Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования




Скачать 132.97 Kb.
НазваниеОткрытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования
Дата публикации15.02.2014
Размер132.97 Kb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Право > Документы


ЗАКУПОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ

ПО ВЫБОРУ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ КОНФЕРЕНЦ-СЕРВИСА

ДЛЯ ЗАО «УМС» НА ОДИН КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД

Порядок Проведения,

Коммерческие требования,

Технические требования

Оглавление
1. Общие положения 3

2. Предмет закупки 4

3. Порядок проведения Запроса Предложений. 4

4. Подготовка Предложений 4

5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 5

6. Подача Предложений и их прием на первом этапе Запроса Предложений 5

7. Изменение и отзыв Заявок 5

8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов 6

9. Оценка Предложений и проведение переговоров 6

10. Определение Победителя Запроса Предложений 6

11. Подписание Договора 6

12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений 6

Приложение 1. ^ ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ //……………………..7

Приложение 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ ……………...…………………………………………………………..…..8

^

1. Общие положения

1.1. Общие сведения о процедуре Запроса Предложений


1.1.1. ЗАО «УКРАИНСКАЯ МОБИЛЬНАЯ СВЯЗЬ» - юридический адрес: Украина, 01015, г.Киев, ул. Лейпцигская, 15 (далее — Организатор) Уведомлением о проведении открытого Запроса Предложений, размещенным на сайте Интернет Организатора 23.02.2009 (адрес сайта: http://company.mts.com.ua/rus/purchases.php) приглашает поставщиков (далее — Участники) к участию в процедуре открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) на право заключения договора по предоставлению услуг конференц - сервиса.
1.1.2. По результатам будет произведен выбор компании по предоставлению услуг конференц – сервиса для ЗАО «УМС» на один календарный год.

1.1.3. Для справок обращаться к Организатору:

  • по организационным и коммерческим вопросам контактное лицо – Карелова Татьяна,

тел. (050) 110-70-61, e-mail: TKarelova@mts.com.ua

  • по вопросам, касающимся технических требований и условий, контактное лицо – Снигур Юлия,

тел. (050) 110-23-22, e-mail: JSnigur@mts.com.ua

^

1.2. Правовой статус процедур и документов


1.2.1. Запрос Предложений не является конкурсом. Таким образом, данная процедура Запроса Предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств в соответствии с Гражданским Кодексом Украины.

1.2.2. Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.

1.2.3. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов Запроса Предложений.

1.2.4. Заключенный по результатам Запроса Предложений Договор, фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.2.5. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

  • Уведомление о проведении Запроса Предложений и настоящая Документация по Запросу Предложений со всеми дополнениями и разъяснениями;

  • Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.

1.2.6. Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным Запросом Предложений.

1.3. Обжалование

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса Предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом Предложений. Для этого Участник должен в течение 3 рабочих дней после получения ответа от Организатора направить письменный запрос по адресу: ЗАО «УМС» (МТС Украина), г.Киев, ул.Лейпцигская 15, тел. 8-050-110-25-36, факс 8-044-240-20-27, e-mail: info_tender@mts.com.ua.

^

1.4. Прочие положения


1.4.1. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного Запроса Предложений.

1.4.2. Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Украины или настоящей Документацией.

1.4.3. Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.

1.4.4. Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса Предложений.
^

2. Предмет закупки


Предметом Закупки являются: услуги конференц-сервиса.

3. Порядок проведения Запроса Предложений.

    1. Уведомление о проведении Запроса Предложений опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора Запроса Предложений никаких последствий.

    2. Для принятия участия в Запросе Предложений Участники получают электронную копию Закупочной документации, на сайте Организатора, как это указано в Уведомлении о проведении Запроса Предложений. Плата за предоставление Закупочной документации не изымается.

    3. Организатор Запроса Предложений отвечает за выполнение условий Уведомления о проведении Запроса Предложений и Закупочной документации только перед теми Участниками Запроса Предложений, которые получили Закупочную документацию в порядке, указанном в пункте 3.2.

    4. Рассмотрение и оценка заявок Участников осуществляет Закупочная комиссия Заказчика в количестве не менее 5-ти человек, персональный состав Закупочной комиссии Заказчика утверждается Руководителем Заказчика.
^

4. Подготовка Предложений

4.1. Общие требования к Предложению


            Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.

            Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае заверенная копия доверенности прикладывается к Предложению.

            Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.

            Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.

            Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

            Входящие в состав Предложения Участника Запроса Предложений документы возврату не подлежат.
^

4.2. Требования к языку Предложения


4.2.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском или украинском языках.

4.2.2. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский или украинский язык.
^

4.3. Разъяснение Документации по Запросу Предложений


4.3.1. На любом этапе Запроса Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по Запросу Предложений. Запросы на разъяснение Документации по Запросу Предложений должны подаваться в письменной форме, по факсу или по электронной почте (п. 1.1.2.).

4.3.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения. Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса на разъяснение) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.).
^

4.4. Продление срока окончания приема Предложений


4.4.1. При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, с уведомлением всех Участников.
^

5. Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

5.1. Требования к Участникам


5.1.1. В процедуре Запроса Предложений могут принять участие:

  • организации, зарегистрированные на территории Украины;

  • организации, своевременно подавшие надлежащим образом оформленную Заявку на участие в Запросе Предложений (коммерческое предложение).

  • организации, отвечающие всем требованиям, приведенным в документации Открытого Запроса Предложений.

5.1.2. К Участникам предъявляются также следующие требования:

  • участник должен иметь опыт работы в данном направлении не менее года.

5.1.3. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:

  • копия справки о включении компании в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины.



^

6. Подача Предложений и их прием на первом этапе Запроса Предложений


6.1. Предложения (оригинал и копия) должны быть упакованы в опечатанный печатью Участника конверт (пакет, ящик и т.п.).

На конверте также необходимо указать следующие сведения:

  • полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;

  • наименование и адрес Организатора;

слова «Не вскрывать. Выбор компании по предоставлению услуг конференц-сервиса».

6.2. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу:

Украина, 01015, г.Киев, ул. Лейпцигская, 15

В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.

6.3. Срок подачи Предложений – 10:00, 06.03.2009

6.4. Организатор регистрирует дату и время поступления Предложения в Журнале регистрации поступления заявок и выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения по Запросу (по необходимости).
^

7. Изменение и отзыв Заявок


7.1. Участник Запроса Предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку при условии, что его соответствующее письменное обращение поступит к Организатору Запроса Предложений за 2 рабочих дня до истечения срока окончания приема Заявок. Обращения об изменении Заявок, полученные с нарушением указанного срока, рассматриваться не будут.

7.2. В случае изменения Заявки Участник Запроса Предложений должен подготовить и направить Организатору Запроса Предложений следующие документы:

  • обращение к Организатору Запроса Предложений с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника Запроса Предложений;

  • перечень изменений в Заявке с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;

  • новые версии документов, которые изменяются.

7.3. Обращение об изменении или отзыве Заявки вместе со всеми прилагающимися документами должно быть запечатано в конверты, оформленные в соответствии с пунктами 6.1.— 6.2. На внешний конверт при этом следует дополнительно нанести маркировку «Изменение Заявки» или «Отзыв Заявки».
^

8. Вскрытие поступивших на Запрос Предложений конвертов


8.1. Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с заявками без Участников.
^

9. Оценка Предложений и проведение переговоров

9.1. Общие положения


Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией по Запросу Предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Закупочной Комиссией.
^

9.2. Оценочная стадия


В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование.
^

9.3. Проведение переговоров


После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.

Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор.

Переговоры ведутся с каждым Участником отдельно.

При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:

  • любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;

  • ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
^

10. Определение Победителя Запроса Предложений


10.1. Закупочная комиссия на закрытом заседании определяет Победителя/Победителей Запроса Предложений по результатам оценки Предложений.

10.2. Решение Закупочной комиссии по определению Победителя/Победителей Запроса Предложений оформляется отдельным протоколом заседания комиссии.

10.3. После утверждения решения Закупочной комиссии Участник Запроса Предложений уведомляется о признании его Победителем/Победителями процедуры Запроса Предложений и о месте и порядке подписания договора поставки.
^

11. Подписание Договора


11.1. Договор между Организатором и Победителем/Победителями подписывается в оптимальные для Организатора сроки.

12 Уведомление Участников о результатах Запроса Предложений


12.1. После утверждения решения Закупочной комиссии Заказчика Участники Запроса Предложений в течение трех рабочих дней уведомляются о принятом решении путем адресного уведомления.

^ ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ТРЕБОВАНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Коммерческое предложение должно содержать следующие данные:


^ Критерии оценки




Условия оплаты (% предоплаты)




Размер комиссионных, %




Дополнительные условия скидок





^ Общая информация о компании


Сведения о компании:

- полное название;

- адрес (фактический, юридический);

- реквизиты;

- форма собственности;

- специализация;

- краткая справка о деятельности компании.




Копия справки о включении предприятия в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины




Опыт работы




Общая численность сотрудников, чел.




Информация о сотрудниках, которые будут непосредственно работать с ЗАО «УМС»

(ФИО, должность, контактный телефон, e-mail)





^ ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ


  1. Загальна інформація про компанію, зокрема:




  • Тривалість роботи на ринку

  • Географія присутності в регіонах (в яких містах компанія пропонує послуги конференц-сервісу)

  • Перелік послуг, які пропонує компанія:




  1. розміщення (поселення: бази, готелі)

  2. конференц-зали, тренінгові та учбові зали

  3. обладнання

4) харчування

5) трансфер


  • Рекомендації клієнтів (3-5 відгуків на фірмовому бланку компанії з контактами представника, який надав рекомендації)

  • Механізм контролю якості послуг конференц-сервісу з боку компанії-виконавця

  • Інформація про менеджерів, які будуть працювати безпосередньо з ЗАТ «УМЗ»

  • Можливість оперативного замовлення, зміни або відмови від надання послуг, штрафні санкції та умови.


  1. Оцінка пропозицій:




  • Зустрічі з представниками компанії для детальної презентації.

* ЗАО «Украинская Мобильная Связь» имеет право не принять ни одно из предложений

ЗАО «УМС» стр. из

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconОткрытый запрос предложений по выбору поставщика маркетинговых исследований...
Участники) к участию в процедуре Открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) на право заключения договора услуг (маркетинговые...

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconОткрытый запрос предложений по выбору поставщика маркетинговых исследований...
Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 5

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика...
По выбору поставщика для выполнения работ по разработке и поддержке брендированных контент-услуг «location based services» для зао...

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика...
Участники) к участию в процедуре открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) на право заключения договора по предоставлению...

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconОткрытый запрос предложений по выбору подрядчика на изготовление...
Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 5

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика...
Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 5

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconЗакупочная документация открытый запрос предложений по выбору поставщика...
Общие Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 5

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconОткрытый запрос предложений по выбору поставщика по изготовлению визитных карточек
Участники) к участию в процедуре Открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) на право заключения договора по изготовлению...

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconОткрытый запрос предложений по выбору компании для страхования коммерческих...
Открытый запрос предложений по выбору компании для страхования коммерческих рисков зао «умс» в течение года

Открытый запрос предложений по выбору поставщика услуг конференц-сервиса для зао «умс» на один календарный год порядок Проведения, Коммерческие требования iconОткрытый запрос предложений по выбору поставщика консультационных...
Участники) к участию в процедуре открытого Запроса Предложений (далее — Запрос Предложений) на право заключения договора на предоставление...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<