Начать работу программы можно по следующему порядку действий




НазваниеНачать работу программы можно по следующему порядку действий
страница4/7
Дата публикации20.04.2014
Размер0.79 Mb.
ТипДокументы
uchebilka.ru > Право > Документы
1   2   3   4   5   6   7
Диалог "Добавление нового материала"

В этом диалоговом окне добавляется новый материал в справочник материалов. Оно появляется при выборе пункта меню "Быстрый переход"/"Получение на склад материалов" или выборе окна "Получение на склад материалов" и нажатии левой кнопкой мыши на кнопку - "Добавить новую позицию в справочник". Для этого нужно указать:

  1. Название материала.

  2. Его номенклатурный номер.

  3. Как поставляется. Выбираете из раскрывающегося списка.

Если материал поставляется в упаковках, то указывается количество в упаковке.

  1. Единицы измерения. Выбираются из раскрывающегося списка. (Добавить еденицы измерения можно, перейдя на вкладку "Справочники" / "Единицы измерения").

  2. Нажимаете левой кнопкой мыши на кнопку - "Добавить новый".

  3. Теперь, когда материал добавлен, закрываете диалоговое окно.

^ Диалог "Справочник договоров"
В данном диалоговом окне выбирается наименование договора к выполняемым действиям, которые составляются ранее в справочнике. Диалог появляется при нажатии левой кнопкой мыши на кнопку - "Выбрать договор" в следующих окнах программы:

Для выбора определенного договора, выберите его из прилагаемого списка, нажатием левой кнопкой мыши на нем, и нажимаете клавишу "Enter" или двойным щелчком левой кнопкой мыши. Диалоговое окно при этом закроется, а выбранный номер договора добавится.

Добавлять и редактировать договора можно, открыв вкладку "Справочники" и выбрав пункт "Справочник договоров". Если в списке с уже перечисленными названиями договоров нет нужного договора, то Вы можете его добавить в список.
Меню не будет отображаться если доступ пользователя закрыт к окну "Справочники договоров". Для открытия доступа пользователю, необходимо воспользоваться окном "Доступ пользователей" в справочниках программы.




Для добавления нового названия договора, сделайте следующую последовательность действий:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в область списка с уже существующими названиями договоров.

  2. Выберите из появившегося списка пункт "Добавить новую запись", нажав на ней левой кнопкой мыши.

  3. Откроется диалоговое окно "Справочник договоров", в котором Вам нужно указать информацию о фирме с которой заключаете договор, это:

    • договора и дату его заключения.



    • Название организации, с которой заключаете договор.

    • Тип агент, необходимо выбрать из раскрывающего списка, кем является данная организация. Поставщиком или Получателем.

    • Контактное лицо. которое с Вами работает.

    • Телефоны для связи, можно перечислить через запятую.

    • Дополнительная информация (необязательное поле для заполнения).

    • Адрес нахождения организации, с которой заключаете договор.

4. После того, как информация о фирме добавлена, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку
Для изменения уже существующего договора в справочнике, необходимо сделать следующее:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в область списка с уже существующими названиями договоров.

  2. Выберите из появившегося списка пункт "Изменить текущую запись", нажав на ней левой кнопкой мыши.

  3. Откроется диалоговое окно "Справочник договоров", в котором Вам нужно изменить информацию о фирме с которой был заключен договор. Например, Вам нужно изменить данные о контактном лице или номера телефонов.

  4. После того, как информация изменена и чтобы она вступила в силу, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку

Для удаления уже существующего договора в справочнике, необходимо сделать следующее:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в область списка с уже существующими названиями договоров.

  2. Выберите из появившегося списка пункт "Удалить текущую запись", нажав на ней левой кнопкой мыши.

  3. Появится окно для подтверждения удаления записи из базы, если Вы действительно хотите удалить запись, то нажимаете кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".

Если Вы ранее использовали запись в программе, которую хотите удалить, то данный пункт меню будет не активным. Пример, если Вы ранее принимали товар по договору с номером Х, то программа не позволит Вам удалить данный договор из программы, во избежании ошибок.

^ Диалог "Справочник действий"
Данное диалоговое окно предназначено для выбора наименования действия к выполняемым действиям. Указаные номера и названия "действий", составляются ранее в справочнике. Диалоговое окно необходимо для указания ID и номера "действия". Оно появляется при нажатии левой кнопкой мыши на кнопку - "Открыть справочник действий" в следующих окнах программы:

Для выбора определенного названия "действия", выберите его из прилагаемого списка, нажатием левой кнопкой мыши на нем, и нажимаете клавишу "Enter" или двойным щелчком левой кнопкой мыши. Диалоговое окно при этом закроется, а выбранный ID и номер "действия" добавится.

Для чего нужен справочник действий? Он нужен для того, чтобы разделить типовые действия.
Например, можно списать товар со склада:


  • Брак по вине производственных недоработок;

  • Брак по вине неправильного хранения;

  • Хищение.

Через определенный период времени, можно посмотреть отдельно по какой причине списывался товар. ПРИМЕЧАНИЕ: если производство имеет много циклов, то справочник действий позволит указать поступление материала на склад, как в виде заготовки или как результат одного цикла производства.

Редактировать и добавлять номера действий можно в справочнике. Если в списке с уже перечисленными названиями "действий" нет нужного, то Вы можете его добавить в список.
Функция добавления, изменения и удаления не будет работать, если доступ пользователя закрыт к окну "Справочник действий". Для открытия доступа пользователю, необходимо воспользоваться окном "Доступ пользователей" в справочниках программы.
Для добавления нового названия "действия", сделайте следующую последовательность действий:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в область списка с уже существующими названиями "действий".

  2. Выберите из появившегося списка пункт "Добавить новую запись", нажав на ней левой кнопкой мыши.

  3. Откроется диалоговое окно "Действий", в котором Вам нужно указать номер "действия" и описание (обозначение).

  4. После того, как информация добавлена, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку

Для изменения уже существующего "действия" в справочнике, необходимо сделать следующее:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в область списка с уже существующими названиями "действий".

  2. Выберите из появившегося списка пункт "Изменить текущую запись", нажав на ней левой кнопкой мыши.

  3. Откроется диалоговое окно "Действий", в котором Вам нужно изменить информацию о действии. Например, Вам нужно изменить описание действия.

  4. После того, как информация изменена и чтобы она вступила в силу, нажмите левой кнопкой мыши на кнопку. Диалоговое окно закроется, а запись будет изменена.

Для удаления уже существующего "действия" в справочнике, необходимо сделать следующее:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в область списка с уже существующими названиями "действий".

  2. Выберите из появившегося списка пункт "Удалить текущую запись", нажав на ней левой кнопкой мыши.

  3. Появится окно для подтверждения удаления записи из базы, если Вы действительно хотите удалить запись, то нажимаете кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".

Если Вы ранее использовали запись в программе, которую хотите удалить, то данный пункт меню будет не активным. Пример, если Вы ранее принимали товар по "действию" с номером Х, то программа не позволит Вам удалить данное действие из программы, во избежание ошибок.

"Поставка из производства в виде изделий"
Данная вкладка предназначена для получения материала/товара, поставлемого из производства и его отправки на склад материалов. Что значит получение материала из производства в виде изделия? Рассмотрим на примере, в производство были отправлены материал №1 и материал №2 на изготовление материала №3, чтобы потом из этого материала №3 изготовить готовое изделие.


^ Как получить материал в виде изделия на склад материалов? Для этого выполните следующую последовательность действий:

  1. Выберите наименование материала в верхнем списке, нажав на нем левой кнопкой мыши. (В этом списке отображаются изделия, которые находятся в производстве).



Чтобы быстрее найти нужную запись в списке, нажмите левой кнопкой мыши в область списка и начните набирать на клавиатуре название изделия, которое нужно найти. Запись будет найдена.
Также можно воспользоваться двумя видами фильтров, которые отсортируют список


    • по дате - установить дату из раскрывающегося календаря и поставить галочку, как показано на рисунке

    • по процессу - выбрав из раскрывающегося списка название процесса по которому будут отображаться изделия в списке.

Можно сортировать список по выбранному полю, кроме поля "№ договора" или "Организация", нажав правой кнопкой мыши на поле, в котором Вам нужно отсортировать список, и нажать на появившийся пункт "Сортировать список по выбранному полю".
Для перехода в следующую строку можно нажать клавишу "Enter".

  1. После того, как Вы выбрали наименование изделия, впишите в строку "Количество" количество поставляемого материала. Для перехода в следующую строку можно нажать клавишу "Enter".

  2. В следующей строке редактирования необходимо указать дополнительные расходы, если они есть на это изделие. При указании дополнительных расходов, общая стоимость изделия посчитается автоматически.

ПРИМЕР дополнительных расходов: если производство у Вас находится на одной территории, а склад на другой, то для отправки из производства на склад, возникнут транспортные расходы. Их можно вписать в строку дополнительные расходы для того, чтобы увеличить себестоимость готового изделия.

  1. Укажите дату отправки изделия, выбрав из раскрывающегося календаря.

  2. Выберите название склада готовых изделий, на который отправлять выбранное изделие, из раскрывающегося списка, расположенного под датой отправки (см. как добавить новый склад в справочник).

  3. Нажмите кнопку - "Добавить новую запись в список". Запись появится ниже в "портфеле" - нижний список изделий подготовленных для отправки на склад.

При добавлении одного и того же изделия в "портфель", появится сообщение, говорящее о том, что Вы уже добавили эту запись ранее. Для того чтобы изменить количество отправляемых изделий встаньте курсором в область списка, находящуюся в "портфеле" - список изделий подготовленных для отправки на склад, на нужную запись. Измените, количество отправляемое на склад и нажмите кнопку изменить.

  1. Когда все изделия, которые нужно отправить на склад, находятся в "портфеле" для их перемещения, нажмите на кнопку - "Отправить выбранный товар на склад готовых изделий".

Есть возможность переносить несколько строк изделий из верхнего списка программы в нижний список. Например, в верхнем списке есть пять изделий подряд, которые отправляются на один и тот же склад без изменения количества списания и дополнительных расходов. Чтобы эти пять изделий быстренько добавить в "портфель" (нижний список), выделяете их, нажав кнопкой мыши на первое изделие (строку) и не отпуская кнопку мыши выделяете остальные изделия (строки). Когда выделены нужные строки изделий для перемещения в "портфель" (нижний список), нажмите кнопку - "Добавить новую запись в список". Программа покажет сообщение, что выделено несколько записей, для продолжения нажмите кнопку "Да". Выбранные изделия добавятся в нижний список.

Чтобы изменить добавленные изделия в "портфель" - список изделий подготовленных для отправки на склад, нужно:

  1. Выбрать из списка запись, которую хотите изменить, нажав на ней левой кнопкой мыши.

  2. В полях редактирования внести изменения. (Изменить можно только количество отправляемого изделия, дополнительные расходы и название склада).

  3. После внесения изменений, нажать на кнопку - "Изменить текущую запись в списке". Запись при этом изменится.

Для удаления добавленной записи, сделайте следующее:

  1. Выберите в списке запись, которую хотите удалить, нажав на ней левой кнопкой мыши.

  2. И нажмите на кнопку - "Удалить текущую запись из списка", либо нажмите правой кнопкой мыши в строку, которую нужно удалить, и в раскрывающемся списке, выберите пункт "Удалить текущую запись". Появится окно для подтверждения удаления записи из базы, если Вы действительно хотите удалить запись, то нажмите кнопку "Ok", если нет, тогда кнопку "Отмена".

^ Если нужно удалить все добавленные записи, тогда нужно выбрать пункт "Удалить все записи".

1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconКак начать работу со своим курсом

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconКак начать работу?
Этот вопрос привлек внимание

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconРуководство пользователя Дисплей времени На этих первых страницах...
На этих первых страницах руководства по пользованию, будет описано,как начать работу с компьютером nemo. Благодаря системе «лёгкого...

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconВсемирная программа действий в отношении инвалидов, принятая резолюцией
Предложения по осуществлению всемирной программы действий в отношении инвалидов

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconРазрешение данной ситуации, от кого можно ожидать рационального решения?
...

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconУстановка программы 3 Установка программы 3 Запуск программы 5 Удаление программы 6
В дальнейшем собственный шаблон можно использовать при создании новых проектов. 34

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconИнструкция по эксплуатации введение
Прежде чем начать работу с зарядным устройством, внимательно изучите настоящую инструкцию

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconС чего начать?
Компания colorplast продолжает активно проводить работу по расширению дилерской сети во всех городах Украины

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconЗарядное устройство plus-30А-2 инструкция по эксплуатации
Прежде чем начать работу с зарядным устройством, внимательно изучите настоящую инструкцию

Начать работу программы можно по следующему порядку действий iconЗарядное устройство plus-10a инструкция по эксплуатации
Прежде чем начать работу с зарядным устройством, внимательно изучите настоящую инструкцию

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<