Закупочная документация

Скачать 336.67 Kb.

Название	Закупочная документация
страница	6/7
Дата публикации	30.11.2013
Размер	336.67 Kb.
Тип	Документы

uchebilka.ru > Право > Документы

1 2 3 4 5 6 7

9.4. Проведение переговоров

После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор.

Переговоры ведутся с каждым Участником отдельно.

При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.

10. Определение Победителя Запроса Предложений

10.1. Победитель/Победители Запроса Предложений определяются коллегиально представителями Организатора по результатам оценки Предложений.

10.2. При прочих равных условиях преимущество в выборе поставщика будет предоставлено компании, которая является корпоративным клиентом ПрАО «МТС УКРАИНА» и предоставит согласие с п. 4, 5 и 6 Приложения «Коммерческие требования».

10.3. Решение представителей Организатора по определению Победителя/Победителей Запроса Предложений оформляется отдельным протоколом.

10.4. После утверждения решения о результатах проведения запроса предложений Участник Запроса Предложений уведомляется о признании его Победителем/Победителями процедуры Запроса Предложений и о месте и порядке подписания договора поставки.
^

11. Подписание Договора

11.1. Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в оптимальные для Организатора сроки на условиях поданного коммерческого предложения.

11.2. Цены, указанные в договоре, не изменяются на протяжении всего срока действия договора. При получении от Победителя заявления об изменении цен в период действия договора Организатор имеет право расторгнуть договор и изменить решение о выборе Победителя.

11.2. ПрАО «МТС УКРАИНА» оставляет за собой право досрочно прекратить действие договора в соответствии с условиями о расторжении, описанными в договоре.
^

12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений

12.1. После утверждения решения о результатах проведения запроса предложений Информация о результатах проведения запроса предложений размещается на сайте ПрАО «МТС Украина» (http://company.mts.com.ua/rus/purchases.php)

12.2. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения Участникам направляется адресное уведомление о принятом решении.

^ ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Данный раздел содержит предъявляемые Организатором требования к перечню, содержанию и оформлению Участником документов, входящих в «Состав предложения Участника».

Таблица №1

	^ Состав предложения Участника, включенный в конверт	ФОРМА, документа и требования к ее заполнению	^ На бумажном носителе	На электронном носителе
		ФОРМА, документа и требования к ее заполнению	^ На бумажном носителе	Word	Exсel	.PDF
1	Заявка на участие (2 экземпляра)		+
2	Форма подачи ценового предложения (1 экземпляр)		+
3	Коммерческие требования (2 экземпляра)		+
4	Требования к участнику (2 экземпляра)		+
5	Документы, предоставляемые участником (2 экземпляра)		+
6	Анкета Участника (2 экземпляра)		+

^ ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1. Предоставление услуг по оформлению командировок по Укариане и зарубежом:

- оформление и покупка ж/д билетов,

- оформление и покупка авиабилетов,

- бронирование гостиниц на територии Украины и зарубежом,

- оформление различных категорий виз.

^ 2. Предоставление всего перечня услуг, которые предоставляет ОВИР (ГУМВД Украины):

- регистрация предприятия в ОВИР – оформление/продление учетной карточки предприятия,

- оформление и получение временной регистрации на територии Украины для граждан других

стран,

- оформление и получение удостоверения на проживание,

- оформление и регистрация приглашений для граждан других стран,

- оформление разрешения на работу

- помощь в оформлении загранпаспортов.
^ Ожидания ПрАТ "МТС УКАРИНА" от программы предоставления услуг.
Требования к гостиницам:

- наличие прямих договоров с наибольшим колличеством отелей в разных ценовых диапозонах на територии Украины;

- колличество отелей зарубежом (с указаним страны) в разных ценовых диапозонах, с которыми есть возможность работать;

- условия бронирования гостиниц, в том числе и срок, когда можно отемнить бронь без штрафних санкций (должен быть минимальным). Указать условия начислення штрафних санкцый самого агенства,

- оперативность бронирования (информация о возможных вариантах гостиниц должна быть предоставлена в течении 1 часа);

- колличество вариантов гостиниц в одном и том же районе (городе) в одинаковых финансовых диапозонах; соблюдение жестких финансовых ограничений; бронирование гостиниц в Москве, стоимость номера которых, не болеше чем 1100 грн/сутки.

- возможность предварительного бронирования с последующими корректировками большого колличества номеров в отелях (в случае проведения корпоративных мероприятий);

- возможность бронирования номеров как по безналичному расчету так и за наличный расчет;

- наличие круглосуточной поддержки, контроль работы (возможность бронирования гостини в не рабочее время 24/7)

Требования по оформлению виз:

- минимальная вовлеченность наших сотрудников (подача документов для открытия виз в посольствах без личного присутствия);

- акредитация в посольствах (необходимо перечислить все посольства);

- поддержка оформления документов для получения виз во все страны мира (при налички такой необходимости);

- сопровождение в посольство наших сотрудников (при личной подаче документов);

- информационная поддержка про особенности некоторых посольств (например, необходимость/ отсутствие необходимости предоставления нотариально заверенных переводов, предоставление дополнительного пакета документа и т.п.); предоставление всего перечня необходимых документов, график работы посольства, дат подачи документов и получение паспортов с визами;

- предоставление страховых полисов на период пребывания сотрудников зарубежом;

- помощь, при необходимости, в офрмлении дополнительных переводов, в том числе нотариально-заверенных;

- возможность оформления виз как по безналичному расчету так и за наличный расчет.
^ Требования к оформлению авиа билетов:

- оперативное предоставление информации о наличии мест и возможных вариантах;

- предоставление нескольких вариантов перелета сразу с ценой (прямых и с пересадками)

- сопровождение забронированых авиабилетов (заблаговременное предупреждение о повышении тарифа или изменении условия бронирования)

- возможность предоставления электронных и бумажных авиабилетов;

- возможность заказа авиа билетов как по безналичному расчету так и с учетом наличного платежа;

- срок оформления авиабилетов.
^ Требования к оформлению ж/д билетов:

- оперативное предоставление информации о наличии мест и возможных вариантах;

- указать максимально короткие сроки предоставления ж/д билетов (срочная доставка);

- возможность заказа и доставки ж/д билетов для региональных представительств ПрАТ «МТС УКРАИНА» - территориальные представительства (Симферополь, Одесса, Донецк, Днепропетровск, Харьков, Львов;

- возможность заказа ж/д билетов как по безналичному расчету так и с учетом наличного платежа;

^ Требования к услугам, которые предоставляет ОВИР

- минимальная вовлеченность наших сотрудников к процессу оформления документов, который выдает ОВИР (подача/получение документов без нашого участия), полная информационная поддержка;

- предоставление всего перечня необходимых документов

- при необходимости, помощь в оформлении дополнительных нотариально-заверенных копий документов, а также переводов;

- предоставление особого приоритета для срочных заказов (“сегодня на сегодня”)

- максимально короткие сроки заверенного приглашения в ОВИР для граждан других стран
^ Требование к процессу оплат:

- возможность заказа всех туристических услуг как по безналичному расчету так и с учетом наличного платежа;

- оплата только по факту получения услуг;

- возможность отсрочки платежа;

- предоставление всех документов, которые подтверждают оплату, а также документов, которые являються основанием для оплати (налоговые накладные, счет-фактуры для оплати, акты выполненных работ);

- в случае необходимости корректировки счетов предоставлять новый экземпляр, следующего дня посля внесення комментариев с нашей стороны.

^ Данные относительно численности персонала ПрАТ «МТС УКРАИНА»
Численность персонала на 01/10/13 – 3 541 человек.

Колличество командировок в Россию в период с 01/01/13 по 01/10/13 - ^ 208

Колличество командировок по Украине в период з 01/01/13 по 01/10/13 – 6 384

(в основном используется ж/д).

Страны	Колличество командировок в период с 01/01/13 по 01/10/13
Греция	290
Финляндия	88
США	26
Германия	22
Польша	19
Чехия, Белоруссия	15
Турция	11
Великобритания	9
Франция	8
Италия	7
Испания	6
Австрия, Армения	5
Нидерланды, Австралия, Венгрия, Китай, Швейцария	2
Португалия	1

Приложение 3.