Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области»




Скачать 54.38 Kb.
НазваниеДоклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области»
Дата публикации17.04.2014
Размер54.38 Kb.
ТипДоклад
uchebilka.ru > Право > Доклад


Доклад

директора Государственного архива Луганской области

на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области».


г.Донецк




14 июня 2013 года

Донецкая областная государственная администрация










На должность директора Государственного архива Луганской области я была назначена в июле 2012 года. Готовя материал на семинар, я постаралась осветить всю проделанную работу за этот период.

Можно с уверенностью сказать, что это было время напряженной и ответственной работы как Госархива Луганской области, так и всех архивных учреждений области.

Важная роль в реализации государственной политики в сфере архивного дела и делопроизводства отведена органам государственной власти и местного самоуправления. Не смотря на то, что 2012 год был отмечен реформированием, структурными изменениями в органах исполнительной власти разных уровней, органах управления и местного самоуправления, Государственный архив Луганской области сосредоточил усилия на реализации основных направлений деятельности - становлении и развитии архивного дела на Луганщине.

Сегодня в систему архивных учреждений Луганской области входят:

  • Государственный архив Луганской области;

  • 17 архивных учреждений райгосадминистраций (8 архивных отделов и 9 архивных секторов);

  • 14 архивных отделов городских советов.

  • 78 трудовых архивов, в т.ч. созданы:

- 14 - районными советами (из 14);

- 11 - городскими советами (из 37);

- 22 -поселковыми советами (из 84);

- 31 - сельскими советами (из 206).

Государственный архив Луганской области размещается в 2 специально построенных зданиях, которые находятся в коммунальной собственности территориальной громады сел, поселков, городов Луганской области.

Архивные учреждения области размещены в отдельных, приспособленных помещениях.

В 2012 году за счет средств областного бюджета на общую сумму 304,6 тыс. грн. был проведен капитальный ремонт кровли общей площадью 897 м2

2-х зданий Государственного архива, также отремонтированы санузлы и ворота для въезда на территорию внутреннего двора.

В 2012-2013 гг.:

- провели ремонт помещений 4 архивных учреждений;

- получили дополнительные помещения общей площадью 250,5 м2 3 архивных учреждения;

- установили охранную сигнализацию и отремонтировали пожарную сигнализацию 3 архивных учреждения;

- установили систему кондиционирования и вентиляции воздуха 2 архивных учреждения.

- увеличили протяженность стеллажного оборудования на 420 пог.м. 4 архивных учреждения

Государственной охраной обеспечены 9 из 34 зданий архивных учреждений при органах исполнительной власти и местного самоуправления области.

Крайне ограниченные финансовые ресурсы областного бюджета к сожалению не позволили обеспечить государственной охраной все здания архивных учреждений области. Поэтому 25 архивных учреждений были вынуждены заключить договора с частными охранными фирмами.

Существуют проблемы в оснащении архивных помещений охранными системами, противопожарными средствами и современными системами вентиляции и кондиционирования воздуха, новейшими техническими средствами для дезинсекции и дезинфекции документов.

В 2012 году для Государственного архива одним из приоритетов была работа, направленная на сохранение архивных отделов райгосадминистраций и городских советов как самостоятельных структурных подразделений с необходимой штатной численностью.

В связи с чем председатель Луганской областной государственной администрации Владимир Пристюк обратился к руководителям территорий области, которые с пониманием отнеслись к проблемам архивов. Результатом такого взаимодействия стало создание архивных 2 секторов (вместо должностей главных специалистов по вопросам архивного дела), 2 архивных отдела получили статус юридического лица.

Хочется отметить, что, несмотря на все экономические трудности, губернатор, председатель совета области и руководители территорий области, понимая всю значимость и необходимость развития архивной сферы, нашли возможности для увеличения штата сотрудников архивных учреждений.

Так распоряжением председателя областной Государственной администрации в штатное расписание Государственного архива Луганской области в 2012 году было введено 9 единиц, из них 7 государственных служащих, штатная численность работников архивных учреждений области увеличилась на 4 единицы.

Ведется работа по принятию в области «Программы развития архивного дела в Луганской области», анализируются потребности территорий и предложения местных архивных учреждений, готовятся расчеты ориентировочные объема финансирования. Надеемся, что в скором времени Программа будет рассмотрена на депутатских комиссиях и принята на сессии облсовета.

В 2-х районах области уже разработаны и утверждены районные программы развития архивного дела.

С целью предоставления методической помощи в организации работы архивных подразделений органов государственной власти и органов местного самоуправления архивными учреждениями области проводятся консультации, семинары для сотрудников делопроизводственных служб, архивных подразделений, членов экспертных комиссий органов государственной власти и местного самоуправления.

В 2012 году в рамках такого сотрудничества Госархивом проведено 2 семинара с представителями управлений юстиции области, руководителями архивных учреждений области и совместное совещание с Территориальным управлением государственной судебной администрации в Луганской области.

В области с 2013 года введена система видеоконференций с руководителями территорий области, в ходе которых обсуждаются и проблемы архивной сферы Луганщины.

В 2012 году впервые, согласно распоряжению председателя облгосадминистрации от 07 июля 2011 года № 809 Государственным архивом Луганской области проведен областной смотр состояния работы архивных подразделений и служб делопроизводства юридических лиц - источников формирования НАФ, которые передают документы в Госархив области. В обзоре участвовали 29 учреждений - органов исполнительной власти центрального подчинения.

Аналогичные мероприятия проводились многими архивными учреждениями области, что позволило значительно активизировать взаимодействие архивных учреждений с органами государственной власти и местного самоуправления.

В результате проведенной работы укрепилась материальная база архивных учреждений и улучшились условия хранения документов в учреждениях, предприятиях, организациях.

С целью укрепления материально-технической базы Государственным архивом Луганской области были предоставлены в Департамент экономического развития и торговли ЛОГА проектные предложения для привлечения международной технической помощи на 2013 год «Капитальный ремонт зданий Государственного архива Луганской области», 2014 – «Приобретение книжного сканера для оцифровки архивных документов».

Губернатором области инициируется подписание соглашений о сотрудничестве Луганщины с приграничными территориями и областными государственными администрациями областей Украины, одним из направлений которых является взаимодействие в архивной сфере.

Так в 2012 году было подписано соглашение о торгово-экономическом, научно-техническом и гуманитарно-культурном сотрудничестве между Херсонской и Луганской областными государственными администрациями, которое предполагает обмен практическим опытом работы, в т.ч. коллегиальных органов, ЭПК, научно-методических советов между Госархивами Луганской и Херсонской областей.

За этот небольшой период работы были достигнуты определенные результаты, впереди еще много целей и задач, но только при тесном взаимодействии органов исполнительной власти и местного самоуправления возможна их полная реализация.
Спасибо за внимание.


Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconВзаимодействие архивных учреждений с местными органами исполнительной...

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconПрограмма освещения деятельности органов исполнительной власти и...
Освещения деятельности органов исполнительной власти и местного самоуправления по социально-экономическому развитию севастопольского...

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconСудьба архивных фондов Донецкой области в годы ВОВ
Период Второй мировой войны в истории архивного дела как страны, так и нашего региона, был одним из сложнейших ее периодов и обозначен...

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconПрограмма освещения деятельности органов исполнительной власти и...
Приложение Паспорт Программы освещения деятельности органов исполнительной власти и местного самоуправления по социально-экономическому...

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconОрганизационные мероприятия
Постановление Главного государственного санитарного врача Луганской области №6 от 28. 04. 2009 г. «О мероприятиях по недопущению...

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconСегодняшняя сессия проходит в преддверии завершения текущего года...
Основной составляющей работы местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления в этом году стало решение многих...

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconНа семинаре будут рассмотрены следующие вопросы
Федерация профсоюзов Главное управление труда и социальной защиты Луганской области населения Луганской облгосадминистрации

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconИнформация Главного управления экономики облгосадминистрации о ходе...
Социально-экономической ситуации в Луганской области и мерах по минимизации последствий финансового и экономического кризиса на экономику...

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconИсточники информационного обеспечения
Автономной Республики Крым (далее комплексная оценка) осуществляется с целью анализа изменений, которые происходят в социально-экономическом...

Доклад директора Государственного архива Луганской области на зональном семинаре архивных учреждений восточного региона по теме: «Роль органов исполнительной власти и местного самоуправления в развитии архивного дела в Луганской области» iconУважаемые господа!
Луганской области, проводимом Фондом евразия совместно с нго «Ассоциация поддержки развития местного самоуправления» в рамках проекта...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<