Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр»




Скачать 38.79 Kb.
НазваниеТехнологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр»
Дата публикации25.09.2013
Размер38.79 Kb.
ТипИнструкция
uchebilka.ru > Спорт > Инструкция
Технологическая инструкция экономиста по созданию счета

ТОВ «Арсенал-Центр»
В данной инструкции описана процедура создание «Счета/До на закупку» и если не найдена необходимая МЦ, то описан процесс создания новой МЦ. Если необходимо в счет включить услугу, которой нет в справочнике услуг, то создание новой услуги необходимо осуществлять через главного бухгалтера.

Если «Счет/До на закупку» создается для учета состояния Транспорта: «Ремонт Автомобиля», «Ремонт или Закупка Запчастей, шин, комплектующих» - то необходимо привязывать к счету Автомобиль. Если осуществляется закупка для группы автомобилей, то в списке автомобилей необходимо выбирать «Гараж».

Создания счета с привязкой Автомобиля находится в инструкции по пути: «\\doc-ars\instructions\Транспорт».

Наименование инструкции: «ТИ создания счета экономиста по транспорту».

Процедруа привязки Автомобиля к счету описана в пункте 12, данной инструкции.


  1. В главном меню выбираем модуль «Управление снабжением»  пункт «Документы»  «ДО на закупку»;

  2. Для создания нового счета нажимаем кнопку «F7» (Создать счет);

  3. В окне редактирования счета заполняем следующие поля в его верхней панели:

    • Номер (ручной ввод)

    • Выписан (Дата приема счета к обработке - проставляется автоматически текущая дата)

    • На срок (Срок оплаты счета – проставляется автоматически +3 дня к дате выписки)

    • Тип по валюте (Для отечественных поставщиков – «в НДЕ», для иностранных – «Валютный»

    • Статус (Изменить на «исполняемый» после окончательного формирования документа)

    • Поставщик* (Выбирается из каталога)

    • Налоги (Установить «налоги не входят» в цену МЦ)




  1. Далее заполняется спецификация счета, путем перевода курсора в нижнюю панель;

  2. Для создания новой позиции спецификации нажимаем кнопку «F7» и выбираем «из каталога», после чего попадаем в интерфейс выбора МЦ, состоящий из 7 колонок:

    1. «Наименование» - Название МЦ;

    2. «Ном. номер» - это код МЦ;

    3. «Группа» - Группа МЦ;

    4. «Код гр.» - Код группы МЦ;

    5. «Наличие» - Наличие МЦ на предприятии;

    6. «ОтпЕд» - Отпускные единицы измерения;

    7. «Группа налогов» - Группа прямых налогов применяемых при операциях с МЦ.




  1. Быстрый поиск МЦ можно осуществлять следующими способами:

  • «Поиск по наименованию» - осуществляется путем установки курсора в столбец «наименование» и набора с клавиатуры наименования МЦ;

  • «Поиск с помощью фильтров» - осуществляется путем наложения ограничений на реестр МЦ, выбрать нужный фильтр можно из локального меню (правая кнопка мыши).

  1. Подтвердить выбор МЦ можно следующими путями:

  • нажав кнопку «Insert» и указать кол-во (позиция помечается и можно продолжать дальнейший выбор МЦ, после того как будет помечена последняя позиция нажать кнопку «Enter» - все выбранные позиции попадут в спецификацию счета);

  • нажав кнопку «Enter» (выбранная позиция попадет в спецификацию счета, после чего необходимо указать кол-во по данной позиции).

  1. Проставьте цены по позициям вручную (цены без НДС, см. п.3.7.);

  2. Измените поле «Статус» на «Исполняемый»;

  3. Закройте документ или нажмите клавишу «F7» для создания нового;

  4. В дальнейшем для проверки движения по счету его необходимо выбрать из списка и нажать кнопку «Enter»; в экранной кнопке «Сопроводительные документы» можно посмотреть накладные сформированные по счету; в экранной кнопке «Платежи по документу» можно увидеть платежи по счету.

  5. Для привязки счета к Автомобилю необходимо нажать кнопку «Товаро-трансп.информация», указать в поле «Автопредприятие» нашу организацию «ТОВ «Арсенал-Центр» и в поле «Автомобиль» по F3 выбрать необходимую запись автомобиля, на который должны отнестись затраты по данному счету.



* Выбор организации:


  1. Быстрый поиск организации в каталоге может быть осуществлен несколькими способами:

  • Встать курсором в колонку наименование и набрать с клавиатуры первые символы наименования организации (Аналогично поиск по ИНН);

  • Нажать правую кнопку мыши и выбрать «поиск по организации – поиск по названию», в верхней строке указать точно известное буквосочетание входящее в состав наименования организации и нажимаем экранную кнопку «Установить» (например: Организация «Арсенал», Задаем в строке «Арсен», «сенал», «рсен» итд); Результатом поиска будет перечень организаций в названии которых встречается подобная фраза; Чтобы перейти к организации необходимо установить курсор на эту организацию и нажать экранную кнопку «Перейти к организации»;


2. Если же требуемой организации не оказалось в каталоге ее необходимо создать, для этого пользователь должен нажать в каталоге клавишу «F7» и заполнить следующие обязательные поля в карточке контрагента:

  • тип организации

  • наименование организации

  • ИНН

  • ЕГРПОУ

  • код плательщика НДС

  • индекс

  • государство

  • город

  • адрес

  • телефон

  • в нижней панели указать банк и расчетный счет


3. Наименование организаций необходимо вносить на украинском языке.
** Создание новой МЦ


  1. После того как вы убедились что необходимой Вам МЦ нет в каталоге Вам необходимо создать новую;




  1. Для создания новой МЦ вам необходимо нажать в каталоге МЦ кнопку «F7» (создать МЦ);




  1. На вопрос системы «создать МЦ по шаблону» ответить «НЕТ»;




  1. Далее следует заполнить обязательные поля:

  • Наименование МЦ

  • Учетная единица

  • Отпускные единицы(если отличаются от учетной)

  • Группа МЦ

  • Группа налогов (по умолчанию «20%»)




  1. После чего закрыть окно редактирования атрибутов МЦ.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconТехнологическая инструкция экономиста производства по набору заявок...
Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр. 12

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconТехнологическая инструкция Методика ведения Путевых листов ООО «Арсенал центр» 19. 11. 2010
Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр. 9

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconТехнологическая инструкция диспетчера производства по роботе с производственными...
Лицензия в Галактике. Оптимальная работа сотрудников Производственной группы Арсенал центр. 16

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconТехнологическая инструкция менеджера по закупкам тов «Арсенал-Центр»
В данной инструкции описана процедура создание «Счета/До на закупку» и если не найдена необходимая мц, то описан процесс создания...

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconТехнологическая инструкция диспетчера производства тов «Арсенал-Центр»
В главном меню выбираем «Сервис»  «Главное меню»  «Планирование производства»  «Документы»  «Производственные заказы»

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconИнструкция регионального менеджера (г. Киев) Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующей компанией на Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconИнструкция ассистента менеджера по продажам (г. Киев) Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующим предприятием на Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconИнструкция Директора филиала (пост №5) Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующей компанией на рынке Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconИнструкция Менеджера по сбыту в филиале: Цель ООО «Арсенал-Центр»
Цель ООО «Арсенал-Центр»: Стать лидирующей компанией на рынке Украине по переработке тонколистового металла (окрашенного, оцинкованного,...

Технологическая инструкция экономиста по созданию счета тов «Арсенал-Центр» iconТов «Центр з реалізації проблемних активів» оголошує про проведення...
Найменування: Основні засоби тов «Мелос-Центр», що знаходяться за адресою: м. Київ вул. Жуковського, 26, а саме автомобільні запчастини...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
uchebilka.ru
Главная страница


<