Закупочная документация открытый запрос предложений




Скачать 200.61 Kb.
НазваниеЗакупочная документация открытый запрос предложений
Дата публикации22.07.2013
Размер200.61 Kb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Право > Документы



«Утверждаю»

_______________

Генеральный директор

ООО «СИТРОНИКС ИТ»

Володин А.В.


ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

на право заключения договора купли-продажи автомобиля

для грузовых перевозок грузоподъемностью не менее 800кг.

г. Москва

2010 г.
Оглавление


  1. Общие положения …………………………………………………………………….3

  2. Предмет закупки……………………………………………………………………….4

  3. Порядок проведения Запроса Предложений……………………………………..4

  4. Подготовка Предложений……………………………………………………………..5

  5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям…………………………………………………….….6

  6. Подача Предложений и их прием на первом этапе Запроса

Предложений…………………………………………………………………………....6

  1. Изменение и отзыв Заявок…………………………………………………………....7

  2. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов…………………....7

  3. Оценка Предложений и проведение переговоров………………………………..7

  4. Определение Победителя Запроса Предложений……………………………….8

  5. Подписание Договора………………………………………………………………….8

  6. Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений……………...8

13. Требования по подготовке коммерческого предложения………………….…...9

Приложение 1. Письмо о подаче оферты (форма )………………………….………10

Приложение 2. Коммерческое предложение (форма )……………………..………..11

Приложение 3. Анкета участника (форма )………………………………….….……..12

^

1. Общие положения

1.1. Общие сведения о процедуре Запроса Предложений


1.1.1. Общество с ограниченной ответственностью «СИТРОНИКС информационные технологии» - юридический адрес: Россия, 101990, г.Москва, Милютинский переулок, д.13/1/22, стр.4, (далее — Организатор) настоящим объявляет о проведении открытого запроса предложений, размещенного на сайте Организатора http://www.it.sitronics.com/about/purchases/russia.php?ELEMENT_ID=1985 и приглашает поставщиков (далее — Участники) к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее — Запрос Предложений) по выбору поставщика автомобиля для грузовых перевозок грузоподъемностью не менее 800кг. (далее – Автомобиль).

1.1.2. Для справок обращаться к Организатору:

контактное лицо: Федотов Алексей

тел. +7 495 739 89 99

факс +7 495 739 89 99

е-mail: Alexey.Fedotov@sitronics.com

1.2. Правовой статус процедур и документов

1.2.1. Запрос Предложений не является конкурсом. Данная процедура Запроса Предложений не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, она не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.

1.2.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1. уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей закупочной документацией (далее – Документация), являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.

1.2.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов Запроса Предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе Запроса Предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.

1.2.4. Заключенный по результатам Запроса Предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

  • Уведомление о проведении Запроса Предложений и настоящая Документация по Запросу Предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;

  • Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

1.2.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным Запросом Предложений.

1.2.7. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении Запроса Предложений и настоящей Документации по Запросу Предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.3. Обжалование

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса Предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.


1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в п. 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право обратиться в суд в соответствии с действующим законодательством РФ.
^

1.4. Прочие положения


1.4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного Запроса Предложений.

1.4.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.

1.4.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.

1.4.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса Предложений.

^

2. Предмет закупки


Предметом Закупки является:

Новый автомобиль типа «фургон» для грузовых перевозок иностранного производства грузоподъемностью не менее 800кг.

(Например: Volkswagen Caddy Maxi Kasten).
^

3. Порядок проведения Запроса Предложений


    1. Уведомление о проведении Запроса Предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора Запроса Предложений никаких последствий.

    2. Для принятия участия в Запросе Предложений Участники получают электронную копию Закупочной документации на сайте Организатора, как это указано в Уведомлении о проведении Запроса Предложений. Плата за предоставление Закупочной документации не взимается.

    3. Рассмотрение и оценка заявок Участников осуществляет Закупочная комиссия Заказчика.
^

4. Подготовка Предложений

4.1. Общие требования к Предложению


            4.1.1. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

            4.1.2. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная копия доверенности прикладывается к Предложению.

            4.1.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

            4.1.4. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

            4.1.5. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

            4.1.6. Входящие в состав Предложения Участника Запроса Предложений документы не возвращаются.
^

4.2. Требования к языку Предложения


4.2.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.

4.2.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык. При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.

Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
^

4.3. Разъяснение Документации по Запросу Предложений


4.3.1. На любом этапе Запроса Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по Запросу Предложений. Запросы на разъяснение Документации по Запросу Предложений должны подаваться в письменной форме, по факсу или по электронной почте (п. 1.1.2.).

4.3.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения. Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса на разъяснение) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.).
^

4.4. Продление срока окончания приема Предложений


4.4.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, с уведомлением всех Участников.
^

5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

5.1. Требования к Участникам


5.1.1. В процедуре Запроса Предложений могут принять участие:

  • организации, имеющие официальный статус дилера.

  • организации, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную Заявку на участие в Запросе Предложений (коммерческое предложение).

  • организации, отвечающие всем требованиям, приведенным в документации Открытого Запроса Предложений.

5.1.2. Требования, предъявляемые к предмету закупки:

  • новый автомобиль западноевропейского или американского производителя со следующими характеристиками:

  • грузоподъемность - не менее 800 кг

  • объем кузова - от 4.2 м3

  • наличие задних дверей на кузове

  • боковая дверь правая

  • двигатель бензиновый

  • механическая коробка передач

  • перегородка между грузовым отсеком и кабиной водителя

  • комплект зимней резины на дисках

  • запасное колесо

  • минимальная предоплата
^

6. Подача Предложений и их прием на первом этапе Запроса Предложений


6.1. Предложения (оригинал и копия) должны быть упакованы в опечатанный печатью Участника конверт (пакет, ящик и т.п.).

На конверте также необходимо указать следующие сведения:

  • полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес

  • наименование и адрес Организатора

  • слова «Не вскрывать. Выбор поставщика автомобиля»

6.2. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу:

г.Москва, Милютинский переулок, д.13/1/22, стр.4 ком. 502

Начальнику Отдела Закупок Архипову И.Ю.

В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

6.3. Срок подачи Предложений – не позднее 15:00, 15.03.2010г

6.4. Организатор регистрирует дату и время поступления Предложения в Журнале регистрации поступления заявок и выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения по Запросу (по необходимости).
^

7. Изменение и отзыв Заявок


7.1. Участник Запроса Предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору Запроса Предложений за 2 рабочих дня до истечения срока окончания приема Заявок. Обращения об изменении Заявок, полученные с нарушением указанного срока, рассматриваться не будут.

7.2. В случае изменения Заявки Участник Запроса Предложений должен подготовить и направить Организатору Запроса Предложений следующие документы:

  • обращение к Организатору Запроса Предложений с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника Запроса Предложений.

  • перечень изменений в Заявке с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются.

  • новые версии документов, которые изменяются.

7.3. Обращение об изменении или отзыве Заявки вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 6.1.— 6.2. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Заявки» или «Отзыв Заявки».
^

8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов


8.1. Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с заявками без Участников.
^

9. Оценка Предложений и проведение переговоров

9.1. Общие положения


Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по Запросу Предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.
^

9.2. Критерии оценки Предложений


Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование.

Оценке подлежат следующие показатели:

  1. ценовое предложение

  2. технические аспекты автомобиля

  3. соответствие необходимым требованиям

  4. сроки поставки

  5. условия оплаты

  6. гарантия

  7. год выпуска

  8. дополнительные преимущества
^

9.3. Проведение переговоров


После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор.

Переговоры ведутся с каждым Участником отдельно.

При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

  • любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер.

  • ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
^

10. Определение Победителя Запроса Предложений


10.1. Закупочная комиссия на своем заседании определяет Победителя/Победителей Запроса Предложений по результатам оценки Предложений.

10.2. Решение Закупочной комиссии по определению Победителя/Победителей Запроса Предложений оформляется отдельным протоколом заседания комиссии.

10.3. После утверждения решения Закупочной комиссии Участник Запроса Предложений уведомляется о признании его Победителем/Победителями процедуры Запроса Предложений и о месте и порядке подписания договора.
^

11. Подписание Договора


11.1. Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в оптимальные для Организатора сроки.

12. Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений


12.1. После утверждения решения Закупочной комиссии Организатора Участники Запроса Предложений в течение трех рабочих дней уведомляются о принятом решении путем адресного уведомления.

^ 13. Требования по подготовке коммерческого предложения
Коммерческое предложение должно содержать следующие данные:

            1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Приложение 1)

            2. Коммерческое и техническое предложения по форме (Приложение 2).

3. Анкету Участника, документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (Приложение 3).
^

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Письмо о подаче оферты



Форма письма о подаче оферты:

начало формы

На бланке организации


«____» _____________2010 г.

№________________________

Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,

______________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

_______________________________________________________________________

(юридический адрес Участника)

предлагает заключить Договор ___________________________________________ на условиях и в соответствии с Предложением, являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму.
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «___» ____________ года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:


  1. Коммерческое предложение (Форма 2) на ____ листах.

  2. Анкета Участника (Форма 3) на_____листах.

  3. Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям, на_____ листах.

  4. Другие приложения на_____листах.



____________________________________

(подпись, М.П.)
____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


конец формы
^

Приложение 2 Коммерческое предложение (форма)



Форма Коммерческого предложения на оказание услуг:

начало формы

Коммерческое предложение

___________________________________________________________________,

(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу:

___________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника)

предлагает ___________________________________________________________

согласно техническим условиям, изложенным в Таблице:


КОНФИГУРАЦИЯ

^ Стоимость в руб., без НДС

Базовая комплектация

 

Модель




Год выпуска




Кузов, длина (см)

 

Кузов, высота (см)




Кузов , ширина (см)




Кузов, объем (м3)




Грузоподъемность (кг)




Топливо




Наличие боковой двери




Другое…..




^ Базовая стоимость




Опции




Пакет передних сидений




Подогрев передних сидений




Защита колесных арок в грузовом отделении




Противотуманные фары




Электростеклоподъемники передних окон




Распашные задние двери




Кондиционер




Магнитола




Запасное колесо




Комплект зимних шин с дисками




Сигнализация (указать тип)




Страхование ОСАГО




Страхование КАСКО




Сервис




Срок поставки (со дня подписания договора)




Минимальная предоплата




Другое….




Дополнительные преимущества











^ Ниже Участник процедуры запроса предложений в свободной форме приводит свои комментарии или уточняет свои предложения
____________________________________

(подпись, М.П.)
____________________________________

(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


конец формы
^

Приложение 3 Анкета Участника (форма)




Форма Анкеты Участника:

начало формы
Приложение __ к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________



Категория

Сведения об Участнике



Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника






Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)






ИНН Участника






Юридический адрес






Почтовый адрес






Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса






Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)






Телефоны Участника (код города)






Факс Участника (с указанием кода города)






Адрес электронной почты Участника






ФИО руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона






Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника






Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона






______________________________________________

(подпись, М.П.)

(фамилия, имя, отчество, должность подписавшего)
Инструкции по заполнению:

  • Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям.

  • В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

В графе 7 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора

конец формы






Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика
Участники) к участию в процедуре одноэтапного открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) на право заключения договора...

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по строительству...
Запрос Предложений не является конкурсом. Таким образом, данная процедура Запроса Предложений не накладывает на Организатора соответствующего...

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика...
Запрос Предложений не является конкурсом. Таким образом, данная процедура Запроса Предложений не накладывает на Организатора соответствующего...

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика...
Запрос Предложений не является конкурсом. Таким образом, данная процедура Запроса Предложений не накладывает на Организатора соответствующего...

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщиков
Участники) к участию в процедуре Открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) по выбору поставщиков комплекса услуг...

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика
Лейпцигская, 15 (далее — Организатор) Уведомлением о проведении Открытого Запроса Предложений приглашает поставщиков (далее — Участники)...

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений
Работ, услуг и вспомогательного оборудования по проектам dwdm и ip/mpls сроком на 1 календарный год

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика...
Участники) к участию в процедуре Открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) на право заключения договора поставки...

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщиков
Нестерук Татьяна, тел. (050) 110 3463, факс (044) 280-24-55, e-mail:; 9

Закупочная документация открытый запрос предложений iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщиков
Нестерук Татьяна, тел. (050) 110 3463, факс (044) 280-24-55, e-mail:; 9

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<