Начать работу программы можно по следующему порядку действий




НазваниеНачать работу программы можно по следующему порядку действий
страница3/7
Дата публикации20.04.2014
Размер0.79 Mb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Право > Документы
1   2   3   4   5   6   7
Документы - для указания наименований документов, которое Вы можете создать самостоятельно.

Этот справочник содержит наименования печатных документов, выводимых на печать, которые Вы можете создавать в содержимом документов.

Для того, чтобы добавить новое название документа, нужно выполнить следующее:

  1. Впишите в строку редактирования наименование документа (заголовок).

  2. И нажмите левой кнопкой мыши на кнопку - "Добавить новую запись". В списке ниже появится добавленная запись.

  3. Чтобы документ можно было посмотреть и распечатать, нужно сделать его активным, для этого щелкните двойным щелчком левой кнопкой мыши на элементе пометки. Но перед тем как этот документ посмотреть или распечатать, нужно создать содержимое документа (параграфы) .




Чтобы изменить запись, которая находится в списке, нужно:

  1. Выбрать из списка название документа, нажав на нем левой кнопкой мыши.

  2. В строке редактирования изменить запись.

  3. И нажать на кнопку - "Изменить текущую запись". Название в списке при этом изменится.

Если же надо удалить запись из списка, нужно:

  1. Выбрать из списка название документа, нажав на нем левой кнопкой мыши.

  2. И нажать на кнопку - "Удалить текущую запись", либо нажать правой кнопкой мыши в строку, которую нужно удалить, и в раскрывающемся списке, выбрать пункт меню "Удалить строку". Появится окно для подтверждения удаления записи из базы, если Вы действительно хотите удалить запись, то нажимаете кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".

Есть возможность копирования строки и всего ее содержимого в список. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на наименовании документа, который хотите скопировать, и выберите пункт меню "Сдублировать строку", нажав на нем левой кнопкой мыши. Все содержимое, которое было в этом документе, будет сдублировано. Это сделано в случае, если Вам нужно создать похожие между собой документы, но внести некоторые изменения. Например, изменить во всем документе только заголовок или вписать небольшую корректировку в тексте. Сдублировав строку, Вы потом можете войти в параграфы и изменить данные в документе.

  1. Параграфы - содержание документов, которое Вы можете создать самостоятельно.

В этом окне создаются параграфы к документам и их содержимое.

Чтобы добавить новое название параграфа, выполните следующие действия:

  1. В верхнем раскрывающемся списке, выберите наименование документа (см. наименование документов).

  2. Ниже, в строке редактирования, вписываете название параграфа.

  3. Нажимаете на кнопку - "Добавить новую запись". В списке ниже появится добавленная запись.

  4. Для редактирования параграфа, нажмите правой кнопкой мыши на названии параграфа и выберите из раскрывающегося списка пункт меню "Открыть параграф" или щелкните двойным щелчком левой кнопкой мыши на добавленную запись в списке.

  5. Появится диалог "Окно для ввода текста", вписываете нужный текст и закрываете окно.

  6. Укажите последовательность параграфов для полного формирования документа. Например, заголовок должен быть выше текста. Для перемещения, нажимаете правой кнопкой мыши в списке на названии параграфа, который нужно переместить, и из контекстного меню, выбираете "Переместить выше" или "Переместить ниже".

Для просмотра отредактированного документа в окне печати, нажмите кнопку - "Распечатать текущую запись".

Чтобы изменить запись, которая находится в списке, нужно:

  1. Выбрать из списка название параграфа, нажав на нем левой кнопкой мыши.

  2. В строке редактирования изменить запись.

  3. И нажать на кнопку - "Изменить текущую запись". Данные в списке при этом изменятся.

Если же надо удалить запись из списка, нужно:

  1. Выбрать из списка название параграфа, нажав на нем левой кнопкой мыши.

  2. И нажать на кнопку - "Удалить текущую запись". Появится окно для подтверждения удаления записи из базы, если Вы действительно хотите удалить запись, то нажимаете кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".

^ Диалог "Окно для ввода текста"



Это диалоговое окно служит для редактирования (ввода) текста. Оно появляется при открытом окне №5-14 "Параграфы" и нажатии двойным щелчок левой кнопкой мыши на названии параграфа. Как ползоваться этим окном? Рассмотрим сначала все поля данного окна:

  1. "Поворот" - поворот текста, наклон (до 180°С)

  2. "Шрифт" - в раскрывающемся списке, выбираете шрифт текста;

  3. "Размер" - размер написания текста;

  4. "Стиль написания" - можно указать чтобы текст был: - жирный; - курив, наклонный текст; - подчеркнутый;

  5. "Цвет текста" – выбирается нажатием левой кнопкой мыши на кнопке . Появится окно выбора цвета, выбираете цвет и нажимаете "OK"

  6. "Выравнивание текста" – в раскрывающемся списке, выбираете как и где будет располагаться текст в документе;

  7. "Верхний отступ" – отступ текста от верхнего края;

  8. "Нижний отступ" – отступ текста от нижнего края;

  9. "Расположение" – в раскрывающемся списке выбираете, как будет располагаться лист бумаги для созданного текста: портрет – вертикально, ландшафт – горизонтально;

  10. "Тип отображения" – как будет отображаться текст в документах:

    • текст";

    • "параграф" - новая строка;

    • "HTML текст"

    • "коробка текста"

    • "линия"

    • "таблица"

    • "разрыв страницы"

И позиция отображения текста на листе бумаги:

    • "PosX" - горизонтально;

    • "PosY" - вертикально;

    • "Ширина" - используется при выборе "коробка текста", т.е. указывается ширина коробки.

Диалог «Печать отчетов»
Данное окно предназначено для просмотра и вывода на печать выбранных Вами отчетов. И с возможностью экспорта данных в MS Excel и в формат DBF, сформированных в отчете. Для экспорта данных, нажмите на кнопку расположенную над панелью управления (выделено на рисунке красным цветом), из раскрывающего списка выберите в какой формат Вам нужно произвести экспорт, нажав на пункт левой кнопкой мыши. Появится диалог "Обзор папок" в котором Вам нужно выбрать директорию (папку), в которую Вы хотите экспортировать данные и нажать кнопку "Ok".
Форма печати появляется при нажатии на кнопку печати в следующих окнах:

^ В окне просмотра можно посмотреть сформированный документ. Сверху находится панель управления, на ней расположены следующие элементы:

  • кнопки навигации по страницам документа:

- первая страница (осуществляет отображение в окне первой страницы документа),
- предыдущая страница (осуществляет отображение в окне предыдущей по отношению к текущей страницы документа),
- следующая страница (осуществляет отображение в окне следующей по отношению к текущей страницы документа),
- последняя страница (осуществляет отображение в окне последней страницы документа);


  • - масштаб просмотра документа (кроме процентного значения, возможен выбор вариантов: целая страница (whole page); по ширине страницы (page width); две страницы (two pages); свернутое изображение (thumbnail); 150%; 100%; 75%; 50%; 25%).

  • - кнопка вывода на печать документа.

После просмотра/вывода на печать документов, закройте диалоговое окно.
"Получение на склад материалов"
Это окно необходимо для получения материалов на склад. Получение материалов возможно как со стороны (окно №2.0 "Поставка материала со стороны") так и в виде изделий из производства (окно №2.1 "Поставка из производства в виде изделий").
"Поставка материала со стороны"
Данная вкладка предназначена для получения материала/товара, поставляемого со стороны и его отправки на склад материалов.


Как получить товар со стороны на склад материалов? Для этого выполните следующую последовательность действий:

  1. Выберите наименование материала/товара в верхнем списке, нажав на нем левой кнопкой мыши. (Наименования материалов/товаров в этом списке отображаются из справочника материалов).

Чтобы быстрее найти нужную запись в списке, нажмите левой кнопкой мыши в область списка и начните набирать на клавиатуре название материала, которое нужно найти. Запись будет найдена.

Если какого-то наименования товара не существует в списке, тогда можно воспользоваться быстрым добавлением нового товара, не переходя в справочник материалов. Для этого просто нажмите на кнопку - "Добавить новую позицию в справочник". Откроется диалоговое окно "Добавление нового материала в справочник материалов",



впишите необходимую информацию в соответстующие строки и нажмите кнопку "Добавить новый". Затем закройте диалоговое окно.

  1. После того, как Вы выбрали наименование материала, впишите в строку "Количество" количество за единицу, если товар/материал поставляется по-штучно или количество упаковок, если поставляется в упаковках.

Если товар поставляется в упаковках, а при получении его на склад товар разлили, рассыпали, разбили и т.п., тогда нужно поставить пометку и указать штучное количество товара.

Для перехода в следующую строку можно нажать клавишу "Enter".

  1. Впишите цену получаемого товара. Если товар в упаковках, значит цену за одну упаковку, если штучно - за единицу. Если Вам нужно добавить или отнять процент налога к стоимости товара, тогда:

    • для добавления, нажмите одновременно сочетание клавиш "Ctrl" + "стрелка вверх", к цене будет добавлен процент налога, который заранее должен указан в справочнике валют.

    • для вычитания, нажмите одновременно сочетание клавиш "Ctrl" + "стрелка вниз", от цены будет вычислен процент налога.

При вычитании налога Вы получите число "Х", если Вы прибавите к числу "Х" процент налога, тогда Вы получите первоначальную сумму, которую указывали. Например, "Адаптер DS9097U-009" стоимостью 100руб. - 10% = 90,9091руб. + 10% = 100руб.

Если Вы попытаетесь второй раз добавить или отнять процент налога на стоимость товара, то появится оповещающее сообщение, что Вы уже пересчитывали процент налога, если Вы хотите сделать пересчет повторно, то нажмите кнопку "Ok", если нет, то кнопку "Отмена".

Для перехода в следующую строку можно нажать клавишу "Enter".

  1. Общая сумма получаемого товара высчитывается автоматически.

  2. Выберите валюту из раскрывающегося списка, по которой будет расчет за полученный товар. (см. справочник валют).

  3. Укажите номер договора компании, которая поставляет материал/товар. Для этого нажмите кнопку - "Выбрать договор". Откроется диалоговое окно "Справочник договоров"



выберите из списка договор, нажав на нем левой кнопкой мыши и нажмите клавишу "Enter", или нажмите двойным щелчком левой кнопкой мыши. (Добавление нового договора происходит в окне "Справочники" -> "Справочник договоров").
Чтобы очистить отображение ранее выбранного договора, нажмите на клавиатуре клавишу "Esc".


  1. Выберите из раскрывающего списка название склада, на который будет добавлен товар. (Добавить наименование склада можно, перейдя на вкладку "Справочники > Складов").

  2. Укажите действие на основании которого происходит движение материала/товара, например, Получение материалов. Для этого нажмите на кнопку - "Открыть справочник действий", в результате откроется диалоговое окно "Справочник действий"



выберите из списка название действия, нажав на нем левой кнопкой мыши и нажмите клавишу "Enter", или нажмите двойным щелчком левой кнопкой мыши. (Добавление нового действия происходит в окне "Справочники" -> "Действий").

  1. Нажмите кнопку - "Добавить данные в список добавляемых товаров". В результате товар/материал будет добавлен в так называемый "портфель" - нижний список, зарезервированный для отправки на склад материалов. В этом "портфеле" по каждому товару представлена следующая информация:

    • Название полученного товара.

    • Количество в единицах измерения.

    • Единицы измерения. В чем измеряется товар.

    • Количество упаковок или штук.

    • Цена за единицу измерения.

    • Номер договора. В поле "Номер договора" можно отображать или номер договора или название организации, настроив это в окне "Справочники > Дополнительные настройки".

    • Номер склада, на который будет добавлен товар.

  2. После того, как материалы/товары будут добавлены в нижний список, их нужно отправить на склад материалов. Для этого нажмите левой кнопкой мыши на кнопку - "Добавить весь список товара на склад". Появится сообщение, говорящее о том, что операция производится после полного формирования партии товара. Каждой отдельной партии присваивается номер партии. Действие будет продублировано в истории движения товара. И хотите ли Вы отправить подготовленный перечень товара на склад? Если да тогда нажмите кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена". После нажатия кнопки "Ok" снова появится сообщение, что все данные из списка добавлены в базу. Хотите очистить список из "портфеля" для отправки на склад? Если нажмете кнопку "Ok", то список из "портфеля" очиститься и снова будет пустым для следующего добавления товара при его получении. Если "Отмена" то список останется в "портфеле". При получении товара может прийти такой же перечень товара, который Вы уже добавляли в "портфель". И возможно, что Вам надо будет только изменить некоторую информацию.

Если нужно изменить добавленную в "портфель" запись, сделайте следующее:

  1. Выберите в списке запись, которую хотите изменить, нажав на ней левой кнопкой мыши.

  2. В полях редактирования, описанных выше, внести изменения.

  3. И нажать на кнопку -"Изменить текущую запись в списке". Запись при этом изменится.

Для удаления добавленной записи, сделайте следующее:

  1. Выберите в списке запись, которую хотите удалить, нажав на ней левой кнопкой мыши.

  2. И нажмите на кнопку - "Удалить текущую запись из списка", либо нажмите правой кнопкой мыши в строку, которую нужно удалить, и в раскрывающемся списке, выберите пункт "Удалить текущую запись". Появится окно для подтверждения удаления записи из базы, если Вы действительно хотите удалить запись, то нажмите кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".

Если нужно удалить все добавленные записи, тогда нужно выбрать пункт "Удалить все записи".
Быстрые клавиши, используемые в данном окне:

  • Alt + D - Открывает справочник договоров для выбора договора. (Для закрытия справочника Enter или Esc).

  • Alt + A - Открывает окно позволяющее добавить запись в справочник материалов. (Для закрытия окна нажмите Esc).

  • Enter - Переход по элементам окна.

  • Alt + C - Замена типа поставляемого товара. (Штучно или в упаковках).

  • Alt + W - Снятие или выбор основной валюты.

  • Delete - Удаляет текущую запись из портфеля. (Нажмите левой кнопкой мыши в область портфеля и нажмите клавишу "Delete".)

  • Ctrl + "стрелка вверх" - Добавляет процент налога к стоимости. Когда курсор находится в элементе цена, ввести стоимость единицы и нажать Ctr + "стрелка вверх", то к цене будет добавлен процент налога, общая сумма товара будет автоматически пересчитана. Пример: Цена 10 руб, после нажатия будет 11.8 при налоге 18%. (Установка процента налога происходит в справочнике валют)

  • Ctrl + "стрелка вниз" - Вычитает процент налога от стоимости. Когда курсор находится в элементе цена, ввести стоимость единицы и нажать Ctr + "стрелка вниз", то от цены будет вычислен процент, после которого к полученной сумме можно будет прибавить процент налога и Вы получите первоначальное число. Пример: Цена 10 руб, после нажатия будет 8.4746 при налоге 18%. (Установка процента налога происходит в справочнике валют)

1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconКак начать работу со своим курсом

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconКак начать работу?
Этот вопрос привлек внимание

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconРуководство пользователя Дисплей времени На этих первых страницах...
На этих первых страницах руководства по пользованию, будет описано,как начать работу с компьютером nemo. Благодаря системе «лёгкого...

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconВсемирная программа действий в отношении инвалидов, принятая резолюцией
Предложения по осуществлению всемирной программы действий в отношении инвалидов

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconРазрешение данной ситуации, от кого можно ожидать рационального решения?
...

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconУстановка программы 3 Установка программы 3 Запуск программы 5 Удаление программы 6
В дальнейшем собственный шаблон можно использовать при создании новых проектов. 34

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconИнструкция по эксплуатации введение
Прежде чем начать работу с зарядным устройством, внимательно изучите настоящую инструкцию

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconС чего начать?
Компания colorplast продолжает активно проводить работу по расширению дилерской сети во всех городах Украины

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconЗарядное устройство plus-30А-2 инструкция по эксплуатации
Прежде чем начать работу с зарядным устройством, внимательно изучите настоящую инструкцию

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconЗарядное устройство plus-10a инструкция по эксплуатации
Прежде чем начать работу с зарядным устройством, внимательно изучите настоящую инструкцию

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<