Руководство пользователя Версия 0 6




НазваниеРуководство пользователя Версия 0 6
страница7/13
Дата публикации25.03.2013
Размер0.79 Mb.
ТипРуководство пользователя
uchebilka.ru > Право > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13
^

4.3.Счета и карты сотрудников предприятия


Форма «Счета и карты сотрудников предприятия» отображает информацию обо всех созданных/привязанных для сотрудника счетах (не только карточных) и картах.



На закладке «Запись» отображается вся полученная из банка информация о привязанных к сотруднику в рамках зарплатного проекта счетах и картах, а именно:

  • Ф.И.О. сотрудника – фамилия, имя и отчество сотрудника, к которому привязан счет (не обязательно карточный);

  • Идент. код сотрудника – идентификационный код сотрудника, к которому привязан счет;

  • Номер счета – номер счета;

  • Валюта – код валюты счета;

  • Код банка – код банка, в котором открыт счет;

  • Состояние – состояние счета;

  • Номер карты – номер карты, привязанной к счету;

  • Тип карты – тип карты;

  • Срок действия – срок действия карты.

Имеется возможность перехода по связям на:

    1. Предприятия – отображает информацию о предприятиях, на которых числится данный сотрудник.

    2. Сотрудники предприятия – отображает информацию о данном сотруднике.
^

4.3.1.Экспорт данных о счетах сотрудников


В системе реализована операция экспорта информации о счетах сотрудников в файлы форматов .xml, .xls, .txt, .html и .dbf.



Для экспорта информации о счетах сотрудников в файлы форматов .xml, .xls, .txt, .html:

              1. Перейдите на форму «Счета и карты сотрудников»;

              2. Нажмите кнопку «Задачи» и выберите пункт меню «Экспорт данных»;

              3. В открывшемся окне укажите название и тип файла экспорта и нажмите кнопку «Сохранить».

Для экспорта информации о счетах сотрудников в DBF-файл:

              1. Перейдите на форму «Счета и карты сотрудников»;

              2. Нажмите кнопку «Задачи» и выберите пункт меню «Экспорт данных в DBF-файл»;

              3. В открывшемся окне укажите название файла и нажмите кнопку «Сохранить».


^

4.4.Зарплатные ведомости предприятий


Форма «Зарплатные ведомости предприятий» отображает всю информацию о созданных клиентом зарплатных ведомостях.



На закладке «Запись» отображается информация о зарплатных ведомостях предприятий и начислениях по ним, а именно:

  • ведомости – номер зарплатной ведомости;

  • Дата – дата формирования зарплатной ведомости;

  • Дата валютир. – дата валютирования зарплатной ведомости;

  • Вид начисления – вид начисления по зраплатной ведомости (выбирается из справочника видов начислений);

  • Комментарий – комментарий к виду начисления (например, месяц, за который начислена зарплата);

  • Предприятие – предприятие, для сотрудников которого формируется зарплатная ведомость;

  • Код банка – код банка, в котором зарегистрирован контрагент для предприятия;

  • Счет плательщика – счет предприятия для списания денежных средств на оплату зарплатной ведомости;

  • Валюта – валюта зарплатной ведомости (по умолчанию – гривна; пока реализован функционал формирования только гривневых зарплатных ведомостей);

  • Транзитный счет – счет, на который переводятся денежные средства со счета плательщика для дальнейшего перечисления на счета сотрудников согласно начислений зарплатной ведомости;

  • Сотрудник – Ф.И.О. сотрудника, которому производится начисление по зарплатной ведомости;

  • Счет – счет сотрудника, на который должно быть произведено начисление;

  • Сумма – начисляемая сумма;

  • Состояние – состояние зарплатной ведомости;

  • Пользователь1/Пользователь 2 – пользователи, подписавшие зарплатную ведомость.



Состояние зарплатной ведомости может принимать следующие значения:

  • На клиенте | Введен – зарплатная ведомость сформирована клиентом, но еще не подписана и не будет отправлена в банк;

  • На клиенте | Готов к отправке – зарплатная ведомость подписана и при синхронизации будет отправлена в банк;

  • В банке | Отправлен – при синхронизации с банком зарплатная ведомость была отправлена в банк;

  • В банке | Принят – зарплатная ведомость была обработана в банке и по ней сформированы необходимые документы на перечисление денежных средств;

  • В банке | Проведен – сформированные по зарплатной ведомости документы проведены.

На форме доступны следующие операции:

  1. Импорт документов/Импорт зарплатной ведомости из файла (форматы XML, XLS, DBF) – операция позволяет производить импорт зарплатной ведомости из внешних систем (при отсутствии идентификационного кода для идентификации сотрудника используется табельный код сотрудника), см. «Формат файла импорта зарплатной ведомости»;

  2. Печать ведомости – данная операция позволяет распечатать зарплатную ведомость.
^

4.4.1.Работа с зарплатной ведомостью


Для создания новой зарплатной ведомости используйте кнопку «Добавить новую запись» на форме Зарплатные ведомости.

Описание основных реквизитов

Элемент

Описание

№ ведомости

Поле содержит уникальный номер ведомости

Дата

Поле содержит дату создания ведомости

Дата валютир.

Поле содержит дату валютирования

Вид начисления

В поле следует выбрать вид начисления

Комментарий

При необходимости, можно добавить комментарии

Предприятие

Поле содержит предприятие, со счета которого будут сниматься деньги для зачисления на транзитный счет.

Код банка

Заполняется автоматически после выбора предприятия

Счет плательщика

В поле выбирается счет предприятия

Транзитный счет

Поле содержит транзитный счет предприятия

Сотрудник

Информация о сотруднике

Внимание! После добавления сотрудника невозможно выбрать другое предприятие. Чтобы выбрать другое предприятие, необходимо предварительно очистить список сотрудников в данном документе.


^

4.4.2.Создание зарплатной ведомости


Для того чтобы создать зарплатную ведомость:

  1. На форме «Зарплатные ведомости» нажмите кнопку «+», Добавить новую запись, на форме Зарплатные ведомости (Зарплата/Зарплатные ведомости);

  2. Выберите из списка данные о Виде начисления, Счете плательщика, Транзитном счете;

Внимание! Администратор задает допустимые транзитные и балансовые счета для текущего и транзитного счетов зарплатной ведомости в константах SalTransitBalAccount и SalPaymentBalAccount.

  1. После этого укажите сотрудника(ов), а также сумму которая будет перечисляться на счет данного сотрудника – кнопка «+» в разделе «Сотрудники».

  2. После этого сохраните новую запись.


^

4.4.3.Подписание зарплатной ведомости


Для вызова задачи используйте кнопку «Подписи» на форме Зарплатные ведомости предприятий, предварительно выбрав запись, которую следует подписать. Из списка выберите необходимую опцию, после чего статус документа примет значение «Изменен».

Если количество подписей совпадает с количеством, требуемом для отправки (Сервис/Настройки/Документы/Отправка), после проведения синхронизации документ будет отправлен в банк.
^

4.4.4.Редактирование и удаление зарплатной ведомости


Для вызова задачи используйте кнопку , «Изменить текущую запись», на форме Зарплатные ведомости (Зарплата/Зарплатные ведомости), предварительно выбрав необходимую запись в списке. После внесения необходимых изменений, сохраните отредактированную запись.

Внимание! После добавления сотрудника невозможно выбрать другое предприятие. Чтобы выбрать другое предприятие, необходимо предварительно очистить список сотрудников в данном документе.



Для вызова задачи используйте кнопку «–», Удалить текущую запись, на форме Зарплатные ведомости (Зарплата/Зарплатные ведомости). После подтверждения удаления, запись будет удалена из списка.
^

4.4.5.Экспорт зарплатных ведомостей


Существует возможность экспорта таблицы с зарплатными ведомостями в файлы форматов XML, HTML и текстовый формат *.txt.

Для того чтобы выгрузить список ведомостей в файл:

  1. Перейдите на форму «Зарплатные ведомости предприятий» (меню Зарплата/Зарплатные ведомости);

  2. Откройте вкладку «Запись» и при помощи фильтров сформируйте список ведомостей, которые вы хотите экспортировать;

  3. Нажмите кнопку «Задачи» внизу формы и выберите пункт «Экспорт данных…», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш [Shift] + [Ctrl] + [S];

  4. В открывшемся диалоговом окне выберите папку для сохранения файла, укажите название и тип экспортируемого файла, нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание! Формат такого экспорта будет разным при различных настройках таблицы, отображаемой на форме «Зарплатные ведомости предприятий».


^

4.4.6.Печать зарплатной ведомости


Для распечатки зарплатной ведомости нажмите кнопку «Задачи» и выберите пункт «Печать ведомости». Откроется форма предпечатного просмотра документа. На панели инструментов этой формы нажмите значок принтера.

^ Обратите внимание, что при печати список сотрудников сортируется по фамилии (по алфавиту), а не по порядковому номеру в ведомости.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   ...   13

Похожие:

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 от 19 января 2004 года
...

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 от 19 января 2004 года
...

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0
Проблемы с компьютерами, использующими последовательный порт для подключения мышей 28

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 3
Настройка операции для перечисления денежных средств на транзитный счет предприятия 26

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 1
Настройка операции для перечисления денежных средств на транзитный счет предприятия 27

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Версия 0 3
Настройка операции для перечисления денежных средств на транзитный счет предприятия 26

Руководство пользователя Версия 0 6 iconГорелый В. И. Основы автоматизации бюджетного учета
Парус” – Консультант, версия 3 для Windows // Руководство пользователя. К., 1999

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя введение «Печать первичных документов» версия 4 (Склад)
«Печать первичных документов» версия – 4 (Склад) (далее ппд-4) предназначена для выписки первичной бухгалтерской документации, ведения...

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя (версия 2)
Настоятельно рекомендуем Вам изучить все инструкции по безопасности перед началом работы с цвр

Руководство пользователя Версия 0 6 iconРуководство пользователя Сокращенная версия
Диапазон автоматического регулирования потребляемой мощности при превышении максимальной рабочей температуры электролизёра

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<