Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета




Скачать 67.44 Kb.
НазваниеОб организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета
Дата публикации31.08.2013
Размер67.44 Kb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Информатика > Документы
Утверждено

решением 5 сессии 5 созыва

Судакского городского совета

№ 157/5 от «30» июня 2006г.


ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ

ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА


СУДАКСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА


  1. Общие положения

    1. Организационный отдел исполнительного комитета Судакского городского совета является структурным подразделением исполнительного органа совета.

    2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституциями Украины и Автономной Республики Крым, Законами Украины "О местном самоуправлении в Украине", "О борьбе с коррупцией", "О службе в органах местного самоуправления", «Об обращениях граждан», Указами Президента Украины, Постановлениями, решениями Верховной Рады Украины и Верховной Рады Автономной Республики Крым, Постановлениями, решениями Кабинета Министров Украины и Совета министров Крыма, решениями Судакского городского совета и его исполнительного комитета, распоряжениями городского головы, и другими нормативными актами, а также настоящим положением.

    3. Отдел в своей работе подотчетен и подконтролен исполнительному комитету и городскому голове.

    4. Организационный отдел исполнительного комитета возглавляет начальник отдела, который обеспечивает выполнение стоящих перед отделом задач.

    5. Начальник, специалисты организационного отдела исполкома назначаются и увольняются с должности распоряжением городского головы.

    6. Организационный отдел исполнительного комитета содержится за счет средств местного бюджета.




  1. Основные задачи и функции отдела

    1. Осуществление мероприятий в пределах полномочий отдела.

    2. Организация работы по подготовке, ведению и оформлению заседаний исполнительного комитета городского совета, осуществление контроля за принятыми решениями.

2.3. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции и доставка конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа, осуществление систематического контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.

2.4. Осуществление контроля за прохождением документов, обеспечение своевременного и правильного информирования об их исполнении.

    1. .Ведение учета распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

    1. Печатание и размножение решений, распоряжений, документов, касающихся исполнительных органов совета.

    2. Осуществление контроля за ходом и сроками исполнения решений исполкома и распоряжений, поручений городского головы.

    3. Работа с руководителями государственных предприятий и предприятий коммунальной собственности по вопросам контроля за сроками выполнения решений исполкома, распоряжений, поручений городского головы и другой документации.

    4. Сбор и обобщение материалов для подготовки отчета исполкома перед населением региона. Обобщение предложений и критических замечаний, высказанных в ходе их обнародования.

2.10. Регистрация обращений и жалоб граждан, ведение контроля за их своевременным и качественным рассмотрением. Организация личного приема граждан городским головой, его заместителями и управляющим делами.

    1. Организация работ по обеспечению работников исполнительных органов совета необходимыми канцелярскими принадлежностями.

    2. Компьютерный набор и распечатка документов для структурных подразделений исполнительного комитета Судакского городского совета.

    3. Обслуживание локальной компьютерной сети, компьютерной и оргтехники, а также программного обеспечения отделов исполнительного комитета Судакского городского совета.




  1. Права и обязанности

    1. Участвовать в составлении проектов перспективных планов организационной работы исполкома, способствовать их реализации.

    2. Готовить проекты решений исполнительного комитета, распоряжений городского головы по вопросам организационной работы (планы, отчеты и пр.). Собирать материалы от отделов и служб горисполкома, предприятий и организаций, необходимые для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение исполнительного комитета.

    3. Организовывать работу по подготовке заседаний исполнительного комитета:

  • печатать и размножать решения и распоряжения;

  • готовить проект повестки дня заседания исполкома, своевременно доводить до соответствующих отделов и служб;

  • сообщать о дате и начале заседания исполнительного комитета конкретным лицам, согласно списку, полученному от управляющего делами, телефонограммой;

  • осуществлять оформление, учет, хранение в течение установленного срока протоколов заседаний исполнительного комитета, распоряжений городского головы;

  • регистрировать и доводить до исполнителей принятые и подписанные на заседании исполнительного комитета решения;

  • не позднее чем в 3-хдневный срок рассылать подписанные решения исполнительного комитета согласно рассылки;

  • получать от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций информацию необходимую для подготовки вопросов на заседание исполнительного комитета.

    1. Возвращать с согласия управляющего делами, проекты решений, распоряжений и других документов, подготовленных с нарушениями инструкции по делопроизводству.

    2. Осуществлять контроль за своевременным исполнением решений исполнительного комитета, распоряжений, поручений городского головы, его заместителей и вышестоящих организаций.

    3. Содействовать развитию гласности в деятельности исполнительного комитета. Готовить материалы в средства массовой информации, организовывать опубликование отчетов руководителей исполнительного комитета в местной печати и на радио.

    4. Выявлять причины несвоевременного исполнения поручений и распоряжений городского головы ответственными исполнителями и доводить их до сведения городского головы.

    5. Осуществлять ведение делопроизводства в исполкоме городского совета в соответствии с инструкцией по делопроизводству и действующими правилами.

    6. Обеспечивать прием, регистрацию и передачу по назначению входящей корреспонденции, а также внутренней документации исполнительного комитета.

    7. Обеспечивать регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, ведение регистрационного, контрольного учета.

    8. Обеспечивать организационно-методическое руководство постановкой контроля за исполнением документов в исполнительном комитете, отделах городского совета.

    9. Направлять исполнителям напоминания о приближении срока исполнения документа за 4 дня до истечения срока.

    10. Ежеквартально представлять обобщенную информацию о состоянии исполнительской дисциплины по всем видам документов в отделах городского совета.

    11. Обеспечивать контроль за сроками выполнения актов вышестоящих государственных органов, а также других служебных документов, подлежащих контролю.

    12. По поручению исполнительного комитета проверять в управлениях, отделах и службах исполнительного комитета состояние организации делопроизводства и контроля за выполнением актов вышестоящих государственных органов, решений исполнительного комитета, распоряжений городского головы и других служебных документов.

    13. Изучать опыт работы делопроизводственных служб предприятий и организаций города, оказывать им методическую помощь в совершенствовании форм и методов работы с документами.

    14. Проводить предварительные беседы с гражданами и запись на прием городского головы, заместителей городского головы, управляющего делами.

    15. Систематически анализировать работу по приему граждан, обобщать вопросы, с которыми обращаются граждане.

    16. Регистрировать все поступающие в исполнительный комитет заявления и жалобы граждан в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. В тот же день письма с учетом содержания, направлять для рассмотрения городскому голове, заместителям городского головы, управляющему делами исполнительного комитета.

    17. Анализировать состояние работы с письмами, заявлениями и жалобами граждан в исполнительном комитете, отделах городского совета, на предприятиях и в организациях города. Ежемесячно составлять сводку по этому вопросу для руководства исполнительного комитета.

    18. Составлять календарный план организационных мероприятий на очередной месяц (квартал) на основе мероприятий, планируемых заместителями городского головы.

    19. Обеспечивать культуру делопроизводства, внедрение научной организации труда и средств организационной техники, содействовать повышению деловой квалификации работников отделов и служб горисполкома, занимающихся делопроизводством.

    20. Осуществлять контроль за правильностью пользования документами в аппарате исполнительного комитета, готовить справки, отчеты, информации по вопросам делопроизводства, контроля за сроками исполнения служебных документов.

    21. Приобретать канцелярские принадлежности и средства оргтехники.




  1. Ответственность.

4.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, возложенных на отдел.
5. Организация работы.

    1. Организационный отдел исполнительного комитета непосредственно подчиняется управляющему делами.

    2. Работает с предприятиями, учреждениями, организациями, правоохранительными органами, находящимися на территории городского совета по вопросам, касающимся работы исполнительного комитета.

    3. Информирует Управление делами Совета министров Автономной Республики Крым по вопросам организационной работы исполнительного комитета.

    4. Организационный отдел координирует свою работу в соответствии с планом работы совета и исполнительного комитета.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета iconПоложение об отделе жилищно-коммунального хозяйства исполнительного...
Утверждено решением сессии Судакского городского совета 5-го созыва №2169/41 от 26 июня 2009г

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета icon6 созыва Судакского городского совета от 16. 16. 2011г. №407/8-11...
Государственной архивной службе Украины, Государственному архиву в Автономной Республике Крым, в порядке, установленном законом

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета iconСписок невостребованных трудовых книжек и документов, хранящихся...

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета iconРегламент исполнительного комитета Судакского городского совета
Регламент работы исполнительного комитета утверждается решением исполнительного комитета Судакского городского совета

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета iconСудакский городской совет исполнительный комитет решени е
Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», в соответствии с Регламентом исполнительного комитета Судакского городского...

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета iconСудакский городской совет исполнительный комитет решени е
Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», в соответствии с Регламентом исполнительного комитета Судакского городского...

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета iconСудакский городской совет исполнительный комитет решение
Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», в соответствии с Регламентом исполнительного комитета Судакского городского...

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета iconСудакский городской совет исполнительный комитет решени е
Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине», в соответствии с Регламентом исполнительного комитета Судакского городского...

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета iconГрафик приема граждан должностными лицами Судакского городского совета...
Заместитель городского головы по вопросам деятельности исполнительных органов Судакского городского совета

Об организационном отделе исполнительного комитета судакского городского совета iconСудакского городского совета
Отдел по делам семьи, молодёжи и спорта исполнительного органа городского совета (в дальнейшем — отдел) является структурным подразделением...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<