  
Рекомендации по подготовке и написанию проектной заявки
Претенденты на получение гранта должны подать проектную заявку, оформленную в соответствии со следующими рекомендациями.
Титульный лист:
Название проекта
Название организации
Юридический статус организации
Контактная информация
Юридический адрес
Фактический адрес
Почтовый адрес с индексом
Номер телефона, факса
Адрес электронной почты
Фамилия, имя, отчество и контактная информация (тел.э/факс, e-mail, моб. телефон)
Директора/руководителя организации
Директора проекта
Главного бухгалтера организации
Бухгалтера проекту
География проекта
Срок реализации проекта
Бюджет проекта: полная сумма проекта; сумма, которая запрашивается у Pact; собственный взнос
Аннотация проекта
Аннотация проекта (не больше одной страницы) подается на отдельном листе по следующей схеме:
название проекта
название организации, которая подает проект
актуальность проекта, на решение какой конкретной проблемы он направлен
что конкретно и каким образом предлагается сделать на протяжении срока реализации проекта
какие результаты ожидаются от реализации проекта
каким донорским организациям этот проект подавался, какую финансовою поддержку и от кого уже получали по этому проекту
какие еще организации будут брать участие в реализации проекта
Описание проблемы, на решение которой направлен проект
описание проблемы, ее актуальность
реалистичность предложенного пути решения проблемы
целевая аудитория проекта
востребованность проекта целевой аудиторией
короткое описание деятельности других организаций, которые работают в данной сфере, указав преимущества работы организации-заявителя по данной теме
Описание организации и квалификация ключевых сотрудников
организационно-правовая форма
год создания
основные направления деятельности
результаты предыдущей работы
опыт работы организации в данной сфере
грантами опыт работы с грантами
проекту описание квалификации исполнителей проекта
Цели и задачи проекта
в качестве цели проекта должны быть сформулированы ожидаемые позитивные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта
задания, которые планируется решить в рамках проекта
Описание деятельности в рамках проекта
этапы реализации проекта
список и описание мероприятий
критерии выбора целевой аудитори/участников проекта
методы достижения и исполнения запланированных целей
механизмы распространения информации про проект и его результаты
в зависимости от спецификации проекта предоставьте/укажите:
учебно-тематические планы
структуру раздаточных материалов
тематику/объем консультаций
тематику/приблизительную структуру/тираж/объем публикаций печатных материалов
структуру/список Интернет-ресурсов, которые создаются
приблизительную структуру/объем/методику/инструментарий исследования
тематику/пример программы/аудиторию конференции и круглых столов
Риски, которые могут быть связаны с реализацией проекта и способы их минимизации
Внешние риски, которые могут повлиять на реализацию проекта и достижению намеченных целей
Пути минимизации указанных рисков
Рабочий план / график реализации проекта
План-график исполнения запланированных мероприятий с обязательным указанием сроков проведения (см. Приложение 2)
Ожидаемые результаты
Результаты мероприятий проекта с указанием количественных и качественных характеристик.
К количественным характеристикам относятся:
вид, количество и объем печатной продукции
количество непосредственных получателей услуг (например участников тренинга)
количество новых коалиций или партнерств, которые возникли в результате проекта
объем ресурсов (в финансовой и не финансовой формах) привлеченных в рамках мероприятий проекта
К качественным характеристикам относятся:
методики или технологии, внедренные в рамках проекта
разработка новых процедур, которые облегчают деятельность получателей услуг
диверсификация услуг, которые предоставляются организацией своим клиентам
улучшение законодательства или местных регуляторных документов
апробация новых методик
создание финансовой основы для деятельности получателей услуг
Механизм мониторинга и оценки проекта
Показатели успеха/эффективности отдельных мероприятий и проекта в целом
Методы сбора информации за показателями успеха/эффективности отдельных мероприятий и проекта в целом
Методы оценки успешности и эффективности
Примеры анкет/вопросников/интервью и других инструментов мониторинга и оценки проекта
Дальнейшее развитие проекта, стойкость проекта
Развитие деятельности организации в этом направлении после завершения гранта
Перспективы расширения целевой аудитории проекта
Возможные внешние и внутренние источники финансирования проекта
Финансовая стабильность организации после окончания гранта
Бюджет проекта
Детальный бюджет проекта (см. рекомендации – Приложение 3) включает в себя необходимые расходы, обусловленные содержанием проекта
Не включает в себя расходы связанные с текущей деятельностью организации (для покрытия организационных/административных расходов), а так же непрямых расходов организации
Информацию про другие источники финансирования проекта
Ежемесячный прогноз расходования средств (в соответствии с календарным планом реализации проекта)
Комментарии к бюджету
Бюджет проекта сопровождается детальным комментарием ко всем статьям бюджета
Приложение №1
Логическая модель проекта
Цель
| Деятельность
| Результаты
(ожидаемые краткосрочные результаты за 1 год)
| Ожидаемые долгосрочные результаты
(на протяжении 1-3 лет)
|
| | | | Приложение № 2
Пример составления рабочего плана исполнения проекта
Мероприятия/месяцы
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| …
| 1.
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2.
|
|
|
|
|
|
|
|
| 3
|
|
|
|
|
|
|
|
| 4
|
|
|
|
|
|
|
|
| 5
|
|
|
|
|
|
|
|
| Приложение № 3.
^
При подготовке бюджетов проектов, которые подаются на рассмотрение в рамках программы «Объединимся ради реформ» (UNITER), просим Вас использовать следующую форму:
Название статьи бюджета
| Порядок расчета размера статьи
| Ожидаемое финансирование
| Собственный вклад организации
| Вклад других доноров
| Всего
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Бюджет должен быть рассчитан в долларах США.
|