Скачать 2.34 Mb.
|
Раздел «Термины и определения» в документах СК не приводится, а все используемые термины и определения указаны в соответствующем разделе Руководства по качеству. В разделе «НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ» опреде- ляются цель регламентируемой деятельности и основные задачи, решение которых обеспечивает достижение цели, устанавливается область приме- нения объекта документирования, указанного в наименовании данного до- кумента. В разделе «ОПИСАНИЕ» дается описание к объекту документиро- вания. В зависимости от специфики объекта требования могут излагаться в одном или нескольких разделах. В разделе «ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ» распределя- ются ответственность и полномочия персонала предприятия по отноше- нию к данному объекту документирования, при этом подразумевается, что для реализации ответственности при выполнении какой-то функции пер- сонал наделяется соответствующими полномочиями, которые могут быть подробно определены в других документах (например в должностных ин- струкциях). В разделе «НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» перечисляются те до- кументы, которые необходимы при введении в действие данного документа. В разделе «ПРИЛОЖЕНИЯ» перечисляются приложения к документу в виде таблиц, шаблонов, схем, матриц, рисунков, форм документов, алго- ритмов и т.п. В документах вида КП, ДИ, ПСП, Ф наличие указанных разделов не является обязательным требованием. В содержании ДИ должны быть указаны: • общие положения (порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения на время отсутствия);
В содержании ПСП должны быть указаны:
• должностные обязанности руководителя подразделения. Примечание. При таком варианте отдельную должностную инструкцию руко- водителя не выпускают. Содержание и вид документа типа Ф (форма) определяются разра- ботчиком данного документа и зависят от цели использования документа данного вида. Журналы, которые применяются в СК для регистрации информации, должны иметь на титульном листе данные о дате начала и окончания (если журнал окончен), ответственном за ведение журнала. Классификацию документа, порядковый номер документа, номер его версии устанавливает уполномоченный по качеству. Для идентификации процесса определяются:
Текстовое описание процесса выполняется на бланке шаблона «Спе- цификация процесса» с помощью программы Мюговой \Уогс1 или Мюго- 8ой Ехсе1. Графическое описание алгоритмов процессов выполняется на блан- ке шаблона «Алгоритм ДП» с помощью программы Мюгозой Ушо или с использованием автофигур раздела «Блок-схемы Мюгозой \Уогс1». При использовании программы М1сго§ой Ушо для изображения от- дельных шагов алгоритма, входов/выходов, ресурсов, управления исполь- зуются значки специального разработанного трафарета «Примитивы ДП». ^ При разработке документации используются электронные шаблоны РК, ИК, ДП и РИ. Вновь создаваемый документ анализируется разработчиком на адек- ватность описываемой деятельности и на соответствие требованиям нор- мативной документации, в том числе ГОСТ Р ИСО 9001. После подписи разработчиком создаваемый документ передается на проверку и согласование уполномоченному по качеству и на утверждение руководителем образовательного учреждения. Утвержденный документ получает статус контрольного. Для рассылки нового документа с контрольного снимаются копии и распространяются согласно ведомости рассылки. Устаревшие и заменяе- мые документы изымаются и уничтожаются. Контрольные экземпляры ус- таревших и заменяемых документов помечаются «Отменен» и хранятся у уполномоченного по качеству. При необходимости внесения изменений в действующие документы документ проходит те же стадии, что и при разработке. На измененном до- кументе указывается новая версия, контрольный экземпляр заменяется на новый. На изъятом контрольном экземпляре ставится отметка «Отменен», и он перемещается в архив к уполномоченному по качеству. Документы заменяются согласно ведомости рассылки. Заменяемые документы (листы) изымаются у подразделений и уничтожаются. Все документы в электронном виде хранятся у уполномоченного по качеству. ^ Управление внешней документацией осуществляется уполномочен- ным по качеству. Внешние документы (ГОСТ, ГОС и т.п.) проходят проверку на адек- ватность при планировании работ, в которых они будут использоваться. В случае наличия изменений новые документы или исправления заказывают- ся в уполномоченных организациях (в частности в магазине стандартов). Контрольные экземпляры внешних документов хранятся у уполно- моченного по качеству. Копии документов передаются в подразделения по мере необходимости - по заявкам руководителей подразделений. Уста- ревшие и замененные документы изымаются и уничтожаются. Рассылка и изменения внешних документов регистрируются в журнале Внешних до- кументов. Ответственным за организацию разработки и введение процедуры в действие является ответственный руководитель службы качества (уполно- моченный по качеству - УК). Распределение полномочий подразделений и должностных лиц по управлению документацией приведено в табл. 12. Таблица 12 Распределение полномочий по управлению документацией
Стадии управления и матрицы распределения ответственности при- ведены в табл. 13. Таблица 13 Стадии управления и матрица распределения ответственности и полномочий при управлении документацией СК Стадии управления Должностные лица
ДП ДИ, ПСП РК КП Окончание табл. 13 ДИ, ПСП Стадии управления
Примечание. ИЭ - используемый экземпляр документа; КЭ - контрольный эк- земпляр; УЭ - утвержденный экземпляр; ЦКО - Центр управления качеством образо- вания. |
![]() | Конкурсная работа «Индивидуальная образовательная траектория по русскому языку и литературе» | ![]() | За основу деятельности по обеспечению социализации учащихся использована программа социализации обучающихся, проект фгос, авторский... |
![]() | За основу деятельности использована программа учебно-исследовательской деятельности, проект фгос, авторский коллектив инновационная... | ![]() | Основная образовательная программа формируется с учётом особенностей первой ступени общего образования как фундамента всего последующего... |
![]() | Данная образовательная программа дополнительного образования детей дошкольного возраста носит художественную направленность | ![]() | Данная образовательная программа имеет художественно-эстетическую направленность. Она составлена в соответствии с примерной основной... |
![]() | Основная образовательная программа начального общего образования разработана в соответствии с требованиями федерального государственного... | ![]() | Деятельность по формированию икт-компетентности предполагается осуществлять на основе примерной программы формирования и развития... |
![]() | Образовательная программа начальной ступени является нормативно-управленческим документом муниципального общеобразовательного учреждения... | ![]() | Во всяком случае, строгих количественных теорий, связывающих качество образования с факторами, влияющими на это качество, пока нет... |