Учет книг в учреждении планирование по кэкр




Скачать 54.81 Kb.
НазваниеУчет книг в учреждении планирование по кэкр
Дата публикации22.08.2013
Размер54.81 Kb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Литература > Документы
УЧЕТ КНИГ В УЧРЕЖДЕНИИ

Планирование по КЭКР

Средства на приобретение книг и другой литературы могут планироваться как по КЭКР 1131, так и по КЭКР 2110, в зависимости от того, созданы в учреждении библиотечные фонды* или нет.

Если такой фонд создан, то планировать соответствую­щие средства следует по КЭКР 2110 независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. По этому же КЭКР должны приобретаться газеты и журналы (Пись­мо № 7745).

Приобретать книги, которые не относятся к библио­течным фондам, нужно по КЭКР 1131. В данном слу­чае срок их использования значения не имеет: он может быть больше и меньше года. Что же касается цены отдельного экземпляра книги, то, как правило, она не превышает 1 000 грн.

Бухгалтерский учет

Поступление книг и другой литературы, относящихся к библиотечным фондам, отражается на субсчете 112 в составе прочих необоротных материальных активов (далее - НМА).

Для правильного учета книг и изданий, не относящих­ся к таким фондам, необходимо прежде всего опре­делиться со сроком их использования**, поскольку именно от него будет зависеть, на каком счете их нужно учитывать и в какую группу материальных цен­ностей включить.

Полагаем, что в учетной политике учреждение долж­но определить условия (а также счета), при которых книги и другие издания учитываются в составе запа­сов или как необоротные активы.

Срок эксплуатации книг меньше года

Книги и другую литературу, ожидаемый срок эксплу­атации которых меньше года, можно учитывать либо на субсчете 239 «Прочие материалы», либо на суб­счете 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся

предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации» в составе группы 7 «Прочие предметы, срок полезной эксплуатации которых, как ожидается, не превышает одного года» (Приказ № 125).

В этом случае заполняются регистры бухгалтерского учета запасов. Поступление литературы, отнесенной к запасам, оформляется на основании накладной по­ставщика или другого приходного документа.

• При передаче в эксплуатацию книг, учитываемых на субсчете 221 (стоимость за единицу - до 10 грн. вклю­чительно), их стоимость сразу списывается на умень­шение фонда МБП. Основанием служит подтверждаю­щий документ, например акт на списание. В дальней­шем их учет ведется материально ответственным лицом в книге количественного учета..

Передача в эксплуатацию книг, отнесенных к МБП (стоимость свыше 10 грн.), отражается в бухгалтер­ском учете путем зачисления на субсчет 221/2 «Мало­ценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксп­луатации». Их аналитический учет ведется в книге или на карточках количественно-суммового учета.

• При передаче в пользование книги, учитываемые на субсчете 239, списываются на фактические расхо­ды учреждения по акту или ведомости, в которых расписываются получившие их лица.

Учет операций по выбытию и перемещению книг и другой литературы в этих случаях отражается:

• либо в мемориальном ордере № 10 «Накопитель­ная ведомость о выбытии и перемещении малоцен­ных и быстроизнашивающихся предметов» ф. № 439 (бюджет),

• либо в мемориальном ордере № 13 «Накопитель­ная ведомость расходования материалов» ф. № 396 (бюджет).
Срок эксплуатации книг больше года
Если срок эксплуатации книг и другой литературы больше года, то их место * составе НМА. За ис­ключением субсчета «Библиотечные фонды», сре­ди других наименований субсчетов и предметов, входящих в них, они нигде больше не предусмот­рены. При этом наиболее подходящим является субсчет 113 «Малоцейные необоротные материаль­ные активы».

• Если книги относится К субсчетам 112 или 113, их поступление или безвозмездная передача оформля­ется на основании счетов фактур и других приходных документов или акта ф. № ОЗ-1.

При поступлении книг а качестве НМА в бухгалте­рии открываются «Инвентарные карточки группового учета основных средств в бюджетных учреждениях» типовой формы № 03-9 (бюджет). Для библиотеч­ных фондов открывается одна карточка, учет в кото­рой ведется только в стоимостном выражении общей суммой.

Книгам, учитываемым как малоценные НМД, присваиваются номенклатурные номера, например 1137014, где 113 - субсчет; 7 - подгруппа (определена соглас­но Приказу № 64 и эакреплена в учетной политике); 014 - порядковый номер в подгруппе.

Аналитический учет ведется общей суммой по всем книгам и отдельно по каждой книге в инвентарных карточках ф. № 03-9 с указанием номенклатурных номеров и их стоимости.

• Для их списания применяются, различные формы:

- № ОЗ-5 (бюджет)'«Акт о списании с баланса бюд­жетных учреждений и организаций изъятой из биб­лиотеки литературы», если книги учитывались на субсчете 112;

- № 03-3 (бюджет) «Акт о списании основных средств», если на субсчете 113.

Документы по выбытию и .перемещению книг и других изданий оформляются в мемориальном орде­ре № 9 ф. № 438 (бюджет).1

Износ на библиотечные фонды и книги, относящиеся к малоценным НМА, не начисляется (Письмо № 12697).

Пример

В учреждении, содержащемся за счет местного бюджета, библиотечные фонды отсутствуют. В июле оно приобрело книгу «Экологическая эн­циклопедия» стоимостью 69 грн. без НДС (срок эксплуатации больше года), брошюры по охране природы стоимостью 10 и 25 грн. без НДС (срок | эксплуатации меньше года) и оплатило подписку на III квартал в сумме 105 грн.

В бухгалтерском учете данные операции отражаются следующим образом.



^ Содержание операции

Дт

Кт

Сумма

1

Приобретена книга «Экологическая Энциклопедия»

113

675

69

802

401

2

Приобретены брошюры по охране природы

221/1

675

35

802

411

3

Переданы брошюры в эксплуатацию

411

221/1

10

221/2

221/1

25

4

Оплачены полученные книга и брошюры

675

321

104

5

Перечислены средства на подписку на ІІ квартал

802

321

105



Перечень документов

1. Прикм № 64 - приказ ГКУ от 17.07.2000 г. № 64 «Об утверждении Инструкции по учету основных средств и других необоротных активов бюджетных учреждений».

2. Приказ № 125 - приказ ГКУ от 08.12.2000 г. № 125 «Об утверждении Инструкции по учету запасов бюджетных учрежде­ний».

3. Письмо № 7745 ~ письмо ГКУ от 22.09.05 г. № 07-04/1827-7745 «Об отнесении к библиотечным фондам».

4. Письмо N! 12697 - письмо ГКУ от 19.12.06 г. № 3.4-06/2742-12697 «О начислении износа на необоротные активы бюд­жетных учреждений за 2006 год».

* Библиотечный фонд - это упорядоченное собрание доку­ментов, которые хранятся в библиотеке. Объектами учета в этом случае являются книги, брошюры, газеты и журналы, а также аудиовизуальные документы и электронные издания.

** Срок полезного использования книг и другой приобрета­емой литературы учреждение определяет самостоятельно, используя при этом такие характеристики, как актуальность, полезность и значимость изложенной в них информации.
Галина КОСАВЦЕВА

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Учет книг в учреждении планирование по кэкр icon«Учет выдачи и возврата книг» в субд microsoft Access 2007
В результате проектирования бд «Учет выдачи и возврата книг» получены следующие таблицы

Учет книг в учреждении планирование по кэкр iconЭ *для поиска книг используйте стандартный поиск word кономика, финансы, бухгалтерский учет

Учет книг в учреждении планирование по кэкр iconУчет служебных проездных билетов в бюджетном учреждении
...

Учет книг в учреждении планирование по кэкр iconФ. И. О.: Крамаренко Михаил Михайлович Город
Учет тмц, работа с программой, аналогичной 1С. Прием, отгрузка и перемещение товара. Организация доставки, планирование маршрута

Учет книг в учреждении планирование по кэкр iconПланирование выставки
Наличие данного документа резко упорядочивает хранение и учет вещей, гарантирует своевременное пополнение "стратегических запасов"...

Учет книг в учреждении планирование по кэкр iconЧастина 2 наукові повідомлення ч астина 2 наукові повідомлення
Целью исследования является формирование системы экологического бюджетирования, позволяющей осуществлять планирование и учет экологических...

Учет книг в учреждении планирование по кэкр iconРегламентированный учет взаиморасчетов с контрагентами 1-54
В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является полной документацией по программному...

Учет книг в учреждении планирование по кэкр iconКурсовая работа по дисциплине «Планирование и прогнозирование» на...

Учет книг в учреждении планирование по кэкр iconКурсовая работа по дисциплине “Планирование на предприятии” Тема: «Планирование маркетинга»

Учет книг в учреждении планирование по кэкр iconКурсовая работа по дисциплине “Планирование на предприятии” Тема:...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<