Руководство пользователя Версия 0 6




НазваниеРуководство пользователя Версия 0 6
страница6/13
Дата публикации25.03.2013
Размер0.79 Mb.
ТипРуководство пользователя
uchebilka.ru > Право > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13
^

4.Клиентская часть подсистемы

4.1.Предприятия


Форма «Предприятия» отображает краткую информацию по предприятиям (контрагентам) клиента, на счета которых у него есть права, а именно:

  • название;

  • идентификационный код;

  • адрес;

  • телефоны.



На закладке «Запись» также отображается список сотрудников данного предприятия с указанием дат приема и увольнения сотрудника.



Имеется возможность перехода по связям на:

  • форму «Сотрудники предприятия», отображающую информацию только о сотрудниках данного предприятия;

  • форму «Счета и карты сотрудников предприятия», отображающую информацию только о счетах сотрудников предприятия, привязанных к данному предприятию в АБС Б2;

  • форму «Зарплатные ведомости предприятий», отображающую информацию о зарплатных ведомостях данного предприятия.

4.2.Сотрудники


Форма «Сотрудники предприятия» отображает информацию о сотрудниках предприятий клиента, а также об их привязке к предприятиям.



На вкладке «Запись» отображается вся введенная информация о сотрудниках, а именно:

  • Фамилия – фамилия сотрудника;

  • Имя – имя сотрудника;

  • Отчество – отчество сотрудника;

  • Транслитерация имени клиента – транслитерация фамилии и имени сотрудника для нанесения на карточку (допустимыми являются следующие символы:'.-ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ и символ пробела);

  • Ид.код – идентификационный код сотрудника (для нерезидентов заполняется значением «000000000»; для резидентов, отказавшихся от присвоения идентификационного кода «99999»);

  • Пол – пол сотрудника;

Вкладка «Паспортные данные»:

  • День рождения – дата рождения сотрудника;

  • Место рождения – место рождения сотрудника;

  • Гражданство – код страны, гражданином которой является сотрудник;

  • Паспортные данные/ Номер паспорта – номер паспорта (для резидентов определяется маской: «AANNNNNN», где «А» - буквенный символ, «N» - числовой символ; для нерезидентов дополняется префиксом «ISO код страны» (3 разряда, дополненных лидирующими нулями); символ пропуска в значении недопустим);

  • Паспортные данные/ Дата выдачи – дата выдачи паспорта;

  • Паспортные данные/ Место выдачи – место выдачи паспорта;

Вкладка «Домашний адрес»:

  • Страна – код страны, в которой проживает сотрудник;

  • Индекс – почтовый индекс домашнего адреса сотрудника;

  • Область – область домашнего адреса сотрудника;

  • Район – район домашнего адреса сотрудника;

  • Населенный пункт – населенный пункт домашнего адреса сотрудника;

  • Улица – улица домашнего адреса сотрудника;

  • Номер дома – номер дома домашнего адреса сотрудника;

  • Квартира – квартира домашнего адреса сотрудника;

  • Адрес* – полный домашний адрес сотрудника (заполняется в том случае, если нет возможности ввести адрес с разбивкой по отдельным полям вкладки, описанным выше);



Вкладка «Адрес для корреспонденции»:

  • Страна – код страны, в которой сотрудник получает корреспонденцию;

  • Индекс – почтовый индекс адреса для корреспонденции сотрудника;

  • Область – область адреса для корреспонденции сотрудника;

  • Район – район адреса для корреспонденции сотрудника;

  • Населенный пункт – населенный пункт адреса для корреспонденции сотрудника;

  • Улица – улица адреса для корреспонденции сотрудника;

  • Номер дома – номер дома адреса для корреспонденции сотрудника;

  • Квартира – квартира адреса для корреспонденции сотрудника;

  • Адрес* – полный адрес для корреспонденции (заполняется в том случае, если нет возможности ввести адрес с разбивкой по отдельным полям вкладки, описанным выше);



Вкладка «Телефоны»:

  • Домашний телефон – домашний телефон сотрудника;

  • Рабочий телефон – рабочий телефон сотрудника;

  • Мобильный телефон – мобильный телефон сотрудника;

  • E-mail сотрудника – адрес электронный почты сотрудника;



Вкладка «Предприятия»:

Внимание! Информация на данной вкладке становится доступной для редактирования только после сохранения записи сотрудника.

  • Предприятие – предприятие, на котором работает/работал сотрудник;

  • Филиал – код филиала банка, в котором для предприятия заведен контрагент;

  • Табельный номер – табельный номер сотрудника, который используется при импорте зарплатной ведомости (если в импортируемом файле отсутствует идентификационный код сотрудника, но есть табельный номер, информация по которому уже введена на клиентском месте), см. Формат файла импорта зарплатной ведомости;

  • Подробности – более детальная информация о связке сотрудник-предприятие (например, должность, величина ставки и т.п.);

  • Дата приема – дата приема сотрудника на указанное предприятие;

  • Дата увольнения – дата увольнения сотрудника с указанного предприятия;

  • Тип карты – тип карты/тип карточного продукта – в зависимости от установленного значения настройки клиентского места SalISCardTemplates (см. «Настройки клиентских мест») будет указываться либо тип зарплатной карты предприятия (список типов карт для каждого предприятия устанавливается администратором системы), либо тип карточного продукта;

Внимание! Если вы являетесь клиентом, для которого в АБС Б2 настроен тип банковского продукта текущего счета, тогда вместо типа карты будет отображаться колонка «Тип карточного продукта».



Вкладка «Дополнительно»:

Внимание! Данные, указанные на этой вкладке, будут использоваться при регистрации сотрудника в IS-Card (если он окажется новым клиентом этой системы).

  • Секретный вопрос – поле для ввода секретного вопроса;

  • Секретный ответ – поле для ввода ответа на секретный вопрос.



  • Отправлять карточку на домашний адрес – признак, согласно которому карточка отправляется сотруднику на домашний адрес;

  • Филиал – поле для указания филиала банка (при нажатии на кнопку откроется «Справочник отделений банка», содержащий номер, МФО и наименование филиала):



  • Состояние – состояние карточки сотрудника.



Состояние карточки сотрудника

Состояние

Описание

Клиент | Создан

Карточка сотрудника создана клиентом, но не отправлена в банк

Клиент | Отправлен
в банк

Информация по сотруднику отправлена в банк, но ответ от банка еще не получен

Клиент | Изменен отправленный

Были внесены изменения в момент, пока еще не был получен ответ от банка о приеме информации

Клиент | Введен

с ошибками

Сохранена анкета с неполными данными о сотруднике, которая не будет передана в банк до тех пор, пока не будут введены все данные

Банк | Введен

Информация по сотруднику принята в банке

Банк | Обработан

Информация по сотруднику обработана в банке

Банк | Отклонен

Информация о сотруднике отклонена банком по причине, указанной в поле «Сообщение о приеме»

Банк | Принят

Для сотрудника в АБС Б2 банка создан/привязан контрагент и созданы счета

Банк | Удален клиентом

Информация о сотруднике уже была передана в банк, когда клиент решил удалить карточку сотрудника

На форме доступно выполнение следующих операций (кнопка «Задачи»):

  • Просмотр печати – предпечатный просмотр списка сотрудников;

  • Экспорт данных – сохранение информации в файлы форматов XML (.xml), Microsoft Excel (.xls), текстовый формат (.txt), HTML (.html);

  • Импорт документов (Импорт списка сотрудников из файлов формата XML и DBF);

  • Журнал действий пользователя (см. «Журнал действий пользователя»).

Имеется возможность перехода по связям на:

  • Счета и карты сотрудников – отображает информацию обо всех привязанных к данному сотруднику счетам (не только карточных) и картах;

  • Предприятия – отображает информацию о предприятиях, на которых числится данный сотрудник.


^

4.2.1.Создание сотрудника


Для вызова задачи используйте кнопку «Добавить новую запись» на форме «Сотрудники предприятия» (Зарплата/Сотрудники).

Порядок создания учетной записи сотрудника:

  1. В меню «Зарплата» перейдите на раздел «Сотрудники»;

  2. Выберите опцию «Добавить новую запись»;

  3. Внесите данные о клиенте (подробное описание полей см. в разделе «Сотрудники»);

  4. После этого сохраните новую запись – кнопка «Сохранить»;

  5. Затем в списке клиентов необходимо выбрать запись с созданным клиентом и перейти на форму с детальной информацией, кликнув на строке два раза;

  6. На форме выберите вкладку «Предприятия», на которой вы сможете указать предприятие, которое обслуживается клиентом – кнопка «Добавить связь с предприятием»;

  7. Нажмите «ОК».

Внимание! При создании/редактировании записи о сотруднике на вкладке «Адрес для корреспонденции» доступна опция «Использовать домашний адрес». При ее активации все поля данной вкладки будут заполнены информацией о домашнем адресе корреспондента.
^

4.2.2.Привязка сотрудника к предприятию


Для указания предприятия, на котором работает/работал сотрудник, необходимо перейти на вкладку «Предприятия» на форме подробной информации о сотруднике.

Внимание! В зависимости от того, какое значение настройки SalISCardTemplates для вашего клиентского места установил администратор (см. «Настройки клиентских мест»), на форме связки «Предприятие-Сотрудник» будет отображаться либо поле для ввода типа карты, либо поля для ввода типа карточного продукта и кодового слова.



^ Вид формы при отключенной настройке клиентского места SalISCardTemplates

(значение false)



Вид формы при включенной настройке клиентского места SalISCardTemplates

(значение true)

Заполните поля формы:

  1. В поле Предприятие выберите предприятие из списка, после чего автоматически заполнится поле Код банка;

  2. В разделе Даты следует указать дату приема на работу, а также дату увольнения, если клиент уже не работает на данном предприятии.

  3. При отсутствии идентификационного кода клиента, укажите табельный номер (табельный номер сотрудника используется при импорте списка сотрудников и зарплатной ведомости), см. «Формат файла импорта данных о сотрудниках»;

  4. Если отображается поле Тип карты, выберите из списка тип зарплатной карты (список типов карт для предприятий определяется администратором системы);

  5. Если отображаются поля Тип карточного продукта и Кодовое слово, выберите из выпадающего списка тип карточного продукта и введите секретное слово;

  6. При необходимости, можно указать дополнительную информацию в поле Подробности.
^

4.2.3.Редактирование записи о сотруднике


Для вызова задачи используйте кнопку – «Изменить текущую запись» на форме Сотрудники предприятия (Зарплата/Сотрудники), предварительно выбрав необходимую запись в списке.

После внесения необходимых изменений, их следует сохранить, кнопка «Сохранить», либо «Отменить» сохранение внесенных изменений.

Внимание! При редактировании записи о сотруднике на вкладке «Адрес для корреспонденции» доступна опция «Использовать домашний адрес». При ее активации все поля данной вкладки будут заполнены информацией о домашнем адресе корреспондента.

Внимание! Если администратор системы установил значение True для константы SalCanModifyEmployeeInfo, тогда пользователь не сможет вносить изменения в анкетные данные сотрудника после его регистрации в системе Б2. Если же задано значение False, данные будут доступны для редактирования.
^

4.2.4.Клонирование записи о сотруднике


Для вызова задачи используйте пункт меню «Клонировать», который находится в выпадающем списке кнопки «Добавить новую запись».



Внимание! Не может быть двух записей с одинаковыми данными в поле «Идентификационный код» и «Номер паспорта».

После внесения необходимых изменений, сохраните клонированную запись.
^

4.2.5.Увольнение сотрудников


Регистрация даты увольнения сотрудника осуществляется следующим образом:

  1. В меню «Зарплата» выберите раздел «Сотрудники»;

  2. В списке сотрудников выберите необходимую строку, после чего перейдите в режим просмотра детальной информацией по данному сотруднику (вкладка «Запись»);

  3. В открывшейся форме необходимо перейти на закладку «Предприятия»;

  4. Установите курсор на наименовании с предприятием;

  5. На панели инструментов нажмите кнопку , «Изменить связь с предприятием»;

  6. В открывшемся окне укажите дату увольнения сотрудника;

  7. Нажмите кнопку «ОК»;

  8. Для вступления изменений в силу необходимо произвести синхронизацию данных.


^

4.2.6.Импорт списка сотрудников из внешних систем


В подсистеме iFOBS.eSalary предусмотрена возможность импорта списка сотрудников из внешних систем (см. «Transfer Project. Импорт данных по сотрудникам из внешних систем в iFOBS.eSalary»). Импорт возможен из файлов форматов XML и DBF.



Выберите пункт меню Зарплата/Сотрудники предприятия, задачу «Импорт документов» и далее, в зависимости от нужного вам формата, Импорт списка сотрудников из XML-файла или Импорт списка сотрудников из DBF–файла.

Выберите файл для импорта данных и загрузите его.



Если импорт произошел с ошибками, система выдаст предупреждение и предложит вам просмотреть ошибки в импортируемом файле.



В случае успешного импорта на экране появится соответствующее сообщение.
^

4.2.7.Журнал действий пользователя


В журнал вносятся все действия пользователей с анкетами сотрудников предприятий (создание, изменение, удаление, отправка в банк). Для того чтобы просмотреть историю действий с той или иной анкетой, на форме «Сотрудники предприятия» выберите нужную вам запись, а затем из списка, который открывается по кнопке «Задачи», выберите пункт Журнал действий пользователя.



В журнале содержится такая информация:

  1. Пользователь – логин пользователя, производившего те или иные действия с анкетой сотрудника;

  2. Дата изменения – дата и время, когда были произведены действия;

  3. Тип действия – что было сделано с анкетой сотрудника (добавление, изменение и др.);

  4. Описание – описание ошибок в случае неуспешного действия;

  5. Код – идентификационный номер анкеты сотрудника.



Внимание! Если в журнале не отображается поле «Код», для его отображения необходимо настроить видимость колонки. Для этого наведите курсором на одно из названий полей таблицы и вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши). Выберите пункт «Выбрать поля…», и из открывшегося окна с настройками колонок перетащите заголовок «Код» на одну линию с другими заголовками в таблице журнала.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   13

Похожие:

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 от 19 января 2004 года
...

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 от 19 января 2004 года
...

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0
Проблемы с компьютерами, использующими последовательный порт для подключения мышей 28

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 3
Настройка операции для перечисления денежных средств на транзитный счет предприятия 26

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 1
Настройка операции для перечисления денежных средств на транзитный счет предприятия 27

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 3
Настройка операции для перечисления денежных средств на транзитный счет предприятия 26

Руководство пользователя Версия 0 6 iconГорелый В. И. Основы автоматизации бюджетного учета
Парус” – Консультант, версия 3 для Windows // Руководство пользователя. К., 1999

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя введение «Печать первичных документов» версия 4 (Склад)
«Печать первичных документов» версия – 4 (Склад) (далее ппд-4) предназначена для выписки первичной бухгалтерской документации, ведения...

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя (версия 2)
Настоятельно рекомендуем Вам изучить все инструкции по безопасности перед началом работы с цвр

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Сокращенная версия
Диапазон автоматического регулирования потребляемой мощности при превышении максимальной рабочей температуры электролизёра

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<