Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах




Скачать 322.36 Kb.
НазваниеТема: Створення елементів навігації у pdf-документах
страница1/4
Дата публикации25.10.2013
Размер322.36 Kb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Право > Документы
  1   2   3   4
Лабораторна робота №2.A

Тема: Створення елементів навігації у PDF-документах




Мета роботи

При создании к PDF-документу автоматически добавляются средства навигации: закладки и макеты страниц. Эти элементы расположены на отдельных вкладках в окне навигации.

Когда вы создаете PDF-файл, программа формирует макет каждой страницы. Можно открывать определенную страницу документа, щелкая по ее макету, а в одностраничном документе перемещаться к разным фрагментам страницы. Однако Acrobat не всегда формирует закладки, это зависит от способа создания PDF-документа. Если, например, вы применяете программу PDF Maker (встроенное средство Adobe для Microsoft Office), используя установки по умолчанию при создании PDF-файла из документа Microsoft Word, который содержит стили заголовков, то закладка появится для каждого заголовка. Если же вы пользовались командой Print (Печать), а потом выбрали Acrobat Distiller для создания PDF-документа, то закладки не будут созданы. Для перемещения по документу следует перейти на вкладку Bookmarks в окне навигации.

Открыв PDF-документ в Acrobat, вы можете изменять закладки и макеты страниц, а также создавать такие средства навигации, как текстовые ссылки и кнопки. Со ссылкой (также называемой hotspot — горячий след) можно ассоциировать любое действие, которое произойдет, когда пользователь щелкнет по ссылке. Действия можно назначать не только для закладок и ссылок, но и ассоциировать несколько действий с конкретной страницей: они будут совершаться при открытии или закрытии страницы.

Создать действительно интерактивный и интересный документ можно только при помощи действий (actions). Они позволяют не только сделать перемещение по документу удобным и понятным даже для начинающего пользователя, но и превратить просмотр PDF-файла в настоящую презентацию. При одном нажатии на закладку или ссылку читатель сможет открывать другие документы, воспроизводить аудио- и видеофайлы, перемещаться по Web-сайтам. Среди пользователей Acrobat популярно назначение действий макетам страниц. В качестве события при этом используется открытие и закрытие страницы. Выполнив эту лабораторную работу, вы узнаете, как добавить действие к ссылкам, закладкам и макетам. Также в этой лабораторной работе обсуждается еще одна очень интересная тема — работа с инструментом Article (Статья). Он позволяет создавать связные ссылки текстовых фрагментов и изображений в различных частях документа. Article threads (Связанные статьи) во многом похожи на журнальные публикации: статья обрывается на одной странице, а ее продолжение читатель находит только через несколько страниц. Вы также научитесь создавать именные точки привязки, а к концу лабораторной работы сможете изменять вид документа при его открытии.

У результаті засвоєння навчального матеріалу лабораторної роботи №2.A, ви повинні знати та вміти як:

  • створювати закладки;

  • редагувати закладки;

  • використовувати макети сторінок;

  • створювати посилання;

  • працювати з діями;

  • створювати статті;

  • використовувати точки прив’язки;

  • змінювати налаштування відкриття документу.

Робочі матеріали

В цій лабораторній роботі будемо працювати з PDF-файлом «document.2.A.pdf». Всі дії, які описуються далі, виконуються над цим файлом.

1 Створення закладок

1.1 Панель инструментов вкладки Bookmarks

В Adobe Reader вкладка Bookmarks (Закладки) используется для перемещения к нужной странице или фрагменту документа. В Acrobat данная вкладка служит не только для навигации, но и для редактирования существующих закладок и добавления новых. Вкладка Bookmarks находится в окне навигации, чтобы ее открыть, следует щелкнуть по ее заголовку.

Закладки являются важной составляющей любого многостраничного PDF-файла. Если бы их не было, читатели PDF-документа потратили бы массу времени на поиск нужного материала. Панель инструментов вкладки Bookmarks позволяет значительно ускорить работу по созданию и редактированию закладок, а также упрощает навигацию по документу. На данной панели находятся пиктограммы трех инструментов и кнопка, открывающая меню Options.

Рассмотрим их назначение (слева направо):

> Expand Current Bookmark (Раскрыть текущую закладку) раскрывает выделенную закладку;

> Create New Bookmark (Создать новую закладку) позволяет создать новую закладку. Создание закладок описывается в следующем разделе;

> Options (Опции) открывает меню опций вкладки Bookmarks;

> Close (Закрыть) закрывает вкладку Bookmarks.

^ Создание закладок

Закладка представляет собой текстовую ссылку на вкладке Bookmarks и используется для перемещения в конкретную часть документа. Если документ был создан из файла другого приложения при помощи встроенных средств Adobe, то закладка указывает на специфический элемент документа, например, заголовок. В документе, при создании которого использовался захват Web-страниц, каждой Web-странице соответствует одна закладка. Можно настроить закладки таким образом, чтобы они указывали на другие PDF-документы. Для этого необходимо изменить действие, которое происходит при щелчке по закладке.

Вы можете создать собственные закладки для акцентирования внимания на определенных частях документа. Закладки используются и для открытия других PDF-документов и файлов. Чтобы создать закладку в документе, выполните следующие действия:

1. Откройте окно навигации и перейдите на вкладку Bookmarks.

2. Выделите закладку, под которой вы предполагаете поместить новую. Если вы не определите место для будущей закладки, то она будет последней в списке.

3. При помощи инструмента Hand (Рука) или команд меню View (Вид) переместитесь в то место документа, на которое будет ссылаться новая закладка.

Примітка. Вы можете отметишь закладкой увеличенное или уменьшенное изображение страницы, чтобы привлечь внимание читателя. Для масштабирования страницы используйте инструмент Zoom (Масштаб).

4. Щелкните по кнопке Create New Bookmark (Создать новую закладку). Можно воспользоваться и другим способом: щелкните по кнопке Options (Опции) и выберите команду New Bookmark (Новая закладка) из выпадающего меню. После любого из этих действий новая закладка появится под закладкой, которую вы выбрали перед тем, как нажать кнопку. Acrobat присваивает новой закладке имя Untitled (Безымянная), которое будет подсвечено.

5. Введите имя новой закладки и нажмите клавишу Enter. Постарайтесь связать имя закладки с ее содержанием, так как читатели документа будут ориентироваться на заглавия закладок, считая, что содержание соответствует названию.

^ Создание закладок из элементов документа

Если программа сформировала закладки не так, как вы предполагали, воспользуйтесь методом, о котором было рассказано выше, или автоматизируйте процесс, используя такие элементы документа, как заголовки.

Чтобы создать закладки из элементов документа, выполните следующие действия:

1. Откройте документ, в котором требуется создать закладки.

2. В окне навигации перейдите на вкладку Bookmarks (Закладки).

3. Щелкните по кнопке Options (Настройки) и из открывшегося меню выберите команду New Bookmark From Structure (Новая закладка из структуры).

Откроется диалоговое окно Structure Elements (Элементы структуры).

Примітка. Команда The New Bookmarks From Structure (Новая закладка из структуры) затемнена, если документ не содержит элементов, которые Acrobat может использовать для создания закладок.

4. Выделите элемент структуры, щелкнув по его названию. Чтобы выделить несколько смежных элементов, щелкните по их названиям, удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl, если требуется выбрать несмежные элементы. Кнопка Select All (Выбрать все) позволяет выделить все элементы.

5. Щелкните по кнопке ОК, и Acrobat создаст закладку для каждого обнаруженного элемента структуры. Закладки не озаглавлены и расположены в виде иерархического дерева. Щелкните по плюсу слева от верхнего элемента, чтобы раскрыть первую закладку. Закладки на этом рисунке были созданы из PDF-файла в редакторе Word при помощи функции Caption structure element (Заголовочный элемент структуры), обозначающей позиции, где находятся рисунки и схемы.

^ Изменение свойств закладки

Acrobat позволяет переопределять свойства созданной закладки: ее внешний вид; вид фрагментов документа, на которые она ссылается; действия, происходящие при щелчке по закладке. Чтобы изменить свойства закладки, выполните следующие шаги:

1. Щелкните по закладке, свойства которой требуется переопределить.

2. Щелкните по стрелке справа от надписи Options (Настройки) и из открывшегося меню Bookmark Options (Настройки закладок) выберите пункт

Properties (Свойства). Откроется диалоговое окно Bookmark Properties (Свойства закладок). Можно воспользоваться и другим способом: щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или выполните комбинацию Ctrl + щелчок (Macintosh), наведя указатель мыши на закладку. Затем выберите пункт Properties из контекстного меню.

3. Диалоговое окно Bookmark Properties открывается на вкладке Appearance (Внешний вид), которая позволяет определить начертание текста закладки. Щелкните по стрелке справа от поля Style (Стиль) и выберите один из следующих вариантов из ниспадающего меню: Plain (Обычный) (принимается по умолчанию), Bold (Полужирный), Italic (Курсив) или Bold 8c Italic (Полужирный курсив).

4. Щелкните по кнопке Color и задайте цвет. Вы можете выбрать цвет из имеющихся в палитре или нажать на кнопку Other Color (Другой цвет) и определить цвет.

Другое начертание текста и его цвет позволяет привлечь внимание читателя к важным закладкам.

5. Перейдите на вкладку Actions (Действия), на которой содержится список действий, ассоциированных с закладкой. Если документ был создан из файла другого приложения, то этим действием обычно является Go To A Page In This Document (Перейти к странице в данном документе). Щелкните по стрелке справа от поля Select Action (Выбрать действие) и выберите вариант из ниспадающего меню.

6. Щелкните по кнопке Edit (Редактировать), чтобы открыть диалоговое окно Go To A Page In This Document.

7. Введите номер страницы, которую нужно открыть, когда пользователь щелкнет по закладке.

8. Щелкните по стрелке справа от поля Zoom (Масштаб) и выберите вариант из ниспадающего меню.

9. Щелкните по кнопке ОК, чтобы применить настройки и закрыть диалоговое окно Go To A Page In This Document, затем нажмите кнопку Close (Закрыть) и выйдите из диалогового окна Bookmark Properties (Свойства закладок).

^ Меню Bookmark Options

Меню Bookmark Options (Настройки закладок) предназначено для внесения изменений в закладки, перемещения к закладке и работы со списком закладок. Чтобы открыть это меню, выполните следующие действия:

1. В окне навигации перейдите на вкладку Bookmark (Закладки).

2. Щелкните по кнопке Options (Настройки), чтобы открыть меню Bookmark Options (Настройки закладок).

В меню Bookmark Options щелкните по команде, которую требуется выполнить. Некоторые команды уже были рассмотрены ранее. Другие дублируют функции соответствующей кнопки панели инструментов. Например, чтобы раскрыть закладку, вы должны щелкнуть по плюсу рядом с закладкой или выбрать команду Expand Current Bookmark (Раскрыть текущую закладку) из меню Bookmark Options. Более подробно команды меню Bookmark Options будут рассмотрены далее.

^ 2 Редагування закладок

Вы можете редактировать существующие закладки, изменяя их расположение, переименовывая, удаляя закладки и меняя их иерархию. При добавлении новой закладки в документ вы определяете ее местонахождение и масштаб просмотра страницы: Но в некоторых случаях рекомендуется сначала просмотреть структуру документа, создав закладки, а потом изменить их расположение и масштаб. Для редактирования закладок используйте панель инструментов вкладки Bookmarks и меню Options щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду из контекстного меню.

^ 2.1 Переміщення закладки

Можно переопределить страницу, на которую ссылается закладка, а также изменить масштаб. Для этого выполните следующие действия:

1. На вкладке Bookmarks выберите закладку, которую требуется переместить в другую часть документа.

2. В окне документа перейдите к фрагменту, на который должна ссылаться закладка, используя инструмент Hand (Рука), другое средство навигации или команду меню. Можно просто щелкнуть по макету страницы на вкладке Pages и перейти к нужной странице документа.

3. Измените масштаб документа, используя инструмент панели View (Вид) или команду меню.

4. Выберите пункт Set Bookmark Destination (Установить точку привязки закладки) из меню Bookmark Options и щелкните по кнопке Yes (Да) в окне предупреждения, подтверждая изменение места назначения закладки. Можно воспользоваться и другим способом: вызовите контекстное меню щелчком правой кнопки мыши (Windows) или комбинацией Ctrl + щелчок (Macintosh), а затем выберите пункт Set Destination (Выбрать точку привязки).

^ Перейменування закладки

Вам часто придется переименовывать закладки. Это можно выполнять двумя способами:

1. Выберите закладку, затем щелкните в текстовом окне и выделите текст.

2. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter.

Или

1. Выберите закладку.

2. Чтобы выделить текст закладки, выполните команду Rename Bookmark меню Bookmark Options (Настройки закладок).

3. Введите новое имя и нажмите клавишу Enter.

Видалення закладки

Ненужную закладку можно удалить. При этом содержание документа не меняется, вы только ликвидируете ссылку. Если PDF-документ имеет несколько уровней заголовков, вы, возможно, решите удалить несколько закладок, чтобы упростить навигацию. Чтобы удалить закладки, выполните следующие действия:

1. Выберите закладку. Чтобы выделить несколько смежных закладок, щелкните по ним, удерживая нажатой клавишу Shift; если требуется выбрать несмежные элементы, удерживайте клавишу Ctrl.

2. Выполните команды меню Edit > Delete (Редактировать > Удалить) или выберите пункт Delete Bookmark (Удалить закладку) из меню Bookmark Options.

Примітка. Окно предупреждения не появляется при удалении закладки. Если вы удалите закладку по ошибке, выберите пункты меню Edit > Undo Delete Bookmark (Редактировать У Восстановить удаленную закладку) или одновременно нажмите клавиши Crtl+Z.

^ Розставляння закладок

При создании PDF-документа закладки размещаются в убывающем порядке от первой страницы до последней. Acrobat формирует вложенные закладки, если документ имеет заголовки различных уровней или была выполнена команда New Bookmarks From Structure (Создать новую закладку из структуры документа). Вы можете создать свою вложенную структуру закладок. Чтобы создать новое вложенное подмножество для данной закладки, выполните следующие действия:

1. Выберите закладку или закладки, из которых хотите организовать подмножество. Можно выделить несколько смежных или несмежных закладок.

2. Наведите на выделенные элементы указатель мыши, щелкните и перетащите их к той закладке, для которой требуется создать подуровни. При перетаскивании курсор превратится в стрелку, направленную влево.

3. Отпустите клавишу мыши, когда вы достигнете нужной закладки. Acrobat создаст вложенные закладки в указанной позиции. Если закладка свернута, Acrobat раскроет ее. Сверните закладку, нажав на минус.

Удаление закладки из подмножества вложенных закладок производится следующим образом:

1. Раскройте закладку, содержащую другие закладки, в том числе и ту, которую нужно удалить.

2. Щелкните по закладке, которую требуется переместить.

3. Перетаскивайте закладку влево и устанавливайте ее под заголовком родительской закладки, пока не увидите перевернутый красный треугольник под именем родительской закладки, рядом со стрелкой, указывающей влево.

4. Отпустите кнопку мыши, и Acrobat извлечет закладку из вложенных подуровней.
  1   2   3   4

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconТема: Розширені можливості створення та збереження pdf-документів за допомогою Adobe Acrobat
Ется доступ к множеству опций. Вы можете сохранить документ, используя установки программы по умолчанию, или изменить его свойства,...

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconТема: Перегляд pdf-документів за допомогою Adobe Acrobat
Поисковый инструментарий этих программ позволяет находить pdf-документы, папки с документами или производить поиск по индексам pdf-документов....

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconЛекція n5 Тема: ” Зміни щільності
Тема: ” Зміни щільності цитозолю. Патологія елементів цитоскелету та цитоплазматичних включень”

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconТема : Розробка мовою С++ функцій з аргументами-масивами, що можуть...
Тема: Розробка мовою С++ функцій з аргументами-масивами, що можуть мати різну кількість елементів

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconН. В. Морзе «Основи інформаційно-комунікаційних технологій, Видавнича...
Тема № «Створення мультимедійних комп’ютерних презентацій за допомогою програми Microsoft PowerPoint»

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconЛекция 3 Тема : Види та шари на кресленні. Керування видами. Створення...
Тема: Види та шари на кресленні. Керування видами. Створення нового виду та редагування існуючого. Побудова спряжень в кресленнях...

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconПідготовка матеріалів до проекту створення національного природного парку
ОбҐрунтування необхідності створення національ­ного природного парку „Перлина Волино-Поділля”

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconАлександр Шохов 
Среди этого множества есть нормы и правила, описанные и зафиксированные во внутриорганизационных документах, а есть такие, которые...

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconUnesdoc (pdf) English French Spanish Russian Chinese Arabic
Ация декларация об основных принципах, касающихся вклада средств массовой информации в укрепление мира и международного взаимопонимания,...

Тема: Створення елементів навігації у pdf-документах iconЧи сприяє супутникова навігація технологічному та економічному розвитку?
Які галузі економіки є основними для впровадження супутникової навігації в Україні?

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<