбойную ситуацию и запустите компьютер, использовав перечень ошибок табл.3.1.

^ Таблица 3.1. Перечень сбойных ситуаций и необходимые действия.


ошибки

Сообщение об ошибке

Необходимые действия

1

Программа выполнила недопустимую операцию

Необходимо перезагрузить компьютер, проверить и дополнить исходную версию “ACCESS”

2

Зависание программы

Перезагрузить компьютер, проверить диск на наличие ошибок

3

Отказ в выполнении запроса

Проверить наличие данных в таблице, проверить правильность введения форм данных

4

Отказ загружать какие-то особенности интерфейса БД

Обновить версию MS Office



Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconКак долго мтс сотрудничает с нок?
Охватывает нынешний контракт? Новый контракт охватывает период с начала 2009 года по конец 2012 года и включает две Олимпиады – зимнюю...

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconУрок русского языка в 3 классе по теме: «Слова, противоположные по значению»
Это первый зимний месяц. По определению И. Ожегова «Декабрь-двенадцатый месяц календарного года»

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconТрехмесячный безудержный рост фондового рынка Украины прервался в...
Украины прервался в начале июне. Практически весь месяц медведи господствовали на отечественных биржевых площадках, что стало причиной...

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconКалендарные системы Европы
После перехода, каждый месяц обозначался своей руной, из т н. Футарха (сборника Рун). Месяца отличались по продолжительности, так...

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconИнформация про организованное начало отопительного сезона та состояние...
...

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconРеферат скачан с сайта allreferat wow ua
В связи с этим, в реферате будут рассмотрены с точки зрения целей и функций госуправления следующие периоды истории нашего государства:...

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconПрепарата (на украинском и английском языке)
Порядка проведения экспертизы материалов на лекарственные средства, которые подаются на государственную регистрацию (перерегистрацию),...

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconПервый месяц  является очень важным для формирования полноценного...
Первый месяц  является очень важным для формирования полноценного организма. Также это период адаптации ребенка к окружающей среде,...

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconЛекарственного средства, лекарственная форма и дозировка
Порядка проведения экспертизы материалов на лекарственные средства, которые подаются на государственную регистрацию (перерегистрацию),...

Приход материалов за месяц и за период с начала года iconОтчет председателя районного совета о проделанной работе за период...
Как-то незаметно прошло уже два года работы районного совета пятого созыва. Согласно законодательству я хочу подвести итоги деятельности...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<