Автоматическое сохранение пользовательских данных




Скачать 320.54 Kb.
НазваниеАвтоматическое сохранение пользовательских данных
страница1/3
Дата публикации02.03.2013
Размер320.54 Kb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > История > Документы
  1   2   3
Перевод текста с другого языка

В Microsoft Office 2010 можно перевести текст, написанный на другом языке, например фразы или абзацы, отдельные слова (с помощью мини-переводчика) или весь файл. Чтобы перевести текст с одного языка на другой, для определенных языков может потребоваться выполнить системные требования.

Примечание. Команда Перевод доступна только в следующих приложениях Microsoft Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio и Word.

Кроме того, можно создать документ на одном языке, а затем перевести его на другой язык с помощью службы машинного перевода Microsoft Translator. Дополнительные сведения см. в разделе Перевод всего файла. Можно также добавить службу машинного перевода Microsoft Translator, чтобы получить дополнительные варианты службы перевода.

Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office

Функция автовосстановления не заменяет сохранение сделанной работы вручную с помощью кнопки Сохранить изображение кнопки. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда приложение Microsoft Office закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

  • исчезновение напряжения в сети;

  • сбой системы, вызванный работой других программ;

  • наличие ошибки в приложении Microsoft Office;

  • закрытие файла без сохранения.

Хотя полностью исключить возможность таких происшествий нельзя, можно предпринять определенные меры для сохранения сделанной работы при аварийном завершении приложения Office.

^ Клавиши быстрого доступа Чтобы сохранить файл, нажмите клавиши CTRL+S.

Функция Автовосстановление помогает предотвратить потерю выполненной работы двумя способами.

  • ^ Автоматическое сохранение пользовательских данных. Если функция Автовосстановление включена, файл пользователя автоматически сохраняется так часто, как это указано. Таким образом, если пользователь долгое время работает, забывая сохранять файл, то при исчезновении напряжения в сети файл, с которым он работал, будет содержать все или по крайней мере некоторые изменения, которые были внесены с момента последнего сохранения.

  • ^ Автоматическое сохранение состояния приложения. Дополнительное преимущество использования функции Автовосстановление заключается в том, что при повторном запуске приложения после аварийного завершения восстанавливаются также некоторые параметры состояния программы.

  • Хотя не все параметры состояния приложения можно восстановить, часто функция автовосстановления позволяет быстрее вернуться к прежнему состоянию.

Активация и настройка функций автосохранения и автовосстановления

  • Откройте вкладку Файл.

  • В разделе Справка щелкните элемент Параметры.

  • Выберите пункт Сохранение.

  • Установите флажок Автосохранение каждые.

  • В поле минут укажите, как часто приложение должно сохранять пользовательские данные и состояние приложения.

Совет. Объем новых данных в восстановленном файле зависит от частоты сохранения файла восстановления приложением Microsoft Office. Например, если файл восстановления сохраняется только раз в 15 минут, восстановленный файл не будет содержать данные, введенные за последние 14 минут работы перед сбоем питания или другой аварией.

  • Можно также изменить место (указанное в поле ^ Каталог данных для автовосстановления), куда приложение будет автоматически сохранять версии открытых в нем файлов.

Активация функции восстановления несохраненных версий

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. В группе Справка нажмите кнопку Параметры.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

  4. Установите флажок Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.

Примечания

  • Эта функция применима только к приложениям Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010.

  • Для использования этой возможности необходимо включить функцию автовосстановления.

  • Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint 2010

В приложении Microsoft PowerPoint 2010 можно сохранять презентации в файлах любого из типов, приведенных в таблице ниже.

Важно. PowerPoint 2010 не поддерживает:

  • сохранение в форматы файлов PowerPoint 95 или более ранних версий;

  • файлы мастера упаковки (PPZ-файлы).

^ Тип файла

Расширение

Используется для сохранения

Презентация PowerPoint

PPTX

Презентация PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007: формат файла, поддерживающий XML (используется по умолчанию).

Презентация PowerPoint с поддержкой макросов

PPTM

Презентация, содержащая код VBA (Visual Basic для приложений) (VBA (Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт.).

Презентация PowerPoint 97-2003

PPT

Презентация, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.

Формат документов PDF

PDF

Формат электронных файлов на основе PostScript, разработанный компанией Adobe Systems. Этот формат сохраняет форматирование документов и обеспечивает возможность совместной работы с файлами.

Формат документов XPS

XPS

Новый формат электронных документов для обмена документами в окончательном виде.

Шаблоны разработки PowerPoint

POTX

Шаблон презентации PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, который можно использовать для форматирования создаваемых презентаций.

Шаблон разработки PowerPoint с поддержкой макросов

POTM

Шаблон с заранее одобренными макросами, которые можно добавлять в шаблон, используемый в презентации.

Шаблон разработки PowerPoint 97-2003

POT

Шаблон, который можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003.

Тема Office

THMX

Таблица стилей, содержащая определения темы цветового оформления, шрифтов и спецэффектов.

Демонстрация PowerPoint

PPS; PPSX

Презентация, которая всегда открывается в режиме показа слайдов, а не в обычном режиме.

Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов

PPSM

Демонстрация слайдов, содержащая заранее одобренные макросы, которые можно выполнять в ходе показа слайдов.

Демонстрация PowerPoint 97-2003

PPT

Демонстрация, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003

Надстройка PowerPoint

PPAM

Надстройка, в которой хранятся пользовательские команды, код VBA (Visual Basic для приложений) и специализированные функции, например надстройка.

Надстройка PowerPoint 97-2003

PPA

Надстройка, которую можно открыть в предыдущих версиях приложения PowerPoint: от PowerPoint 97 до Office PowerPoint 2003

Windows Media Video

WMV

Презентация, сохраняемая в виде видеозаписи. Презентации PowerPoint 2010 можно сохранять с высоким качеством (1024 x 768, 30 кадров в секунду), средним качеством (640 x 480, 24 кадра в секунду) и низким качеством (320 x 240, 15 кадров в секунду).

Формат файлов WMV воспроизводится во многих мультимедиа-проигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media.

Рисунок в формате GIF

GIF

Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах.

В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений (например, иллюстраций), чем для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений и мелкого текста высотой в несколько пикселей. Формат GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Рисунок в формате JPEG

JPG

Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 миллионов цветов и наилучшим образом подходит для фотографий и сложной графики.

Рисунок в формате PNG

PNG

Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах.

Формат файлов PNG был принят консорциумом W3C (W3C (World Wide Web Consortium). Консорциум коммерческих и образовательных организаций, проводящих исследования и разрабатывающих стандарты во всех областях, касающихся Интернета.) в качестве стандарта, замещающего формат GIF. В отличие от него формат PNG не поддерживает анимацию и сам не поддерживается некоторыми устаревшими браузерами.

Рисунок в формате TIFF

TIF

Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах.

Формат TIFF — наилучший формат файлов для хранения растровых изображений на персональном компьютере. Графика TIFF может иметь любое разрешение, может быть черно-белой, полутоновой или цветной

Рисунок в формате DIB

BMP

Слайд в виде графики для размещения на веб-страницах.

Точечный рисунок — это представление графического изображения в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (закрашена она или нет) хранится в одном или нескольких битах данных.

Метафайл Windows

WMF

Слайд в виде графики с 16-разрядным представлением цвета (для операционных систем Microsoft Windows 3.x и более поздних).

Расширенный метафайл Windows

EMF

Слайд в виде графики с 32-разрядным представлением цвета (для операционных систем Microsoft Windows 95 и более поздних).

Структура, RTF

RTF

Структура презентации в виде документа, содержащего только текст. Файлы структуры имеют меньший размер и позволяют обмениваться файлами, не содержащими макросы, с другими пользователями, у которых нет той же версии приложения PowerPoint или операционной системы, что и у автора. В этом формате не сохраняется текст из области заметок.

Нередактируемая презентация PowerPoint

PPTX

Презентация PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, где каждый слайд преобразован в рисунок. Сохранение файла в виде нередактируемой презентации PowerPoint сокращает размер файла. Однако в этом случае происходит потеря некоторых данных.

Презентация в формате OpenDocument

ODP

Файлы PowerPoint 2010 можно сохранить таким образом, что их можно будет открывать в приложениях для подготовки презентаций, в которых используется формат OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org Impress. Презентации в формате ODP также можно открывать в PowerPoint 2010. При сохранении и открытии ODP-файлов некоторые данные могут быть потеряны.



Добавление текста на слайд

скрыть всеСкрыть все

Текст можно добавлять в текстовые заполнители (Рамки (заполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.), надписи (Текстовое поле. Контейнер для текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Текстовые поля используются для размещения на странице нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа.) и фигуры.

Примечания

Обратите внимание на разницу в использовании текстовых заполнителей и надписей в режиме образца слайдов.

  • Текстовый заполнитель, добавленный в режиме показа слайдов, позволяет пользователям шаблона заменять текст приглашения текстом, релевантным для их собственного проекта. Как только пользователь начинает вводить в текстовый заполнитель собственный текст, содержимое, уже находящееся там, обычно исчезает. Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в разделе Задание того, что пользователи шаблона должны вводить в текстовые заполнители.

  • Надписи, добавляемые в режиме образца слайдов, содержат постоянный текст, который невозможно изменить.

Текст в надписях, добавляемых в обычном режиме, доступен для редактирования всем пользователям.

Добавление текста в заполнитель

На приведенном ниже рисунке заполнитель представлен пунктирной границей, внутри которой содержится текст заголовка слайда.

заполнитель с заголовком

Чтобы добавить на слайд текст в заполнителе, выполните указанные ниже действия.

  1. Щелкните внутри заполнителя и введите или вставьте из буфера обмена нужный текст.

  2. Чтобы изменить междустрочные интервалы, выполните указанные ниже действия.

    1. Выделите одну или несколько строк текста, для которых требуется изменить междустрочные интервалы.

    2. На вкладке
  1   2   3

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Автоматическое сохранение пользовательских данных iconЭтажи. Автоматическое сохранение проекта
Принятие решения о том, какие стены к какому этажу следует приписать, программа оставляет проектировщику

Автоматическое сохранение пользовательских данных iconЛекция 2-07 12. Создание пользовательских объектов и экземпляров объектов
Для создания собственных (пользовательских) объектов в JavaScript можно использовать два способа

Автоматическое сохранение пользовательских данных iconЗадача и сегмент состояния задачи
Например, текстовый процессор может содержать программные модули, которые параллельно с редактированием текста выполняют нумерацию...

Автоматическое сохранение пользовательских данных iconРоссийская федерация федеральный закон об объектах культурного наследия памятниках
Российской Федерации на сохранение и развитие своей культурно-национальной самобытности, защиту, восстановление и сохранение историко-культурной...

Автоматическое сохранение пользовательских данных iconНауково виробничаф І р м а ”г р І с”
Сохранение и обработка данных осуществляются в одном информационном среде на одной аппаратной платформе, что позволяет обеспечить...

Автоматическое сохранение пользовательских данных icon10. перевозка, сохранение и
Тема: 10. Перевозка, сохранение и распоряжение товарами и другими првдметами, которые находятся под таможенным контролем

Автоматическое сохранение пользовательских данных icon1. Что такое базы данных
База данных -совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения...

Автоматическое сохранение пользовательских данных iconЧто такое базы данных
База данных -совместно используемый набор логически связанных данных (и описание этих данных), предназначенный для удовлетворения...

Автоматическое сохранение пользовательских данных iconЛекция Введение в базы данных
Обсуждается состав пользователей и распределение обязанностей в информационных системах с базами данных. Дается обзор моделей баз...

Автоматическое сохранение пользовательских данных iconЛабораторная работа №7 Основы работы с массивами данных в субд access
Цель работы: приобретение навыков работы по созданию базы данных и ее основных объектов; сортировка данных в таблицах и других информационных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<