К открытому запросу предложений
Скачать 210.92 Kb.
|
 ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ К ОТКРЫТОМУ ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ Москва, 2011 Оглавление 1. Общие положения1.1. Заказчик - ООО «СИТРОНИКС ИТ» - юридический адрес: 125047, Москва, ул. 3-я Тверская-Ямская, д. 39/5, стр. 1, объявляет о проведении открытого запроса предложений и приглашает российские юридические лица (далее – Участники запроса предложений) к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного отбора на право заключения договора на оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия. 1.2. Организатор – ООО «СИТРОНИКС ИТ». Контактное лицо – Менеджер по внутренним коммуникациям Опрышко Рина Михайловна, тел. +7 (495) 739 89 99, эл. почта: roprishko@sitronics.com ^ Предложения, оформленные в соответствии с требованиями закупочной документации, должны быть доставлены по адресу 101990, г. Москва, Милютинский переулок, д.13/1/22, стр. 4. не позднее 12 часов (местное время) 27.10.2011г. ^ 1.4.1. Участники получают информацию о проведении открытого запроса предложений и Закупочную документацию на Интернет сайте ООО «СИТРОНИКС ИТ». 1.4.2. Порядок предоставления Закупочной документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. ^ 1.5.1. Открытый запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 1.5.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением – настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 1.5.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 1.5.4. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 1.5.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя); Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора. 1.5.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 1.5.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении открытого запроса предложений и настоящей Документацией, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 1.6. Обжалование 1.6.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением открытого запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 1.6.2. Если претензионный порядок, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора на Закупочной Комиссии (ЗК) ООО «СИТРОНИКС ИТ». 1.6.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. ^ 1.7.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 1.7.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 1.7.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 1.7.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
Предметом закупки являются: услуги по организации и проведению корпоративного мероприятия Требования к закупаемым услугам:
Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4 настоящей документации и содержать информацию о стоимости всех позиций, перечисленных в технической части исходя из числа сотрудников. Коммерческая часть может содержать условия, критичные для данной Закупки. В таком случае от участников закупочной процедуры требуется указать свое согласие/несогласие с данными положениями.
Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 3.1.1. Участвовать в данной процедуре открытого запроса предложений может любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, своевременно подавшее надлежащим образом оформленное Предложение и отвечающее следующим обязательным требованиям: - быть зарегистрированным в установленном порядке и иметь соответствующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора; - иметь опыт работы выполнения аналогичных договоров не менее 1 года; - иметь соответствующие финансовые, технические ресурсы для исполнения договора; - не находиться под процедурой банкротства, в процессе ликвидации или реорганизации, и на имущество организации не должен быть наложен арест.
Подтверждение соответствия Участника установленным требованиям 3.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям: - заверенные подписью руководителя и печатью организации копии учредительных документов; - заверенную подписью руководителя и печатью организации копию свидетельства о государственной регистрации; - копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную подписью уполномоченного лица и печатью организации; - копию документа (приказа, протокола собрания учредителей и т.п.), подтверждающего полномочия лица, подписавшего Предложение, заверенную подписью руководителя и печатью организации. Если Предложение подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; - копии действующих лицензий на виды деятельности, связанные с выполнением Договора, с приложениями, заверенные подписью руководителя и печатью организации; - справку о выполнении аналогичных по характеру и объему договоров, отзывы заказчиков; - иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель представления этих документов. 3.2.2. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению. 3.2.3. В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору в соответствии Участника данному требованию.
4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее: - Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1, п.10.1); - Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 2, п.10.2); - Анкету участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 4, п.10.4); - Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации (п.3.1.). 4.1.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 4.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. 4.1.5. Требования пунктов 4.1.3. и 4.1.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 4.1.6. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. 4.1.7. Участник также должен подготовить одну полную копию Предложения и одну копию коммерческой части Предложения. 4.1.8. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях – апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей закупочной Документации. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока подачи Предложений (п.1.4). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию.
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п.1.4, с уведомлением всех участников. Все Участники, официально получившие настоящую Документацию, незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
Внешний конверт с оригиналом и электронной копией Предложения должен содержать следующую информацию:
^
^
Оценка Предложений осуществляется закупочной комиссией. Оценка Предложений включает отборочную стадию, оценочную стадию, проведение при необходимости переговоров. (Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы проведения процедуры могут быть изменены. Это должно быть отражено в Документации на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших первый этап).
6.2.1. В рамках отборочной стадии проверяется:
В рамках отборочной стадии Организатор может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения. 6.2.2. По результатам проведения отборочной стадии Организатор имеет право отклонить Предложения, которые:
В рамках оценочной стадии оцениваются и сопоставляются Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев, указанных в порядке убывания значимости; - стоимость позиций, указанных в техническом задании - опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника; - форма, сроки и порядок оплаты услуг.
6.3.1. После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения. 6.3.2. Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.: - любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер; - ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны. Организатор в результате переговоров может предложить: - выступить любому из Участников в качестве генерального исполнителя и привлечь в качестве соисполнителя как любого из Участников, так и стороннюю организацию; - объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника. Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
7.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора. 7.2. В случае, если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор. 7.3 В случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений. 7.4. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 30 календарных дней с даты утверждения Победителя.
Организатор незамедлительно после подписания Договора размещает информацию о Победителе в тех же источниках информации, где было размещено уведомление о проведении открытой процедуры закупки (сайт, СМИ). Информация о предполагаемых фактах нарушений и злоупотреблений в процессе проведения процедуры выбора поставщика направляется на адрес: SIT.RU.HR@sitronics.com
начало формы «____»___________ 201__г. №_______________________ Уважаемые господа! Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений на право заключения договора на оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия., опубликованное от 20.10.2011 г., на официальном сайте ООО «СИТРОНИКС ИТ», и Закупочную документацию по открытому запросу предложений и принимая установленные в них требования и условия, ___________________________________________________________________________, (полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы) зарегистрированное по адресу _________________________________________________, (юридический адрес Участника) предлагает заключить Договор на _______________________________________________ (краткое описание поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых ус луг) на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение. Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»______________ 201__ г. Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы ^ 1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес. 3.Участник должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, с НДС. 4. Предложение должно быть действительно в течение срока, достаточного для завершения процедуры выбора Победителя и заключения Договора – не менее двух месяцев. 5. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями закупочной документации.
начало формы Приложение к письму о подаче оферты от «___»____________ 201__ г. №__________ Коммерческое предложение к открытому запросу предложений на право заключения договора на оказание услуг по организации и проведению корпоративного мероприятия Наименование и адрес Участника: ________________________________________________ предлагает свои услуги по организации и проведению корпоративного мероприятия:
Примечания: Цена указывается в рублях РФ без учета НДС. Смета может быть детализирована по усмотрению участника. Коммерческое предложение действительно до 31.12.2011 г. ^ __________________ ____________________ ______________________ (должность) (подпись) (фамилия, имя, отчество) М.п. конец формы ^ 1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты. 2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 3. В коммерческом предложении описываются все позиции раздела 2 с учетом предлагаемых условий Договора. Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2. ^ начало формы Приложение 3 к письму о подаче оферты от «____»____________ 201__г. №__________ Анкета Участника Наименование и адрес Участника: __________________________________________________________
____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы 10.4.1. Инструкции по заполнению 1. Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты. 2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес. 3. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет». 4. В графе 7 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Добавить документ в свой блог или на сайт
Похожие:
 | Закупочная документация к открытому запросу предложений на право заключения Договора об оказании услуг таможенного представителя... | | Участники запроса предложений к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного отбора на право заключения... |
| Участники запроса предложений к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного отбора на право заключения... | | Участники запроса предложений к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного отбора на право заключения... |
| Участники запроса предложений к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного отбора на право заключения... | | По аренде офисного помещения для сотрудников рязанского офиса ООО «ситроникс ит» |
| Участники запроса предложений к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного отбора на право заключения... | | Участники запроса предложений к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного отбора на право заключения... |
| Участники запроса предложений к участию в открытом одноэтапном запросе предложений без предварительного отбора на право заключения... |  | Открытому запросу предложений на право заключения договора на право заключения договора на оказание услуг транспортно-экспедиционного... |