Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм




НазваниеСамостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм
Дата публикации01.10.2013
Размер135 Kb.
ТипСамостоятельная работа
uchebilka.ru > Математика > Самостоятельная работа
Электронная таблица MS Excel

Самостоятельная работа № 6-7




Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм.

Цель: уметь использовать логическую функцию ЕСЛИ (IF) и абсолютные адреса

ячеек для решения типовых экономических задач. Задача «Начисление

зарплаты». Познакомиться с видами диаграмм и уметь их строить по числовым

данным из созданных ранее таблиц.

Задача 1 «Начисление зарплаты»


В ведомости начисления зарплаты есть фамилии шести-восьми работников, которые

имеют одну из трех категорий: 1, 2, 3. Дневная тарифная ставка зависит от категории

так:

12, если категория = 3;

Ставка = 10, если категория = 2;

8, если категория = 1.

На протяжении месяца работники заняты разное количество дней. Нужно ввести

количество отработанных дней и начислить зарплату работникам, если отчисления

(налоги и др.) составляют 21 % от начислений. Составить бухгалтерскую ведомость.





A

B

C

D

E

F

G

H

1

Ведомость начисления зарплаты от

######










2




Тарифные ставки:

8

10

12

0,21




3

Номер

Фамилия

Категор

Дней

Тариф

Начислено

Отчисления

Выдать

4

1

Гой Ю. П.

1

22

8

176

36,96

139,04

5

2

Скрипник

2

24

10

240

50,40

189,60

6

3

Валуй И.

3

23

12

276

57,96

218,04

7

4

Игнатенко

3

25

12

300

63,00

237,00

8

5

Шпак А.

2

18

10

180

37,80

142,20

9

























10










Всего




1172

246,12

925,88

11

























12
















Контр. сумм. G10+H10:

1172

13






















OK

Рис. 1. Образец решения задачи 1.
^ Теоретические сведения
Рассмотрим понятия абсолютного и смешанного адреса ячейки в формуле. Абсолютным называется адрес, в котором есть два символа $: один перед названием столбца, другой – перед номером строки, например, $E$3. Смешанный адрес содержит только один символ $. Правило: часть адреса после символа $ не модифицируется во время копирования формулы. Абсолютные адреса служат, например, для ссылки на ячейки, содержащие константы, которые есть в формуле. Такой константой являются, например, проценты (12%=0,12).

Разветвления в ЭТ реализовывают при помощи функции ЕСЛИ, которая используется в формулах и имеет такую структуру:

ЕСЛИ(<логическое выражение>; <выражение 1>; <выражение 2>).

Логическое выражение – это форма записи условия: простая или сложная.

Если условие истинно, то функция приобретает значение первого выражения, иначе – второго.

Выражение 1 или выражение 2 также могут быть функцией ЕСЛИ – так создают вложенные разветвления. Часто выражением 1 или выражением 2 является лишь адрес ячейки, которая содержит некоторое значение или конкретное число.

Простые условия записывают как в алгоритмических языках – при помощи операций сравнения =, >, <, <=, >=, <>, которые используются в выражениях, например, 7>5, А5<=20 и т.д.

Сложные условия записывают при помощи логических функций И(<условие 1>; <условие 2>; …) и ИЛИ(<условие 1>; <условие 2>; …).

Функция И (AND) истинна, если все условия в ее списке истинны.

Функция ИЛИ (OR) истинна, если хотя бы одно условие в ее списке истинно.

Например, функция ЕСЛИ(ИЛИ(5>7; 5<7); 5; 7) получает значение 5, а функция ЕСЛИ(И(5>7; 5<7); 5; 7) – значение 7.

Если пользователь не помнит вид функции, он может вставить ее в выражение при помощи мастера функций, который вызывается командой Вставить > Функция. В этом случае нужно выбрать название функции из предложенного списка (шаг 1) и заполнить поля значениями параметров (шаг 2).

Работая в программе Excel, нужно пользоваться русскими (ЕСЛИ, И, ИЛИ) или английскими (IF, AND, OR) названиями логических функций.

Диаграммы предназначены для графического отображения числовых данных в отчетах, на презентационных, рекламных страницах и т.д.

Диаграммы делятся на стандартные (наиболее распространены) и нестандартные (используются изредка).

Есть много типов стандартных диаграмм: гистограмма, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, поверхностная, биржевая, цилиндричная, конечная и др. Каждый тип стандартной диаграммы имеет несколько разновидностей. Из нестандартных используют такие: блоки с областями, голубая круговая, деревянная.

Чаще всего строят круговые, точечные, столбиковые стандартные диаграммы разных видов.

^ Круговая диаграмма отображает одну выделенную строку или столбец числовых данных из таблицы в виде круга с секторами. Она демонстрирует соотношение частей и целого, где целое соответствует 100%. Есть несколько разновидностей круговых диаграмм.

^ Точечная диаграмма предназначена для построения традиционных математических графиков. Для этого же предназначена диаграмма-график. На одной координатной плоскости можно построить графики нескольких функций. Заносим значения аргумента в первый столбец, а значения функции – во второй, третий и т.д. Тогда первый выделенный столбец в таблице программа интерпретирует как весь Х, другие – как значения одной или нескольких функций вдоль вертикальной оси. Количество строк именно в этой таблице должно быть большим, чем количество столбцов (столбцов должно быть два для одной функции, три – для двух функций и т. д.).

Гистограмма (столбиковая диаграмма) показывает числовые данные столбцов таблицы в виде столбиков. Ее чаще используют для иллюстрации изменений во времени или пространстве.

Все диаграммы (кроме круговой) имеют две оси: горизонтальную – ось категорий, вертикальную – ось значений. Объемные диаграммы имеют третью ось – ось строк.

Диаграмма состоит из многих элементов. Ниже приведены те, названия которых можно прочитать на экране, наведя на элемент курсор:

  • область объекта-диаграммы;

  • область построения диаграммы;

  • легенда;

  • заголовок диаграммы;

  • ось строки данных;

  • ось категорий;

  • ось значений;

  • строка;

  • название оси значений;

  • название оси категорий;

  • стены, углы (в объемных диаграммах).

Элементы диаграммы являются объектами, над которыми можно выполнить действия перемещения и действия из контекстного меню. При помощи контекстного меню чаще выполняют команду Формат элемента. С ее помощью можно, например, зарисовать рамку, в которой находится элемент, каким-нибудь цветом или текстурой.

Диаграммы строят при помощи программы ^ Мастер диаграмм. Ее можно запустить двумя способами:

  • нажатием на кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов;

  • командами из меню Вставка > Диаграмма.

Рекомендуется перед запуском мастера выделять диапазоны с данными, которые нужно графически отобразить. Это, обычно, смежные строки или столбцы (часто с названиями). Чтобы выделить несмежные диапазоны, нужно нажать на клавишу Ctrl.

Под руководством мастера выполняют четыре шага.

^ Шаг 1: выбирают тип и вид диаграммы.

Шаг 2: Задают диапазоны с данными (если они не были выделены).

Шаг 3: задают параметры (подписи, легенду) диаграммы.

Шаг 4: определяют куда помещать диаграмму (на отдельную или текущую страницу).

Чтобы перейти к следующему шагу, нажимают на кнопку ^ Далее, а чтобы вернуться назад – на кнопку Назад.

Можно пропустить один или два шага, сразу нажимая на кнопку Далее. Чтобы закончить (часто досрочно) работу мастера диаграмм и получить диаграмму, нажимают на кнопку Готово.

Изменения в созданной диаграмме можно осуществить при помощи контекстного меню элементов, команды Диаграмма или панели инструментов с названием Диаграмма.

Чтобы вставить в диаграмму пропущенный элемент, используют команды ^ Вставка > Диаграмма > Параметры диаграммы и т. д.

Тип диаграммы можно менять. Для этого диаграмму нужно выделить, вызвать мастера диаграмм, выбрать другой тип и нажать на кнопку Готово. Выполняя лабораторную работу, поэкспериментируйте с различными типами и видами диаграмм.

^

Ход работы


  1. Запустите программу ЭТ, откройте или создайте книгу, назовите чистый лист Зарплата и задайте режим отображения формул.

  2. Рассмотрите условие задачи 1 и введите входные данные для шести работников (см. рис. 1).

Создайте список пользователя с фамилиями работников (Сервис > Параметры > Вкладка Списки > Новый список > Введите элементы списка > Добавить > ОК). В таблице вводите данные только в столбцы A, B, C, D и помните, что есть только категории 1, 2, 3 и дней в месяце не больше, чем 31.

^ Адрес Данные

A1 Ведомость начисления зарплаты от

E1 =ДАТА (2002;4;18) Примечание: введите дату и выберите для нее

формат

D2 8

E2 10

F2 12

G2 0,21

A3 Номер

B3 Фамилия

C3 Категория

D3 Дней

E3 Тариф

F3 Начислено

G3 Отчисления

H3 Выдать

A4 1

B4 <конкретная фамилия 1>

C4 <конкретная категория 1, 2 или 3>

D4 <количество отработанных дней>

A5 2

B5 <конкретная фамилия>

C5 <конкретная категория>

D5 <количество отработанных дней>

и т.д. (введите данные для шести работников)

  1. Введите формулы решения задачи:

E4 =ЕСЛИ(C4=1; $D$2; ЕСЛИ (C4=2; $E$2; $F$2))

F4 =D4*E4

G4 =F4*$G$2

H4 =F4 – G4

  1. Скопируйте формулы на всю рабочую таблицу.

  2. Введите формулы для вычисления баланса:

D10 Всего

F10 <вычислите сумму в столбце F>

G10 <вычислите сумму в столбце G>

H10 <вычислите сумму в столбце H>

H12 =G10+H10

H13 =ЕСЛИ (H12=F10;”OK”;”Ошибка”)

  1. Отмените режим отображения формул.

Сколько всего начислено зарплаты? Сходится ли баланс? Сколько должен получить второй работник? Ответы запишите в отчет.

  1. Повысьте дневную оплату труда (тарифную ставку) всем категориям на три единицы и уменьшите отчисления на 2%.

Сколько всего начислено зарплаты теперь? Сходится ли баланс? Сколько теперь должен получить второй работник? Ответы запишите в отчет.

  1. Снимите защиту с данных в столбце Дней. Защитите остальную таблицу от несанкционированных изменений, задав пароль: money.

Выберите столбец D и снимите защиту его ячеек командами ^ Формат > Ячейки > Зашита > Выключите переключатель защиты ячейки. Остальные ячейки защитите командой Сервис > Защита > Защитить > Лист. Помните: когда вводят пароль, на экране отображаются звездочки. Убедитесь, что в столбец С внести изменения нельзя. Внесите изменения в столбец D: второй работник отработал 28 дней. Сколько он заработал? Ответ запишите в отчет.

  1. Сохраните книгу на диске.

  2. Откройте книгу, которая содержит решение задачи «Товарный чек».

  3. Выделите диапазон с названиями предметов и диапазон с суммами, которые нужно заплатить.

Во время выделения несмежных диапазонов пользуйтесь клавишей Ctrl.

  1. Запустите Мастера диаграмм и выполните первый шаг: задайте тип и вид диаграммы.

Тип: ^ Стандартные > Круговая > Вид: Объемная > Далее.

  1. Следующий (второй) шаг можно пропустить, потому что источник данных задан выделением.

Проверьте, правильно ли в текстовом окне описан диапазон данных: =Лист1!$B$2:$B$9, Лист1!$E$2:$E$9

Нажмите на кнопку Далее и выполните следующий шаг.

  1. Задайте параметры диаграммы.

Дайте диаграмме название «Покупка канцтоваров». Убедитесь, что легенду будет справа. Подпись данных выберите такую: доля. Поэкспериментируйте с надписями: категория, категория и доля, значение. Выключите ключи легенды и линии сноски. Нажмите на кнопку Далее.

  1. Поместите диаграмму на текущей странице (это шаг 4) и нажмите на кнопку Готово.

  2. Полученную диаграмму растяните, чтобы добиться наилучшего размещения графики и подписей и переместите ее ниже от числовой таблицы.

Чтобы переместить диаграмму, нажмите над выбранной диаграммой на левую кнопку мыши и подождите, чтобы указатель стал крестообразным – перетяните указатель в нужное место.

  1. Отформатируйте заголовок.

Наведите указатель на заголовок, подождите немного, чтобы увидеть название элемента и вызовите контекстное меню заголовка. Выполните команду Формат заголовка: зарисуйте название желтым цветом; задайте тип линии рамки и ее цвет (зеленый) с тенью. Шрифт заголовка можно не изменять > OK.

  1. Отформатируйте область диаграммы (см. рис 2.).

А
ктивизируйте контекстное меню области диаграммы. В способе заливки выберите текстуру на свой вкус > OK.

Рис. 2. Образец диаграммы для задачи «Товарный чек»


  1. Подберите цвет для легенды.

  2. Сохраните книгу на диске с предыдущим именем.

  3. Откройте книгу, где решена задача табулирования функции.

  4. Выделите два столбца с числами и названиями Аргумент (х) и Функция (y).

  5. Постройте график функции.

Вызовите мастера диаграмм. Задайте тип диаграммы: График или Точечная диаграмма и вид: со значениями, соединенными сглаженной линией > Далее.

  1. Пропустите шаг 2.

Убедитесь, что строки данных выбираются из столбцов. Нажмите на кнопку Далее.

  1. Задайте параметры графика.

Введите заголовок: График функции > Подпишите оси: Х – время, Y – Путь > Исключите линии сетки, легенду > Поэкспериментируйте с другими вкладками > Далее.

  1. Разместите диаграмму на странице.

Нажмите на кнопку Готово.

  1. Растяните внешнюю рамку диаграммы и переместите ее в удобное место.

  2. Зарисуйте все элементы диаграммы на свой вкус (см. рис. 3).

  3. Сохраните лист с диаграммой на диске.

  4. Откройте книгу и перейдите на лист, где решена задача «Деятельность фирмы».

Выделите диапазон с данными о деятельности фирмы на протяжении трех месяцев с названиями столбцов и строк.

  1. Запустите Мастера диаграмм для построения гистограммы.

Выберите тип диаграммы: гистограмму и вид: объемный вариант обычной гистограммы > Далее > Далее.

Р
ис. 3. Образец для задачи «Табулирование функции и вычисление площади».


  1. Выполните шаг 3. Дайте заголовки элементам диаграммы.

Оси не подписывайте > Исключите линии сетки, включите легенду, выключите подписи данных > Далее > Готово.

  1. Отформатируйте диаграмму наилучшим образом.

Растяните рамку, в которой находится диаграмма. Смените тип диаграммы на трехмерный при помощи контекстного меню области диаграммы.

  1. Щелкните на элементе Угол диаграммы и поверните плоскость, чтобы улучшить просмотр диаграммы.

  2. Щелкните по элементу Стены и измените формат стен, зарисовав их желтым цветом.

  3. Отформатируйте область построения диаграммы.

Произвольно ведите указателем в рамке, пока не появится надпись: Область построения диаграммы. Щелкните левой кнопкой и растяните область. Щелкните правой кнопкой и зарисуйте ее салатным цветом (см. рис. 3).


Рис. 4. Диаграмма для задачи «Деятельность фирмы».


  1. Поэкспериментируйте с разными типами и видами диаграмм.

Выбирайте по очереди каждую из построенных диаграмм, вызывайте мастера и меняйте их тип и разновидность. В отчет запишите названия просмотренных диаграмм. Помните, что один столбец данных не пригоден для построения графика или столбиковой диаграммы.

  1. Оформите отчет и защитите работу.



^

Контрольные вопросы





  1. Как реализуются разветвления в ЭТ?

  2. Логические функции.

  3. Как вычислить сумму чисел в столбце?

  4. Что такое абсолютный и смешанный адрес ячейки?

  5. Как скопировать таблицу на другой лист?

  6. Общий вид логической функции И.

  7. Как отредактировать данные в ячейке?

  8. Как вставить столбец в таблицу?

  9. Как заполнить столбец значениями арифметической прогрессии?

  10. Как задать и отменить режим задания формул?

  11. Общий вид логической функции ИЛИ.

  12. Как выделить несмежные диапазоны ячеек?

  13. Назначение диаграмм.

  14. Типы диаграмм.

  15. Назначение Мастера диаграмм.

  16. Как разрисовать элемент диаграммы?

  17. Как изменить тип диаграммы?

  18. Как отформатировать область построения диаграммы?

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм iconТема: Создание и настройка диаграмм в Excel. Выбор типа диаграммы....
Цель: показать возможности использования программы Excel для решения задач различных областей знаний; научить строить графики элементарных...

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм icon"Построение диаграмм и графиков в Excel"
Электронные таблицы Excel и познакомить учащихся с понятием диаграммы изучить алгоритмом построения диаграмм и графиков в табличном...

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм iconПостроение финансового отчета в Excel
Цель работы знакомство с некоторыми встроенными функциями Excel; знакомство со средствами построения диаграмм Excel; приобретение...

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм iconПрактическая работа №3 Тема: ms excel. Табулирование и построение...
Табулирование и построение графиков функции. Построение диаграмм. Задача 5 «Табулирование функции и вычисление площади». Задача 6...

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм iconУрок з інформатики (11 клас) на тему: «Построение диаграмм и графиков...
Познакомить учащихся с возможностями электронной таблицы excel при создании элементов деловой графики – диаграмм и графиков

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм iconПрактическая работа №22. Тема : Построение диаграмм и графиков в ms
Цель: Закрепить знания по форматированию таблиц, применению мастера функций, использованию формул в ячейках электронной таблицы....

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм iconПрактическая работа №24. Тема : Построение диаграмм и графиков в ms
Цель: Закрепить знания по форматированию таблиц, применению мастера функций, использованию формул в ячейках электронной таблицы....

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм iconПрактическая работа №25. Тема: LibreOffice
Тема: LibreOffice Calc. Создание и форматирование таблиц. Вычисления в таблицах. Построение диаграмм

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм iconРеферат скачан с сайта allreferat wow ua Построение диаграмм средствами word и excel

Самостоятельная работа №6-7 Тема: Excel. Организация разветвлений. Построение диаграмм iconБеловский Филиал Кемеровского Государственного Университета Построение...
Построение графика функции различными методами (самостоятельная работа учащихся)

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<