Учет книг в учреждении планирование по кэкр
Скачать 54.81 Kb.
|
| УЧЕТ КНИГ В УЧРЕЖДЕНИИ Планирование по КЭКР Средства на приобретение книг и другой литературы могут планироваться как по КЭКР 1131, так и по КЭКР 2110, в зависимости от того, созданы в учреждении библиотечные фонды* или нет. Если такой фонд создан, то планировать соответствующие средства следует по КЭКР 2110 независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. По этому же КЭКР должны приобретаться газеты и журналы (Письмо № 7745). Приобретать книги, которые не относятся к библиотечным фондам, нужно по КЭКР 1131. В данном случае срок их использования значения не имеет: он может быть больше и меньше года. Что же касается цены отдельного экземпляра книги, то, как правило, она не превышает 1 000 грн. Бухгалтерский учет Поступление книг и другой литературы, относящихся к библиотечным фондам, отражается на субсчете 112 в составе прочих необоротных материальных активов (далее - НМА). Для правильного учета книг и изданий, не относящихся к таким фондам, необходимо прежде всего определиться со сроком их использования**, поскольку именно от него будет зависеть, на каком счете их нужно учитывать и в какую группу материальных ценностей включить. Полагаем, что в учетной политике учреждение должно определить условия (а также счета), при которых книги и другие издания учитываются в составе запасов или как необоротные активы. Срок эксплуатации книг меньше года Книги и другую литературу, ожидаемый срок эксплуатации которых меньше года, можно учитывать либо на субсчете 239 «Прочие материалы», либо на субсчете 221 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации» в составе группы 7 «Прочие предметы, срок полезной эксплуатации которых, как ожидается, не превышает одного года» (Приказ № 125). В этом случае заполняются регистры бухгалтерского учета запасов. Поступление литературы, отнесенной к запасам, оформляется на основании накладной поставщика или другого приходного документа. • При передаче в эксплуатацию книг, учитываемых на субсчете 221 (стоимость за единицу - до 10 грн. включительно), их стоимость сразу списывается на уменьшение фонда МБП. Основанием служит подтверждающий документ, например акт на списание. В дальнейшем их учет ведется материально ответственным лицом в книге количественного учета.. Передача в эксплуатацию книг, отнесенных к МБП (стоимость свыше 10 грн.), отражается в бухгалтерском учете путем зачисления на субсчет 221/2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации». Их аналитический учет ведется в книге или на карточках количественно-суммового учета. • При передаче в пользование книги, учитываемые на субсчете 239, списываются на фактические расходы учреждения по акту или ведомости, в которых расписываются получившие их лица. Учет операций по выбытию и перемещению книг и другой литературы в этих случаях отражается: • либо в мемориальном ордере № 10 «Накопительная ведомость о выбытии и перемещении малоценных и быстроизнашивающихся предметов» ф. № 439 (бюджет), • либо в мемориальном ордере № 13 «Накопительная ведомость расходования материалов» ф. № 396 (бюджет). Срок эксплуатации книг больше года Если срок эксплуатации книг и другой литературы больше года, то их место * составе НМА. За исключением субсчета «Библиотечные фонды», среди других наименований субсчетов и предметов, входящих в них, они нигде больше не предусмотрены. При этом наиболее подходящим является субсчет 113 «Малоцейные необоротные материальные активы». • Если книги относится К субсчетам 112 или 113, их поступление или безвозмездная передача оформляется на основании счетов фактур и других приходных документов или акта ф. № ОЗ-1. При поступлении книг а качестве НМА в бухгалтерии открываются «Инвентарные карточки группового учета основных средств в бюджетных учреждениях» типовой формы № 03-9 (бюджет). Для библиотечных фондов открывается одна карточка, учет в которой ведется только в стоимостном выражении общей суммой. Книгам, учитываемым как малоценные НМД, присваиваются номенклатурные номера, например 1137014, где 113 - субсчет; 7 - подгруппа (определена согласно Приказу № 64 и эакреплена в учетной политике); 014 - порядковый номер в подгруппе. Аналитический учет ведется общей суммой по всем книгам и отдельно по каждой книге в инвентарных карточках ф. № 03-9 с указанием номенклатурных номеров и их стоимости. • Для их списания применяются, различные формы: - № ОЗ-5 (бюджет)'«Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы», если книги учитывались на субсчете 112; - № 03-3 (бюджет) «Акт о списании основных средств», если на субсчете 113. Документы по выбытию и .перемещению книг и других изданий оформляются в мемориальном ордере № 9 ф. № 438 (бюджет).1 Износ на библиотечные фонды и книги, относящиеся к малоценным НМА, не начисляется (Письмо № 12697). Пример В учреждении, содержащемся за счет местного бюджета, библиотечные фонды отсутствуют. В июле оно приобрело книгу «Экологическая энциклопедия» стоимостью 69 грн. без НДС (срок эксплуатации больше года), брошюры по охране природы стоимостью 10 и 25 грн. без НДС (срок | эксплуатации меньше года) и оплатило подписку на III квартал в сумме 105 грн. В бухгалтерском учете данные операции отражаются следующим образом.
Перечень документов 1. Прикм № 64 - приказ ГКУ от 17.07.2000 г. № 64 «Об утверждении Инструкции по учету основных средств и других необоротных активов бюджетных учреждений». 2. Приказ № 125 - приказ ГКУ от 08.12.2000 г. № 125 «Об утверждении Инструкции по учету запасов бюджетных учреждений». 3. Письмо № 7745 ~ письмо ГКУ от 22.09.05 г. № 07-04/1827-7745 «Об отнесении к библиотечным фондам». 4. Письмо N! 12697 - письмо ГКУ от 19.12.06 г. № 3.4-06/2742-12697 «О начислении износа на необоротные активы бюджетных учреждений за 2006 год». * Библиотечный фонд - это упорядоченное собрание документов, которые хранятся в библиотеке. Объектами учета в этом случае являются книги, брошюры, газеты и журналы, а также аудиовизуальные документы и электронные издания. ** Срок полезного использования книг и другой приобретаемой литературы учреждение определяет самостоятельно, используя при этом такие характеристики, как актуальность, полезность и значимость изложенной в них информации. Галина КОСАВЦЕВА |
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | В результате проектирования бд «Учет выдачи и возврата книг» получены следующие таблицы |  | |
| ... |  | Учет тмц, работа с программой, аналогичной 1С. Прием, отгрузка и перемещение товара. Организация доставки, планирование маршрута |
| Наличие данного документа резко упорядочивает хранение и учет вещей, гарантирует своевременное пополнение "стратегических запасов"... | | Целью исследования является формирование системы экологического бюджетирования, позволяющей осуществлять планирование и учет экологических... |
| В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является полной документацией по программному... | | |
| |